Tänapäeval vajab ettevõte korrektseks juhtimiseks ja toimimiseks mitmesuguste tarkvarade ja tööriistade abi. Ettevõtte keeles aja ja ressursside säästmiseks kasutatud tööriistad, andes analüüsi hetkelisi tulemusi. Erinevate ettevõtete jaoks on saadaval palju tööriistu, millest populaarseim ja kuulsaim tööriist, mida ettevõte vajab, on Microsoft Office Excel.
See pole müüt, vaid väide, et Excel aitab väikestel, keskmise suurusega ja suurtel ettevõtetel oma silmapaistvate omaduste ja funktsioonide täitmiseks ning edasijõudnutele exceli valemitele viimiseks andmeid viljaka teabe saamiseks talletada, säilitada ja analüüsida. Tarkvara üksi haldab ja katab mitmesuguseid ettevõtte aluseid, nagu raamatupidamine, eelarve koostamine, müük ja palju muud.
Asjad, mida saate teha Exceli abil
Seda peetakse üheks kõige olulisemaks ja kasulikumaks tarkvaraks ning Exceli silmapaistvate funktsioonidega saate teha järgmisi asju.
Koostage suurepäraseid graafikuid
Nagu me kõik teame, on exceli lehel palju võre. Need lehed ei piirdu ainult sisendnumbrite või andmetega, vaid neid saab kasutada ka võimalike andmete diagrammide koostamiseks, kasutades täiustatud exceli valemit ja funktsioone. Ridad ja veerud on täidetud andmetega, mida saab sortida, filtreerida ja järjestada määratud funktsioonide järgi. Määramisel ja korraldamisel saadud teave sünnib parema arusaadavuse tagamiseks diagrammide visuaalse esitlusena.
Numbrikomplekti pole lihtne mõista ja selle põhjal järeldused teha. Sektordiagrammid, rühmitatud veerud ja graafikud muudavad teabe analüüsimise ja tõlgendamise vähese ajaga palju lihtsamaks. Excel on mitmekülgne tööriist äriaruannete ja korraliku turundusmaterjali koostamisel.
Tingimusliku vormindamise visuaalne hõlbustamine
Värvide, varjundite, kaldkirja, rasvaste jms lisamise võimalused aitavad ridu ja veerge eristada, et andmed kiiresti teada saada ja säästavad palju aega. Värvierinevus paneb kasutajat leidma vastava veeru ja rea suure hulga andmekogu hulgast. Vormindamiskaart võimaldab kasutajal värviskeemi hõlpsalt sisestada.
Soovitatavad kursused
- VBA Macro Exceli koolitus
- Veebikursus VBA ja makrode kohta
- Excel 2007 põhiprogramm
Suundumuste tuvastamine
Statistiline mõju ettevõttes on tohutu, kui rääkida strateegia kujundamisest, nähes suundumusi ja ennustades järgmist. Diagramme, graafikuid, rühmitatud veerge ja muid visuaalseid esitusi saab määrata keskmiste joontega. Keskmine rida aitab analüsaatoril mõista peamisi suundumusi andmekogudes. Selle abil saab vormingu taga olevaid põhipunkte hõlpsalt tõlgendada.
Trendi või keskmist joont saab projektsiooni abil natuke kaugemale viia. Need visuaalse kujunduse projektsioonid aitavad tulevikutrende ette näha. Prognoos võib aidata luua uusi strateegiaid, mis viivad ettevõtte uuele arengutasemele.
Too midagi
Mitmekülgne tarkvara saab hakkama peaaegu igat tüüpi andmetega. See võib olla arvutustabelid, dokumendid ja isegi pildid. Juurdepääs on lihtsam, kui kõik andmed koondatakse töö hõlbustamiseks ühe katuse alla. Igasuguste andmete importimine on Excelis nagu käigurada. Vahekaart Sisestamine aitab kasutajal andmeid koondada.
Exceli pilvefunktsioon on viinud oma kasutusvõimalused teisele tasemele. Office 365 Businessile ja selle premium versioonile pääseb juurde mitmest seadmest, mis teeb äri paremaks. Dokumentide ja lehtede kooskõlastamine selle programmiga võimaldab kaugtöö.
Advanced exceli valem ja funktsioonid
Excelil on tohutult sihipäraseid rakendusi. Põhivormi rakendab 95% kasutajatest. Seal on funktsioonid ja täpsem exceli valem, mida saab kasutada keerukate arvutuste tegemiseks. Funktsioonid on mõeldud suure andmehulga hõlpsaks otsimiseks ja vormindamiseks, samas kui täiustatud Exceli valem on rakendatud selleks, et saada konkreetsest andmekogumist uut teavet.
1. VLOOKUP
Seda funktsiooni kasutatakse suure hulga andmete hulgast teabe otsimiseks ja nende andmete viimiseks teie moodustatud tabelisse. Peate külastama funktsiooni valikut. Funktsiooni lisamise vahekaart võimaldab teil sisestada 'VLOOKUP' või leiate selle loendist. Kui see on valitud, avaneb viisardikast erinevate kastivalikutega.
Saate oma muutujad sisestada:
- Otsingu väärtus
See on valik, kus sisestatud muutujad lähevad teabe otsimiseks suurema tabeli lahtrites olevatele väärtustele.
- Tabelimassiiv
See määrab suure tabeli vahemiku, kust teave ammutatakse. See määrab valitud andmete ulatuse.
- Col_index_num
Selles käsuväljas täpsustatakse veerg, kust andmed tuleb koguda.
- Vahemiku_vaade
Siin sisestate kas õige või vale. Tõene variant annab teabe kogumi, mis on kõige lähemal sellele, mida soovite leida, kui midagi ei vasta muutujatele. Vale sisestamisel annab see teile täpse väärtuse, mida otsite, või kui andmeid ei leita, kuvatakse number nr.
2. Summafunktsioon
Seda funktsiooni kasutatakse rahvapäraselt numbrirühma liitmiseks konkreetses veerus. Summafunktsioonil on vahekaardil Avaleht spetsiaalne nupp, mida saab pärast veeru osa valimist summeerimiseks kasutada.
3. Funktsioon MAX MIN
Seda funktsiooni kasutatakse valitud andmestiku maksimaalsete ja minimaalsete väärtuste tõmbamiseks. Maksimaalse väärtuse saamiseks peate funktsiooni vahekaardile sisestama 'MAX' ja minimaalse väärtuse saamiseks peate sisestama 'MIN'. Funktsioon tõmbab väärtused automaatselt esmasest andmetabelist.
4. KUI funktsioon
Funktsiooni IF kasutatakse muutujate kasti seatud parameetri tõesuse ja väära teabe tõmbamiseks. IF-avaldus kirjutatakse või katkestatakse järgmiselt:
IF (kriteerium, tõene, vale väärtus)
Kui kriteeriumid on valitud veergu sisestatud, kasutatakse vastuseid prognoosimiseks, et vastavalt tulemusi anda.
5. SUMIF-i funktsioon
SUMIF-funktsioon aitab teil otsida teatud teavet, mis vastab teie kriteeriumidele. Kriteeriumid sisestatakse viisardikasti, mis sisaldab vahemiku, kriteeriumide ja summavahemiku vahekaarti.
Vahemiku vahekaart tähistab piirkonda, mida soovite vaadata. Lahtri leiab kriteeriumide vahekaardilt ja summavahemiku vahekaart lisab teie kriteeriumidele vastavad andmed.
6. COUNTIF funktsioon
Ainus erinevus eelmise funktsiooni ja funktsiooni COUNTIF vahel on see, et viimane ei lisa lahtrite vastavaid väärtusi. See lihtsalt tõmbab ja näitab komplekti teile.
7. JA Funktsioon
Seda funktsiooni kasutatakse muutujate otsimiseks mitme kriteeriumi seadmiseks. Kui muutuja vastab mitmele kriteeriumile, tagastatakse väärtus tõesena või kuvatakse otsingus VIGA. Nõustaja kastis on vahekaardid, kuhu saate sisestada loogilise kriteeriumikomplekti, et leida valitud andmekogumi käitumine. Tulemuseks on veel üks veerg ÕIGE ja VÄÄR paremal.
8. VÕI funktsioon
Funktsioon VÕI erineb pisut eelmisest JA funktsioonist. VÕI funktsioon kontrollib, kas ainult üks kriteerium on TÕENE ja tõmbab väärtuse, samas kui JA peab TÕELISE tulemuse saamiseks vastama igale kriteeriumile. Kui ükski kriteerium ei vasta, siis tuleb välja VÄÄRTUS.
9. VASAK funktsioon
Funktsioon VASAK aitab teil valitud andme veerus vasakult küljelt osa andmeid tõmmata. Uues veerus saate käskude abil määrata muutuja või soovitud andmete ulatuse.
10. PAREM funktsioon
Mõne osa andmete veerust valitud veerukomplektist saate tõmmata teabe parempoolsest küljest, määrates muutujad käsuväljale.
11. KOOSKÕLASTAMISE funktsioon
See funktsioon on nii vasaku kui ka parema funktsiooni kombinatsioon Excelis, kus valmistatakse ette uus andmeveerg, seadistades muutuja nii, et see tõmbaks teatud osa andmeid vasakult ja paremalt.
12. ROUND funktsioon
Seda funktsiooni kasutatakse arvu ümardamiseks ümardatult arvuga pärast koma, et arvutamist hõlbustada. Lahtrit ei pea vormindama.
13. ÕIGE funktsioon
Seda õiget funktsiooni kasutatakse lause tähtede suurtähtede tõstmiseks või suurtähe suurendamiseks lahtrites. Seda saab teha kohandatud viisil. Tähti saate valikuliselt muuta mis tahes vormingus.
