Exceli kulude jälgija - Halda ja loo Excelis kulude jälgijat

Kulude jälgija Excelis (sisukord)

Kulude jälgija määratlus
Kuidas luua Excelis kulude jälgijat?

Sissejuhatus kulude jälgimisse Excelis

Kulude kavandamine või jälgimine aitab teil hoida oma rahaasjad kontrolli all, st kulutada. Kulude jälgija on teie igakuiste, kvartaliliste, poolaasta- või aastakulutuste jaoks oluline jälgimisvõimalus. Kuna kulude jälgimise malle on palju, võib see olla excelis või koos mõne muu osapoolega, kuid parema mõistmise huvides on alati parem teha oma. Kulutused on alati parem dokumenteerida iga kord, kui kulutate. Kulutusi on kahte tüüpi, need võivad olla fikseeritud ja muutuvkulud.

Püsikulud : igakuised laenusummad (auto, kodu, isiklik) ja hüpoteek püsivad kuu tagant püsivad, samas.
Muutuvkulud: toidukaubad, kodu ja kommunaalkulud, isiklikud kulud, ravikulud ja meelelahutus kõiguvad kuust erinevalt ja variatsioon toimub seal vastavalt teie kulutustele.
Eesmärgi seaded : kulude kavandamisega saame seada lühikese või pikaajalise eesmärgi (kuu, kvartal, poolaasta või aasta).

Kulude jälgija määratlus

See on kulude või väljaminekute hinnang või jälg teatud ajavahemiku kohta.

Kuidas luua Excelis kulude jälgijat?

Vaatame samm-sammult protseduuri, et luua Excel'is kulujälgija.

Selle Expense Tracker Exceli malli saate alla laadida siit - Expense Tracker Exceli mall

Oletame, et soovin luua perekonna kulude planeerija, kulude jälgija loomisel tuleb silmas pidada järgmisi kriteeriume. Selle malli loomiseks saan lisada allpool nimetatud kategooriad.

Peaksite teadma või teadma oma igakuiseid kulutusi või kulutusi, mis on liigitatud erinevatesse jaotistesse.

1. Kodu ja kommunaalkulud

Maja rent
Mööbel ja seadmed
Maja renoveerimine ja hooldus
Elekter
Gaas
Puhastusteenused
Vesi
Internet
Kaabel
Kodutelefon
Mobiil
Muru / aia hooldus

2. Kindlustus- ja finantsosakond

Isiku- ja elukindlustus (kord kuus või kvartalis või poolaastas või aastas)
Autokindlustus (aastane)
Tervisekindlustus (aastane)
Kodukindlustus (aastane)
Võla tasumine, kui olete kelleltki võtnud
Säästud
Investeeringud ja supermaksed (aktsiaturg või investeerimisfondid)
Heategevuslik annetus maksude säästmiseks (iga-aastane)
Pulmad või muud sündmused

3. Kohustused

Autolaen
Õppelaen (võetakse lõpetamise või kraadiõppe ajal)
Krediitkaardiga arvete tasumine
Lastetoetus
Riiklikud / kohalikud maksud
Õiguskulud

4. Toidukaubad

Supermarket
Puu- ja köögiviljaturg (köögivili)
Lihunik või kalapood (mitte köögiviljad)
Pagaritooted
Lemmikloomatoit juhuks, kui teil on lemmiklooma

5. Isiklikud ja meditsiinilised kulud

Arstide ja meditsiinikulud
Hädaolukord (juhtunud õnnetused)
Ravimid ja apteegid
Prillid ja silmahooldus
Hambaravi
Kosmeetika- ja hügieenitarvete kulutused
Juuksed ja ilutooted
Terviseklubi (iga-aastased või igakuised liikmemaksud ja kulutused)
Riided ja jalatsid
Ehted ja aksessuaarid
Arvutid ja vidinad
Sport ja jõusaal
Haridus - online- või offline-kursuste tasud
Lemmikloomade hoolduse ja veterinaarkulud

6. Meelelahutus ja einestamine väljas

Kohv ja tee
Lõunasöök
Kaasavõtmine ja suupisted
Sigaretid
Joogid ja alkohol
Baarid ja klubid
Restoranid
Raamatud
Ajalehed ja ajakirjad
Teater või filmid ja muusika
Kontserdid / näidendid
Film / fotod
Sport
Vaba aeg õues
Pidustused ja kingitused
Klubiliikmed
Videod / DVD-d, mis on renditud või ostetud
Muusika
Mängud
Mänguasjad / vidinad

