Kuidas tõhusalt juhtida ettevõtet (7 põhielementi) eduCBA

Äritegevus tavainimese keeles on „kaupade ja teenuste vahetamine raha vastu, mille peamine eesmärk on teenida kasumit, mis hõlmab riski ning aja, ideede ja rahanduse investeerimist”.

"Kui suudate ühte ettevõtet hästi juhtida, saate seda juhtida ka ükskõik mida."

- Richard Branson

Ühtki ettevõtet, olgu see siis väikeettevõtte, mikroettevõtte, suuremahulise või veebiettevõtte juhtimine, ei saa korraldada ilma aja, inimressursside, rahaliste vahendite / raha, ajakohastatud tehnoloogia, uute ja loominguliste ideede ning kõigi nimetatud materjalide koostööta . Pidage meeles, et mis tahes ettevõtte jaoks on „klient kuningas“. Tõhus ärimees ei meelita mitte ainult uusi kliente, vaid hooldab ka oma vanu kliente, nii et ta suudab teenida maksimaalset kasumit, pakkudes parimat kaupa ja teenust vastavalt klientide praegustele nõudmistele ja vajadustele. Kliendi kaotamine võib olla tagasilöök, sest üks õnnetu klient võib palju rohkem kliente tagasi lükata.

Nii kaasneb sellega püsiklientide kaotamise oht, mis toob kaasa väiksema kasumi ning lõpuks turuosa ja väärtuse vähenemise. See ei lõpe siin, eriti kui see on ettenägematu, sest kui planeerimine läheb valesti, põhjustab see järelikult oodatust suuremat kahju. See oli nii väikeettevõtte / mikroettevõtte puhul, kuni nad pakkusid välja suurepäraseid ideid oma klientide tagasi saamiseks ja turupositsiooni säilitamiseks. Suuremahulistel ettevõtetel on ka palju muid asju, mille eest hoolt kanda. Eespool arutatutega peavad nad hoolitsema oma ettevõtte inimressursside eest, st organisatsioonis töötavate inimeste eest. Ärimees peab õnnelikena hoidma mitte inimesi väljaspool (kliente), vaid ka neid, kes on töötajad (töötajad), sest just nemad võivad osutuda ettevõtte varaks või kohustuseks.

Ideed, planeerimine, suunamine, kontrollimine jne võivad olla ideaalsed ja annavad teile ülevaate suurepäraste tulemuste saavutamisest kaasnevate ressursside optimaalse kasutamise abil. Kui töötajad pole aga organisatsioonis rahul ega rahul, siis kavandatud ideede rakendamine võib minna ka vastupidises suunas.

Seetõttu ei tähenda äri kaupade ja teenuste tootmist, nende rahaks vahetamist ja kasumi teenimist. See hõlmab suurt riski ja ärimees peab olema dünaamiline ja paindlik, et aktsepteerida muutuvaid vajadusi ja nõudmisi vastavalt iga uue päevaga kogetavale mitmekesistamisele, pidades silmas kõige olulisemat fakti, mis on „kliendile parima toote või teenuse pakkumine ja järelteenindus ökonoomse hinnaga, mis säilitab nii kliente kui ka teenib head kasumit, muutes sellest ettevõtte jaoks võidavad kõik olukorrad ”.

Griffin ja Ebert (1996) ütlevad, et “Äriettevõte on organisatsioon, mis pakub kasumit teenimiseks kaupu või teenuseid”.

Ettevõtlust saab tõhusalt juhtida nõuetekohase planeerimise ja strateegia, tervislike suhete abil ressursside või 4 prouaga, nimelt meestega, raha, materjalide ja masinatega ning eelnevalt määratletud lühi- ja pikaajaliste eesmärkidega, mille futuristlik lähenemisviis on suunatud ühisele eesmärk teenida kasumit ning hoida ja teenida rohkem kliente, mis viib veelgi suurema turuosa ja majanduse arenguni.

Märkus. Saage meeskonna juhiks
Siit saate teada, kuidas anda teistele juhiseid, juhiseid ja juhiseid. Arendage välja järgmise liidrite põlvkond. Saa meie praktikumi abil võimsaks juhiks.

Kuidas tõhusalt ettevõtet juhtida?

1. Efektiivne suhtlus

Suhtlus on mis tahes ettevõtte võti. Parimate tulemuste saavutamiseks on vajalik korrektne suhtlus, seetõttu tuleks veenduda, et viimasele inimesele edastatud teade oleks täpselt sama, mille saatja saatis, ega oleks rikutud. Otsene suhtlus on kõige tõhusam viis, mis mitte ainult ei muuda sõnumit selgeks, vaid loob ka töötaja usalduse, vastutuse ja kuuluvuse tunde, pannes teda seega paremaid tulemusi andma.

Suhtlus on kahesuunaline protsess. Plaani arutamisel ja vastutuse delegeerimisel on oluline, et kõik oleksid samal lehel, mis tähendab, et kõigil peaks olema plaanist ja selle rakendamisest täpselt sama arusaam ning midagi ei tohi moonutada.

2. Õigeaegne ajurünnak

Ajurünnak on tegevus, mis hõlmab ideede hankimist kõigilt ettevõtte töötajatelt. Hierarhia korral tehakse seda erinevatel tasanditel minimeeskondade vormis ja lõpuks arutatakse ideid tippjuhtkonnaga. Ja väikeettevõtetes saab ärimees korraldada kohtumise kõigi oma töötajatega ja saada ideid konkreetse olukorra kohta.

Ajurünnaku parim külg on see, et teil on vabadus oma arvamus välja öelda, ilma et teid hinnataks või küsitaks, arvestades, et loomulikult on teie idee loogika taga. See viib kõigi töötajate uute innovaatiliste ideede leidmiseni, olgu selleks siis kogenud töötajad või värsked uued talendid, mis annaks igaühele enesekindluse ja kuuluvustunde ning teeks edaspidi oma pingutusi ettevõtte parimate heaks.

3. Dünaamiline keskkond

Ükski staatiline või maailma muutuvas keskkonnas suletud ettevõte ei saa loota, et areneb ise või säilitab samasuguse turupositsiooni, nagu tal oli alguses, sest uusimate suundumuste kohandamine hoiab teid kursis, kuna suudate nõudmistega hakkama saada. oma klientide või lõpptarbijatega.

Soovitatavad kursused

• PMP kommunikatsioonijuhtimise kursused
• Kogu projekti ajajuhtimise kursus
• Professionaalne PMP sidusrühmade juhtimiskoolitus

"Muutus on ainus püsiv asi."

Seetõttu on ettevõttel vaja kohandada muutusi, olgu siis tegemist tehnoloogia, tootesarja ja klientide nõudmistega või muuga, mis võib teie ettevõtet mõjutada. Kõik ettevõtted, nii suured kui ka väikesed, peaksid ettevõtte efektiivseks juhtimiseks olema paindlikud ja dünaamilised. Inimressursse tuleks aeg-ajalt koolitada tulevaste uute suundumuste või ajakohastatud tehnoloogiaga.

See ei ole mitte ainult lõpptarbijate nõudmiste või vajaduste rahuldamine, vaid ka ajakohastatud tehnoloogia, millega ettevõte peab toime tulema. Me elame tehniliselt asjatundlikus maailmas; seetõttu on end kõige paremini uuendada ja maailmaga kursis olla alati parim viis.

4. Autoriteet ja vastutus

Äri saab viljakaks osutuda ainult siis, kui volitused ja vastutus on nõuetekohaselt delegeeritud. Autoriteedi ja vastutuse vahel peavad olema tasakaal või tasakaal, kuna need käivad käsikäes. Kui volitatud isik ei delegeeri oma kohustusi konstruktiivselt, võib see luua lünga kogu töösüsteemis, sest autoriteediga kaasneb suur vastutus. Volitatud isik vastutab ja vastutab ka kõigi kohustuste, usalduse, võlgade või mis tahes sildade vahel, mis on oodatava ja tarnitud vahel.

On väga oluline delegeerida mõni volitus isikule, kellele vastutuse delegeerite, kuna see annab neile võimu vastu võtta vajalikke otsuseid, selle asemel et siin-seal joosta, et võtta vastu eakate luba. Samal ajal annab see neile vabaduse ja enesekindluse otsuste tegemisel, arendades neid seeläbi paremate töötajatena.

5. Tõhus planeerimine

Planeerimine on futuristlik ja eesmärgile orienteeritud kunst. Äriettevõttel on väga oluline omada vähemalt kahte kuni kolme parimat plaani (plaan A / B / C), nii et iga plaan osutub võimetuks või ärimees peab vahepeal oma tegevust muutma, kui tal on alternatiiv plaan valmis, saavutades optimaalsed maksimaalsed tulemused.

Parim viis ettevõtte efektiivseks juhtimiseks on tõhus planeerimine. Seda saate hõlpsalt teha, kui kavandate ettevõtte jaoks määratletud strateegia. Esmalt peate söövitama suurepärase strateegia, mis peaks keskenduma nii potentsiaalse äriplaani positiivsetele kui ka negatiivsetele tulemustele. Parim viis on valmistuda ebaõnnestumiseks, mitte õnnestumiseks, kuna enamikul esimestel ettevõtmistel on piiratud võimalused õnnestuda.

Planeerimisprotsessid võivad põhjustada parema tootlikkuse, suurema täpsuse ja kiirema pöörde oluliste äriülesannete jaoks. Planeerimise kui protsessi eesmärk on parendada ja sujuvamaks muuta ettevõtte ärimeetodeid. Selle tulemused oleksid järgmised:

• Madalamad kulud, kuna sama protsessi läbimiseks on vaja vähem töötajaid.
• Suurem tõhusus, kõrvaldades sellised probleemsed protsessietapid nagu silmused ja kitsaskohad.
• Suurem täpsus, hõlmates kontrollpunkte ja edumeetmeid, et veenduda protsessi etappide täpses lõpuleviimises.
• Kõigi töötajate parem mõistmine selle kohta, mida nad peavad oma osakonna eesmärkide saavutamiseks tegema.

6. Meeskonnatöö

Meeskond on grupp inimesi, kellel on erinev taust, kogemuste tase, teadmiste staatus ja mõtteprotsess. Üks ja üks on üksteist, seetõttu võib tõhus meeskond osutuda tõeliselt viljakaks ja konstruktiivseks. Ettevõtte efektiivsuse määravad töötajate ja juhtide tegevuse tulemused. Kui nad näitavad oma töökohal tõhusust, aitab see kindlasti kvaliteetsete tulemuste saavutamist. Kliendirahulolu ja ettevõtte maine dikteerib sageli meeskonna tõhusus, sealhulgas viis, kuidas nad ettevõtte teenust või toodet pakuvad.

On väga tõenäoline, et meeskonna liikmed töötavad koos sama eesmärgi nimel ja annavad endast parima. See on võimalik ainult siis, kui meeskonnaliikmete vahel on koostöö, täielik mõistmine, põhjalik suhtlusvool ja positiivne õhkkond. Võib olla, et erinevad ideed võivad tekitada meeskonnas konflikte, kuid tugeva ja produktiivse meeskonna tunnusjoon on arendada sidusust ning tulla välja usutavana ja eelisena.

7. 4 miljonit äri

Neli äri on järgmised: mehed, materjalid, raha ja masinad. Need on kõige olulisemad ressursid, mida iga organisatsioon peab mitte ainult valdama, vaid ka optimaalselt kasutama. Mehed annavad oma panuse inimressurssidesse nii ettevõttes kui ka väljaspool, kuhu kuuluvad töötajad-töötajad, sidusrühmad, jaemüüjad-hulgimüüjad, KLIENDID ja kõik, kes on otseselt või kaudselt kaasatud. Äärmiselt oluline on säilitada ja hoolitseda iga ettevõtte inimressursi vajaduste ja nõudmiste eest.

Järgmine M on materjalid . See hõlmab toorainet, lõpetamata toodangut, valmistooteid ja teenuseid. Materjalide õigeaegne haldamine on ülioluline, kuna need on algsed tooted, mis määravad edasi selle, kuidas lõpptooted tuleb meie lõpptarbijatele tarnida.

