Excel IF JA funktsioon (sisukord)

  • KUI JA Funktsioon Excelis
  • Kuidas kasutada IF-i ja funktsiooni Excelis?

KUI JA Funktsioon Excelis

Selle õpetuse eesmärk on näidata, kuidas ühendada IF ja AND-i funktsioonid Excelis, et kontrollida mitut tingimust ühes valemis. Mõned looduses olevad esemed on piiratud. Teistel näib olevat lõputu potentsiaal ja huvitaval kombel näib IF-funktsioon omavat selliseid omadusi.

Meie tänane eesmärk on näha, kuidas ja kas saame IF ja AND funktsiooni ühendada, et hinnata mitut tingimust üheaegselt. Nii et kõigepealt peame üles ehitama funktsiooni IF AND ja selleks peame ühendama kaks eraldi funktsiooni - IF ja AND funktsioonid ühes valemis. Vaatame, kuidas seda saavutada:

IF (JA (loogiline1, loogiline2, …), val_if_true, val_if_false)

Ülaltoodud valemil on järgmine tähendus: Kui esimene tingimus, st tingimus 1 on tõene ja teine ​​tingimus, st tingimus 2, on samuti tõene, siis tehke midagi või muul viisil.

Kuidas kasutada IF-i ja funktsiooni Excelis?

Mõistame, kuidas kasutada IF ja funktsiooni Excelis, kasutades mõnda näidet.

Selle IF- ja Function Exceli malli saate alla laadida siit - IF- ja Function Exceli mall

Excel IF JA funktsioon - näide nr 1

Mõistagem seda näite kaudu, loogem valem, mille eesmärk on kontrollida, kas B2 on "tarnitud", ja ka kontrollida, kas C2 pole tühi. Olenevalt tulemusest teeks see nüüd ühte järgmistest:

  • Kui nii 1. kui ka 2. tingimus on tõene, tuleb tellimus märkida kui „suletud“.
  • Kui keegi neist tingimustest hindab VÄLJAKS või mõlemad hindavad VÄÄRseks, tuleb tühi string tagastada (“”).

= KUI (JA (B2 = “tarnitud”, C2 ””), “suletud”, “”)

Funktsiooni IF JA näidatakse alloleval ekraanipildil:

Märkus. Valemi IF JA kasutamise ajal on teatud tingimuste hindamiseks oluline meeles pidada, et suurtähti ja väiketähti peetakse sarnasteks. Niisiis, kui eesmärk on kasutada IF JA valemi tõstutundlikku versiooni, peame funktsiooni AND argumendid sisestama funktsiooni EXACT.

Excel IF JA funktsioon - näide nr 2

Seni oma varasemas näites üritasime katsetada kahte tingimust - erinevaid rakke. Kuid igapäevases elus kohtame sageli olukordi, kus võidakse nõuda, et me teeksime samas ruumis mitu testi. Näide, mis seda tavaliselt näitab, on kontrollida, kas lahtri väärtus jääb kahe numbri vahele. Siin on IF ja funktsioon kasulik!

Oletagem nüüd, et meil on veerus B teatud tellimuste müüginumbrid ja meie ülesanne on märgistada summad, mis on väiksemad kui 100 dollarit, kuid suuremad kui 50 dollarit. Niisiis, sellele probleemile lähenemiseks sisestame lahtrisse C2 järgmise valemi ja kopeerige see seejärel veergude alla:

= IF (JA (B2> 50, B2 <100), “X”, “”)

Excel IF JA funktsioon - näide # 3

Kui nõutakse perifeersete väärtuste (100 ja 50) lisamist, peame kasutama suuremat või võrdset (> =) operaatorit ja väiksemat või võrdset operaatoriga (<=):

= KUI (AND (B2> = 50, B2 <= 100), “X”, “”)

Nüüd jätkame muud tüüpi perifeersete väärtuste töötlemiseks ilma valemit muutmata, sisestame maksimaalse ja minimaalse arvu kahes erinevas lahtris ja anname viite nendele lahtritele meie valemis. Valemi funktsioneerimiseks kõigi ridade jaoks kasutage kindlasti perifeersete lahtrite absoluutväärtusi (sellisel juhul $ F $ 1 ja $ F $ 2):

Nüüd rakendame valemi lahtris C2.

= KUI (JA (B2> = F $ 1, B2 <= F $ 2), “X”, “”)

Excel IF JA funktsioon - näide # 4

Kasutades ülaltoodud näites sarnast valemit, on võimalik kontrollida, kas kuupäev jääb konkreetsesse vahemikku .

