Isiklikud ja kontoritootmise tööriistad -

Edukas äri / organisatsioon põhineb selle meeskonna liikmete ja töötajate pingutustel ja koostööl. Sellepärast on oluline tagada töökohal kõrge tootlikkuse tase. Tootlikkuse taset võib määratleda kui viisi, kuidas ettevõte muudab oma ressursid toodeteks, luues seeläbi parema elatustaseme. Organisatsioon, mida iseloomustab hea tootlikkuse tase, teeb arukaid valikuid, suurendab investeeringuid, investeerib headesse ja nutikatesse tehnoloogiatesse, aidates seeläbi tõhusalt säilitada talente, oskusi ja kapitali. See loob ka terveid ja õnnelikke töötajaid, kes on tegelikult kõigi kasumlike organisatsioonide edu, kasvu ja edasise arengu alus.

Kujutise allikas: pixabay.com

Kontorite produktiivsuse tööriistad on see, millele peab iga organisatsiooni juhtkond pidevalt keskenduma, sest kui tootlikkust mõjutatakse, võib sellel olla katastroofilisi tagajärgi organisatsiooni üldisele kasvule ja arengule. Selles artiklis keskendume mõnele parimatele kontoritootmise tööriistadele, et töötajad saaksid paremini ja nutikamalt töötada ning tagaksid selles protsessis maksimaalse tootlikkuse ja kasvu.

Tootlikkuse tööriistade tüüp vabakutselistele turundusspetsialistidele:

  1. Dropbox

Võimas pilvesalvestusseade Dropbox võimaldab teil oma süsteemis luua spetsiaalse kausta, millele pääseb juurde igal arvutil / sülearvutil. Lisaks pääseb Dropboxi lisatud failidele juurde ka Dropboxi veebisaidil või telefoni installitud mobiilirakenduste kaudu. See tähendab, et kasutajad saavad jagada sülearvutites dokumente, fotosid, videoid ja muusikat, lihtsalt installides Dropboxi oma süsteemi. Dropbox võimaldab kasutajatel seda sisu jagada ka mitte-Dropboxi kasutajatega. Veel üks Dropboxi omadus on see, et kasutades Scan2Docxi dokumendiskannerit, saavad kasutajad oma dokumendid oma kontoga sünkroonida, võimaldades neil igal ajal / igas kohas sellele vabalt juurde pääseda. See on efektiivne eriti keskmise tasemega organisatsioonide jaoks, kes soovivad, et erinevad inimesed pääseksid dokumentidele juurde lihtsalt ja hõlpsalt. Dropbox on saadaval arvutites / sülearvutites ja paljudes mobiilsetes opsüsteemides, nagu Android, iOS, Windows telefon ja Blackberry OS. Lihtsa kasutamise ja piiratud tasuta kasutamise tõttu on Dropbox sõna otseses mõttes lõpetanud kaasaskantavate USB-mälupulkade kasutamise.

  1. Google Docs

Google Drive'i teenuse raames loodud tasuta veebipõhine tarkvarakontorikomplekt võimaldab kasutajatel luua ja redigeerida dokumente, lehti ja slaidid. Lisaks uute dokumentide loomisele võimaldab see mitmetel kasutajatel reaalajas redigeerida ja sama teha. Kuna Google pakub rakendusi, mis on ülimalt turvalised ja töökindlad, sobib Google Docs ideaalselt töötajatele, kes soovivad oma dokumente jagada, kartmata andmete kadumist. Lisaks tähendab lihtne kutse, et mitu töötajat saavad sama dokumenti mugavalt, turvaliselt luua, jagada ja redigeerida. Google Docs'i teine ​​oluline funktsioon on see, et see võimaldab kasutajatel skanneri abil dokumente skannida ja neid otse rakenduses redigeerida ning jagada kõigiga, keda soovite.

  1. Evernote

Evernote on rakenduse jaoks praktiline märkmeplatvorm, mis on mõeldud peamiselt märkmete tegemiseks, korraldamiseks ja arhiveerimiseks. See rakendus võimaldab kasutajatel luua märkmeid, mis võivad erineda vormindatud tekstist, veebilehest, fotost, käsitsi kirjutatud märkmest või häälmemodest. Ideaalne erakordselt hõivatud isikutele. Evernote'i saab installida sülearvutitesse ja mobiiltelefonidesse. Sellel on mobiilirakendused kõigis seadmetes nagu Android, Apple iOS ja Windows. Evernote võimaldab kasutajatel hõlpsalt märkmetele juurde pääseda.

  1. Wunderlist

Pilvekontoripõhine ülesannete haldamise rakendus Wunderlist võimaldab kasutajatel hallata ülesandeid tahvelarvutist, arvutist ja telefonist. Rakenduse abil saavad kasutajad liigitada ülesanded eraldi rühmadesse, seada meeldetuletusi olulistele projektidele ja sünkroonida kõiki andmeid erinevate seadmete vahel. Lisaks märkmete loomisele ja igasse jaotisse kommentaaride lisamisele saavad kasutajad seda teavet hõlpsalt ka oma kolleegide ja töökaaslastega jagada.

  1. Lapsehoidja

Google Chrome'i kujundatud lihtne pistikprogramm võimaldab kasutajatel blokeerida sellised sotsiaalmeedia saidid nagu Facebook ja Youtube, nii et töö tähelepanu kõrvalejuhtimine oleks minimaalne. See rakendus võimaldab kasutajatel otsustada, millises ajavahemikus need kanalid blokeeritakse, isegi kui süsteem vahepeal välja lülitub. Selle rakenduse installimine tõstab tootlikkuse taset, kuna see võimaldab teil keskenduda käepärasele ülesandele ilma soovimatu tähelepanu hajutamiseta.

  1. Pidgin

Varem Gaimi nime kandnud Pidgin on tasuta ja avatud lähtekoodiga mitmeplatvormiline kiirsõnumivahetusplatvorm, mis võimaldab kasutajatel samaaegselt erinevatele platvormidele sisse logida. See rakendus võimaldab kasutajatel ühendada erinevad aknad, nagu Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger ja MSN Messenger, ühes aknas. See võib olla efektiivne töötajate jaoks, kes soovivad suhelda klientidega / töökaaslastega, hoolimata erinevate sotsiaalsete vestluste meediumiplatvormide kasutamisest.

  1. Foxiti lugeja

Tasuta mitmekeelne PDF-tööriist, millega saab faile luua, vaadata, redigeerida, digitaalselt allkirjastada ja printida. Foxit on suurepärane rakendus, mis võib olla produktiivsuse taseme tõstmiseks väga kasulik, kuna see võimaldab teil mitmesuguseid funktsioone lihtsal ja tõhusal viisil täita. Lisaks võimaldab rakenduse Windowsi versioon kasutajatel märkmeid lisada ja salvestada lõpetamata PDF-vorme, importida / eksportida, teisendada tekstiks ja tõsta esile ka PDF-i osi.

  1. Puhver

Tarkvararakendus Buffer on ideaalne selliste sotsiaalsete võrgustike haldamiseks nagu Twitter, Facebook ja LinkedIn. See on rakendus, mis võimaldab kasutajatel nendel platvormidel postitusi ajastada. Sellel rakendusel on nii põhi- kui ka tasuline pakett; ja kuna tasulise plaani omadused on paremad, on kõige parem, kui organisatsioonid investeerivad tasulisse plaani. Puhverplaani maksumus ettevõttele erineb sõltuvalt kaubamärgi / organisatsiooni nõudest ja suurusest. Kuna see rakendus avaldab postitused automaatselt, võib see aidata töötajatel keskenduda oma põhitööle, muretsemata oma lehe sotsiaalmeedia postituste pärast.

  1. Alfred

Kui teie organisatsioon kasutab Apple'i süsteeme, on Alfredi rakendus midagi, mida peate oma süsteemi installima hakkama. Ehkki see on oma olemuselt tasuta, on kasutajatele saadaval ka valikuline uuendus nimega Powerpack. Otseteede komplekti valimisega võimaldab Alfred kasutajatel kiirelt rakendusi leida ja käivitada. Valik Powerpack võimaldab teil hulgaliselt muid navigeerimisfunktsioone ja kasulikke laiendusi.

  1. Trello

Omades mitmesuguseid töö- ja isiklikke kasutusvõimalusi, näiteks tarkvaraprojektide juhtimine, koolide teadetetahvlid, tunni planeerimine ja kontorikohvrite projektid, võimaldab Trello meeskondadel tõhusat koostööd teha. See on nagu hiiglaslik tahvel konkreetse organisatsiooni töötajatele, kes saavad seda kasutada ideede jagamiseks, ideede kogumiseks ja töökoormuse jagamiseks.

  1. iA kirjanik

IA Writer, mis on Apple'i süsteemide minimalistlik tekstiredaktor, aitab kasutajatel keskenduda tähelepanu hajutamata kirjutamisele. Seda rakendust iseloomustab tüüpiline paigutus, mida nimetatakse kirjutamise tüpograafiaks. Kuna sellel pole eelistusi, sobib see ideaalselt neile, kes soovivad keskenduda kirjutamisele ilma täiendavate sekkumisteta. See rakendus sobib ideaalselt kirjanike jaoks ja aitab neil tõsta tootlikkust, kõrvaldades kõik kirjutamisprotsessi häired.

  1. Soulver

Lahendatud on veel üks rakendus, mis aitab teil tootlikkust tõsta, see on palju kiirem kui arvutustabel ja suhteliselt kiirem kui kalkulaator. See tööriist sobib ideaalselt inimestele, kes peavad oma kontoris hakkama saama paljude numbritega. Selle tööriista parim osa on see, et kasutajad saavad oma probleemi tippida ja leida vastuse ilma lisavalemite vaeva nägemata. Alates valuutadest aktsiate ja konversioonideni aitab see rakendus teil numbritega kiirel ja lihtsal viisil toime tulla.

  1. Värsked raamatud

Pilvepõhine raamatupidamis- ja kutsesüsteem Freshbooks on tööriist vabakutselistele ja konsultantidele, kuna see pakub teile lihtsat viisi tööaja, tulude ja kulude jälgimiseks. Nii vabakutselised kui ka väikesed organisatsioonid saavad seda tööriista kasutada oma klientide arvete jälgimiseks, tagades seeläbi parema ajahalduse ja kiirema teenuse. Tööriist võimaldab teil saata arve kliendile posti teel ja kui kliendid teie kirjad kätte saavad, saavad nad teie loal teile isegi maksta teile võrgus krediitkaartide või PayPali platvormide kaudu.

  1. Raportiv

LinkedIni tööriist, raportsionaalne on tööriist, mis võimaldab teil luua ehtsaid ja autentseid ühendusi. See integreerub kasutaja Gmaili kontoga ja võimaldab neil näha kontakti fotot, LinkedIni profiili, ühiseid ühendusi ja huvisid, võimaldades seeläbi suhelda konkreetse tööstuse inimestega. Tõhus moodus võrguühenduseks Gmaili abil on tasuta lisandmoodul saadaval ka Firefoxi ja Chrome'i kasutajatele.

  1. Podio

Veebipõhine platvorm võimaldab Podio inimestel korraldada kontori erinevaid elemente, näiteks meeskonnasuhtlust ja andmehaldust. See võimaldab teil hoida meeskonnaliikmeid ahelas ja nendega individuaalsete projektide kaudu ühendust võtta.

  1. Asana

Asana, mis on saadaval nii veebi kui ka mobiilirakendusena, on loodud selleks, et aidata organisatsiooni töötajatel nende töid tõhusalt jälgida. Tööriist on loodud selleks, et aidata meeskonnal parandada oma koostööd, juhtides samal ajal oma e-kirjade abita oma projekte ja ülesandeid. Selle tööriista abil saavad töötajad luua töökohti, mis sisaldavad projekte ja ülesandeid. Seejärel saavad töötajad lisada igale ülesandele oma märkused, kommentaarid ja sildid, mida värskendatakse automaatselt kõigile meeskonna liikmetele. See tööriist on saadaval ka Android-seadmetes.

  1. Hootsuite

Brändide sotsiaalmeediasüsteemi haldussüsteem Hootsuite võimaldab hõlpsalt hallata Facebooki, Google+ Twitteri sisu. See tööriist võimaldab kasutajate organisatsioonidel hallata sotsiaalmeediat ühe armatuurlaua kaudu, lihtsustades seeläbi postituste ajastamist, teistele liikmetele ülesannete delegeerimist, toimivuse mõõtmist muude funktsioonide hulgas.

  1. Päästeaeg

Sotsiaalmeedia võib mõnikord osutuda kellelegi kõige suuremaks häirivaks teguriks ja seetõttu on päästeaeg ideaalne vahend, mis aitab teil sellega toime tulla. Tänu mitmele lisafunktsioonile jälgib see tööriist veebisaite ja programme, mida päevasel ajal sagedamini kasutate. Uskumatu tööriist produktiivsuse tõstmiseks. See ei näita mitte ainult ajaveetmise viisi, vaid ka kõige produktiivsemaid nädalapäevi. Lisaks sisaldab premium-pakett hulgaliselt funktsioone, mis aitavad viia teie tootlikkuse taseme järgmisele tasemele.

Soovitatavad kursused

  • Täielik VBA makrokoolitus
  • VBA ja makrode ettevalmistamise kursus
  • Veebisertifitseerimise kursus programmis Excel 2007 Basic

Kuigi ülaltoodud kontoritootlikkuse tööriistade loend aitab teil oma aega ja tootlikkuse taset hallata, on siin mõned lihtsad näpunäited, mis aitavad teid ka ülesande täitmisel.

  1. Õppige oma süsteemi kiirklahve: kui peate regulaarselt kasutama selliseid tööriistu nagu Word või Photoshop, on see palju vajalik, et aidata õppida nendega seotud kiirklahve. Need aitavad teil tõhusalt ja edukalt palju aega säästa.
  2. Kiire ja puhta arvuti tähtsust ei saa kunagi õõnestada: kontoris töötab teie süsteem kauem kui seitse tundi ja suure tõenäosusega on teie töölaud täis loendamatuid üksusi. Tasub asju korraks puhastada, kuna kiirem arvuti aitab teil asju kiiremini saavutada. Ärge unustage ka enne päevale lahkumist süsteemi välja lülitada, sest see aitab teie süsteemil pikas perspektiivis paremini toimida.
  3. Koostage nimekirjad: kuigi digitaalmaailmas on saadaval palju hämmastavaid tööriistu, ei saa miski loendite koostamise ja nende ületamise, nende saavutamise järel tõhusust ületada. Kõik teie tööga seotud asjad ei pea olema digitaliseeritud, mõnikord on päevikusse nimekirja koostamine sama tõhus ja kasulik.
  4. Olge oma aja juhtimisel realistlik: kogu päeva jooksul on keeruline olla produktiivne, seetõttu on oluline aega tõhusalt juhtida. Hallake oma aega nii, et suudaksite täita kõiki oma ülesandeid ja samal ajal saaksite piisavalt pause oma keha ja keha noorendamiseks.

Tootlikkuse tase on asi, mis mõjutab iga organisatsiooni, ja seetõttu on oluline, et inimesed kasutaksid igat taskus olevat tööriista, et nad saaksid oma eesmärke süstemaatiliselt saavutada ja samal ajal positiivselt kasvada, nii professionaalselt kui ka isiklikul viisil.

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil tootlikkuse taseme kohta rohkem üksikasju saada, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

  1. 16 Kontori tootlikkuse näpunäidete olulised eelised
  2. Siin on 2016. aasta parimate Androidi tootlikkuse rakenduste loend
  3. 14 asja, mis tapab teie tööviljakuse
  4. Androidi tootlikkuse rakenduste juhend

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine