10 projektijuhtimise põhioskust:

Maailm muutub! Kuna ettevõtete elu ja ettevõtted viivad industrialiseerimise maailma järgmisele tasandile, on suur nõudlus inimeste järele, kes võiksid vahendajatena ja “juhtidena” esineda, et nad saaksid edukalt liikuda uude maailma, mida me vaatleme. Nendel isikutel on erinevalt teistest projektijuhtimise võtmeoskused, kuna nad vallutavad igasuguseid takistusi ja korporatiivseid probleeme, et osutuda võidukalt keeruka ärimudeli ja äristrateegia loomisel.

Projektijuhtimise võtmeoskuste ajastul ootame neid intellektuaalseid isikuid, kes oma mõtte ja mõtte olemasolu kaudu pakuvad ideid ja panevad ellu plaane, mida kunagi varem nähtud pole. Olgu tegemist tehnoloogia kasutamise või meetodite ja tegevuste lihtsa kasutamisega, on see tööjõud tänapäeval ettevõtete toimimises väga oluline osa.

Kas need on loomulikult omandatud oskused või saab neid lihvida? Võib-olla on need oskused teie vanemate poolt teile edasi antud, kuid enamasti on neid oskusi, mille saab hoolika töö ja visaduse abil kinni haarata ja seejärel lihvida. Kes üle elavad need õppimisrežiimid ja nende oskuste kaudu kasvamise? Mis on projektijuht? Inimesed, kellel on kaasasündinud innukus saavutada sära igas tegevuses, milles nad osalevad või milles osalevad.

Neid isikuid nimetatakse projektijuhtideks ja nad on projektijuhtimise põhioskuste meistrid. Kuid võite nüüd küsida, kuidas me jõuame sellesse etappi, kus oleme täiuslikud projektijuhid? Kuigi me ei oota, et projektijuhid oleksid täiuslikud, vajavad nad siiski mõnda olulist projektijuhtimise võtmeoskust, mis võimaldaks neil olla enamat kui see, mis nad juba on ja aitaksid neil silma paista kõigis juhtimisülesannetes, mida nad täidavad. Tere tulemast projektijuhtimise põhioskuste valdkonda, mis võiksid hõlbustada teie projektijuhi karjääri, viies teid täieliku edu kõrgele pjedestaalile.

Alustuseks peate teadma kõiki projektijuhtimise oskuste paradigma põhitõdesid ja see läheb midagi sellist:

Projektijuhtimise võtmeoskuste loetelu jaotatakse käitumispõhiste projektijuhtimise võtmeoskuste ja tehniliste projektijuhtimise võtmeoskusteks .

Neid projektijuhtimise võtmeoskusi saab lihvida ja kasutada sobival ajal ja kohas, et väljuda kleepuvatest ettevõtlusolukordadest ja tõsta ettevõtte tulu taset, kui investeerite õigetesse projektijuhtimise põhisüsteemidesse. Nii et vaatame läbi kümme kohustuslikku projektijuhti, kes on teie edukaks ametiajaks projektijuhiks saanud.

Käitumisprojektide juhtimise põhioskused

# 1: suhtlus

Üks olulisemaid projektijuhtimise võtmeoskusi, mida tööandjad edukatelt projektijuhtidelt välja ootavad, on ladus ja täpne suhtlus. Meie kui inimesed oleme sotsiaalsed loomad ja keel on meie lüli üksteisega. Keelte abil suudame seada oma vajadused ja nõudmised teiste ette ning nende abiga saame suhtluse kaudu liikuda lahenduste otsimise ja ärimudelite üle täieliku kontrolli saavutamise suunas. See oluline oskus on põhjus, miks inimkond on läbi aegade ellu jäänud ja suutnud ehitada tsivilisatsioone kogu maailmas.

Projektijuhtimise juurde tagasi tulles on projekti eduka lõpuleviimise võti teie meeskonnale ja teistele projektiga seotud meeskondadele lühikese teabe edastamise võimalus. Projektijuhid peaksid tagama, et nad suhtlevad lihtsal, selgel ja täpsel viisil. Projektijuhtide oskused ei peaks olema seotud ainult tippjuhtkonnaga, vaid nende meeskonnaliikmete jaoks peaks nende suhtlusstiil olema suuna, inspiratsiooni ja motivatsiooni stiil.

