Sissejuhatus projektijuhtimise tööriistadesse
Projektijuhtimisriist on tasuta ja igas organisatsioonis üks olulisemaid. Selle projekti haldamine on hõlpsasti teostatav paljude veebisaidil olevate tööriistade abil. Projektide edukaks juhtimiseks tuleb tingimata kasutada selliseid olulisi tööriistu, mis on ettevõtte käibe jaoks produktiivsed. Nende tööriistade kasutamine standardiseerib juhi tööd ja on abiks ka nende meeskonnaliikmete seas. Projektiplaani tuumaks on strateegia, mis nende viljakate tööriistadega sujuvalt läbi viiakse. Need konkreetsed tasuta tööriistad muudavad projektijuhtimismeeskonna töö liikumiseks meeldivaks ja produktiivseks.
Järgnevalt on toodud projektijuhtimise tasuta tööriistad.
1. ProofHub
Üks koht koondab juhte, et arutada plaane, koostada märkmeid ja loendeid ning saata Gantti graafikuid, kalendri verstaposte ja igapäevaseid ülesandeid. See aitab teil treenida nõuete ja tähtaegadega oma meeskonna liikmetele. Üks platvorm kõigile teie meeskondadele, projektile ja suhtlusele. See pikendab projektide tarneaega. See annab teile tõhusa kontrolli oma meeskonna ja projektide üle. See muudab teie meeskonna vastutustundlikumaks ja vastutustundlikumaks. See aitab teil saavutada rahulolu tööga. Teie ettevõtte juhtimiseks ei ole vaja rahaliselt investeerida liiga paljudesse erinevatesse tööriistadesse.
Omadused :
- Määrake ülesandele põhiline töövoog vastavalt teie vajadustele ja lihtsustage seda.
- Kiirendab failide ülevaatamist ja töötlemist ning jälgib iga toimingu käigus tehtud muudatusi.
- Kohandatud rollid on loodud selleks, et saavutada teie projektide üle täielik kontroll.
- Liidest saab teha enam kui kuues keeles.
- Aruanded tehakse selleks, et saada selget teavet ressursside kasutamisest.
- Plaanide analüüsimine ja projektide kokkuvõte.
- Hankige projektide paremaks kavandamiseks ülesannete visuaalne ajakava.
2. JIRA
JIRA on mõeldud skaleeritavatele tarkvaraarendusmeeskondadele, muutes selle täiuslikuks IT-projektijuhtimise tööriistaks. See on spetsiaalselt loodud vea jälgimiseks, probleemide jälgimiseks ja projektihalduseks. Selle tööriista üldine kasutamine on teie tarkvara ja mobiilirakendustega seotud probleemide jälgimiseks. JIRA võimaldab teil jälgida struktureeritud lihtsa töövoo kaudu igasuguseid töid.
JIRA-s on kahte tüüpi emissiooniskeeme,
- Väljaande tüübi vaikeskeem : kõik vastloodud väljaanded lisatakse automaatselt väljaande vaiketüübiskeemi.
- Agile Scrumi väljaande tüübiskeem : Agile Scrumiga seotud väljaannetes ja projektis kasutatakse seda skeemi.
Omadused :
- Meeskond teab projekti kulgu oma protsessi visualiseerimise kaudu.
- See võimaldab teil ülesandeid määrata ja panna oma meeskonna püsima tähtpäevade ja kujude osas.
- JIRA CORE väldib viivitusi ja aitab teil projekte õigeaegselt kohale toimetada.
- See tööriist võimaldab teil kogu projekti olulist teavet salvestada ja korrastada.
- JIRA toetab palju väliseid pistikprogramme, mida saab kasutada kõige teie ettevõtte jaoks suunamiseks.
- See annab teile parimad aruanded projekti edenemise mõistmiseks, mis omakorda aitab teil eelarvet vähendada.
3. EventCollab
EventCollab on pilvepõhine tarkvara, mis juhendab teid tegema koostööd, jagama projekti ajakavasid ja dokumente, jälgima aega, määrama töid, vestlema ja palju muud. See keskendub peamiselt ürituste projektijuhtimisele ja logistika jälgimisele. Selle tööriista eesmärk on hõlbustada koostööd kõigi sündmuste sidusrühmadega. See lihtne ja leidlik tööriist on tänu Salesforce'i integreerimisele veelgi paremaks muutunud. Kontaktid ja kalendri saate sünkroonida ka uue rakendusega Salesforce.
