Sageli on eesmärgid ja plaanid, mida ettevõte enda jaoks ette näeb, süsteemiga suhtlevatele inimestele vähetuntud fakt. On palju kordi, et isegi organisatsiooni välised inimesed peavad õppima ja mõistma, mida teie organisatsioon endast kujutab ja mis on nende tagaajamine. See väljendab organisatsiooni eesmärki, mis pole sageli teie töötajate ja klientide seas laialt levinud mõte. Selliste stsenaariumide korral on isegi leitud, et sageli teevad töötajad lihtsalt juhiseid ja nad ei püsi ettevõtte ühise eesmärgi nimel. Kuidas neil läheb? Neil pole aimugi, mis see on.
Inimeste teadvustamine nii organisatsioonis kui ka väljaspool seda on suurepärane samm, mille teie ettevõttena astuksite ettevõtte ja organisatsiooni eesmärgi selgitamiseks. Aga kuidas sa seda teed? Tehke keerulised kasvukaardid ja sisestage prognoosimisnumbrid iga teie ette sattunud inimese ette? Või on teil üks kord kahe nädala tagant programme, mille eesmärk on harida ja teadvustada inimestele seda hiilgavat ettevõtte eesmärki, mille eesmärk on teil äri teha? See, kui minu vastus oleks, pole teostatav ja kui suvine vihm sajab, kaob teie ettevõte ühel päeval lihtsalt õhu käes, sest lõpuks ei tea keegi tegelikult, mis ettevõttel oli plaanis ja kuidas sinna jõuda plaanis.
Sellistel aegadel otsivad organisatsioonid selgelt määratletud visiooni ja missioonide avaldusi. Need on lühikesed võimsad avaldused, mis võtavad organisatsiooni eesmärgi kokku ja teevad selgeks, et need tähendavad äri. Selles artiklis me sukeldume põhjalikumalt visiooni ja missiooni kirjelduse üksikasjalikku tundmisse ja mõistame nende loomise parimat viisi. Täna on teie õnnepäev!
Nägemuse mõistmine
“Tegevuseta nägemine on unenägu. Ilma nägemiseta tegutsemine on õudusunenägu. ”
- anonüümne
Alustades visiooni põhielemendist, tähendaks see lihtsalt võimalust näha ette ja vaadata tulevikku. See on ettevõtte unistus. See on usk, et organisatsioon hoiab seda kogukonda, kuhu ta kuulub. See usk avaldub ja koosneb kõigest, mida ettevõte peab enda ülalpidamiseks saavutama. Teie nägemus organisatsioonist on see, kuidas teie silmis näeks välja ideaalne organisatsioon.
Selle visiooni eesmärgi ja oleku saab ideaalselt koondada ühte avaldusse. Seda avaldust nimetatakse organisatsiooni visiooni avalduseks. See võib olla lühike fraas või lause, kuid see räägib loo nagu ükski teine. See töötab välja unistuse organisatsiooni tulevikust. Selles öeldakse, kus see piiratud on ja mida ta kavatseb saavutada, et saada täielik eeltöö.
Nägemuse koostamisel avalikustate veendumused ja põhimõtted, millest organisatsioon peab kinni seni, kuni see õitseb kogukonnas, kuhu ta kuulub.
Allpool on loetletud organisatsioonide poolt välja jäetud nägemisavaldustele iseloomulikud omadused. Need visiooni avaldused peaksid tõhusalt:
- Ole selge ja täpne
- Sisaldavad laia vaatenurka ja suurt sõnavalikut, et hõlmata paljusid vaatenurki
- Olge oma töötajatele ja meeskonnaliikmetele mõistetavad
- Tooge meeskonnatunnetus oma töötajate ja töötajate seas
- Olge inspireeriv ja motiveeriv kõigile, kes tahavad
- Olge lihtne meelde jätta ja hiljem sõnumit edastada
- Ole lühike ja armas
Missiooni avalduse äriplaani mõistmine
"Ainult selge, keskendunud ja ühine missioon suudab organisatsiooni koos hoida ja võimaldada sellel tulemusi anda."
-Peter F. Drucker
Oma nägemuse paigutamine reaalsesse stsenaariumi on missiooni avaldamise äriplaan. Missiooni võib määratleda kui konkreetse ülesande määramist või täitmist konkreetse eesmärgi ja eesmärgi jaoks. Ärimaailmas määratletakse missiooni kirjelduse äriplaan visiooni praktilise terminina. Pärast visiooni realiseerimist ja töötlemist võetavate toimingute kavandamine ning selle võib sõnastada missioonideklaratsiooni äriplaani vormis. Lühidalt, missioonideklaratsiooni äriplaan selgitaks, mida organisatsioon kavatseb teha ja miks ta kavatseb seda toimingut läbi viia.
Nagu visiooni avaldus, vaatab ka missiooni avalduse äriplaan suurt pilti ja just see muudab selle visioonideklaratsiooniga sarnaseks. Kuid see väide toob visioonile palju tegevusele orienteeritud konotatsioone ja muudab selle konkreetsemaks ja kindlamaks. Missioonikirjelduse äriplaan võib viidata probleemile, millega ettevõte silmitsi seisab, või saavutatavale eesmärgile ning laskumata faktide ja arvude nõtkesse kirjutamisse, sisaldab see avaldus lihtsalt näpunäidet lahendustele, mida ettevõte plaanib rakendada. lahendage probleem või parim võimalik viis eesmärgini jõudmiseks.
Mõned missioonideklaratsiooni äriplaanis reserveeritud omadused on järgmised:
- Lühike - missiooni kirjelduse äriplaan on alati lühike ja lühike, kuid mitte nii lühike kui visioon. See jõuab ühe lausega punktini.
- Tegevusele orienteeritud - missioonideklaratsiooni äriplaan jätab välja toimingud, milles organisatsioon püstitatud eesmärgi saavutamiseks osa võtab. Ettevõtte tulemust silmas pidades juhendab missioonideklaratsiooni äriplaan töötajaid ja juhte selle eesmärgi saavutamiseks.
- Lai - missioonikvaliteedi hea kvaliteet annab ajendi saavutatava eesmärgi laiast vaatenurgast, julgustades sinna jõudmiseks aitama mitut vaatenurka ja vaadet.
Soovitatavad kursused
- Sertifitseerimiskursus PMP-s
- Professionaalse tarkvara projektijuhtimise kursus
- Agiilse projektijuhtimise koolitus
Visiooni avalduse kvaliteet vs missiooni kvaliteedi äriplaan
| Nägemuse kvaliteet | Missiooni kvaliteet |
| Visandab, kuhu ettevõte soovib jõuda, ja tagab, et teate seda eesmärki ja väärtusi, mis seda unistust seovad. | Tutvustatakse, kuidas ettevõte soovib oma eesmärke saavutada. See hõlmab eesmärke, mis tuleb visiooni lõpuleviimiseks saavutada. |
| Vastab äriküsimusele, kus me tahame olla? | Vastab äriküsimustele „mida me sinna jõudmiseks teeme?“ Ja „kuidas me rahvahulgast välja paistame?“ |
| Räägib organisatsiooni tulevikust. | Räägib olevikust, mis võib viia tulevikku, mis on ette kujutatud. |
| Ideaalis ei tohiks muutuda, kuid pärast ülevaatamist saab seda parandada. | Muutust tuleks hoida minimaalsena. |
Täiusliku visiooni avalduse loomise sammud
Teie organisatsiooni täiusliku visiooni juurde jõudmiseks on 6 sammu. Need mitte ainult ei suurenda teie eesmärki ja visiooni ettevõttest, vaid aitavad seda visiooni ka ülejäänud organisatsiooni, sealhulgas teie töötajate, juhtkonna ja muude töötajate jaoks. Kui olete visiooni avalduse ette valmistanud, elab eesmärk ellu ja teil on kogu organisatsioon, kes töötab selle visiooni täitmise nimel.