# 2: juhtimine

Ehkki meid nimetatakse projektijuhtideks, peaks meie käitumine inspireerima tõelise „juhi“ käitumist. Mis siis vahet on? Kui juhid panevad inimesed tööle nende heaks ja nende juhised on peaaegu otsesed, siis liider on eeskujuks ja laseb meeskonnal neid järgida. Nende juhendamise viis on enamasti juhendamine ja juhendamine ning sel viisil loovad nad ideid ja viivad nad ellu meeskonnana.

Iga projektijuhi jaoks on ülimalt oluline inspireerida meeskonnaliikmeid, et nad saaksid ülesanded õigeaegselt ja kõrgeima kvaliteediga. Neil inimestel on alati oma isiklik visioon oma eesmärkide saavutamiseks ja sel viisil aitavad nad isiklikult ja meeskonnana kaasa ettevõtte visiooni ja missiooni saavutamisele. Kiireim projektitöö kaudu manööverdamise viis on vaadelda seda kui juhti, mitte ainult erinevate tegurite haldurit, mis viib eduka projektini.

Liigume järgmise projektijuhtimise põhioskuste juurde.

# 3: meeskonna juhtimine

Teie meeskonnaliikmete tugevate ja nõrkade külgede tundmine võib teile kindlasti olla lisaeeliseks teadlike otsuste tegemisel töö delegeerimisel. Meeskonna juhtimine hõlmab nende meeskonnaliikmete nendel aspektidel mängimist ja nende viimist etappi, kus projektijuhina saate aidata neil oma potentsiaali maksimeerida ning teha tööd võimalikult kiiresti ja võimalikult kvaliteetselt. Meeskonna liikmete pühendumuse saavutamine on ka see, mis hea meeskonna juhtimisega kaasneb.

Kuigi meeskonna juhtimine ja juhtimine käivad käsikäes, on delegeerimine meeskonna juhtimise oluline aspekt. Nagu varem mainitud, on oma tugevate ja nõrkade külgede tundmise abil lihtne tööd saada õigete inimeste poolt õigel ajal.

Meeskonna juhtimisoskus hõlmab ka seda, et meeskonnale pakutakse õiget motivatsiooni töötada ettevõtte ühise eesmärgi nimel ühtse üksusena. See tagab, et teie projekti juhitakse õiges suunas ja see on täielikult kooskõlas sellega, mida ettevõte meeskonnalt ootab.

# 4: isiklik organisatsioon

Nüüd olete jõudnud juhile, tõhusaks suhtlejaks ja suurepäraseks meeskonnajuhiks. Mis saab teie üha laieneva oskuste kogumi jaoks järgmisena, on see, et olete ise täielikult korraldatud. Jah, isiklik organisatsioon on kõige olulisem oskus lihvida, saada kõik muud oskused ritta. Isiklik korraldus on seotud distsipliini ja korraga. Kui olete sorteerinud kõik, mis teile muret teeb, ja olete nendes asjades täieliku selguse saanud, saate kõik tõkked ja takistused vallutada.

Kuigi isiklik organisatsioon võib olla teie oma, dikteerib see selgelt, mida te vajate ja mida te teistelt ootate. Kaootiline mõistus ei saa survestatud olukordades korda luua. Kuid organiseeritud indiviidiks olemine aitab teil ka olukordades proovides rahulik olla ja koosseisus olla. Tänapäeval töötavad ettevõtted põnevas tempos, kus on palju andmeid ja teavet, enamasti tuleb nendega tegeleda projektijuhina. Niisiis, kui teil pole käepärast oma isiklikku organisatsiooni komplekti, on see teie jaoks hubasem kui kunagi varem ja enne, kui te sellest teate, on aeg teile järele jõudnud. See pole kindlasti koht, kus soovite projektijuhina olla.

Liigume järgmise projektijuhtimise põhioskuste juurde.

# 5: aja juhtimine

Pilet! Toc! Pilet! Toc! Aeg eemaldub väga kiiresti ja enne, kui sellest teada saate, on käes aeg. Aeg eelseisvale sprindile esitamiseks, aeg neid värskendusi õigeks saada, aeg oma järeldused tippjuhtkonnale tutvustada, aeg need tähtajad paika panna ja neist kinni pidada ning lõpuks aeg need kõik üles märkida ning iga tolli kohta aru anda ja analüüsida leiud ja tulemused. Aeg on ülioluline ja see ei saa olla tõene. Aja juhtimine paistab silma veel ühe olulise oskusena, mis projektijuhtidelt nõutakse. Päeva, nädala või kuu tegevusplaanide hindamine ja neile hinnangu andmine ning nende ajakava järgi hoolikalt täitmine on ülimalt oluline.

Ajas raisatud aeg võib vähendada inimtundide arvu, kutsudes seega projekti vahe-eesmärkide saavutamisele lähemale tähtajad. Ja see, et ülesannetele vähem eraldatud aeg mõjutab oluliselt väljundi kvaliteeti. Seejärel langeb kogu töövoog kokku. Selliste tagasilöökidega lõdvalt hoiab ajajuhtimine võtmetähtsusega projekti suurepärase ajaskaala kokku panemist ja selle ajajoone järgimine suurendab eduvõimalusi.

# 6: kvaliteedijuhtimine

Kvaliteet on kõigi turul olevate toodete lahutamatu osa. Isegi meie sisemised organisatsioonitooted vajavad edasiliikumiseks kvalitatiivseid sanktsioone. Ilma oskuseta kvaliteeti täpselt juhtida tundub teatud taseme usalduse loomine oma projektis teostamatu. Kvaliteediarvestused ja mõõtmised on teie organisatsiooni igal tasandil väga vajalikud ning kui teil on põhjalikud teadmised ja oskus kvaliteedinäitajaid paika panna, saate pikemas perspektiivis suurendada nende võimalusi edukaks juhtimiskarjääriks.

Kvaliteedile orienteeritust peetakse iga projektijuhi jaoks oluliseks tunnusjooneks ja võime selle eripäraga silma paista on see, mis eristab teid teistest ja sunnib teid olema käsikäes olevate tipptasemel projektide jaoks number üks. Kvaliteedipraktikas osalemine ja võimalus vaadata asju kvalitatiivsest vaatenurgast võimaldab teil hinnata projekti vastuvõtlikkust ja suutma paika panna vajalikud süsteemid ja metoodikad.

Liigume järgmise projektijuhtimise põhioskuste juurde.

# 7: riskijuhtimine

Riskihaldus hõlmab nelja protsessi: tuvastada-hinnata-hinnata-jälgida / kontrollida; see on universaalne standardprotsess, mida järgitakse kõigi tuvastatavate riskide korral. Riskide juhtimine või kontrollimine või leevendamine on otsustamise ja projektijuhtimise põhialuste keskpunkt. Iga projektiga on seotud erineva vormiga ja suurusega riske ning nende juhtimine sujuva töövoo tagamiseks on projektijuhi projektijuhtimise võtmeoskused.

Projekti erinevate riskide tuvastamiseks on vaja projekti mõjutavate tegurite üksikasjalikku uurimist. Pärast tuvastamist paneb nende riskide mõju või prioriteedi hindamine neile olulise numbri, nii et projektijuht saab nende edasised sammud tähtsuse järjekorda seada. Iga riski hindamine ja neile veamarginaali eraldamine võib anda projektile ohuolukorras ooterežiimi puhverlahuse.

Ükski projektijuht ei taha tulekahjude kustutamist lõpus viia, vaid peaks olema valmis iga võimaliku riskistsenaariumi leevendamise plaanidega. See võime seab selle konkreetse projektijuhi heale kohale, seega ei riski ta kogu organisatsiooni visiooni ja missiooniga.