Funktsioonid:
- Kõiki sidusrühmi saab kaasata sündmuste kavandamisse ja juhtimisse ühes kohas, et kogu logistika haldamiseks otsuseid vastu võtta või dokumente jagada.
- On olemas Google'i draivi integreerimine, mis ei lase klientidel Google Docs'i loomise või redigeerimise programmidest välja minna.
- See jagab töö etappideks läbi struktureeritud lähenemisviisi tõhusaks ülesannete kavandamiseks.
- Kalendri abil saate korraldada ja ajastada ülesandeid ning kasutada seda projekti ajakavade ja konverentside jaoks.
- Meeskond saab hõlpsalt teavet vahetada, ülesandeid jagada ja ülesannete värskendusi saada.
- See tarkvara pakub palju funktsioone, mis aitavad teil hõlpsalt ülesannete täitmist jälgida ja sellest aru anda.
- See aitab teil ka arvutada ressursi iga ülesande täitmiseks kulutatud aega ja arvutada töötasutulu töötundide põhjal.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory on võimas vara jälgimise tarkvara kogu maailmas. See aitab teil haldamise lõppkokkuvõttes, mis sobib teie enda töövoogudega. See on teie varade väljamaksete jälgimisel piisavalt innukas ja aitab teil broneeringuid aegsasti ette planeerida. See tööriist aitab teil ka IOS-i ja Androidi rakendusega vöötkoodi, QR-koodi ja RFID-d skannida. Funktsioonid on spetsiaalselt loodud selleks, et kiirendada teie ettevõttes sündmuste-eelset päeva. Samuti jälgib ta iga varude varude taset igas erinevas asukohas.
Funktsioonid:
- Varale juurde pääseb mis tahes seadmest, igast kohast ja igal ajal.
- Selle tööriista abil jälgitakse vara ostutellimust ja hooldusteenuseid automaatselt.
- See tagab konfliktideta broneeringud ja võimaldab broneeringuid teha väga sujuvalt.
- See tööriist suudab mõne sekundi jooksul skannida suures koguses üksusi ja vaadata need tehingud üle teie enda iOS-i või Androidi rakendusest.
- See kontrollib vara valdamist ja jälgib korrapäraseid kontrollpunkte vara elutsüklis.
- See annab ülevaate kõigist teenusesündmustest, et vaadata kuupäeva võrguühenduseta režiimis ja jälgida vara kõigi tehingute kulusid kogu maailmas.
- Varade eelarve kujundamine on erinevate projektide jaoks juhtkonna poolt tulemuslik.
5. Celoxis
Celoxis pakub tugevaid aruandeid ja armatuurlaudu ning kulutasuvate lahenduste pakkumiseks saab teha palju kohandamisi. See hõlmab kõike alates projektitaotlustest kuni projekti kasumini. See tööriist jälgib projekti probleemide täitmist enne probleemide ilmnemist ja hõlpsaks visualiseerimiseks koostatakse aruandeid. Sellel tööriistal on tugev sisseehitatud integratsioon, et parandada arusaamist ja vähendada kulusid. Armatuurlaudade ja aruannete kaudu saab aega kokku hoida ja otsustusprotsessi kiirendada.
Funktsioonid:
- See klassifitseerib taotlused tulemuslikkuse põhinäitaja alusel.
- Kohandatud töövood genereeritakse automaatselt teie sisestusprotsessi põhjal.
- See tööriist eraldab ühe ülesande jaoks mitu ressurssi ja ajastab töö automaatselt, hõlbustades projekti kavandamist.
- See aitab teil oma projektidega kursis olla automaatsete e-posti märguannetega.
- Kohandage ja jälgige olulist portfooliot hõlpsalt.
- See kohandab teie loodud dünaamilisi projektiplaane automaatselt erinevate funktsioonide ja ajastusriistade abil reaalsetes tingimustes.
- See tööriist loob ülesanded ja ajastab need mitmeks päevaks ning toetab seega mitut vahetust.
Soovitatavad artiklid
See on juhend tasuta projektihaldusriistadele. Siin arutasime põhimõisteid tasuta parimate projektihaldusriistadega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Mis on Agile projektijuhtimine?
- Projektijuht kaastöötaja
- Olulised sammud HR-peadirektoriks saamiseks
- 10 hämmastavat viisi personalipoliitika ja -protseduuride kirjutamiseks