Palgaarvestus Excelis (sisukord)

  • Sissejuhatus palgaarvestusse Excelis
  • Palgasisalduse loomise näide Excelis

Sissejuhatus palgaarvestusse Excelis

  • Kuigi enamik organisatsioone pöörab oma palgaarvestuse tarkvara nagu Tally või ADP poole või sõlmivad nad mõne allhankeettevõttega lepingu, et pakkuda neile palgaarvestusteenuseid ilma probleemideta. Sellel lähenemisel on mitu põhjust. Neist põhiline on aga see, et kogu käsitsitöö palgaarvestuseks tegemine ja selle paika panemine on väga aeganõudev. Peale selle tarbib see ka tööjõudu. Nende hõlbustamisel on ikka veel mõned ettevõtted, kes eelistavad palgatööd teha iseseisvalt (ettevõttesiseselt) ja hallata seda vastavalt.
  • Olles juba öelnud, et see on aega, kulusid ja tööjõudu kulutav ülesanne, annab see teile täieliku kontrolli nii oma töötaja palgafondi kui ka iga senti üle, mille kulutate neile samal ajal. Palgaarvestuse käsitsi tegemiseks on vaja midagi (kindlasti tööriista), mis on võimas, mitmekülgne ja hõlpsasti käsitsetav. Kõigi nende nõuete abil saate tööriista hõlpsalt ära arvata. Jah, oleksite võinud seda õigesti arvata! Microsoft Excel. Lihtsate valemite ja lihtsa paigutuse valikuga paistab silma paista silma nende jaoks, kes teevad oma töötaja jaoks käsitsi palgaarvestust. Selles artiklis uurime, kuidas saaksime palgaarvestuse käsitsi nullist luua.

Palgasisalduse loomise näide Excelis

Palgaarvestus Excelis on väga lihtne ja lihtne. Saame aru, kuidas saab palgaarvestust Excelis mõne sammu abil luua.

Selle palgaarvestuse Exceli malli saate alla laadida siit - palgaarvestuse Exceli mall

1. samm: avage uus tühi exceli arvutustabel. Minge otsingukasti. Tippige Excel ja tühja Excel-faili avamiseks topeltklõpsake otsingukasti alt leitud vastet.

2. samm. Salvestage fail kohta, kuhu soovite palgafondi salvestada, et see ei eksiks ja oleksite alati teiega kaasas.

3. samm: looge sellesse vastloodud faili, kuhu kogu teie töötajate palgainfo salvestatakse, looge veerg nimedega, mis mahutab teatud parameetrite / muutujate väärtused. Sisestage veergude nimed järgmisse hierarhiasse.

  • Töötaja nimi (veerg A): sisaldab teie töötaja nime.
  • Palk / tund (veerg B): sisaldab töötajale tunnitasu, ilma valuutasümbolita.
  • Töötatud tundide koguarv (veerg C): sisaldab töötaja päevas töötundide koguarvu.
  • Ületunnitöö / tund (veerg D): ületunnitasu tunnis ilma valuutasümbolita.
  • Ületunnitööde koguaeg (veerg E): töötajate ületundide arv päevas.
  • Brutopalk (veerg F): töötajale makstav summa ilma mahaarvamisteta.
  • Tulumaks (veerg G): brutopalgalt makstav maks.
  • Muud mahaarvatavad summad (kui neid on) (veerg H): muud mahaarvatavad kui tulumaks.
  • Netopalk (I veerg): makse, mille töötaja saab pärast kõiki mahaarvamisi, kätte.

4. samm: lisage veergu A samad üksikasjad nagu töötaja nimi, töötundide arv ja tunnitasu määr jne. Ütlen, et sisestage väljad ilma valemiga (veerust A veergu E). Parema mõistmise huvides vaadake allolevat ekraanipilti.

Selles näites, kui näete, on töötundide koguarvust ja ületundide koguarvust arvestatud igakuiselt (kuna maksame töötajale igakuiselt, eks?). 160 tähendab seega kuu jooksul töötatud tundide koguarvu. Sama kehtib ka ületunnitud ületundide kohta. Samuti on palk / tund ja ületunnitöö / tund USD-des.

5. samm: brutopalga formuleerimine. Brutopalk ei ole midagi muud kui palga / tunni, töötundide koguaja ja ületundide / ületundide summa summa. (Palk / tund * Töötatud tundide koguarv) + (Ületunnitöö / Tund * Ületunnitöö koguaeg). Palgaarvestuse lehel saab selle formuleerida lahtri F4 all kui = (B2 * C2) + (D2 * E2) . See on igatahes lihtne valem. Parema mõistmise huvides võite siiski näha allolevat ekraanipilti.

Pärast valemi kasutamist kuvatakse vastus allpool.

Lohistage sama valemi lahter F3 lahtrisse F6.

6. samm: tulumaksu arvutamiseks peate kontrollima, kui suure protsendi maksust teie töötaja maksab kogu brutopalgalt. Tulumaksu arvestatakse alati brutopalgalt. Sel juhul arvestame kogu brutopalgalt 15% tulumaksust. Tulumaksu valem saab seega - 0, 15 * brutopalk.

Millise Exceli palgaarvestuse lehe saab lahtrisse G2 formuleerida kui = 0, 15 * F2 (veerus F on märgitud brutopalga summa).

Lohistage sama valem lahtris G3 G6-ni.

7. samm: peate mainima muid mahaarvamisi, kui need on konkreetse töötaja jaoks olemas. Need mahaarvamised võivad sisaldada tervise- / elukindlustuse kindlustusmakseid, kutsemakse, EMI summat, kui organisatsioonilt laenu võetakse jne. Lisage need summa väärtused veergu H. Kui konkreetsel töötajal muud mahaarvamist pole, saate määrata selle töötaja veeru H väärtus nullini.

8. samm: nüüd jõuame lõpuks netotasu poole. Netopalk on midagi muud kui summa, mis kantakse teie töötaja pangakontole pärast kõigi brutopalga mahaarvamiste tegemist. Seetõttu lahutame (lahutame) tulumaksu (veerg G) ja muud mahaarvatavad summad (veerg H), mille saab lahtri I2 alla formuleerida kui F2- (G2 + H2) . Siin summeeritakse tulumaks ja muud mahaarvatavad summad ning lahutatakse seejärel brutopalgast. Parema mõistmise huvides vaadake allolevat ekraanipilti.

Lohistage sama valem lahtris I3 lahtrisse I6.

Nii loome palgaarvestuse Exceli alla, et asju ise hallata.

9. samm: lisage palgaarvestusse ükshaaval kõik teie heaks töötavad töötajate nimed ja määrake vastavalt nende töötunnid, ületunnid, mahaarvamised ja tasud. Brutopalga, tulumaksu ja netopalga korral lohistage vastavate veergude 4. lahter, et üksikasjad oleksid vormistatud. Lisage lahtritesse ka mõni vorming ja lisage lehe lõppu kokku. Lõplik palgafond peaks välja nägema selline.

Pärast SUM-vormeli kasutamist kuvatakse vastus allpool.

Altpoolt leiate summa Summa.

Palgaarvestuses meelde tuletavad asjad Excelis

  • Palgaarvestuse tegemiseks on saadaval keerukamaid tööriistu. Enda excelis loomine annab aga omamoodi turvalisuse, kuna jälgite seal oma palgaarvestust.
  • Veerge võib lisada veel, näiteks tervisekindlustusmakse, elukindlustusmakse jne. Kuid see on lihtne paigutus.

Soovitatavad artiklid

See on Exceli palgajuhend. Siin käsitleme kuidas luua Excelis palgaarvestust koos praktilise näite ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. MAX valem Excelis
  2. RUNA valem Excelis
  3. NPV valem Excelis
  4. Nimiboks Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited