Sissejuhatus ehitusprojektide juhtimise tarkvara
Pole palju kuulnud ehitusprojektide haldamise tarkvarast (CPMS) ja see pole laialt teada. Mida see tarkvara endast kujutab? „Ehitusprojektide juhtimise tarkvara on spetsiaalselt ehitustööstuse professionaalidele mõeldud tööriist, mida kasutatakse muul viisil käsitsi tehtud ehitusprotsesside juhtimiseks“. Elamu- või ärihoonete ehitamine (valitsusasutused / eraettevõtted) on sektor, mis nõuab korralikku korraldamist ja juhtimist. Kuna mitu ehitajat mitmest ettevõttest, millel on nii palju liikuvaid osi, töötavad koos ühe ehitusprojekti kallal, võib organisatsioon olla tülikas. Siin teenib CPMS eesmärki.
Tarkvara ehitusprojektide juhtimiseks hõlbustab
- Tõhus ehitusprojektide kavandamine ja juhtimine.
- Üksikasjalik ülevaade Gantti graafikute kaudu
- Sujuv koordineerimine ja koostöö.
- Aja tõhus juhtimine.
- Mis tahes probleemide lihtne jälgimine ja kiire parandamine.
- Dokumentide haldamine.
Ehitusprojektide juhtimise tarkvara olulised atribuudid
Ehitusprojektide juhtimise tarkvara võib organisatsioonide lõikes erineda ja selle olulised atribuudid on järgmised:
1. Projekti maksumus ja eelarvestamine: See võimaldab töövõtjatel hinnata materiaalseid ja tööjõukulusid, aidates sel viisil ettevõtetel kehtestada pakutavatele teenustele standardsed tariifid, mõõta kulusid ja kontrollida ajakulusid.
2. Dokumentide hooldus ja haldamine: CPMS on üks peamisi atribuute, mis haldab ka asjakohaseid dokumente. See võimaldab ehitusettevõtetel luua ühe allika kaudu töövoogude andmeid käsitlevaid aruandeid. Seega aitab see hõlbustada tootlikkust ja töövooprotsesse. Samuti aitab see integreeruda teiste ärivahenditega ja kaitsta teavet.
3. Laohaldus: see CPMS-funktsioon võimaldab projektiplatsil varusid hallata, varude kaotust ohjeldada ja aitab projektijuhtidel kiiret laoseisu ja selle levitamist.
4. Masinahaldus : Ehitus ei saa kulgeda ilma seadmeteta ja CPMS aitab projektijuhtidel masinaid juhtida ja projektide vahel jaotada. See aitab teavitada masinate hooldusest ja ajakavast, tuvastada konkreetsete seadmete paigaldamist, mõõta töö efektiivsust ja saata hoiatusi iga konkreetse masina vajaduse kohta.
5. Töö planeerimine: see funktsioon võimaldab määrata ülesandeid, masinaid või tööjõudu mitme projekti jaoks. Samuti aitab see tasakaalustada töökoormusi ja võimaldab vajadusel kohest stabiliseerimist.
6. Juurdepääs motile: erinevalt kontoripõhistest tööstustest töötavad ehitustöötajad nii põllul või projektiobjektil kui ka kontoris. Seetõttu on liikuvus ülitähtis, kuna see võimaldab töötajatel juurdepääsu ehitusplatsi andmetele. See võimaldab tõhusalt juhtida aega ja ressursse ilma, et peaksite kontorisse minnes konsultatsioone tegema. Seega on CPMS-i vaja nii laua- kui ka mobiilseadmete toetamiseks.
7. Integreerimine ärivahenditega : CPMS peaks pakkuma integreerimise võimalust teiste eraldiseisvate rakendustega, vastasel juhul kuluks teabe edastamine palju aega. Seetõttu pakuvad mõned müüjad modulaarset tarkvara, mis pakub teatud sisseehitatud funktsioone võimalusega hiljem täiendavaid funktsioone lisada.
8. Põlluplatsid: ehitusprojektide haldamise tarkvara jaoks on oluline, et nad registreeriksid ja säilitaksid ehitusplatsi toimingute logisid. Need logid aitavad projektijuhtidel, töövõtjatel või alltöövõtjatel jälgida teostatud ülesandeid, inventari ja masinaid. Nii hõlbustab see tõhusat töövoogu, vähem varude raiskamist, ostutellimuste täpsust, tööriista kadumise vältimist või hoiatust kõigi muudele projektipaikadele viimiseks vajalike tööriistade kohta.
9. Kooskõlastamine ja koostöö: CPMS-i üks kriitilisi tunnuseid on võimaldada reaalajas suhelda kontorijuhtide ja kohapealsete töötajatega. See aitab saidi töötajatega hõlpsalt ühendust võtta ja neid üles leida ning neid ühe nupuvajutusega kõigist hädaolukordadest teavitada. See hõlbustab otsuste paremat vastuvõtmist ja probleemide lahendamist. See võimaldab hõlpsalt teavet edastada ja levitada, teavitades neid kõigist hädaolukordadest või tehtavatest konkreetsetest muudatustest.
Parim lühikokkuvõte ehitusprojektide juhtimise tarkvara kohta:
Miks võiks CPMS-i kasutamine olla kasulik ehitusettevõtetele?
Siin on mõned põhjused, miks tarkvara kasutamine ehitusprojektide haldamiseks võiks ehitusettevõtetele kasuks tulla:
1. Juurdepääs ehitusplatsil : enamikul CPMS-il on virtuaalne juurdepääs igal ajal ja igal pool. Seetõttu säästab see aega, ressursse, hõlbustab kiiret ja ajakohast teavet ning vähendab kontorikülastusi.
2. Meeskonna parem koordineerimine ja koostöö: CPMS hõlbustab suhtlemist kontorijuhtide ja ehitusplatside spetsialistidega. See aitab edendada sujuvaid tööprotsesse, tõhusat suhtlemist ja otsuste vastuvõtmist, masinate ja varude teatamist ning hoiatusi, kiiret ja täpset teabe levitamist.
3. Käsitsi dokumenteerimise vähendamine: CPMS aitab vähendada muidu igapäevaseid ja aeganõudvaid paberimajandusi. Kuna see parandab kõigi ettevõtte töötajate juurdepääsu kogu projekti dokumentatsioonile, dokumentidele ja projekti ülesande üksikasjadele.
4. Aja ja varude vähendamine: CPMS võimaldab ettevõtetel levitada laoseisu, ostutellimusi, masinate kasutuselevõttu, teostatud välitööde jälgimist ja registreerimist puudutavat teavet. See võimaldab ehitustöölistel ja kontorijuhtidel olla kursis kõigi hädaolukordade või teatistega mõlemalt poolelt.
5. Täpne jälgimine: CPMS-l on võimalus täpselt jälgida kõike, mis on seotud ehitusprojektiga. Nende hulka kuulub igasugune teave laoseisu, masinate, välitööde dokumentide, projekti dokumentatsiooni, projekti planeerimise, eelarve koostamise ja kulude kohta. Selle tulemuseks on parem teenuste osutamine ja tõhus logistikahaldus.
6. Hõlbustab suhtlemist tööväliste ja kohapealsete töötajate vahel: Erinevalt teistest sektoritest nõuab ehitussektor töötajatelt kohapeal töötamist. Seega mängib ehitustööde projektijuhtimise tarkvara elutähtsat rolli väliste ja kohapealsete töötajate vahelise suhtluse hõlbustamisel. See aitab töökorraldust paremini hallata ja edendab meeskonna loomist. Selle tulemuseks on ka efektiivne ajahaldus ja kogu teabe või hädaolukorra kiire edastamine ning tasakaal töökoormuse vahel.
Arvestades selle paljusid eeliseid, on ehitusettevõtetel kindlasti mõttekas investeerida ehituse projektijuhtimise tarkvara vastavalt ettevõtte nõudele. Ja tehke igapäevased ehitustööd lihtsamaks!
Järeldus
Nüüd, kui oleme teadlikud ehitusprojektide haldamise tarkvarast ja selle rakendatavusest, on selle tarkvara populaarsus ettevõttespetsiifiline. Seetõttu sõltub ehitustarkvara kasutamine sellest, kui hästi integreerub ehituse projektijuhtimise tarkvara ettevõtte olemasolevate tarkvararakenduste ja tööriistadega.
Soovitatavad artiklid
See on olnud teejuht ehitusprojektide juhtimise tarkvara jaoks. Siin arutasime kontseptsiooni, olulisemaid atribuute ja seda, kuidas need ehitusettevõtjatele kasuks tulevad. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Ehitusprojektide juhtimine
- Tutvuge populaarseimate SAP-alternatiividega
- Waterfall projektijuhtimine
- Projektijuhtide tähtsus