Näited Six Sigmast

Mis on Six Sigma?

Six Sigma on kvaliteedikontrolli metoodikast ajendatud tehnikate komplekt, mille põhifookus on vigade tuvastamisel ja kõrvaldamisel. Selle eesmärgid on keskmise standardväärtuse ja kuue standardhälbe vahel ning see on lähim detailsuspiir. Seda kasutatakse variatsiooni tuvastamiseks, kontrollimiseks ja haldamiseks. Organisatsioonid rakendavad Six Sigma lähenemisviisi, kuna nende tõhususe suurendamiseks on pidev konkurents, et tulemuslikkust pidevalt parandada. Selle ainulaadse põhimõtte kohaselt kasutatakse andmete analüüsimiseks nii arvulisi kui ka statistilisi meetodeid. Six Sigmal on seos defektide arvu miljoni võimaluse ja protsessi spetsifikatsioonis leitud standardhälvete arvu vahel. Selles teemas tutvume Six Sigma näidetega.

Peamine eelis, mis siin peitub, on see, et süsteem on täielikult kliendikeskne, seetõttu loetakse kõiki tooteid, protsesse või teenuseid, mida lõpptarbija ei aktsepteeri, kvaliteedi puudustena. Koos sellega täiustab see tarneahela juhtimissüsteemi, tagades töötsükli aja õige planeerimise ja lühendamise.

Sellel on ka mõned puudused; kuna programmi rakendatakse kogu organisatsiooni süsteemis, alates tootmisest kuni tootmisüksuseni, ning ka üldise planeerimisega seotud probleemide korral, võib lähenemine tekitada viivitust ja jäikust põhjustavat jäikust. Üldist protsessi aeglustatakse, kuna kõiki osakondi kontrollitakse ja seejärel viiakse läbi hindamine. Teisest küljest tuleb selle süstemaatiliseks ja tõhusaks läbiviimiseks läbi viia märkimisväärne osa töötajate väljaõppest, mis võib samal ajal olla kulukas ja aeganõudev.

Six Sigmal on võim muuta organisatsiooni ümber ja muuta see paljudel viisidel palju tõhusamaks. See keskendub erinevatele aspektidele ja aitab saavutada korralikku juhtimissüsteemi, minimeerida varude taset, lühendada tarneaega ja saavutada kõrgeim tööefektiivsuse tase jne.

Selle edukas rakendamine on võimalik ainult siis, kui kõik organisatsiooni meeskonnaliikmed töötavad koos korraliku suhtluse, delegeerimise ja tagasiside abil. See parandaks üldist juhtimist ja haldust. Samuti on koolitus oluline osa koolitusest, mida saab kohandada vastavalt erinevate osakondade vajadustele ja rühma kultuurile.
Inimressurss tuleb mängu siis, kui nad istuvad koos, et analüüsida, kas selle kvaliteedikontrolli metoodika abil on töötajatel hea töökvaliteediga õiges positsioonis. Six Sigma võimaldab tippjuhtidel arutada personali edusamme ja eraldada inimesele õige töö õige väljundi jaoks.
Oluline küsimus on see, kas organisatsioonil on mingil hulgal lisainventuuri või on tal puhvervaru. Seetõttu paneb see asjast huvitatud poole tööle ja vähendab lao ülemäärast laovarude korralikku haldamist ja raamatupidamist. Seejärel kavandab meeskond varude vähendamise viise osakonna siseselt suheldes.
Veel üks Six Sigma näide on see, et see julgustab ettevõtte juhte ettevõtte arendamiseks uute ja innovaatiliste ideede saamiseks ajurünnakuks, et tagada edasiminek. Peamine eesmärk ei ole korrata vigu, pidades silmas eelnevat arengut ja soovitusi.
Selle metoodika abil saab vähendada kliendi vajaduste täitmiseks toote kliendini jõudmiseks kuluva aja lühendamist, kuna tellimus on esitatud. See muudaks protsessi palju kiiremaks ja suurendaks brändi väärtust, muutes kliendid õnnelikuks.
Six Sigma juurutamiseks on välja töötatud väga palju erinevaid diagramme ja graafikuid. Mõned neist on; afiinsusskeem, histogramm, Pareto diagrammid, regressioonanalüüs jne.
Afiinsusskeem - afiinsusskeemi tööriistad aitavad kuue sigma protsessi nii, et see valib ja valib kõigi tehnikate ja ideede hulgast parima alternatiivi. Need on esitanud organisatsiooni inimesed. Seejärel grupeeritakse kõige elujõulisemad ideed ja probleemid kokku pärast kõigi andmeallikate suure hulga andmete kogumist
Histogramm - see on veel üks väga oluline tööriist, mis kogub, korraldab ja seejärel jaotab täpselt eraldatud andmeid ribade, joonte ja graafikute kujul. Histogrammi kasutatakse erinevalt teistest graafikutest ainult ühe muutuja esitamiseks. See aitab valikuprotsessis kindlaks teha, milline konstruktsiooni osa põhjustab viivitusi, ja selle korrigeerimine toimub võimalikult täpsel viisil
Regressioonanalüüs - see on statistiline tööriist, mis hindab muutuja seost ja saab sellest aru ning lõpuks joonistab sisendi mustri. See muster aitab voogu analüüsida ja kavandab vastavalt sellele tööd sujuvaks toimimiseks
Pareto diagramm - see on veel üks Six Sigma väga oluline näide ja seda kasutatakse süsteemis ilmnenud mitmesuguste vigade põhjuste üksikasjalikuks aruandeks. Kui probleem on lühikese nimekirja kantud, saab selle hõlpsalt lahendada. Samuti aitab see vähendada pingutusi kõige sobivama lahenduse leidmisel.

On mitmeid põhjuseid, miks ettevõte peaks Six Sigma projekti järgima. Suurenevate kulude, konkurentsi ja keerukate protsesside abil peab samas tempos tõusma ka tõhusus. Samuti on täheldatud, et tänapäeval on vaja täistööajaga lahendust. Parim viis lahendamiseks on pidev väljaõpe ja variatsioonide minimeerimine. Selle kohta on palju näiteid: odavate ja käepäraste igapäevaste materjalide kasutamine, materjalide ringlussevõtt, iga tsükli kiiruse suurendamine, tehase puuduste vähendamine ja seejärel kõrvaldamine.

Six Sigma suurendab üldiselt klientide rahulolu ja klienditeenindust, kuna toodete kvaliteet paraneb drastiliselt. See toob organisatsioonile otsest kasu kõigil positiivsetel viisidel. Need tööriistad parandavad kogu organisatsiooni tööd ja avaldavad väga tugevat mõju ka igale osakonnale, olgu see siis tootmisüksused, teenindusüksused, raamatupidamine või inimressursid. Selle tehnikaga kõige sagedamini kasutatav meetod on DMAIC, nimelt määratlege, mõõdetage, analüüsige, parandage ja kontrollige. Tõhusa toimimise saavutamiseks on protsessis vaja mõõdetavaid ja määratletud andmeid.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Six Sigma näidete juhend. Siin oleme arutanud mõnda näidet kuuest sigmast, mis võivad üldist juhtimist ja administreerimist parendada. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmist artiklit -