10 parimat hämmastavat projektijuhtimise tööriista ja tarkvara

projektijuhtimisriistad ja tarkvara -

10 parimat geniaalset projektihaldusriista ja tarkvara, mis aitavad teil hallata tööülesandeid nii kodus kui kodus

Kas teie joonestustahvel on postitusjärgselt täielikult ära kaotatud?

Oh! Kõik need värvid: sinine teie majapidamistööde jaoks ja roheline teie töö jaoks ja punane neil laupäeva õhtutel?

Kas teil on hädasti vaja rämpsust välja tulla?

Kui teie vastus kõigile ülaltoodud küsimustele on lihtne, kolmetäheline sõna, siis “jah”, olete jõudnud õigesse kohta, mis aitab teil sellest ahelreaktsioonist väljuda ja vallutada projektide kavandamise ja korraldamise maailma. Teil on vaja lihtsat, kuid tõhusat tasuta projektihaldusriista ja tarkvara oma igapäevaste ülesannete ja toimingute haldamiseks; mitte juhtimisriist oma haldustööriista haldamiseks. See lükkab eesmärgi täielikult üle ja jätab teid ringidesse, visates teid praegusest ja kavandatud tempost täiesti kõrvale.

Mis on projektijuhtimine? tegelikus olemuses on see põhiline viis ülesannete hoolikalt korraldamiseks ja optimeerimiseks, pakkudes samal ajal tõhusate ja tulemuslike protsesside kõrget taset, et oma tootlikkust kümme korda suurendada. Projektihaldusriistad ja tarkvara on nüüd leidnud oma koha esiplaanil ja tähelepanu keskpunktis, aidates teil segadust absoluutselt vähendada.

Need projektihaldusriistad ja tarkvara võimaldavad teil need pliiatsid ja paberid lahti lasta ning aitavad teil tööle asuda täiesti uues lähenemisviisis oma ülesannete haldamiseks nii kodu mugavuse kui ka seal asuva metsiku maailma lähedal oma töökohal.

Briljantse tööriista kasutuselevõtmine võib teie jaoks tuua palju suurepäraseid tulemusi. Ja tehnoloogia mängib neis kõigis olulist rolli.

• Koostöö reaalajas - suhtlus on organisatsioonide või mis tahes töövormi jaoks võtmetähtsusega. Süstemaatilised projektijuhtimisriistad ja tarkvara annavad tõhusa koostöö abil teile suure eelise.
• Riskide juhtimine, prognoosimine - olenemata sellest, kas olete vabakutseline, eraisik või ettevõtte juht, vajate kogu abi, mida saate, et leevendada nii projekte kui ka ülesandeid puudutavaid riske ning võimaldada loomiseks piisavalt aega ja ruumi prognoosid nende riskide maandamiseks.
• Ülesannete prioritiseerimine - optimaalsete ülesannete prioriseerimise lubamine on põhimõtteliselt iga tunni jaoks vajalik tund. Nii saate teada, kui palju on nimekirjas, kui palju on lõpule viidud ja kui palju on vaja minna.
• Kiirtoimingud (ühe klõpsuga nähtus) - saate oma ülesannete kavandamise ja korraldamise ajal aja säästmiseks endale lubada kiireid kursori liikumisi. Projektihaldusriistad ja tarkvara on äärmiselt kasutajasõbralikud ja enamasti lihtsad lohistamisvõimalused.
• Täiesti intuitiivne - tehnoloogia uusima arengu abil on nutikad töövalvurid tõepoolest nutikad ja leiavad teile parima väljapääsu. Sisend - protsess - suurepärane väljund!

Jätke oma link ja lehed taha, siin on 10 lihtsasti kasutatavat projektihalduse häkkimisriista, et need mootorid põleksid nii tööl kui kodus:

Märkus. Saage planeerijaks / projekti planeerimise inseneriks
Õppige projekti kavandamist kõige loogilisemal ja ökonoomsemal viisil. Mõista eelarve ja kulude mõju. Saage meie praktilise koolituse kaudu projekti planeerimise inseneriks.

Projektihaldusriistad ja tarkvara, mis aitab teil tööülesandeid hallata

• Asana

Asana, mis on täielikult üles ehitatud kontseptsioonile “Hoidke lihtne, rumal”, on Asana üks hõlpsasti toimiv reaalajas projektijuhtimise tööriist, mille eesmärk on tõhus koostöö. See võib majutada kuni 30 kasutajat projekti kohta ja sellel on puhas kiltkivist sarnane välimus ja tunne. Selle võimsa projektihaldusriista abil saate end ühe pilguga lahti segada.

Ülesannete läbikriipsutamine ja prioriteedid ning ülesannete edasine jaotamine alamülesanneteks pakuvad Asanale lihtsat infrastruktuuri ja üksikasjalikku ühelehevaadet kõigile teie ja teie projekti vajadustele.

Asana oma kolme peamise jaotisega annab teile ülevaate kogu teie tööruumist koos kõigi teie isiklike ja koostööprojektidega, sisendkaustaga, kus on võimalus nautida õndsust, et loobuda üleliigsetest, ebavajalikest meilidest sina ja su meeskond.

Koos projekti ja selle ülesannetega seotud tähtpäevade ja volitatud esindajate vahel annab Asana teile täieliku ülevaate projekti edenemisest ja sellest, mis siit edasi saab. Saate vabaduse lisada inimesi, kommenteerida ülesandeid ja alamülesandeid, seada meeldetuletusi ja sagedusi oma ülesannetele ning hõlbustada järelkontrolli protsessi.

• Podio

Täiuslik projektijuhtimise tööriist paindliku projektijuhtimise jaoks ei pea Podio kasutajatel olema programmeerija oskusi. Järgides lihtsa ja kasutajasõbraliku lohistamise traditsiooni, leiate tee kohandatud tööruumide kaudu, et märgistada ära kõik käepärast olevad tööülesanded. Kõigile kaasaegsetele projektijuhtimise aruandlusriistadele, mis on teie vajadustele kõige paremini sobivad, tagab Podio, et viiksite oma analüüsi läbi võimalikult tõhusal viisil.

Suurepärane failijagamisriist hoolitseb Podio isegi teie kliendisuhete probleemide eest, pakkudes täiendavat CRM-i, et parandada teie ettevõtte funktsioone. Lahe, jah? See töölaua-, mobiil- ja teie hiljutisel vahekaardil saadaval olev projektihalduse tööriist alustab järjekindlalt!

Korraldage kogu oma töö ja projektid ning jagage kogu teavet oma meeskonnaga rakenduse kaudu läbipaistvate suhtluskanalite kaudu. Citrixi toode Podio on uus magusatehing turul, et saada oma kontor veebis!

• Vool

Tervikliku kontseptsiooni moodustamiseks on Flow-l tarkvaramudel, mille abil saate vestlusi pidada koos oma kolleegide ja meeskonnaliikmetega ning teisendada need ülesanneteks ja need ülesanded tervislikeks projektideks. KÜ on pehmelt öeldes alati värske ja mullitav ning lõbu sellega ei piirdu. Lihtsamate manöövritega läheb Flow, nagu nimigi ütleb, vooluga kaasa. Töökultuuri ajaloos kiireima konsensuse saavutamiseks leiti üles häälte postitused ja ideed. Te ei pea lootma e-kirjadele, mis lendavad edasi ja tagasi, ning saate lihtsalt oma vestlusi avada ja vaadata, kuidas maagia õhku lööb.

KANBAN-i juhatuse põhimõtteid arvesse võttes võtab see vastupidav projektihaldusriist teie vestlusi, võimaldab teil määrata tähtaegu, jagada faile, jaotada ülesandeid ja isegi töötada välja iga üksiku kuupõhistes kalendrites arutatud juhtumid.

Vestluste tegemine märguannete saamiseks ainult siis, kui teid vesteldes või DM-is mainitakse, leiate kõik toredad asjad oma tööelu parandamiseks ja saate sujuvalt oma projektides edasi liikuda. Minul on üks hääl selle geniaalse idee jaoks!

• KANBANi tööriist

Liigaga liitumine on supergiantne KANBANi tööriist, mis pakub tõhusaid veebipõhiseid projektihaldusriistu ja -tehnikaid, KANBANi tahvlid kõigi teie ülesannete ja projektide eraldamiseks ja kasutamiseks. Sisestage selle Jaapani juhtimiskontrolli tehnika maailm, mis on kokku pandud kõige distsiplineeritumalt ja optimaalselt.

Hankige lai ülevaade kõikidest ülesannete loendis olevatest töökoormusest ja tehke tõhusaid otsuseid võimalike kitsaskohtade piiramiseks. Hankige A-st Z-ni oma ja oma meeskonnaliikmete töö üle kontroll ja koostage prognoosid sõltuvalt praegusest töövoodist. KANBANi tööriista abil kujutlege kogu oma töövoogu ja võimaldage tippjuhtkonna otsustel juhtida teie ettevõtet õiges suunas.

See liigub järgmisele tasemele ärianalüütika abil, mis põhineb teie andmetel ja tööriistale edastatud teabel. Kasutage kõiki diagramme, et saada täielik ülevaade projektist ja anda eraldatud ülesannetele tuginedes projekti lõpptähtajad.

KANBANi tööriist paistab silma visuaalse projektihalduse tööriistaga, mis korraldab kõiki teie vajalikke ülesandeid ja dokumente, pakkudes reaalajas suhtlust ja aja jälgimist. Selle tööriistaga läksid asjad lihtsalt paremaks!

• Freedcamp

Tuntud oma suurepärase mastaapsuse funktsiooni tõttu, on Freedcamp üks eelarves kavandatud projektihaldusriist ja tarkvara, mis uhkeldab eraldisi piiramatule kasutajale ning projektide maht on sama suur. Rikkalike funktsioonidega, mis aitavad projektijuhtimisplaani unistused oma piirini viia, tagab Freedcamp, et teil on valida KANBANi või lihtsate ülesannete paigutuse vahel.

Selle pikaajaline integreerimine ja lisakomponendid muudavad selle oma liiga parimaks. Uuendamine tuleb teie ettevõttele ka minimaalsete kuludega. Igapäevaste PM-ülesannete kõrval käsitletakse ka ajajälgimist, projektihaldusriistu ja kohandamismeetodeid ning arvete esitamist.

Projektihaldusriistad ja tarkvara, mis aitab teil kodus ülesandeid hallata

• KoduRutiinid

Kodutegijad teavad väga hästi, et kodu haldamine pole veel kõik, mis silma torkab. Läheb veelgi sügavamale, öeldes sügavalt juurtele. Eriti siis, kui lapsed jooksevad teie kodus tasuta, kaose keskel, on hea võimalus, et võite midagi olulist tegemata jätta. Nüüd on teie võimalus hallata oma kodutöid nagu kunagi varem rakenduse HomeRoutines abil. Kodused koristustööd ei erine tegelikult päevast 2 - see on kõik tavapärane töö, kuid võib varsti osutuda katastroofiliseks, kui isegi üks juhtum läheb valesti! Kõigi nende probleemide keskel paista aga silma ja tee efekt Korda!

Te ei tahaks kahe silma vahele jätta neid rutiinseid ülesandeid, mis saadavad teie majapidamistöid vanal heal pargis jalutama. Koostage igapäevaseid, iganädalasi ja igakuiseid loendeid, mis hõlmavad kõiki asju, mida peate kogu hõiveaja jooksul tegema. Valmistage iga loendiga fookustsoonid ette, et tolmustad kõik maja nurgad ja nurgad ära.

Hankige oma saavutuste eest täht ja uhkustage tehtud tehtu üle. Koduhaldus on tõepoolest töökorralduse tööriist. Ja see idee on üsna revolutsiooniline, kas te ei arva nii?

• Wunderlist

Kas leiate oma kodu pidevas jamas? Tead küll, kust alustada ja kus lõpetada, kuid sa pole oma mõtetes päris täpselt koosseisus, kuna kõik need ülesanded on sinu peas kõrisevad. Tõmbad pliiatsi ja paberi välja, ohoo, tuul puhub selle minema. Kirjutate selle oma tahvlile, teie väike mudilane on kõikjal kohal, unustate tahvli. Teie päästmine on teile üks tööriist: Wunderlist!

Majapidamistööde nimekirja pidamine on jällegi keeruline ülesanne. Wunderlist muudab lihtsaks kõik teie igapäevased tegevused. Mõne jaoks on pärast töölt naasmist töö veel pooleli, kuid tõhusate märkmete ja loendifunktsioonide abil märkige ülesandeloendid üles ja kui jõuate lõppu, on kerge vaevaga tunda. Wunderlist on väga intuitiivne rakendus, mis jätab funktsioonid välja ühe puudutuse või topeltfunktsiooni korral. Sellel funktsioonil on ka spetsiaalsed juhtelemendid ja see töötab mitmel platvormil (iOS, Android, Windows Phone).

Seadke meeldetuletused konkreetsete kuupäevade jaoks ja ärge kunagi leidke oma

ise oma päevaplaanist kõrvale kaldumine. See on kasulik rakendus nii teie koduks kui ka tööülesanneteks.

• 2Do

Mõnikord on teil lühikese aja jooksul meeles kõik asjad, mida peate kodus tegema. Komistate pliiatsi ja paberi otsimisega. Kuid see, mida te ei taipa, et teil on, on nutitelefoni võimas tööriist, mis on loodud spetsiaalselt teie kiire meele tempo saavutamiseks. Üks hetk möödub ja te kaotate mõtte, kuid enne, kui seda teete, jäädvustab 2Do kõik need mõtted teie jaoks.

Lihtsa väljanägemise ja tundega saate oma ülesandeloendeid täiendada ning see muudab teid täiuslikuks oma eelseisvaks päevaks! Rikkalike funktsioonide ja täiesti hõlpsasti kasutatava kasutajaliidese abil loodi 2Do ülima läbimõeldusega iga juhtumi korral, millega teie elus igal hetkel silmitsi seisate. Saate kontrollida oma töövooge ja korraldada kõik oma tööd T-le, luues ülesannete eraldamiseks vajalikud fookusvalikud.

Teie jaoks loodud automaatsete varundustega ei pea te enam imestama, mis selles nimekirjas oli!

• Te vajate eelarvet

See isikliku eelarve tööriist on üks kõige vajalikum haldustööriist teie kõige olulisema projekti - rahanduse - haldamiseks. Vaja on eelarvet, mis võimaldab teil kontrollida oma kuu- ja aastaeelarvet ning kasutada maksimaalselt ära oma eelarvest nägemuse. See põhineb vaid nelja põhireegli tõestatud meetodil. See rakendus lubab parimate eelarvete koostamise tavadega aidata miljonitel inimestel kogu oma raha üle kontrolli saada.

Mõistlikud kulude ja säästude kategooriad saate joonistada kõigi oma rahakotist sisendite ja väljundite jaoks piiri. See tarkvara nõuab vähem aega investeeringute tegemiseks oma raha haldamiseks, kuid tagab kõigi jõupingutuste jaoks suurepärase tulu. LifeHacker.com nimetas seda kõige populaarsemaks isikliku rahanduse tarkvaraks.

• Todoist

Tehke Todoistiga asjad korda! Nii see ütleb. Todoist kasutab seda GTD projektijuhtimismetoodikat, et muuta teie kogemus isiklike ülesannete käsitlemisel natuke lõbusamalt ja täielikult korraldatult. See töövoog järgib lihtsat töövoogu Kogu, töötle, korralda-üle vaata ja voila! seal on sinu sära! Todoist, mida nimetatakse aasta parimaks valitsevaks tarkvaraks, on täielik mesmeriseerija ja võimaldab teil oma ülesannetest välja viia toimingulisi tegevusi. See on võrratult hea vahend kõigi teie isiklike juhtimisprobleemide jaoks.

Kas jätsime oma lemmikriistad vahele, mis aitavad teil kõigil eesmärkidel teele asuda, olgu see siis töö või kodus mängimine? Kommenteerige julgelt allpool, et saaksime ka teiega rohkem teada.

Soovitatavad artiklid: -

See on juhend projektihaldusriistadele ja tarkvarale, millega hallata oma igapäevaseid ülesandeid ja toiminguid, nii et õppige ja omandage teadmisi. Need on järgmised projektihaldusriistade ja tarkvaraga seotud väline link.

1. Projektijuhtimise intervjuu küsimused
2. Projektijuhtimise aruandlustööriista 5 parimat tüüpi
3. 10 parimat abistavat projektihaldustarkvara vabakutselistele
4. 10 parimat projektijuhtimise müüti katkestasid
5. Erinevus projektiplaani ja projektijuhtimiskava vahel