Projektijuhi töökohad
Olete väga ambitsioonikas isik, kellel on mõjutajaid nagu Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi ja paljud teised teie nimekirjas, kes peaks-ma peaksin jälgima. Soovite, et saaksite neid isiksusi apelleerida viisil, kuidas nad äri juhtisid ning pärast projektide läbiviimist projektide läbiviimist hõlbustasid ja tellisid. Soovite olla võrdsed teiste suurepäraste projektijuhtidega, keda tunnete, ja nendega, keda näete oma praeguses kontoris. Tahad võtta selle saatusehüppe ja asuda praegu ühele ihaldatuimast rollist planeedil Maa. arutame projektijuhi töökohti.
Et need kõik kokku tõmmata, peate alustama lihtsa intervjuuga - peate leidma end projektijuhtimise paradigmasse -, et maailm paistaks väljakutsete ja takistustega, mis vajavad teie vaateid ja ideid. Maailm, kus juhite ja juhite projektijuhtide meeskonda ettevõtte eesmärgi saavutamisel ja äritegevusele kaasaaitamisel, et ainult siis oma eeskuju kaugeimatesse otsteni jõuda.
Selles artiklis vaatleme, kuidas saate projektijuhi töökohad kokku panna, mis teil on silma peal. Alustame siis!
Kes on projektijuhi töö kirjeldus?
Vikipeedia määratleb projektijuhi kui…
“… Juhtimisvaldkonna professionaal .”
Projektijuhi töökohad on täpselt need juhtimisspetsialistid, kes uurivad ettevõtte äriplaanis seatud eesmärki saavutavate projektide kavandamist, hindamist, analüüsimist ja elluviimist. Põhimõtteliselt on need muutuste vahendajad, kes hõlbustavad muudatusi ettevõtte töövoogudes ja protsessides. Seejuures kontrollivad need spetsialistid muid organisatsiooni töövoogude raames toimuvaid toiminguid.
Projektijuht mitte ainult ei vaata osakonna või kogu ettevõtte tööd ja toimimist, vaid jälgib ka oma meeskondi ja meeskonnas tegutsevate üksikisikute tulemusi.
Nendel päevadel, kus ettevõtted rakendavad erinevaid projektijuhtimise metoodikaid ja raamistikke, on projektijuhi ametikirjelduses suur roll. Projektide juhtide palkamise ettevõtete arv on järsult kasvanud, et suurendada ettevõtte väärtust ja muuta ettevõtted selle kõikidel tasanditel konkurentsivõimeliseks. Need aitavad kaasa projektijuhtide töökohtade arvu suurenemisele ja selliste hinnatud inimeste leidmisele, kes suudaksid organisatsioonide sees asju juhtuma panna.
Projektijuhi ametijuhendit hakati kasutama ühesuunalisena, kuid aastate jooksul on see muutunud tohutu vastutusalaks, millel on suur kaal. See rõhutab vajadust kvalifitseeritud inimeste järele, kes on andekamad juhtimisvaldkonnas ja osavad kombatavad võimalused. Kui puutute kokku projektijuhi töökoha kirjeldusega, märkate sageli, et projektijuhile pandud ülesanded on alandlikud ja vajavad projektijuhi töö tegemiseks täiesti pühendunud isikut.
Nende projektijuhtide ametijuhendite jaoks sobivuse ja oskuste omandamine pole liiga keeruline, kuid see sõltub sellest, kui palju te selle nimel tööd saate teha, kuna sellel on kindlasti palju.
Mida võite oodata projektijuhi töökohtadel?
Nüüd, kui teate projektijuhi töökohtade tähtsust, peate nüüd teadma erinevaid valdkondi, mida projektijuht uurib. Organisatsioonis on erinevaid funktsioone, mis vajavad projektijuhi tähelepanu.
