Sorteerimine Excelis (näited) - Kuidas andmete sortimist teha?

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Sordi värvi järgi Excelis (sisukord)

  • Sorteerimine Excelis
  • Näited Excelis sortimisest

Sorteerimine Excelis

Excelis sortimine pole midagi muud, kui Excelis salvestatud andmete korrastamine vastavalt teie vajadustele. Seda saab teha sõltuvalt lahtritesse salvestatud väärtuse tüübist. Mõned levinumad näited hõlmavad sorteerimist tähestikulises järjekorras (A – Z või Z – A), väärtuste (suurimast väikseimani või väikseimast suurima), nädalapäeva (esmaspäev, teisipäev, kolmapäev) või kuunimede (jaan, Veebruar ..) jne. Excelis saab sorteerida filtrimeetodi abil, sõltuvalt andmete tüübist (arv või tekst), filtreerimismeetodi abil saab andmeid sortida paljudel viisidel.

Põhisorteerimisega on vähe probleeme, näiteks mitu veergu sorteerimisel pole saadaval, kohandatud nimekirja sortimist ei saa põhisorteerimisega teha. Selle ületamiseks on Excelis saadaval täpsem sortimisvalik, mille abil saame ülalnimetatud piirangud kõrvaldada, samuti on sellel suurepärased sorteerimisvõimalused sõltuvalt lahtri värvist ja lahtri ikoonist. (Selles juhendis selgitatakse hiljem) Mitmetasemelist sortimist saab teha täpsema sortimise abil. Sorteerimise jaoks saate Excelis luua ka oma kriteeriumid. Mistahes konkreetse andmekogumi sortimiseks valige kogu andmekogum, minge vahekaardile Andmed ja klõpsake nuppu SORT Option. Kiirklahv on (Alt-klahv + A + SS).

Näited Excelis sortimisest

Mõistame järgmisi näiteid excelis sortimise kohta.

Selle Exceli malli sortimise saate alla laadida siit - Exceli malli sortimine

Näide nr 1

  • Oletame, et teil on allpool toodud andmed:

  • Nüüd saab ülaltoodud pildi andmeid sortida töötajate nime järgi, st tähestikuliselt (A kuni Z või Z kuni A) või kogumüügi alusel. (arvuliselt - madalaimast kõrgeimani või kõrgeimast madalaimani).

  • Kui ülaltoodud juhul toimub sortimine ühe veeru alusel, kuid mis juhtuks, kui teil oleks andmeid umbes nagu allpool asuval pildil, siis peate sortimiseks 2 või enama veeru alusel tegema mõned täiendavad sammud.

  • Ülaltoodud joonisel soovite andmeid sortida mitmel tasandil, nt soovite esmalt sortida andmeid aruandlushalduri, seejärel töötajate nime ja seejärel kogu järjekorra järgi (kõrgeimast madalaimani). Miks seda vaja on? Oletame, et peate välja selgitama, milline iga juhi töötaja on tellimuste müügi maksimaalselt ära teinud.? Niisugustele päringutele vastuseid saate teada mitmetasandilise sortimise abil. Seda saab teha ainult täpsema sortimise abil. Nii et andmete sortimiseks mitmel tasandil. Valige lihtsalt kogu andmekogum ja vajutage (Alt-klahv + A + SS).

  • See avab järgmise dialoogiboksi:

  • Ülaltoodud dialoogiboksis peate täitma lahtrites sortimise nõuded ja lisama ükshaaval tasemed.

  • Nagu ülaltoodud pildil näidatud, olen rakendanud sortimiskriteeriume, see annab tulemuseks midagi sellist:

Sorteerimise dialoogiboksis saadaolevad suvandid:

  1. Lisa tase: erinevate tasemete lisamiseks sortimiskriteeriumide mainimiseks sõltuvalt andmekogumist.
  2. Kustuta tase: konkreetse taseme kustutamiseks
  3. Tase: konkreetse taseme kopeerimiseks. (Üldiselt kasutatakse juhul, kui samas veerus on vaja sortimist, kuid erinevate väärtustega.)
  4. Noolenupud: ükskõik millise taseme tõstmiseks üles või alla.
  5. Valikud: siin saate valida sorteerimise taseme suuna ja selle, kas väärtused on tõstutundlikud või mitte.
  6. Minu andmepäised: kontrollige, kas teie andmestikus on päiseid.
  7. Veerud: see sisaldab kõiki teie andmete päiseid.
  8. Sortimine: siin saate mainida, et soovite andmeid sortida lahtri väärtuste, lahtri värvi, fondi värvi või tingimusliku vormingu alusel.
  9. Järjestus: Andmed tuleks sorteerida AZ, ZA, väikseimast suurima, väikseimast väikseimani või kohandatud loendisse.