14. KOHE funktsioon
Funktsiooni KOHE kasutatakse veeru sisestamiseks, mis määratleb aja, millal andmete sisestamine toimub KOLE veeru paremas servas olevates konkreetsetes lahtrites. Saate muuta ka KOHE väärtust ainult kuupäevaks.
15. Muutke juhtumit
Seda täiustatud exceli valemit kasutatakse lahtrite juhtumi muutmiseks koondatult. Tähed muudetakse vastavalt teie antud käsklusele altpoolt ülemisele või vastupidi ja paksendatakse need korraliku käsu abil.
16. TRIM arenenud exceli valem
Seda täpsemat exceli valemit kasutatakse täiendavate tühikute kärpimiseks või eemaldamiseks, mis tekivad siis, kui andmekogumit kopeeritakse teisest allikast.
17. Kohandatud MAX MIN
See täiustatud exceli valem aitab teil valitud lahtrikomplektist eraldada kohandatud MAX ja Min väärtused vastavalt nende järjekorranumbrile ja kraadidele. Suurte andmekogu hulgast saate hõlpsalt valida viienda kõrgeima, sisestades massiivi õiged käsud.
18. Vali ()
Seda täiustatud exceli valemit kasutatakse pikemate IF-funktsioonide avalduste eemaldamiseks ja konkreetse andmete kogumi saamiseks. Seda kasutatakse juhul, kui konkreetsel haigusseisundil on rohkem kui kaks tulemust.
19. REPT ()
Seda koodi kasutatakse nii mitu korda tähemärgi saamiseks lahtrisse.
20. TÜÜP ()
See täiustatud exceli valem on väga mugav, kui töötate kellegi teise loodud arvutustabeliga. See käsk aitab teil jälgida, millist tüüpi andmeid rakul on.
21. RANDBETWEENEN ()
See täiustatud exceli valem võimaldab teil genereerida valitud väärtuste vahel juhusliku arvu. See aitab, kui soovite simuleerida mõnda tulemust või käitumist arvutustabelites.
22. Ühiku teisendamine CONVERT-i abil ()
Te ei pea kogu aeg Google'ilt abi otsima, et saada erinevates ühikutes andmete teisendatud väärtus. Täiustatud exceli valem CONVERT () teeb ülejäänu. Mitmekülgset funktsiooni saab kasutada ka valuutade ja paljude muude asjade teisendamiseks.
23. PV funktsioon
PV funktsioon n Excel on mitmekülgne virtuaalne finantsasjatundja, kes saab muutujate sisestuse põhjal arvutada määra, investeeringuperioode, perioodi eest tasumist, tuleviku väärtust ja muid argumente.
24. Ajafunktsioonid
On palju funktsioone, mida kasutatakse ajaga seotud konkreetse teabe kuvamiseks.
- WEEKNUM () kasutatakse nädala kindla arvu saamiseks konkreetsel kuupäeval.
- Tööpäev () näitab tööpäeva kuupäeva, kui päevade arv on täpsustatud.
- NETWORKDAYS () näitab tööpäevade arvu kahe esitatud kuupäeva vahel, välja arvatud nädalavahetused ja pühad.
- YEARFRAC () võimaldab kasutajal teada saada murdosa aastast, kui kaks kuupäeva on sisestatud.
- EDATE () annab konkreetse kuupäeva, millal konkreetsele kuupäevale järgnev päevade arv on nimetatud.
25. Matemaatilised funktsioonid
Erinevate matemaatiliste rakenduste jaoks on käskude komplekt, et arvutada matemaatika erinevates segmentides väärtusi. Agregaadi, erinevuse, koguarvu, jagatise, LCM, GCD jms leidmine on Exceli abil kõnnitee.
Järeldus
Exceli eesmärk on anda parimat võimalikku abi konkreetse töö hõlbustamiseks, olgu see haridus või ettevõtlusega seotud töö. Eriti äris ei saa rahandus ja raamatupidamine tarkvarata ühte sammu liikuda. Tootehaldus ja turundus peavad tuginema ettenägelikkusele, mis põhineb Exceli trenditulemustel. Võimalused on piiramatud. Tegelikult on kasutusalasid nii palju, et seda ei saa täpselt loetleda. See on alati kõige kasulikum mitmekülgne tarkvara igat tüüpi ettevõtete jaoks. Sarnaselt oma nimega kasutab ettevõte oma ettevõtmistes silma paista Excelit.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil üksikasjalikumaid Exceli vormelite ja funktsioonide üksikasju saada, nii et külastage lihtsalt linki.
- Parimad Exceli otseteed - valik, andmed ja valem
- IF-funktsiooni kasutamise näited MS Excelis
- SUMIF-funktsiooni kasutamine MS Excelis
- 9 hämmastavat sammu Microsoft Exceli oskuste kasutamisel
- 8 Exceli töövihiku vingeid ja kasulikke funktsioone
- 10 parimat olulist Exceli põhivormelit ja kasutusala
- ACCA vs CIMA: funktsioonid