Järgmine ja väga oluline M on raha või fondid. Äri algab rahaliste vahendite õige kasutamise ja eraldamise ning kulude juhtimisega. Seetõttu on mis tahes ettevõtte juhtimiseks või uuendamiseks kõige olulisem ressurss. Seega peaks ettevõttel olema usaldusväärne rahastamisallikas ja ta peaks hoidma häid suhteid kõigi selliste finantsallikatega nagu pangad, finantseerimisasutused, sidusrühmad jne.

Selles kontseptsioonis ei tähenda raha mitte ainult olemasolevate rahaliste vahendite olemasolu, vaid ka kaasnevaid kulusid. Seega on laiem rahanduse juhtimise kontseptsioon oluline ka kulude vähendamiseks, ilma et see kahjustaks kliendi nõutavat toote või teenuse kvaliteeti.

Viimane M on masin või tehnoloogia. Ükskõik millise ettevõtte püsimiseks pikas perspektiivis on oluline uuendada uusimat tehnoloogiat, koolitades töötajaid ja teadvustades ka muutuvaid suundumusi turul. Seega on enne tähtaega jooksmine ülimalt oluline, kuna see aitab ettevõttel olla turu tipus ja loob võrdlusaluse teistele tööstuse organisatsioonidele.

Ettevõtte tõhusa juhtimise õppimine ei ole üldiselt oskus, mis juhtub üleöö. Ettevõtte juhtimine on ülesanne, mis nõuab inimeselt mitte ainult palju teadmisi oma konkreetse tööstuse kohta, vaid teadmisi ka üldistest äritavadest ja inimeste oskustest. See on õppeprotsess, kus tavad ja lähenemisviisid võivad karjääri jooksul mitu korda muutuda. Ärijuhtimise põhiprintsiibid, mis jäävad alati samaks, hõlmavad siiski võimeid töötajaid edukalt motiveerida ja juhtida, ettevõtte kasvu kiirendada, ettevõtte sujuvat toimimist ja äriseadusi järgida.

"Aeg on elu olemus", öeldi õigesti. Aja juhtimine on ettevõtte tõhusa juhtimise jaoks võtmetähtsusega, kuna sellel on oluline roll igas äritegevuses alates kavandamisest kuni nende plaanide nõuetekohase elluviimiseni, andes veelgi tõhusaid tulemusi:

• Parima plaani koostamine, mis annab optimaalsed tulemused ressursside minimaalse kasutamisega.
• Rahaliste vahendite paigutamine mitte ainult plaani täitmiseks ja ettevõtte igapäevaseks toimimiseks, vaid ka mis tahes ettenägematuks ja ebakindlaks tegevuseks.
• Tõhus turundusstrateegia, mis hõlmab turu-uuringuid, reklaami, müügiedendust, müüki ja müügijärgset teenindust.
• Õigete ressursside eraldamine erinevatele seotud tegevustele.
• Turustsenaariumite muutmine ja tehnoloogiate täiustamine
• Uute ärivaldkondade loomine või uutesse strateegiatesse investeerimine.

Kõik need ülalnimetatud tegevused nõuavad tõhusat ajahaldust. Vastasel juhul võib see muuta teie ettevõtte BCG ärimaatriksi järgi pigem koeraks kui täheks.

„Ettevõtjatel pole kunagi päevas piisavalt tunde, seega on oluline optimeerida oma aega nii palju kui võimalik”. Seega aitavad ajahaldus ja ülalnimetatud punktid ärimehel juhtida oma ettevõtet suurepäraselt tõhusal ja tulemuslikul viisil, andes seeläbi erakordseid tulemusi, teenides suuremat kasumit ja kliendibaasi.

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil ettevõtte kohta üksikasjalikumat teavet saada, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

1. 10 parimat edukat ettevõtluse arendamise protsessi | Turundus | Tähendus
2. Äriteabe intervjuu küsimused ja vastused | Kõige kasulikum
3. Miks on tarbijakäitumine ärijuhtidele oluline?