Hea viite sissejuhatus

On saabunud aeg, kui teie parim kolleeg või sõber lahkub praegusest kutsest või ettevõttest uue töökoha valimiseks ning teil on palutud olla tema referents ja aidata tal ütlusi anda. Kuid teid teenindatakse nii, nagu te pole kunagi olnud kellegi viide ja äkki kuidas saaksite oma sõpra aidata. Siiski on olemas mõned tõhusad viisid, kuidas saada võrdlusallikaks, kui neid järgitakse ja võetakse kasutusele, saab teid paremaks inimeseks, kuna olete aidanud oma sõbral / kolleegul tema karjääris edasi liikuda. Siit saate mõned näpunäited, kuidas seda tõhusalt teha:

7 näpunäidet hea teatme saamiseks

# 1 - pakkuge endale

Oled parim sõber ja kolleeg, nii et ilma igasuguse tüütuseta tahaksid sa olla tema hea referents. Pakkuge talle oma tuge ja öelge talle, et soovitaksite teda hea meelega ning aitaksite teda kindlasti ütluste andmisel ja kinnitaksite teda hea teatisega, mis paneks teda hea seisma.

# 2 - uurige reeglistikku

Paljudel ettevõtetel on põhimõtted, kuidas head viidet anda või milliseid tavasid tuleks kandidaadi kolimise kinnitamiseks järgida. Need põhimõtted tagavad, et ettevõte ei pea kohtusse pöörduma. Poliitikad võivad erinevates ettevõtetes erineda. Seejärel muutub hea teatise saamiseks valitud isiku jaoks kohustuslikuks tutvuda poliitikaga, milliseid reegleid järgida, kui palju ja mida kandidaadile öelda. Teatud olukordades lubab ettevõte ainult kandidaatide mandaate kinnitada ja seost kinnitada. Kui aga poliitikat ei ole, siis võib öelda mis tahes üksikasju kandidaatide rolli kohta, tema panuse projektidesse. Enne kõne saamist valmistage kõik punktid sisse.

# 3 - rääkige kandidaadi positiivsetest omadustest

Kui teil on värbamisjuhi küsimus, rääkige kõigist positiivsetest omadustest, mida kandidaadi kohta teate, sealhulgas tema töötulemustest ja kogemustest temaga. Ärge kunagi rääkige asjadest, mis võivad mainet kahjustada. Kui inimesel on mingeid negatiivseid tundeid, lükake viisakuse kinnitamise taotlus viisakalt tagasi.

# 4 - keskenduge olulistele punktidele

Keskenduge kõige asjakohasematele punktidele ja rääkige kõigist konkreetsetest omadustest, mida olete temas varem näinud. Võtke kogu vajalik teave ja jälgige, et midagi puudu ei jääks. Võite kandidaadiga rääkida, kui on midagi, mida tuleks esile tõsta, ja proovige neile punktidele keskenduda.

# 5 - pange kõik need punktid paberile

Koostage sõna või väljavaate kõigi punktide mustand, nii et olete töö kõne või viitemeili saabudes punktidega valmis.

# 6 - säilitage läbipaistvus ja autentsus

Ole väga tõene selle kohta, mida sa räägid ja räägid. Rääkige entusiasmiga ja autentige tõenditega kõige kohta, mida kandidaadi kohta ütlete. Kuid ärge liialdage millegagi, kui palju head teie kandidaat on.

# 7 - pakkumine kirjutada kiri

Otsige kandidaadilt kogu vajalikku teavet, mida peate vajalikuks mainida heas teatises. Teave sisaldab teavet töökoha kohta, kuhu kandidaat kandideerib, ettevõtte nimi ja selle värbamisjuht või mis tahes muu asjakohane teave, mida peaksite teadma, sealhulgas CV-de head viited. Sama oluline on ka koguda teavet, mis on inimese jaoks asjakohane ja võtab kokku tema jõudlusülevaated.

Pärast kogu teabe saamist koostage esialgne hea teatis

Mida sisaldab hea teatis?

  • Hea teatis peaks olema üks või kaks lehekülge pikk ja sisaldama kogu teavet kandidaadi ja tema rolli kohta. Pikem kiri poleks kasulik, kuna renditööjuht või potentsiaalne tööandja võib nii pikka kirja lugedes proovida olulisi punkte vahele jätta.
  • Alustage lühitutvustusega, kus mainitakse kandidaadi nime, ametikohta, kuhu ta kandideerib, ja rolli, mida ta saab mängida.
  • Mainige, kui kaua on teie ametialane koostöö kandidaadiga olnud, rollid, mida te mõlemad koos olete teinud ja milline on olnud tema panus. Samuti rääkige sellest, kuidas inimene osutub ettevõtte jaoks oluliseks varaks. On kõige parem, kui põhjendate oma seisukohti piisavate näidetega, mis oleksid tema kaliibri tõestatud tõend.
  • Kirjutage kõigest, mida teate kandidaadi erakordse kvaliteedi kohta ja kuidas ta erineb teistest. Tehke nimekiri tema omadustest ja oskustest, eriti seoses tema huvivaldkonna või eesmärgiga, mida ta otsib. Ja ärge unustage ka hästi viidata valdkondadele, kus leiate, et ta on üles näidanud oma pädevust või kellel on varasem kogemus. Kirjutage oma oskustest, akadeemilisest kvalifikatsioonist, käitumisest kolleegide suhtes, viisist, kuidas ta suhtleb teistega ja kas tal on analüütilisi võimeid. See aitaks potentsiaalsel tööandjal kandidaati paremini mõista ja teaks temast rohkem.
  • Tõstke esile põhipunktid, millele soovite potentsiaalset tööandjat keskenduda. Mõelge punktidele kindlasti väga hoolikalt, kuid ärge korrake sama ütlust, nagu juba ütlesite.
  • Ärge mainige nõrku külgi, mis võiksid värbamisjuhi meeles kandidaadi ja ka teie suhtes negatiivse pildi tõmmata.
  • Kirjutage kandidaatidest, kellel on hea iseloomu viitekiri, mis tagastab isiksuse kehas. Ärge lisage kindlasti kandidaadi kohta isiklikku teavet ega kirjutage midagi, mis võiks olla erapoolik.
  • Ole kandidaadi kohta kirjutatu suhtes väga aus ja ära liialda. Proovige aru saada, et aususe ja liialdamise vahel on peen piir ja kindlasti tahaksite seda vältida, et tööandjad ei arvaks, et teie kirjutatud hea teatis on petlik.
  • Kui mustand on valmis, muutke see autentsemaks ja parandage see vigade või kirjutatud liialdatud sõnade või lausete korral. Veenduge, et eelnõus oleks kandidaadi positiivsed omadused. Võite kirja lugeda valjemaks, et veenduda, et see kõlab professionaalselt. Ja teie esitatud teave vastab ootustele, mida ettevõte viitab.
  • Kirjutage oma kvalifikatsioonist ja öelge väga selgelt, miks lugeja peaks üles tundma huvi teie hea teatme vastu. Andke oma kontaktteave järelmeetmete saamiseks või mõne muu päringu saamiseks.

Siin on veel mõned punktid selle kohta, kuidas head teatist kirjutada?

  • Tippige hea viitekiri alati loetavasse fonti ja proovige muuta see lihtsaks ja professionaalseks.
  • Olge väga konkreetne selles, mida kirjutate inimesest, tema isiklikest hoiakutest, oskustest, panusest, kasvust ja töötulemustest.
  • Olge heade võrdlussõnade kasutamisel väga ettevaatlik. Võib tunduda, et mõned sõnad lähevad vestluse ajal hästi edasi, kuid sellel võib olla nii positiivseid kui ka negatiivseid tagajärgi.

Mõni ettevõte võib otsida ka teile eraldi head märkide teatmikku. Tugev heade märkidega täht muudab kandidaadi juhtumi tugevamaks, kompenseerides kõik nõrgad kohad, mis kandidaadil võivad olla või olla.

Vaatame, kuidas kirjutada hea tähemärgi viide

  • Kirjutage suhetest, mis teil inimesega olid; lugejad soovisid teada saada, kuidas olete tuttavaks inimesega, kellele olete nii innukas toetama. Tööalaste suhete kohta, mis teil temaga olid, võib kirjutada mitu lauset.
  • Kirjutage võrdluskirja kolmeosaline vorming. Esimene lõik on sissejuhatus, kus olete kirjutanud enda ja oma motiivi kirja kirjutamiseks ning kolmas osa on põhiosa, kus olete rääkinud kandidaadi heade märkide võrdluskirjast ja lõppjäreldusest.
  • Hea võrdluskiri ei ole teie analüüs ega oletused, kui hea või halb teie kolleeg on olnud. Kirjutage kõigist positiivsetest omadustest, mida olete temast näinud ja kuulnud. Ärge rääkige nõrkadest kohtadest, vaid ärge kirjutage midagi, millest te ei tea. See tähendaks, et olete firmale valetanud.
  • Hoidke hea võrdlustäht lühikese ja asjalikuna. Lugejal pole aega ega kalduvust lugeda väga pikki kirju.
  • Muutke head võrdlustähte, et parandada vigu, kirja- või kirjavahemärke ja muuta see loetavaks vorminguks.

Tavaliselt peetakse värbamisprotsessi oluliseks osaks viidet tööle või soovitusele. Direktorid või karjääriteenistused motiveerivad kandidaate lisama oma volikirja ja viiteoskuste dokumenteerimiseks töödokumentidesse oma viitekirjad. Teisest küljest kontrollivad potentsiaalsed tööandjad / palkavad juhid sageli taustakontrolli ja kontrollivad viitekirju. Veenduge, et valeandmeid ei anta, kuna see võib nõuda kohtuasja algatamist, seega viidata kellelegi ainult siis, kui olete selle inimesega väga hästi tuttav ja olete temaga usaldusväärseid töösuhteid hoidnud.

Siiski tahaksin siinkohal rõhutada ka seda, et isegi kui olete ainult sõbrad, kellel pole ühtegi ametialast suhet, saate sellest siiski head viidet anda. Mõlemad olete olnud pikka aega sõbrad ja tunnete teda väga hästi ning kuna töötate väga heas ettevõttes ja hoiate head ametikohta, võetakse teie viide, mida teete, väga arvesse võetud. Võite olla ka viide üliõpilastele, kes otsivad stipendiumi, või või nendele teadustööle pürgijatele, kes soovivad stipendiaate. Võrdluskirja olemus jääb põhimõtteliselt samaks, ainsat sisu muudetakse vastavalt hea võrdluskirja eesmärgile.

Soovitusartiklid

See on hea tööhõive teatise juhend. Arutasime siin ka 7 näpunäidet hea teatise saamiseks ja ka seda, mida hea teatis sisaldab. Võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Turunduspilvekoolituse kümme parimat sammu
  2. 10 parimat nõuannet hea töö kohta
  3. 7 näpunäidet töö- ja eraelu tasakaalustamiseks
  4. 10 parimat tööotsimisstrateegiat oma tulevaste eesmärkide parandamiseks 2018. aastal