Mõnda neist saate vaadata allpool ekraanikuvasid.

Sorteerimise valikud

Veerul on kõik päised

Sorteerimise valikud

Näide 2

  • Kui võtta nüüd samad andmed, mis esimeses näites, siis läbite kõik tellimused ja kahtlete, kas mõni tellimus on valesti löödud või on teil sellega probleeme. Olete esile tõstnud kõik tellimused, millel on probleeme kollase värviga. Oletame,
  1. Punasega tähistatud tellimused on valesti augustatud.
  2. Tellimused koguväärtusega alla 1000 on tähistatud kollasega.

  • Nii et valime andmed lehelt.

  • Nüüd soovite andmeid sorteerida, et saaksite teada, milline on iga aruandlushalduri töötaja valesid tellimusi teinud ja alla 1000 väärtusega tellimusi, mille sorteerimiskriteeriumid annate.

  • Ja sorteeritud andmed on järgmised:

Andmete sortimiseks mitmetasandiliseks on veel üks viis (selgitatud hiljem). Ülalnimetatud meetodil on aga mitmetasandilise sortimismeetodiga võrreldes rohkem etappe, seda meetodit on siiski soovitatav kasutada, kuna see on vähem segane. Mitmetasandilist sortimist saab teha kahel viisil: -

  1. Kasutades dialoogiboksi (arutatud eespool 2 näites)
  2. Sordi ikoonide kasutamine

Näide 3

  • Kasutame samu andmeid eelmiste näidete kohta, kasutades nüüd sortimisikooni. Mõlemad ülalnimetatud meetodid toimivad ühtemoodi, ainus erinevus on see, et siin sorteerimisikooni meetodil sorteeritakse kõigepealt viimane tase ja seejärel minnakse esimese taseme Viz-i. sorteerimine toimub alt üles. Segane? Kas pole?

  • Nii et nüüd valige veerg, mida soovite viimasena sortida. (Nt meie puhul telli kokku).

  • Nüüd minge andmetabelisse ja sortige ja klõpsake nuppu ZA to. (See sorteerib kogu järjekorra suurimast väikseimani). Kiirklahv (Alt-klahv + A + SD).

  • Excel on piisavalt nutikas, et ära tunda, et andmed on talletatud veergu selle taga või kõrval. Pärast sortimisikooni klõpsamist ilmub hüpikaken, kus küsitakse, kas valikut laiendada? Või jätkata praeguse valikuga? Laiendage kindlasti valikut.

  • Ja tulemus on näidatud alloleval pildil.

  • Nüüd valige veerg Töötaja nimi ja korrake ülaltoodud samme.

  • Siin klõpsake jaotises Sordi ja filtreerimine suvandil AZ. Kiirklahv (Alt-klahv + A + SA).

  • Ja tulemus on näidatud allpool.

  • Ja samad toimingud Aruandlushalduri jaoks valivad veeru Aruandlushaldur.

  • Ja siis klõpsake sortimise nuppu AZ-l. Kiirklahv (Alt-klahv + A + SA).

  • Ja tulemus on näidatud allpool.

Ehkki mõlemad meetodid toimivad hästi, on siiski soovitatav kasutada dialoogiboksi meetodit, kuna see on vähem tõenäoline vigade tekkeks, kuna näeme selgelt, millisel tasemel sorteeritakse millises järjekorras.

Excelis sorteerimise meeldejäävad asjad

  • Excelis sortimine korrastab andmeid vastavalt meie nõuetele.
  • Seda saab teha tähestikuliselt või numbriliselt.
  • Põhisorteerimine töötab ainult siis, kui sortimine toimub ainult ühes veerus.
  • Täpsemat sorteerimist kasutatakse mitmetasandilises sorteerimises, st sorteerimiseks, mis on vajalik kahes või enamas veerus.
  • Täpsemat sortimist saab teha kahel viisil:
  1. Dialoogimeetodi sorteerimine
  2. Sorteerimise ikooni meetod

Soovitatavad artiklid

See on olnud Excelis sortimise juhend. Siin käsitleme sorteerimist Excelis ja kuidas kasutada sortimist Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Õppige andmetabelit MS Excelis
  2. Teave rakenduse Excel Combo Box kohta
  3. Kuidas luua mulligraafikut Excelis?
  4. Õppige Excelis kerimisriista