Uurides osakondades neid erinevaid funktsioone ja töövooge, saavad projektijuhid pakkuda erinevaid muudatusi, et muuta süsteemid ja protsessid veelgi tõhusamaks ja tõhusamaks. Nii seatakse tootlikkus, tulud ja ettevõtte väljund kiiresti tõusule, et sellest oleks ettevõttele igal võimalikul viisil kasu. See on projektijuhi töökohtade ainus eesmärk ja just seda ootavad ettevõtted projektijuhina - võime olla ennetav ja tähelepanelik muutuste suhtes.
Projekti osas võib projektijuhti pidada orkestri dirigendiks. Nad on isikud, kes juhivad ja suunavad saadet suursugususe ja tipptaseme poole. Projektijuhid on need isikud, kes dirigeerivad orkestrit vastavalt publikule ja panevad suurepärase show ette kõigile inimestele. Edu on peamine eesmärk.
Siin loetlesin teile projektijuhi võetud ülesanded ja vastutuse. Projektijuhi töökohtadel võite oodata järgmist:
- Ulatuse määratlemine
- Planeerimine
- Ressursside ja ülesannete kavandamine
- Ajakavahaldus ja ajakavad
- Kulude ja eelarve haldamine
- Dokumentatsiooni kavandamine ja täitmine
- Riskide kavandamine ja juhtimine
- Edusammude juhtimine ja viivituste kontroll
- Meeskonna ja inimeste juhtimine
- Hangete juhtimine
- Kvaliteedikontroll ja tagamine
- Teostatavuse ja mastaapsuse analüüs
- Müüja juhtimine ja äripartnerlus
- Juhendamine ja juhendamine ning motiveerimine
- Koosolekud ja esitlus
- Konfliktide juhtimine
- Muutuste juhtimine
- Tööülesannete delegeerimine
- Juhtimine
- Mõjutamine ja läbirääkimised
- Süsteemi integreerimine
- Tööriistade ja tehnikate rakendamine
- Töökultuuri säilitamine
- Tõhus suhtlus sidusrühmadega
Intervjuu-eelne ettevalmistamine
- Milline oli teie roll teie viimases projektis?
- Kui peaksite võtma uue projekti, mis on esimene küsimus, mille te juhtkonnale esitaksite?
- Kuidas saavad teie praegused projektijuhtimise alased teadmised ja kogemused kasu meie ettevõttele?
- Milline aspekt tundub teie arvates projektijuhi jaoks kõige olulisem valdkond: projektijuhtimisoskus, pehme juhtimisoskus või tehnilised valdkonnaalased teadmised?
- Milline on see üks oskus, millest saab edukas projektijuht?
- Kuidas kavatsete moodustada projektimeeskonna, kui oleme projekti käivitanud?
Kas olete valmis kõigile neile küsimustele vastama? Kas on oluline ainult see, et vastate neile või on oluline ka see, kas olete võrdselt valmis, nagu ka teie vastus? Palju sõltub žestidest, isiksusest ja kehakeelest, kuna see sõltub teie valmisolekust vestlusele sama oluliseks kui projektijuhi oma. Eelnev ettevalmistus võib olla kahte tüüpi: vahetult enne vestlust ja viis enne vestlust.
Sellele projektijuhi töökohale kandideerimiseks on oluline, et koguksite piisava ja vajaliku kvalifikatsiooni ja kogemused, et oma osa hästi mängida ning näidata potentsiaalsetele tööandjatele, et nad on teie väärt ja panuse, mida nad võiksid teie teadmata jätmise korral ilma jääda. Niisiis, kuidas te valmistute? Siin on mõned sammud ja intervjuueelsed rituaalid, mille olen teile märkinud, et saaksite neid enda jaoks järgida ja kohandada. Need on proovitud viisid, kuidas valmistuda intervjuuks sama vinge nagu projektijuhi tööülesannete puhul.
1. samm: hankige sobiv ja nõudlik haridus äri- ja / või projektijuhi töökohtadel
Lisaks kõrgharidusele projektijuhi ametikohtadel pakuvad erinevad projektijuhtimisorganid üle kogu maailma suurepäraseid sertifitseerimiskursusi, mis pakuvad teile tipptasemel teadmisi ja koolitust koos teie nimele sobiva, maailmas tunnustatud volikirjaga, aidates teid teie valitud projektijuhi töökohad.
2. samm: lisage projektijuhi töökohtadesse kõik see raske töö ja omandage kogemus
Projektijuhid ei pannud päeva jooksul projektijuhi töökohti kokku või pole nad sündinud üleloomulike oskustega, mis on ette nähtud töölt eemaldumiseks. Nende tõus edu suunas on olnud järk-järguline. Tee takistuste ja tõketega, mis tuleb vallutada. Raske töö on selle retsepti peamine koostisosa, mis võib teie projektijuhi karjääri muuta või selle ära rikkuda.
3. samm: puudutage võimalusi, mis on teie teed, kus saate näidata oma juhtimisoskusi
Saabub teie jaoks konkreetne aeg, kui saate erinevaid võimalusi näidata oma kalibrit projektijuhi töökohtadena. Need projektijuhi tööülesannete täitmise võimalused ei pruugi tulla hõbedasetel taldrikutel ja vajavad veidi haaramist. Projektijuhtide töökohad on ennetavad inimesed, kes otsivad võimalusi ja soovivad organisatsiooni paremuse nimel muudatusi sisse viia.
4. samm: jätkake õppimist
Projektijuht peab seda kogu aeg oma mantrana hoidma. Õppimist jätkav inimene on kindlasti edukas inimene. Iga kogemus peaks olema õpikogemus ja projektijuhid peaksid olema selle järjekorra esirinnas.
5. samm: riietuge
Isiksus on veel üks tegur, mis võib teie intervjuu käima saada. Kuigi enamasti inimesed riietuvad, on krimpsid ja asjalikud ainult vestluse ajal, on vajalik, et alates hoonesse sisenemisest kuni päevani, millal te selle hea seisma jätate, peaksite olema võimeline ennast kandma väga rahulikult. See nõuab tungivalt juhtimist ja pälvib tippjuhtkonna tähelepanu, kes peab uskuma, et olete organiseeritud isik, kes suudab oma projekti edukusele viia ja on selle projektijuhi töökohtade jaoks piisavalt võimekas. Formaadid oleksid just sellised välimused, mida vajate, kui teie organisatsiooni töökultuur ei nõua teisiti.
6. samm: olge enesekindel
Usaldus on teie kilp ja kui te seda tõhusalt kasutate, saate selle intervjuu ajal sama projitseerida. Hoidke oma usaldust päevade jooksul ja te ei peaks oma intervjuu ajal pettuma.
7. samm: tundke oma tööandjat
On väga oluline, et tunneksite oma tööandjat nii seest kui ka väljast, enne kui tegelikult kohtute juhtkonnaga ja räägite nendega organisatsiooniga liitumisest. Töökultuuri tundmine ja piisava hulga uuringute tegemine aitab teil intervjueerijaid lahti mõtestada ja isegi leida projektijuhi töökohtadele vastuseid, mis aitavad neil uskuda, et olete organisatsiooniga ühilduv ja suudavad tõeliselt midagi muuta.
8. samm: hingake
Närvilisena on täiesti korras. Me oleme vaid inimesed; me kõik. Oluline on sellest hirmust ülesaamine. Hinga sügavalt sisse. On oluline, et usute, et suudate seda projektijuhi rolli täita ainult siis, kui saate paneeli veenda.
9. samm: uurige ametijuhendit
Nagu tööandja tundmine, peate ka teadma, milleks olete sisse loginud. Lugege põhjalikult läbi teile antud projektijuhi ametijuhend ja kontrollige kõigepealt, kas teil on mõistust, tahet ja oskusi, et see ära tõmmata. Teage kõiki kohustusi, mida olete nõus täitma, ja saate oma vastused selliselt kujundada.
10. samm: värskendage
Ärge pöörduge vestluse poole, kui suus jääb silma ränk hingeõhk või plekiline valge särk või riietus. Mehed raseerivad ja naised võite kindlasti elegantse soengu maha tõmmata. Veenduge, et olete oma ilu unistanud eelmisel õhtul ja olete intervjuu ajal sama värske kui kurk.
Intervjuu ajal
See on teie projektijuhi töö. Alustage alati suurepärase sissepääsuga. Kuigi teilt ei maksa oodata tuppa suunamist, on tore, kui suudate oma keha korralikult püsti hoida ja näole naeratuse suruda. Me ei vaja ruumis nälgijaid, vaid veenduge, et sisestate piisavalt naeratuse, et tekiks tunne, et olete soe inimene.
Kindel käepigistus võib olla teie mõte "ma mõtlen äri". Teie enesekindlus edastatakse selle ühe žesti kaudu ja see võib aidata intervjueerijatel projektijuhi töökohtadel intervjuu ajal kuulata teie seisukohti ja argumente.
Isikud, kes vajavad pardal suurt abikätt, jälgivad hoolikalt iga teie vastust. Selleks teevad nad kõik endast oleneva, et saada projektijuhi töökohtadele parim kandidaat. Võtke alati hetk pärast seda, kui küsimus on teile välja mõeldud. Mõelge välja sobiv vastus, mis teie arvates paneeli rahuldab ja millel on organisatsiooni jaoks suur väärtus. Kui olete oma vastuse kujundanud, saate hingata ja vastata paneelile.
Veenduge, et kõik oma peas kogutud punktid tühjendataks enne intervjuud ja andke neile piisavalt aega vastuse saamiseks. Vältige püsivust ja teadke, kuhu vestluse ajal joon tõmmata.
Käte liigutamine on täiesti aktsepteeritav vastupidiselt levinud arvamustele. Veenduge, et olete piisavalt animeeritud, et näidata, et olete selles, et seda võita. Ehkki saate paneeli kergelt leevendada, ei pane see eemale peletama.
Tekib tehnilistest valdkondadest projektijuhtimise alaste teadmiste ja sotsiaalse käitumiseni hulgaliselt küsimusi. Võtke kogu aeg täielik kontroll olukorra üle ja žongleerige oma väljakul projektijuhi ametikoha jaoks palli.
Teie esimene päev projektijuhi töökohtadel
Palju õnne! Sa said selle läbi! See on suurepärane uudis ja olete teel kontorisse. See on teie esimene päev ja seal on mõned asjad, mida saate teha, et vältida lõtvust, valet tõlgendada seda, kes te olete, ja jätta püsiv mulje. Need on loetletud järgmiselt:
- Saate teada inimeste nimesid, kellega suhtlete
- Tunnetage oma otsest ülemust
- Tunnetage oma teed kontoris
- Jagage mõnda arvamust loodud projektijuhtimisbüroo kohta
- Veenduge, et jõuaksite ülesande täitmiseks pardale; siiski meniaalne see võib olla
- Loe läbi sisevõrgu
- Teage oma tuleva nädala marsruuti või koostage see
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhiks projektijuhtide töökohtadele. Siin käsitleme 10 kasulikku sammu projektijuhi tööintervjuuks ettevalmistamiseks koos ametijuhendiga. Võite vaadata ka järgmisi artikleid-
- Projektijuhtimisbüroo (PMO) 6 parimat tähtsust
- Hämmastavad näpunäited intervjuu ettevalmistamiseks, mida meeles pidada
- 10 parimat tehnikat projektijuhina edutamiseks
- 20 põnevat intervjuuküsimust projektijuhi töökoha jaoks
- Kes on parim programmijuht vs projektijuht
- 8 kolib vastuvõtmiseks, et saada edukaks projektijuhiks