Sissejuhatus ettemääratud üldkuludesse
Ettemääratud üldkulud arvutatakse tavaliselt perioodi alguses, jagades eeldatava kogukulu üldkuludeks hinnanguliste baasühikute koguarvuga ja seejärel kasutatakse seda etteantud üldkulude määra toodete hinnakujunduse, lepinguliste pakkumiste tegemiseks ja ressursside jaotamiseks organisatsioonis vastavalt iga osakonna ressursside kasutamine.
Ettemääratud üldkulude komponendid
Komponendid on esitatud allpool:
1. Üldkulude hinnang
Esimene samm on üldkulude kindlaksmääramine eesmärgiperioodil. Üldkulud on fikseeritud, muutuva ja poolmuutuva üldkulude kombinatsioon. Varasemate kulude üksikasjalik analüüs ja eelseisvate uute kulude prognoosimine aitab üldkulusid ebatäpselt hinnata.
2. Alusjaotus
Kui üldkulude koguarv on hinnanguline, peab organisatsioon tuvastama põhiosa, mida kasutatakse üldkulude jaotamiseks. Põhiühik võib olla toodetud ühikute arv, töötatud töötundide arv, kasutatud töötunnid või mis tahes muu alus, sõltuvalt ettevõtte tüübist. Põhiüksuse identifitseerimine on täpse jaotuse jaoks kriitilise tähtsusega, mis aitab lõppkokkuvõttes osakonna tarka jõudlust kindlaks teha ja tekitab probleeme.
3. Eesmärk
On väga oluline mõista eesmärki, milleks etteantud õhuliini kasutatakse. Kui koostame kuludokumenti aasta või pikema perioodi kohta, on asjakohane lisada püsikulud üldkulude jaotusse. Kui aga peame esitama ühekordse tellimuse pakkumise, mis ei kordu ja organisatsioonid on püsimakse juba tasunud praeguselt sissemakselt. Sel juhul võime arvestada ainult muutuv- ja lisakuludega.
4. Analüüs
Ettemääratud üldkulude määr aitab ette valmistada osakonna eelarves ette nähtud kulusid. Pärast tegelike arvude väljaselgitamist aitab tegelike ja eelarves olevate numbrite võrdlus tuvastada dispersioone ja neid mõjutavaid tegureid. See analüüs on mis tahes organisatsiooni kuluarvestuse üks olulisemaid aspekte, kuna see tuvastab täpselt muudatuse põhjuse.
5. Raamatupidamine
See on osa kuluarvestusest, mis keskendub kriitiliste kulude tuvastamisele ja püüab neid parimate tavade ja uute tehnikate rakendamise abil vähendada. Standardkulud on näide ettemääratud üldkulude määrast, mida kasutatakse laialdaselt hindade, materjalide, kasutusvariatsioonide ja muude organisatsioonis vajalike muude dispersioonide tuvastamiseks.
Näide etteantud üldkuludest
Valem:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Näide nr 1
Oletame, et on olemas ettevõte ABC Ltd., mis kasutab üldkulude jaotamise alusena tööaega. Tuleval aastal eeldab ettevõte, et üldkulud kokku on 150 000 dollarit ja loodab, et 3000 otsest töötundi on ette nähtud.
Ettemääratud üldkulud = eeldatav üldkulude üldkogus / eeldatav koguühikute summa jaotusbaasis
Ettemääratud üldkulude määr = 150 000 USD / 3 000 = 50 USD otsese tööjõutunni kohta.
Näide 2
Oletame, et on olemas ettevõte XYZ Ltd., mis kasutab üldkulude jaotamisel baasina töötunde. Eelseisval aastal loodab ettevõte üldkuludeks kokku 100 000 dollarit ja loodab, et tööl on 25 000 masinatundi.
Ettemääratud üldkulud = eeldatav üldkulude üldkogus / eeldatav koguühikute summa jaotusbaasis
Ettemääratud üldkulud = 100 000 USD / 25 000 = 4 USD masinatunnis.
