Ülevaade projekti kaughaldusest (näpunäited)
Projekti, mida tehakse samas kohas ja mida hallatakse, nimetatakse projekti kaughalduseks. See tutvustab valminud uurimistöö tulemusi, mis põhinevad projektimeeskonna liikmete kompetentsil kaugtöö tingimustes. Iga kauges kohas töötav projektijuht tunneb end kõrgel tasemel, kuna töö on tehtud korralikult ja lõpetage tähtajaks suurepäraselt. Eemalt projektiga töötamine võib säästa palju aega, võite olla paindlik ja see on aja kokkuhoiu võimalus. Selles teemas tutvume projekti kaughaldusega (näpunäited).
Kaupade ülekandmine muutub tavapärasest jälgimisviisist kiiremaks. Saame palju teada inimestest kui üksikisikust, seda kasutatakse üksteisega tõhusaks juhtimiseks ja koordineerimiseks ning kipume vajaduse korral ka tagasiside saamiseks lisapunktiks minema. See aitab seda ülesannet elades täita ja neid vastavalt ajastada, riski tähtsuse järjekorda seada ja leevendada edasisteks toiminguteks. Suhtlus ei saa takistuseks, kui töötame kaugprojektis.
Näpunäited projektide kaugjuhtimiseks
Siin on mõned olulised näpunäited projekti kaugjuhtimiseks -
1) Isiku tundmaõppimine:
Mida rohkem projektile aega kulub, seda rohkem on inimestega tuttavaks saada. Seda kasutatakse selliste andmete saamiseks nagu tugevus, nõrkus, distsiplinaarmeetmed, tööharjumused, kompetentsus, individuaalne potentsiaal ja töötulemused.
2) Energiseeri meeskonna moraali:
Üks paljudest väljakutsetest tänapäeva töökohal on tipptalendite hoidmine ja nende kaasamine. Teeme kõvasti tööd oma inimkapitali ärakasutamiseks, sest need on meie suurimad varad. Soovime jagada mõnda oma töötajate kaasamise ja töötajate moraali parandamise kohta õpitut. See aitab teil meeskonda tugevdada ja oma suurimat vara ära kasutada. Ehkki inimene pole masin, ei saa nad vahetustega ühtlaselt töötada, on meeskonna liikmete seas väärtuslikuks motiveerimisega vähene julgustamine. Inimeste leidmine ja nende töö eest premeerimine on samuti üks osa julgustamisest, mille eesmärk on panna teisi tegema oma tööd keerulises keskkonnas.
3) juhendamine ja juhendamine:
Teie töötajad tahavad teada, mis organisatsioonis toimub. Nii et öelge, et nad jätaks nad pimedasse, ainult tekitab umbusaldust ja kindlasti ei suurenda see lojaalsust. Lisaks soovivad töötajad teada, mida arvate. Nad tahavad teada, kuidas näete teatud olukordi. Olge avatud oma töötajate tagasisidele, kuidas hästi juhendate. Neilt tagasiside küsimine on suurepärane viis õppida tundma oma isiklikke tugevusi ja nõrkusi. Olge valmis nende tagasisides muudatusi tegema ja andke teada, kuidas neid muudatusi teete. Inimeste juhendamine ja juhendamine paneb nad tõhusalt tööle. Kõrvalekalded projektis tehakse kindlaks ja neist teavitatakse nõuetekohaselt.
4) seire:
Seire on programmi või projekti pidev hindamine vastavalt kokkulepitud rakendamise ajakavale. See on hea juhtimisvahend projekti elluviimise pideva tagasiside saamiseks ja piirangud, mis hõlbustavad õigeaegseid otsuseid. Kahjuks on paljudes projektides selle rolli vaevu mõistetud ja mõjutab seetõttu projekte negatiivselt.
Projekte jälgitakse järgmiselt:
- Hinnake sidusrühmade arusaamist projektist
- Minimeerige projekti ebaõnnestumise risk ja
- Rakendamise ajal tehtud edusammude hindamine.
5) seadke selged eesmärgid:
Kuigi kõik meeskonna liikmed ja sidusrühmad ei ole ühel meelel, seisame kauge projektiga suhtlemisel silmitsi paljude probleemide või vaevadega.
Eesmärgi seadmise sammud:
- Riski ja võitluste tuvastamine
- Tehke kindlaks probleemide lahendamise alternatiiv
- Projekti jälgimine ja kontrollimine
- Projekti hindamine
- Üksikisikute premeerimine
Mida öeldakse ka kui SMART eesmärke:
- S - spetsiifiline
- M - mõõdetav
- A - saavutatav
- R - asjakohane
- T - ajaliselt piiratud
a) konkreetne
Konkreetne on hästi määratletud ja selge, mis tuleb välja tuua või saavutada. Milline tulemus on ootuspäraselt saavutatav?
b) mõõdetav
Mõõdetavad eesmärgid panevad hindama, kas eesmärke on võimalik saavutada või mitte. Kuidas leida, kas seda saab täita või mitte?
c) saavutatav
Kuna teame ressursside ja aja olemasolu, on eesmärgid realistlikud. Kui tõenäoliselt suudame selle saavutada või mitte?
d) asjakohane
Väidetavalt on eesmärgid eesmärkide saavutamisel väikesed ja seetõttu on materjalide osas suurem eesmärk. Kas eesmärkide saavutamisel on eesmärgi osas üldine erinevus?
e) ajapõhine
Seda kasutatakse eesmärkide seadmiseks ja nende täitmiseks kindla aja jooksul. Millal see eesmärk saavutatakse?
6) koosolek
Üldiselt peetakse koosolekuid igas projektis. Siin kasutatakse seda teabe vahetamiseks, ebaselge teabe kustutamiseks, teadmiste jagamiseks ning projekti oleku ja värskenduste tundmiseks ning kuidas seda saaks sujuvamaks projekti sujumiseks leevendada.
7) Sideprotokollid
Hea suhtlusprotsess paneb projekti sidusrühmad sujuva voolavuse ja pühendumuse hoidma, ulatuse, kvaliteedi ja tõhusalt järgima. Projekti edukus sõltub tõhusast suhtlusest. Professor dr Henry ja tema meeskond (projektijuhtimisinstituut) väidavad ühes uuringus, et ebaefektiivse koordineerimise ja suhtlemislünga tõttu kipub 90% projektist tähtaja jooksul lõpetama. Kuigi see hõlmab ka tööjõu kompetentsuse puudumist ja üksikute inimeste puudumist. Sellest on nüüdseks saanud kultuuriline aruandlus, mis on üles ehitatud igas organisatsioonis ja seetõttu ei suutnud suurem osa projektijuhtimisest projekti õigel ajal lõpetada.
8) Töökultuur
Parem töökultuur võib parandada tööjõu efektiivsust ja aitab paremini saavutada tulemusi. Kuigi isikutel on eraldi ülesanded ja tähtajad, on nad stressis tekkiva vastastikuse survega. Nii et parema keskkonna pakkumine võib olla stressi leevendaja. See aitab paljudel juhtudel parandada, näiteks koosolekutel osalemine ja teabe saamine, olukorra muutumine, projekti analüüsimine ja paremaks muutmiseks on suhtlemistõke ära jäetud ja stressi leevendamiseks.
Soovitatavad artiklid
See on projekti kaughalduse juhend (näpunäited). Siin käsitleme olulisi näpunäiteid projekti kaugjuhtimiseks. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuhi rollid ja vastutus
- Agiilne tootehaldus
- 8 projektijuhi eesmärki vältida vigu iga hinna eest
- Projekti sidusrühmad