- Kas projektijuhid erinevad tegelikult projektijuhtidest?
- Kui jah, siis mis moodustab selle erinevuse?
- Milline roll on mõjukam ja seega võimsam?
- Mida saaksin isiklikult teha parema juhi / juhi heaks? Ja kas ma võin olla mõlemad korraga?
Me ütleme teile, et “jah”, vaikimisi projektijuht võib olla üsna erinev tema projektijuhi kolleegist. Või mitte! Võti peitub tema lähenemises, mitte rollis. Selles postituses proovime seda väidet teie jaoks ümber lükata.
Selle postitusega kavatsetakse segada ka kõrgema ümberkujundamise seemet. Nii et kui loete läbi allpool tabatud peeneid erinevusi, puutute kokku ka meie aegade lugupeetud juhtide märkimisväärsete tsitaatidega, nii et tunnete inspiratsiooni muutuda pelgalt projektijuhiks silmapaistvaks juhiks!
Projektijuhid vs projektijuhid
Allpool projektijuhtide ja projektijuhtide infograafika tutvustab nende kahe erinevuste peamisi punkte.
Projektijuhid koordineerivad teise visiooni, juhid loovad oma
Nagu alati, algab see kõik visioonist. Tegelikult on siin tsitaat Ameerika botaanikult George Washington Carverilt, kes nutikalt selle olulisuse üles tõstis:
"Seal, kus puudub visioon, pole ka lootust!"
Kui arvate, et see on karm väide, mõelge sellele, mida saate ilma visioonita "juhtida". Projektijuhina kaldute sa vastama eesmärkide ja projektijuhtide eesmärkidele, nagu on määratlenud teine - võib-olla teie vahetu ülemus või ettevõtte tegevjuht või isegi oluline klient. Kuid on tõsi, et töötate põhimõtteliselt kellegi teise nägemuse nimel. See pole halb olukord. BUT, kui otsustate selle omada, muutute te juhitud juhiks.
Me ei pea silmas seda, et te siin teise inimese nägemuse kaaperdate, vaid et võtate selle eest täieliku vastutuse ja vastutuse. Kui proovite täita visiooni, mida peate enda omaks, lähete oma rolli määratlusest kaugemale. Kurat, võite siiski jätkata tööd oma ülemuse, tegevjuhi või selle tähtsa kliendi heaks; kuid eakaaslaste ja juunioride rafineeritud suhtumine peegeldab ülema juhi suhtumist.
Näpunäide ümberkujundamise kohta: küsige projektijuhina endalt pidevalt: “Kas ma saan visioonist täielikult aru? Kas ma olen sellest väga vaimustatud? Kuidas saaksin selle enda omaks võtta ja selle eest täielikult vastutada? ”Näete, et esinete juhina!
Kõik juhid on projektijuhid; vastupidine ei ole tingimata tõsi
Viitame siin jällegi lähenemisviisile, millega te oma rolli käsitlete, mitte aga oma rolli pealkirjale. Kui olete mis tahes juht, olete kindel, et olete õppinud teie käsutuses olevate ressursside (nagu aeg, raha, inimesed jne) haldamise oskusi. See on administratiivne ülesanne, mis on osa teie rollist!
Teisest küljest pole kõigil projektijuhtidel võime järgijaid “juhtida”.
Juhatajana paneb ametiülesannete kirjeldus teid vastutama. Juhina seab teie ennetav suhtumine teid esiplaanile, nii et hoolimata sellest, millist rolli te mängite, jääte kindlalt juhtima. Nagu auhinnatud autor / esineja James M. Kouzes ütles lühidalt, öeldakse: "Jaotised antakse, kuid see austab teie käitumist."
Märkus. Saage projektijuhiksSiit saate teada, kuidas juhtida projekte tõestatud projektijuhtimismeetodite abil. Arendada suhtlemisoskust, samuti meeskonnatöö oskusi. Hallake projekti riske ja probleeme.
Projektijuhid juhivad projekte, juhid juhivad inimesi
See on veel üks oluline erinevus. Projektijuhtide jaoks on see kõik seotud projektiga: olek, verstapostid, projektiplaanid, riskid, eelarve, tulemuslikkus jne. Mitte et need pole olulised, kuid kui te projekti dünaamikas „kaotate“ end, jääte alandlikuks projektijuht.
Juhid hoiavad projekti dünaamikal silma peal, kuid nad hoiavad oma tähelepanu kõige hinnalisema ressursi - inimeste - üle . Mõelge sellele, kui head on teie projektiplaanid, kui teil pole entusiastlikku meeskonda, kes selle ellu viiks? Juhid mõistavad seda tõde.
Juhid teevad palju enamat kui lihtsalt projektide juhtimist; nad inspireerivad ka oma inimesi, ergutavad oma meeskonda, tsingivad kogu meeskonda, et tegutseda õigesti ja edasi liikuda! Pole auhindu selle eest, et arvata, millise meeskonnaga isiklikult eelistaksite koostööd teha: tuim projektijuht või kütkestav juht!
Võib-olla just seda arvamust kuulutas kuulus juhtimiskonsultant ja juht Peter Druker peenelt: “Juhtimine teeb asju õigesti; juhtkond teeb õigeid asju ”.
Tõepoolest!
Projektijuhid püüavad eesmärke täita, juhid püüavad olla oma eesmärkidest suuremad
Projektijuhina / juhina on teil avar võimalus seada endale, oma meeskonnale või võimalusel kogu ettevõttele eesmärke. Milline on teie suhtumine nende eesmärkide seadmisel?
- Kas tegutsete (võimaliku) ebaõnnestumise hirmu ees?
- Kas kipute viibima “turvalises” tsoonis?
- Kas joonistate tuleviku selle põhjal, mis on minevikus olnud võimalik?
Teie eesmärgid paljastavad ühe käegakatsutava vooruse, mis eristab projektijuhte suurematest juhtidest (ka projektijuhtidest): võime muutuda veelgi suuremaks. Leader püüab pidevalt mõelda suurelt, planeerida suurt, tegutseda suurelt ja saada iseendast veelgi suuremaks. Neid ei huvita ainult eesmärkide ja eesmärkide täitmine; nad suruvad neid (ja ka iseennast) üle mõõdupuu!
Nagu kuulutas ettevõtte magnaat Donald Trump: “Peate niikuinii mõtlema, miks siis mitte mõelda BIG-ile?” See kehtib kahtlemata projektijuhi cum juhi kohta.
Juhid võtavad kõik võimatused ära
Projektijuhina peate silmitsi seisma mõne väljakutsega, millest kõigepealt näib võimatu üle saada.
- Võib-olla viivitate olulisel tähtajal kohutavalt hilja ja kardate peamiste sidusrühmade tagasilööke …
- Võib-olla on teie projekti jaoks raha otsa saanud. (Gulp!)…
- Võib-olla on teie meeskonna põhiliikmed loobunud ja teie projektil puudub äkki kriitiline kompetents …
- Võib-olla ei andnud see prototüüp oodatud tulemust ja tippjuhtkond kaalub teie projekti riiulisse jätmist …
Võti peitub sellest esialgsest tajumisest kaugemale vaatamises.
Spordirõivaste hiiglane Adidas näib olevat kindlasti õigesti aru saanud, kui nad mängivad saadet “Võimatu on mitte midagi!”. See ei ole lihtsalt juhtide positiivse mõtlemise suund, vaid ka praktiline juhend õigeks mõtlemiseks. Juhid mõistavad, et see, mis on võimalik või võimatu, EI OLE väline olukord, vaid teie otsus .
Nägemisjuht Henry Ford jäädvustas seda peent tõde õigesti, kui märkis: „Kui arvate, et te VÕID (teha midagi) või arvate, et te EI suuda (teha midagi), siis on teil õigus”.
Juhid otsustavad järjekindlalt, et nad VÕivad (midagi teha). Siis on vaja vaid toetada seda otsust uute teadmiste ja ressurssidega, et see ellu viia.
Kui projektijuht töötab sellest ruumist pidevalt, hoolimata tema ametinimetusest / rollist, töötab ta visina juhina, kes vastutab kõigi võimaluste kustutamise eest. Bravo!
Projektijuhid on juhid, juhid on mõtlejad
See eeldus püüab alaarenenud projektijuhi valve alla. Te haldate palju: verstaposte, inimesi, projektijuhtide oskusi ja aega, palju raha, palju karme ootusi jne jne. Ja veel, me peame teile ütlema, et olete ainult DO- er. Ah??
Nagu alati, kõlab see kõik ühe põhimõttelise küsimusena: kuidas te ennast (ja oma rolli) näete?
- Kas näete end juhina, kes koordineerib mitut meeskonda ja oskusi / ressursse / pühendumust, mille nad projektiga kaasa toovad?
- Kas teie tähelepanu on suunatud asjade juhtimisele?
- Kas olete taktikaline juht: korraldate asju, hoiate asju kontrolli all, lahendate probleeme jne?
VÕI
- Kas näete ennast suure ande andjana?
- Kas keskendute teistele selle võimaldamiseks?
- Kas teie jõupingutused on kulutatud parematele strateegiatele visiooni, inspiratsiooni ja uuenduste kaudu?
Nagu näete, on pelgalt juhid lihtsalt tegijad, kes saavad häid, kuid piiratud tulemusi. Juhid on tõelised mõtlejad, kes inspireerivad silmapaistvaid tulemusi.
Tsiteerides geeniust, mis oli Henry Ford, “ Minu parim sõber on see, kes toob minus välja parima. ”Juhina tahate kindlasti olla kogu teie meeskonna parim sõber!
Projektijuhid esitavad oma meeskonnale väljakutse, juhid esitavad endale väljakutse
Selle postituse kaudu oleme valgustanud projektijuhtide tähtsust ja olnud teie projekti teistele võimaldajaks. Kuid mitte mingil juhul ärge eksitage seda kui võimalust lõõgastuda, isegi kui surute pidevalt teisi!
Oleme sageli kuulnud projektijuhtide kommentaare: “Näete, ma olen suurepärane projektijuht, kui teen pidevalt väljakutseid oma meeskonnale.” Kui olete üks selline juht, on meil teile küsimus: kas esitate endale väljakutse palju metsikust, kui teistele väljakutseid esitate?
Olete kuulnud eeldusest eeskujuks; kunagi pole see asjakohasem kui projektijuhtimise stsenaariumi korral. Ehkki teie meeskonna väljakutse võib hoida kõrgel tasemel saavutajaid varvastel ja näljaste järele olla, võib see tagasilöögi ka keskpärastele esinejatele, kes ootavad teie poole inspiratsiooni. Siin loeb teie isiklik tööeetika.
Peaaegu kõigile meeldib töötada koos “väljakutsuva” juhiga ja selle all ei pea me silmas seda, et paned teistele koha peale, määrates neile rasked ülesanded, vaid see, et esitate endale (ja teistele) pidevalt väljakutseid väljaspool oma mugavustsooni ja näidake neile, kuidas see on tehtud . Siinkohal on tohutult oluline keskenduda spektri mõlemale otsale: esitada endale väljakutseid isegi siis, kui annate teistele positiivse võimaluse (ja esitate väljakutse). Alles siis saab toimuda kollektiivne evolutsioon (ainus evolutsiooni tüüp, mis töötab juhtimisstsenaariumides).
Evolutsioon on ka uskumatult nakkav. Nii et aja jooksul haarab ka teie meeskond selle vooruse, mis julgustab pidevalt pingutama enda nimel ja toetab teisi sama tegema.
Tsiteerides veelkord James M. Kouzesi juhtimist-väljakutset , "Näidisjuhid teavad, et kui nad tahavad pühenduda ja saavutada kõrgeimad standardid, peavad nad olema teiste käitumise mudelid"
Kas olete projektijuhtimise eeskujulik eeskuju?
Projektijuhid on pühendunud võitmisele, juhid on pühendunud õppimisele
Kas olete projektijuhina kokku puutunud meeskonnaliikmetega, kes on teiega osavamad? Nad on paremad kui sina, nii et pole kindel, kuidas neid “juhtida”? See on peaaegu nagu nende kõrgemad oskused, mis kiusavad teie enda teadmatust!
Noh, juhtidel pole sellist probleemi.
Projektijuhid on sageli pühendunud projekti võitmisele: võida järgmine pakkumine, võida oma kliendi usaldus, võida oma konkurents, võida oma projekti edu kõikvõimalikel viisidel. Võitmine pole kindlasti halb asi. Kuid õppimise hinnaga sõltuvusse jäädes kaotate rohkem kui võidate.
Projektijuhid on pidevalt pühendunud õppimisele; see tuleneb pidevast püüdlusest teha veelgi paremini. Kuidas saavad nad paremini hakkama saada, paremini planeerida, paremini eelarvet koostada, paremini hallata, paremini strateegiaid koostada, paremini juhtida, iga päev veelgi paremad olla? Nii et kui nad selle kõrgema kvalifikatsiooniga liikmega kokku puutuvad, tervitavad nad seda kui võimalust õppida veelgi paremini.
Üks juht, kes seda põhimõtet jäljendas, oli Ameerika president ja juhtimislegend John F Kennedy. Nagu ta uhkusega kuulutas, on juhtimine ja õppimine üksteisele asendamatud.
See on hästi õpitud õppetund.
Viimane kõne …
Asume siin sammu tagasi ja ütleme, et mõistame, kas kahe mõiste - projektijuht ja projektijuht - vahel on teil endiselt mõistlik segadus. Lõppude lõpuks julgustavad mitmed ettevõtted mõlemat rolli projekti sujuvaks täitmiseks. Kuid nagu me oleme selle postituse kaudu itereerinud, ei räägi mitte kunagi pealkiri ega roll, vaid rolli taga olev isiksus.
Teie ametinimetus võib kuulutada teid projektijuhiks. Kuid kui olete tutvustanud siin väljendatud rafineeritud juhtimisomadusi, võite olla kindel, et olete tõepoolest tõeline juht. Inimeste juht, projektijuht, ilma meeskonna juhita - see lihtsalt ei oma tähtsust!
Juhtimise juhtimise eesmärk (ja see hõlmab ka projektipõhist juhtimist) on oma võimete pidev laiendamine, isegi kui anname teistele võimaluse seda jäljendada. Projektide edukaks teeb kaasatud inimeste laienemine ja inspiratsioon!
Jätame teile ühe lõpliku tsitaadi Ameerika riigimehelt ja põhjalikult juhilt Henry A. Kissingerilt.
"Juhi ülesanne on viia oma inimesed sinna, kus nad on, sinna, kus nad pole olnud."
Me poleks osanud seda paremini öelda !!
Esimene pildi allikas: pixabay.com
Seotud kursused: -
- Microsoft Project 2013 projektijuhtidele