Vormindamine Excelis (näited) - Kuidas vormindada andmeid Excelis?

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Andmete vormindamine Excelis (sisukord)

  • Vormindamine Excelis
  • Kuidas vormindada andmeid Excelis?

Vormindamine Excelis

Vormindamise abil saame muuta töölehe välimust. Excelis on mitu tööriista, mis saavad andmete nõuetele vastavust muuta. Andmete tulemuse või eesmärgi põhjal pakub excel mitmesuguseid andmete vormindamise elemente nagu fondi värv, fondi suurus, taust, fondi stiil, joondamine jne.

Excelis on andmete vormindamiseks palju võimalusi. Andmete / aruande excelis vormindamisel järgige järgmisi juhiseid:

  • Veeru pealkiri / rea pealkiri on aruandes väga oluline osa. See kirjeldab teavet andmete kohta. Seega peaks pealkiri olema paksus kirjas. Kiirklahv on CTRL + B. See on saadaval ka tööriistariba jaotises Font.
  • Päise kirjasuurus peaks olema suurem kui muude andmete sisu.
  • Päisevälja taustvärv peaks olema muu kui valge. Nii et see peaks andmetes korralikult nähtav olema.
  • Tehke pealkirjavälja piirjoon. Piiri stiile on palju. Äärise stiili jaoks minge jaotisse Font ja klõpsake allpool ekraanipildil olevat ikooni:

  • Valige sobiv äärise stiil. Selle abil saame lisada lahtrite piiri.
  • Päise font peaks olema joondatud keskele.
  • Lahtrite suuruse suurendamiseks nii, et lahtrisse kirjutatud andmed peaksid olema õigesti loetavad.
  • Numbrite vormindamiseks on saadaval palju stiile. Selleks minge jaotisse number ja klõpsake liitkastis, nagu allpool ekraanipilt:

  • Oleneb andmetest, kas need peaksid olema koma, protsenti, arvu, kuupäeva vormindamist saab teha.

Alloleval pildil on näidatud erinev fondi stiil:

“B” tähendab, et font tehakse paksus kirjas, “I” on kaldkirjas, “U” tähistab allakriipsutamist jne.

Kuidas vormindada andmeid Excelis?

Võtame allpool andmed ja mõistame ükshaaval Exceli andmete vormindamist.

Selle andmete vormindamise Exceli malli saate alla laadida siit - Exceli malli andmete vormindamine

Vormindamine Excelis - näide # 1

Meil on ülaltoodud korrastamata andmed, mis näevad välja väga lihtsad. Nüüd vormistame andmed Excelis ja vormistame need andmed esinduslikus vormingus.

  • Esiteks valige päiseväli ja muutke see paksuks.

  • Valige kogu teave ja valige piiri alt „Kõik servad”.

Nii näevad andmed välja järgmised:

  • Valige nüüd päiseväli ja tehke paks äär, valides piiri all “Paksuse kasti piir”.

Pärast seda näevad andmed välja järgmised:

  • Tehke päiseväli keskele.

  • Valige ka muu taustavärv kui valge. Siin kasutame helesinist värvi.

Nüüd näevad andmed esinduslikumaks.

Vormindamine Excelis - näide nr 2

Selles näites saame teada rohkem aruande või andmete vormindamise stiili.

Võtame näiteks erinevate linnade ilmateadete prognoosimise päevast päeva.

Nüüd tahame esile tõsta kolmapäevaseid andmeid.

  • Valige nende andmete kogu kirjed ja tehke paremklõps. Ilmub rippmenüü kast. Valige suvand „Format Cells”.

  • See avab dialoogiboksi Format Cells. Nagu näeme, on siin palju võimalusi, et muuta fondi stiili erinevas stiilis, nagu me tahame.

  • Numbrinupu abil saame muuta andmetüüpi nagu koma, protsenti jne.

  • Nupu Alignment abil saab fonti joondada erinevas stiilis.

  • Klõpsake nuppu Font. Sellel nupul on saadaval palju kirjastiile. Saame muuta fondi tüüpi, stiili, suurust, värvi jne.

  • Selles näites valime paksus kirjas, fondi suurus 12, värv oranž. Samuti saame nende andmete piiri muuta nähtavamaks, klõpsates nuppu Border.

  • Nüüd näevad meie andmed välja nagu ekraanipilt:

Vormindamine Excelis - näide # 3

Eeldame jällegi samu andmeid. Nüüd tahame need andmed esitada pildilises vormingus.

  • Valige terved andmed ja minge sisestusmenüüsse. Klõpsake veeru diagrammil, valige kahesuunalise veeru diagrammi all virnastatud veerg.

  • Meie andmed näevad välja järgmised:

Andmete vormindamise eelised Excelis:

  • Andmed näivad esinduslikumad.
  • Vormindamise kaudu saame esile tuua konkreetsed andmed, näiteks kasumi või kahjumi ettevõtluses.
  • Diagrammi kaudu saame andmeid hõlpsalt analüüsida.
  • Andmete vormindamine säästab palju aega ja vaeva.

Asjad, mida meeles pidada

  • Excelis andmete vormindamiseks on saadaval palju kiirklahve. Selle kaudu saame kokku hoida palju aega ja vaeva.
  • CTRL + B - BOLD
  • CTRL + I - ITAALIA
  • CTRL + U - alla
  • ALT + H + B - äärise stiil
  • CTRL + C - andmete kopeerimine, CTRL + X - andmete lõikamine, CTRL + V - andmete kleepimine.
  • ALT + H + V - see avab kleepimise dialoogiboksi. Siin on saadaval palju kleepimisvalikuid.
  • Kui sisestame näites 3 loodud andmete diagrammi, avab see diagrammi tööriistade menüü. Selle valiku abil saame diagrammi vastavalt oma nõudele vormindada.
  • Excel pakub väga huvitavat funktsiooni, mille abil saame oma andmeid kiiresti analüüsida. Selleks valige andmed ja tehke paremklõps. See avab üksuste loendi. Valige suvand „Kiire analüüs”.
  • See avab tingimusliku vormindamise tööriistakasti.

Selle valiku abil saame andmetele lisada rohkem tingimusi, näiteks kui andmeid on vähem kui 40 või rohkem kui 60, siis kuidas andmed sellises olekus välja näevad.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli vormindamise juhend. Siin arutatakse, kuidas vormindada andmeid Excelis koos exceli näite ja allalaaditavate excelimallidega. Võite vaadata neid kasulikke funktsioone ka excelis -

  1. Kerimisriba kasutamine Excelis
  2. Kuidas kasutada funktsiooni Excel MATCH?
  3. Parim näide ABS Exceli funktsioonist
  4. MS Excel: tõeline funktsioon
  5. Exceli VBA vorming | Näited