# 8: probleemide lahendamine

Igal probleemil on rida lahendusi, mis alles ootavad leidmist. Nende lahenduste otsimine ja otsimine ning rakendamine on olulised oskused, mida tööandjad edukatelt projektijuhtidelt ootavad. Meie ettevõtte elu on täis nurki ja lünki, mis kerkivad esile probleemide ja probleemidena. Nendega tegelemine õiges kohas ja õigel ajal on probleemide lahendamine. Ja probleemide lahendamise kohustuslik oskus pole loomulikult omandatav. See tuleb üksikisiku kohta pärast õiget teavet, analüüsi ja otsuste langetamist õiges mõtteraamis.

Edukas juht on see, kes mitte ainult ei kuluta aega oma klientide probleemide lahendamisele ja vajaliku toe pakkumisele, vaid on ka enne tähtaega ja avastab uuemaid lahendamist vajavaid probleeme. See mõjutab tohutult organisatsiooni suunda ja toob teie oskused esiplaanile.

Tehniliste projektijuhtimise võtmeoskused

# 9: tööriistad ja süsteemid

Tööriistad ja süsteemid mängivad projektijuhi elus üliolulist rolli. Kui projektijuhtimise põhioskused on seotud tulemuse saavutamisega tõhususe ja paindlikkusega, siis tehnoloogiaalane oskusteave on projektijuhtide ja edukate projektijuhtide vahel oluline fassaad. Uute projektijuhtimisriistade ja tehnika õigesti kasutamiseks ning hulgaliselt süsteemide arendamiseks, mis võimaldaks ülesannete ja ülesannete sujuvat toimimist, on peagi iga projektijuhi jaoks USP.

Praegu on turul palju tööriistu ja süsteeme ning turg pole kunagi varem olnud nii elus. Selliste ressursside kasutamine tooks kasu ettevõtetele ja annaks ROI-le investeeringu ning saate ise nime panna. Andke endale täiendav eelis, suurendades seda oskust kasutada kõiki konkreetse ülesande või projekti jaoks sobivaid tööriistu.

Liigume järgmise projektijuhtimise põhioskuste juurde.

# 10: metoodikad

Mõelge 1… 2… cha-cha-cha-le ja leiate, et peaaegu kõigele, mida me teeme, on olemas meetod. Ja projektijuhtimine ei erine. Tehnika ja parimad tavad on asjad, mida järgitakse nüüd läbi aegade. Kuid kasutades uusimaid järeleproovitud metoodikaid või, mis veelgi parem, võib juba iseenda välja töötamine teid neelandada.

Kui teie metoodika on paigas, saate vaadata läbi oma strateegiliste eeliste maksimeerimise ning selle õige toimingute jada korral on võimalik protsesse optimeerida ja meeskondade ja projektide tulemusi saada. Olgu selleks paindlik projektijuhtimine valitud juhtudel ja stsenaariumides või jugamudeli kasutamine, need metoodikad ja neis sisalduvad üksikasjalikud teadmised on olulised kõigile, kes soovivad minna projektijuhtimise juurde.

Kõik need värbamisega seotud projektijuhtimise võtmeoskused on omavahel tihedalt seotud ja toetavad üksteist. Mõelge neile kui muusikalise ekvalaiseri ribadele. Muusika parimate esile toomiseks peavad kõik olema tasakaalus ja üksteise suhtes ideaalses tasakaalus. Need moodustavad põhijuhtide kogumi, mida on vaja projektijuhi ametikohale jõudmiseks ja selle nahale sattumiseks.

Kas oleme jätnud kasutamata ühegi oskuse, mida teie arvates oleks pidanud selles artiklis kirjeldama? Pange julgelt oma kommentaarid kommentaaride sektsiooni ja allpool ning ärge unustage seda postitust jagada ja meeldida.

Head projektijuhtimist!

Soovitatav artikkel

See on olnud projektijuhtimise põhioskuste ja tehnika juhend. Siin arutatakse ka käitumisprojektide juhtimise võtmeoskusi ja tehniliste projektijuhtimise võtmeoskusi. Võite lisateabe saamiseks vaadata ka järgmisi artikleid -

  • 5 parimat abistavat töötaja tulemuslikkuse juhtimise tööriista
  • 15 parimat peamist sammu eduka mänedžeri kvalifikatsiooni saamiseks