-
Ettevõtte strateegiakava läbivaatamine
Teie ettevõtte strateegilises kavas on kõik, mida vajate oma visiooni koostamiseks. See plaan tuleb hoolikalt läbi vaadata, et leida ühine teema ja ainus sõnum, mida teie ettevõte üritab oma klientidele ja töötajatele edastada. Teie strateegiline plaan sisaldab:
- Liftikõver
- Ettevõtte väärtused
- Organisatsiooni eesmärgid
- Tugevus ja võimalused
- Ärilugu
Peate kasutama seda eesmärki ja visiooni. Kui sinna jõuate, on teil parem positsioon mõelda kogu oma visiooni kohta ja sellele, kuidas see edendab eesseisvat äri.
-
Visioonitahvli loomine
Nüüd, kui olete kogu vajaliku teabe kogunud ettevõtte jaoks koostatud strateegilisest kavast, on vaja panna see teave visioonitahvlile, mis aitab teil keskenduda julge ja võimsa visioonide koostamise ülesandele. . Teil on olemas kõik märksõnad ja kõik, mis on vajalik, et saada visioon välja ja toimida teie organisatsioonis. Laske oma nägemislaual hõlmata kõiki olulisi elemente, mis vastavad järgmistele küsimustele:
- Mis on teie ettevõtte eesmärk?
- Kes on teie sihtrühm?
- Kuidas kavatsete oma toodete ja teenustega selles maailmas midagi muuta?
- Millised on erinevad probleemid, mida teie ettevõte lahendab?
- Mis on teie eesmärk selle ettevõtte alustamisel?
- Mis teeb sind teistsuguseks?
-
Ülitähtsate elementide destilleerimine
Kui olete oma nägemislaua loomise lõpetanud, mis on nüüd täis tohutul hulgal teavet, saate nüüd destilleerida paljude teabeallikate kaudu ja loobuda või eemaldada need tükid, mis pole teie tuuma jaoks olulised Äriplaani. Kindlasti on palju aspekte, mille saab eemaldada või liita muu teabega, mida teie visiooni avalduse koostamisel kasutatakse.
Kriitilised elemendid, mis teile silma jäävad, moodustavad teie visiooni avalduse skeleti struktuuri ja kuna see mängib seda olulist rolli, peab see olema absoluutselt täiuslik ja veatu, et lõpuks muutuda teie visiooni avalduse ja selle mõjutajateks. muutke oma ettevõtte kasvu ja saavutusi.
-
Selle kirjutamine
Nüüd on käes aeg, mil lõikate need andmed oma nägemuses läbi, skulptuurid ja poleerid. Kasutate skeletina oma raamistikku ja ehitate selle ümber fraasi või lause, mis hõlmab täpset ja lühidalt kogu teie ettekujutust ettevõtte kohta. Nägemuse avalduse esitamisel peate meeles pidama mõnda asja. Need on järgmised:
- Lugeja kaasamiseks hoidke see lühike ja täpne
- Hoidke keel arusaadavana
- Keskenduge sellele, kuidas ettevõte teie kliente abistab
-
Arvamuste ja tagasiside küsimine
Looge kogukond organisatsiooni mitmesugustest funktsioonidest koosnevaid inimesi, näiteks teie meeskonna liikmed, teiste osakondade inimesed, vanemad juhatuse liikmed, kliendid ja küsige nende arvamust teie loodud visiooni kohta.
Kuna teie visiooni avalduse täpselt sõnastamiseks pole raske ja kiiret reeglit, on oluline järgida oma vaistu ja tagasisidet, mida saate inimestelt nii organisatsioonis kui ka väljaspool. Need isikud annavad teile õige reaalse ülevaate, kuidas visioon avaldab massidele mõju.
-
Oma töö ülevaatamine
Teie ettevõtte kasvades kontrollige ja vaadake oma visiooni sageli läbi, et veenduda, kas teie ettevõte töötab vastavalt teie algsele eesmärgile. Mõelge oma nägemuse parandamise võimalustele igal ajal.
Sammud ideaalse missiooni kvaliteedi äriplaani loomiseks
Kuna teil on juba oma visiooni avaldus ette valmistatud ja teil on selles avalduses oma kinnitused ja enesekindlus, ei tohiks ideaalse missioonikvaliteedi loomine praegu väga kaugele jõuda. Tegelikult saab visiooniavaldus loodava missioonikvaliteedi täiuslikuks hüppelauaks. Asjade praktilises tähenduses muudab see nüüd missiooni avalduse äriplaani hõlpsamaks kirjutamiseks kui visiooni avaldus. Järgmised 3 sammu annavad teile suurepärase ülevaate, kuidas jõuda ideaalse missioonideklaratsiooni äriplaanini:
-
Teie nägemise avalduse tundmine väljastpoolt
Missiooni avalduse äriplaani kirjutamise kunsti valdamiseks peate oma visiooni avaldust teadma nii põhjalikult, et missiooni avalduse äriplaan jõuaks teile peaaegu loomulikult. Esimene samm on alati visiooni avaldus ja sealt tuleb välja missioon.
-
Selle kirjutamine
Teie visioon on kõik, mida peate oma organisatsiooni missiooni eesmärkides pausi tegemiseks. Jätkake ja kirjutage oma mõtted üles, kui olete oma nägemuse läbi teinud. Endalt küsimiseks on vaja vaid: „Mida on teil vaja visioonikirjas säilitatava visiooni saavutamiseks?”
Missiooni eesmärgid on kindlasti kliendikesksed, mitte visioonikirjeldused, ja neile tuleb läheneda ka küsimusega: „Mida ma pean tegema oma organisatsiooni jaoks selle visiooniga seotud klientide jaoks?“
Siin on mõned asjad, mida peate seda elumuutvat avaldust koostades meeles pidama:
- Teie missiooni eesmärgid ei peaks hõlmama kõike seda, mida ettevõte täpselt teeb. Kuid veenduge, et põhiülesanne oleks esile tõstetud, et inimesed teaksid, mida organisatsioon endast kujutab.
- Kasutage märksõnu ja lisage kasutatavale keelele pisut sammu; hoia valgust.
- Kasutage rohkem kui ühte lauset, et täpsustada, milline on teie ettevõte ja kuidas nad oma visiooni saavutamiseks peavad olema.
- Hoidke see kliendikesksus.
- Mõista turustandardi ja konkurentsiomadusi, kirjutades üles missiooni eesmärgid (see peaks olemas olema nii teie strateegilises kavas kui ka visiooni avalduses)
-
Oma töö ülevaatamine
Vaadake pidevalt oma missiooni eesmärke ja kuidas ettevõte sellega vastu peab. Teie ettevõtte edusammud on missioonideesmärkidest kinnipidamine. Seda saab kasutada omamoodi mõõtmisena teie ettevõtte ja organisatsiooni kasvu kontrollimiseks.
Soovitatavad artiklid
See on olnud missioonideklaratsiooni äriplaani juhend, mis selgitaks, mida organisatsioon kavatseb teha ja miks ta kavatseb seda toimingut läbi viia. Need on järgmised missioonideklaratsiooni äriplaaniga seotud väline link.
- 9 parimat sammu strateegilise äriplaneerimise protsessi loomiseks
- 5 sammu oma sihtturustrateegia määratlemiseks
- Motivatsioonijuhend eesmärkide saavutamiseks (oluline)
- Turunduse kavandamise protsess: 5 kõige olulisemat sammu