Näitena märgime kõik kuupäevad vahemikus 30. september 2018 ja 10. september 2018, sealhulgas perifeersed kuupäevad. Nii näeme siin, et seisame silmitsi ainulaadse probleemiga, et kuupäevi ei saa loogilistele testidele otse anda. Kuupäevade Exceli jaoks arusaadavaks tegemiseks peame need lisama funktsiooni DATEVALUE sisse, nagu allpool näidatud:

= KUI (JA (B2> = DATEVALUE (“10. september 2018”), B2 <= DATEVALUE (“30. september 2018”), “X”, “”)

Samuti on võimalik lahtritesse sisestada kuupäev ja alguskuupäev (meie näites $ F $ 2 ja $ F $ 1) ning tõmmata need lähteallikatest lahtrisse, kasutades valemit IF JA:

= KUI (JA (B2> = F $ 1, B2 <= F $ 2), “X”, “”)

Excel IF JA funktsioon - näide # 5

Lisaks eelnevalt määratletud väärtuste tagastamisele on funktsioon IF JA võimeline tegema ka erinevaid arvutusi selle põhjal, kas mainitud tingimused on VIGA või TÕESED.

Meil on nimekiri õpilastest ja nende testide hinded protsentides. Nüüd peame neid hindama. Protsentide protsent tabelisse on esitatud allpool.


Nagu ülaltoodud tabelist näeme, kui protsent on üle 90%, on selle hinde seostatud hinne A +. Kui saadud protsent jääb vahemikku 85–90%, on hinne A. Kui protsent jääb vahemikku 80–85%, on hinne B +. Kui protsent jääb vahemikku 75–80%, on hinne B. Kui protsent on vahemikus 70–75%, on hinne C +. Kui protsent on vahemikus 60–70%, on hinne C. Kui protsent on vahemikus 50–60%, on hinne D +. Kui protsent on vahemikus 40–50%, on hinne D. Ja viimane, kui protsent on alla 40%, on hinne F.

Nüüd kuvatakse õpilaste nimekiri ja nende protsent:

Kasutatav valem on järgmine:

= IF (C2> ”90”, ”A +”, IF (JA (C2> ”85”, C2 = ”80”, C2 = ”75”, C2 = ”70”, C2 = ”60”) ″%, C2 = ”50”%, C2 = ”40”%, C2 <= ”50”%), “D”, “F”)))))))))

Oleme kasutanud Nested IF-d ja koos nendega ka mitut JA-d.

IF funktsioon hindab tema argumendis esitatud tingimust ja tulemuse põhjal (kas TRUE või FALSE) tagastab ühe või teise väljundi.

IF valem on järgmine:

Loogiline_test on siin tingimus, mida hinnatakse. Tulemuse põhjal tagastatakse kas Value_If_True või vastasel juhul Value_If_False.

Esimesel juhul, st õpilase1 puhul näeme, et protsent on 74%, seega tagastati tulemus vastavalt ülaltoodud protsendimäärade tabelile.

Sarnaselt näeme õpilase 2 puhul, et see protsent on 76%, seega on ülaltoodud protsendimäärade tabeli kohaselt tagastatud tulemus B, kuna protsent vahemikus 75–80% saab B-klassi.

Lahtrisse D2 rakendatud valemit lohistades saavad ka teised õpilased samalaadse hinde.

Asjad, mida tuleb IF-is ja funktsioonis meeles pidada

  • Funktsioonil IF JA on piir ja see võib kontrollida kuni 255 tingimust. See on muidugi rakendatav ainult Excel 2007 ja uuemate versioonide korral. Exceli varasemate versioonide puhul oli AND-funktsioon piiratud ainult 30 tingimusega.
  • IF JA funktsioon saab hakkama loogiliste argumentidega ja töötab isegi numbritega. Kuid see ei saa keelpillidega hakkama. Kui esitatud argumendid on märgid, siis AND tagastab väärtuse #VALUE! viga.

  • Suurte andmekogumitega töötades on suur tõenäosus, et meilt võidakse nõuda korraga paar erinevat komplekti erinevaid JA-tingimusi. Sellistel aegadel peame kasutama valemi IF JA pesastatud vormi:

IF (JA (…), väljund1 , IF (JA (…), väljund2 , IF (JA (…), väljund3 , IF (JA (…) väljund4 ))

Soovitatavad artiklid

See on juhend IF ja funktsioon Excelis. Siin arutatakse, kuidas kasutada IF ja funktsiooni Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Mitu IFS-i funktsiooni Excelis
  2. Kuidas kasutada ja funktsioneerida Excelis?
  3. Kuidas kasutada COUNTIF Exceli funktsiooni?
  4. Mitme kriteeriumiga COUNTIF-i juhend

Kategooria:

Exceli näpunäited