7. Transpordihinnad

Bussi- ja rongipilet
Taksohind
Lennupiletid
Bensiin
Teemaksud ja parkimine
Registreerimine ja litsents
Sõidukite remont ja hooldus
Trahvid makstud

8. Lastehoid

Beebitooted
Mänguasjad
Mängige koju või lapsehoidjaga piletihinda
Lastehoid
Sport ja muud tegevused
Kooli õppetasud
Ekskursioonid
Koolivormid
Muud kooli vajadused

Nüüd saate need excelisse lisada iga kategooriaga eraldi ja peate looma kategooria targa paketi. Kui loome igakuist kulujälgijat, peame looma iga nädala jaoks iga päev, st 5 lehte 5 nädala jooksul. Loome 1. nädalaks jaotades seda iga päev. Kategooriate jaotis veerus A, st lisage iga kategooria ja selle kogukulud.

Kõik kirjeldused veerus B ja nädalapäevad vastavas veerus, st pühapäev, esmaspäev, teisipäev, kolmapäev, neljapäev, reede, laupäev vastavalt veerus C, D, E, F, G, H ja I.

Iga veeru J kirjelduse kogukulud

Nüüd lisage vertikaalse ja horisontaalse vahemiku veerus C kategooria funktsioon SUM kuni I veergu.

Pärast SUM-i valemi kasutamist kuvatakse tulemus allpool.

Samamoodi järgitakse ülaltoodud sammu ka teises kategoorias. Nüüd on 1. nädala jälgija valmis.

Samaaegselt peate looma selle nädala nädalate arvu järgi neli nädala jälgijat, välja arvatud see nädal 1 jälgija, vastavalt nädalate arvule kuus.

Samaaegselt peate looma selle nädala nädalate arvu järgi neli nädala jälgijat, välja arvatud see nädal 1 jälgija, vastavalt nädalate arvule kuus. Selle saab luua lihtsalt koopia teisaldamise teel, viies hiirekursori 1. nädala jälgimislehele.

Kui olete klõpsanud nupul „Teisalda või kopeeri”, ilmub selle aken, märkige ruut koopia loomiseks ja klõpsake liikumiseks lõpuni . Nädala jälgija jaoks luuakse veel üks eksemplar, et saaksite selle lehe nimetada “ 1. nädala jälgijaks ”.

Selles 1. nädala jälitajas (1) peate lihtsalt värskendama nädala jälgija nime pealkirja, st

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Samamoodi järgitakse samme uue 3-nädalase jälgija loomiseks. Kui kõik viis nädalat jälgijat on loodud, peate looma veel ühe lõpplehe, st EXPENSE_TRACKER, see on kõigi 5 nädala kulude jälgija üldine kombinatsioon, et analüüsida ja kokku võtta kõik kulud ja luua igakuised kogukulude andmed.

Saate luua kategooriate kaupa tabeli, kus peate iga lahtri linkima nädala kategooria kogukulu iga nädala kohta. Lingime lahtri viite 1. nädalaks, lahtri „C4” jaoks peate selle linkima 1. nädala jälgimislehe lahtriga „J16”, st see on 1. nädala kodu ja kommunaalkulude kogukulud.

Samal ajal on kõigi nädalakategooria kogukulud seotud asjakohaste lahtritega. 12. reas ja veerus G saate teha summa nädalakategooria kogukulude summa jaoks.

Nüüd on kulude jälgija valmis, kui lisate iganädalasesse jälgimisse kulude andmed, värskendatakse seda automaatselt.

Asjad, mida meeles pidada

See aitab teil kulutada õigeid kuluartikleid õigel ajal õigel ajal, kui olete rahalistes raskustes või võlgade käes, analüüsib Expense tracker teie viisi ja kulutamisharjumuste olemust.
Kulude malle on erinevat tüüpi, mida saate kriteeriumide põhjal luua, võime valida ükskõik millise allpool nimetatud kulude malli, mis sobib teie vajadustega.
Pere- ja majapidamiskulud.
Projekti kulud organisatsioonis.
Kodu ehituse kulud, kui ehitate oma maja.
Teie tütre või poja pulmakulu.
Akadeemilise klubi kulud, kui teil on aastane liikmelisus.
Kolledži või kooli kulud teie lastele.
Puhkuse- ja ostukulud puhkusel olles.

Soovitatavad artiklid

See on Excel Expense Trackeri juhend. Siin arutleme, kuidas luua Exceli kulude jälgijat koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -