Muutke Exceli ripploendit (sisukord)

  • Kuidas redigeerida ripploendit Excelis?
  • Exceli ripploendi redigeerimise näited

Kuidas redigeerida ripploendit Excelis?

Exceli ripploend on väga kasulik suure hulga andmete vaatamiseks väikesel alal. Need võimaldavad teil ka kasutajatele piiranguid lisada, nii et nad ei saaks teha muid soovitatud muudatusi. Võib esineda olukordi, kus soovite allikana värskendada ripploendite sisu. Võite sattuda hätta, kui te ei saa aru, kust Excel ripploendi väärtusi saab. Kui teate Exceli loendi allikat, saate seda vastavalt vajadusele kiiresti ja kiiresti värskendada. See artikkel keskendub peamiselt sellele, kuidas saate Exceli ripploendeid redigeerida / värskendada, kasutades Exceli andmete valideerimise tööriistu.

Exceli ripploendi redigeerimise näited

Siin on järgmised näited, mis aitavad teil Exceli ripploendit redigeerida

Siit saate alla laadida selle Kuidas muuta ripploendi Exceli malli - kuidas redigeerida ripploendi Exceli malli

Näide nr 1 - eraldage komaga eraldatud loend

Komaga eraldatud ripploend on see, mille all olete loendimuutujad käsitsi määranud, eraldades need komaga. Oletame, et teil on mõni küsimus inimesele, kes tuli teie ettevõttesse vestlusele, nendele küsimustele on vastamisi (jah / EI / võib olla). Parema üldistuse saamiseks näete allolevat pilti.

Kui ütleme komaga eraldatud väärtused, peame silmas, et need väärtused sisestatakse käsitsi sisendina ripploendisse, luues samasugused. Nagu näete alloleval pildil, värskendatakse väärtusi (jah, ei, võib olla) allika all käsitsi komaga eraldajana.

Teil on eelistused, nagu allpool näidatud:

Oletame, et tahtsime muuta lähteväärtuse väärtuseks „Võib olla“ väärtuseks „Pole kindel“. Sama saate teha järgmiste sammude abil:

  • Valige Exceli arvutustabelis kõik lahtrid, millel on viited teie ripploendile (Selles näites valige veerust Vastused kõik read), st rakendatakse kõik lahtrid, millel on rippmenüü kast ja mida soovite redigeerida.

  • Klõpsake Exceli lindil vahekaarti Andmed> Andmete valideerimine.

  • Ekraanile ilmub andmete valideerimise aken.

  • Lisage või eemaldage loendi väärtused allika all. Saate need kõik kustutada ja määratleda uue väärtuste komplekti. Sel juhul asendasite loendiväärtuse “Võib olla” väärtusega “Pole kindel” ja klõpsake nuppu OK. See salvestab muudatused loendiväärtuste all ja sulgeb andmete valideerimise akna.

  • Kujutise all olevas loendis näete värskendatud muudatusi.

Sel viisil saame redigeerida komaeraldusega ripploendit.

Näide nr 2 - Nimega vahemiku ripploendi redigeerimine

Mis siis, kui olete loonud ripploendi, kasutades nimevahemikke? Oletame, et teil on Exceli ühes tulbas tähestikulises järjekorras töötajate nimed. Teie poolt on töötajate nimevahemik nimetatud töötajaks. Nüüd, kui loote selle vahemiku põhjal ripploendi, kasutate tervete lahtrite viidete asemel vahemiku nime “Töötajad”. See teeb teie elu lihtsaks. Oletame, et allpool on minu näide Named Ranges.

Kui soovite redigeerida nimevahemikega ripploendeid, peate lihtsalt värskendama oma vahemikus olevaid üksusi ja muutma nimehalduri jaotises nimetatud vahemiku viidet (kui lisatakse mõned uued kirjed). Nimega vahemikuga seotud ripploendit värskendatakse teie tehtud muudatuste põhjal automaatselt.

Järgige järgmisi samme:

  • Minge arvutustabelile, millel on teie nimetatud vahemikud. Uuendas vahemiku andmeid (kustutage mõned kanded või lisage mõned kanded varasemate asemel).

  • Exceli lindilt minge vahekaardile Vormel> Nimehaldur (või vajutage samaaegselt Ctrl + F3).

  • Avaneb nimehalduri aken. Valige akna Nimihaldur aknas nimetatud vahemik, mida soovite värskendada. Muutke viide jaotises Viidab kastile, valides ripploendi alt kõik sisestused, mida soovite ikooni Ahenda kaudu. Kui olete oma nõuete kohaselt värskendamise lõpetanud, saate nimehalduri sulgeda, klõpsates käsul Sule

  • Näete, et teie nimevahemikuga seotud ripploendit (töötajate nimede veerg) värskendatakse (Kofi asendatakse Lalitiga ja Scharlet vastavalt Suhanaga).

Näide # 3 - ripploendi redigeerimine vastavalt tabelivahemikule

Mis siis, kui andmed, mida kasutate ripploendi loomiseks vahemikuna? Kas selliseid andmeid on võimalik värskendada / redigeerida?

Vastus on jah!

Kuid tabelivahemiku alusel ripploendi muutmiseks pole tavapärast viisi. Selle põhjuseks on see, et kui me kasutame tabelit ripploendi allikana / vahemikuna, siis vahemik fikseeritakse nimehalduri all .

Seal ei saa vahemikku muuta. Kuna see on tabel, laieneb vahemik automaatselt iga tabeli viimasele reale, kui lisate tabelisse kirjeid.

Sel viisil on tabeli kui allika ripploendi redigeerimine kasutajasõbralikum redigeerimiseks. Lisage lihtsalt elemendid tabelisse ja vahemikku värskendatakse automaatselt.

Vaadake allolevat näidet:

Veerg A sisaldab tabelit, mille sisendina on toodud töötajate nimed.

Näete ripploendit, mille oleme loonud allikana tabelile Töötajate nimed. Kui lisate kirje tabeli viimasele osale (näiteks Mohan), värskendatakse ripploendit automaatselt ja te ei pea seda käsitsi värskendama (nagu see oli rippmenüüst Komadega eraldatud ja nimega vahemik) alla nimekiri). See on tabeli allikana loodud ripploendi täiendav eelis.

Vaadake allpool toodud väljundit:

See oli see sellest artiklist.

Excelis ripploendi meeldejätmine

  • Named Ranges põhinevad Exceli ripploendid pakuvad rippmenüüle nime, mida saab kasutada ripploendi loomisel viitena, selle asemel et anda täielik lahtri viide (mis sisaldab teie vahemiku andmeid). Kuid ripploendit on võimalik luua ka ilma vahemikku nime andmata.
  • Tabelivahemike põhjal ripploend on ripploendi loomiseks parim allikas, kuna see võimaldab ripploendit automaatselt värskendada niipea, kui lisame kanded andmetabelisse. Millist eelist ei nähta üheski teises meetodis.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli ripploendi juhend. Siin arutasime, kuidas redigeerida ripploendit Excelis koos näidete ja allalaaditava excelimalliga. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Kuidas luua ripploendit Excelis?
  2. SUMIF-i valemi näited Excelis
  3. LEN-i valem Excelis
  4. Kuidas lisada kommentaari Excelisse?

Kategooria:

Exceli näpunäited