Automaatne täitmine Excelis (sisukord)
- Automaatne täitmine Excelis
- Teksti automaatne täitmine Excelis
- Kuupäevade automaatne täitmine Excelis
- Automaatne täitmine Excelis tähestike abil
Automaatne täitmine Excelis
Kui töötame Exceli kallal, peame vajalikud andmed arvutustabelisse käsitsi sisestama, kuid mõne tüüpi andmete puhul on erand. Sellistel juhtudel saame vältida andmete käsitsi sisestamist. Nüüd arutame, millistel juhtudel saame sellist tüüpi andmeid vältida.
Automaatne täitmine Excelis on funktsioon, mis aitab teil vähestel juhtudel andmeid automaatselt sisestada. Vaatame näiteid.
Kui tahame mitu aastat pidevalt arvutustabelisse sisestada, ei pea me neid käsitsi sisestama. Peame lihtsalt sisestama kaks esimest aastat, hiljem võite lohistada, kuni vajalik arv aastaid.
Seejärel lohistage valikut vajaliku arvu lahtriteni. Järgmised järgmised aastad täidavad need lohistatud lahtrid.
Me näeme, et ma lohistasin umbes 4 lahtrit alla ja lohistamine näitab 1996. aastat, mis täidab viimase lahtri. Kui hiire vabastate, täituvad andmed. Allpool on pilt pärast hiire vabastamist.
See ei piirdu numbrite jadaga, vaid võite kasutada seda automaatse täitmise funktsiooni paaris- või paaritute numbrite lohistamisel, nagu allpool. Võime täheldada, et arvutustabelis on 2 ja 4, kui lohistame kolme lahtrit, mille väärtus on 10.
Kui jätame hiire pärast lohistamist hätta, on tulemused järgmised.
Nagu ülal näidatud, võime sooritada paaritu arvu korral.
Oletame, et tahame teada 9. tabeli väärtusi. Täitke 9 ja 18 ning lohistage seni, kuni vajalik arv lahtrid annavad meile 9. tabeli väärtused.
Niisiis rakendub exceli automaatne täitmine midagi sarnast.
Automaatne täitmine Excelis teksti jaoks
See automaatse täitmise funktsioon ei ole mõeldud ainult numbrite jaoks, vaid ka mustritekstide jaoks, näiteks kuud ja päevi.
Sisestage jaanuar ühes lahtris,
Ja lohistage kuni vajaliku pikkuseni, täidab see automaatselt järgmised kuud pärast hiire vabastamist.
Samamoodi proovige päeval kandideerida.
Sisestage esmaspäev ja lohistage nõutud pikkuseni, kuni see järgmistel päevadel täitub.
Oletame, et te ei oska kirjaviisi ja olete terve kuu või päeva sisestamiseks laisk, sisestage lihtsalt lühike vorm ja lohistage. Sellegipoolest töötab automaattäite funktsioon. Oleme näinud, et kui ma lihtsalt sisestan sõna "esmaspäev", annab see ikkagi "teisiti".
See ei rakendu mitte ainult vertikaalselt, vaid saab seda funktsiooni kasutada ka horisontaalselt.
Allpool on näide päevadest.
Ülaltoodud näites lohistasin paremale, see tähendab, et kui ma vasakule lohistan, kuvatakse see kui "Ti", kuvatakse see nii. Allpool leiate näite, mis lohistas paremalt vasakule. Lohistades ei leia vasakpoolsest nurgast märk-kursorit +, vaid see on ainult paremas nurgas, peame klõpsama ainult paremas nurgas ja lohistama vasakule poole. Allpool on toodud viite näide.
Automaatne täitmine Excelis kuupäevade jaoks
Nüüd näeme, kuidas saaksime seda automaattäidet Excelis kuupäevade jaoks kasutada. Esiteks näeme, kuidas automatiseerida kuupäevi, kuud ja aastaid. Sisestage vajalik kuupäev, kust soovite järgmisi kuupäevi. Oletame, et vajame kuupäevad alates 1. jaanuarist 2019, lihtsalt sisestage ja lohistage nagu tavaliselt. Vaata, meil on sisend 1.-19
ja lohistatakse 4 lahtri jaoks, kuvatakse 5. jaanuar-2019.
Loodetavasti olete Excelis automaatse täitmise kontseptsioonist aru saanud. Nüüd näeme, kuidas töötada tööpäevadega (välja arvatud laupäev ja pühapäev).
Ainult tööpäevade täitmiseks lohistage nagu tavaliselt ja klõpsake nutilisel sildil, mis on punase värviga tähistatud, nagu on näidatud alloleval pildil.
Kui klõpsate nutilisel sildil, kuvatakse rippmenüü, kus palutakse valida valiku päevad, kuud, aastad ja nädalad jne.
Valige rippmenüüst vajalik suvand, nüüd soovime, et tööpäevadeks valiksite ainult tööpäevad.
See täidab kõik tööpäevad, vältides laupäeva ja pühapäeva.
Kui vaatlete allpool toodud näites, on 5.-19.-19 laupäev ja 6.-19.-19 pühapäev.
Samamoodi saame Exceli täites aastaid ja kuud ka vastava valiku valides. Lisaks neile, kui soovime täita nõutud jadade kuupäevi, näiteks sisestada iga 5. või 7. päev, saame selle lihtsalt Exceli automaatse täitmise abil täita. Sel juhul peame Exceli automaatselt täitma kaks päeva vastavalt nõutavale järjestusele, seejärel valima mõlemad ja lohistama soovitud vahemikuni.
Ülaltoodud näites antakse järgmine järjestus.
Automaatne täitmine Exceli tähestike abil
See Exceli automaatse täitmise funktsioon tähestike puhul ei tööta. Proovige seejärel kahes lahtris täita A ja B, valige need ja proovige lohistada, et need ei täida järgmisi tähti, vaid täidavad samu A ja B ka järgmistes lahtrites.
Kui vaatad allolevat pilti, kordab see sama A ja B mustrit. Kui annate kolm tähte, siis korratakse seda mustrit.
Lahendus
Kui soovite tõesti tähestikku täita, saate selle kasutada. Esmalt sisestage 65 ja 66 ning lohistage need seejärel valem CHAR (arv), mis teisendab numbri tähestikku vastavalt ASCII-koodile. See ei kuulu üldse automaatse täitmise juurde, kuid tavaliselt puutun selle probleemiga kokku Exceli kallal töötades ja sain selle lahenduse Google'ilt.
Sel viisil saame tähestikku Excelis täita. Kui jõuate Z-ni, muutuvad tähed, nii et peate peatuma Z-ni ja valima kogu vahemiku A kuni Z ja lohistama automaatse täitmise funktsiooni.
Asjad, mida meeles pidada
Automaatne täitmine Excelis on üks funktsioone, mis on Excelis saadaval. See aitab järgmisi andmeid automaatselt täita, kui me valitud lahtri nurki lohistame.
Saame kasutada Excelis automaatset täitmist numbrite, külgede (ida, lääs, põhja ja lõuna), aastate, kuupäevade, kuude ja mõne muud tüüpi teabe jaoks. Nutikas silt aitab täita jada, vormingut, kuud jne.
Selle funktsiooni tõttu saame suure hulga andmetega töötades aega kokku hoida. See automaatne täitmine Excelis ei suuda tähestikku täita - see on selle üks puudusi.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli automaatse täitmise juhend. Siin käsitleme Excelis automaatset täitmist ja seda, kuidas kasutada automaatset täitmist Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Õppige andmetabelit MS Excelis
- Teave rakenduse Excel Combo Box kohta
- Kuidas luua mulligraafikut Excelis?
- Õppige Excelis kerimisriista
- Exceli VBA automaatne täitmine