Näide 3
Üldkulude ala- ja ületarbimise arvutamine: On väga oluline mõista etteantud üldkulude määra. Ülaltoodud näidetes õppisime, kuidas arvutada etteantud üldkulusid. Vaatleme analüüsi jaoks näites 1 esitatud andmeid, mille puhul on ette nähtud üldkulude määr 50 dollarit otsese tööjõu kohta, nagu oodatud ja juhtkonna poolt ette valmistatud. Kui perioodi lõpuks oli töötundide koguarv 3200 töötundi, siis perioodi lõpuks on see 200 arvatust rohkem. Üldkulude arvutamisel ettemääratud üldkulude määra põhjal on tegelik üldkulu 50 USD * 3200 = 160 000 USD. Sel juhul on organisatsioon kandnud arvatust 10 000 dollarit (160 000 - 150 000 dollarit) rohkem. Niisiis, siinne organisatsioon on oma üldkulud 10 000 dollariga üle neelanud.
Kui arvestada, et perioodi lõpuks oli kokku töötatud töötunde 2900 töötundi, mis on 100 korda vähem, kui arvati. Üldkulude arvutamisel ettemääratud üldkulude määra põhjal on tegelik üldkulu 50 USD * 2900 = 145 000 USD. Sel juhul on organisatsioon kandnud 5000 dollarit (150 000 - 145 000 dollarit) oodatust vähem kulusid. Niisiis, siinne organisatsioon on oma üldkulud 5000 dollari ulatuses alla võtnud.
Eelised ja puudused
Vaatame allpool nimetatud eeliseid ja puudusi
Eelised
Mõned eelised on järgmised:
- See aitab kiiresti arvutada iga osakonna eeldatavaid kulusid
- See on kasulik tööriist üldosakute üle- või ala absorbeerimise arvutamiseks igas osakonnas
- See aitab toimivuse jälgimisel
- Kasulik eelarve koostamisel
- Tootmistegevusega seotud organisatsiooni oluline aspekt
- Kasulik toodete maksumuse ja müügihinna vormistamisel
- Aitab eelarves ette nähtud Versace'i tegelike arvude invariantsianalüüsi
Puudused
Mõned puudused on järgmised:
- See on aeganõudev protsess
- Paljudel organisatsioonidel on seda keeruline rakendada
- Kõiki tulevasi kulusid pole alati lihtne täpselt jälgida
Juhib tähelepanu märkusele ettemääratud üldkulude muutuse kohta
Ettemääratud üldkulude määr põhineb ootustel ja teatud ajaloolistel andmetel. Üldkulude ettevalmistamise ja lõpliku vormistamisega seotud isikul peab olema võimalus organisatsiooni toodete ja tootmisprotsesside üksikasjalikuks ja põhjalikuks mõistmiseks. Ainult siis saab ta kulutusi täpselt jälgida. Enne ettemääratud üldkulude viimistlemist tuleb arvesse võtta ka kõiki muudatusi tootesarjas, tooraines või kõrvalekaldeid varasematest protsessidest.
Järeldus
Suurenevas globaliseerumises ja tänapäeva maailmas valitseva konkurentsiga on hädavajalik, et mis tahes organisatsiooni tootmisprotsess peab mängu püsimiseks vastama globaalsetele standarditele. Seega on ettemääratud üldkulud organisatsiooni käes oluline vahend, mille abil oma tulemusi kiiresti hinnata ja võtta parandusmeetmeid. Need määrad aitavad täpselt jälgida osakonna kulusid ja ressursikasutust, mis aitab kõrgemal juhtkonnal kõik probleemid kiiresti lahendada enne, kui need käest lähevad.
Soovitatavad artiklid
See on juhend ettemääratud üldkulude määramiseks. Siin käsitleme komponente ja näiteid koos eeliste ja puudustega. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -
- Erinevus tavakulude ja tegelike kulude vahel
- Mis on brutokasumi protsent?
- Võimaluste kulude näited
- Variatiivse maksumuse illustreeriv näide