Kõik HR-koordinaatori töö kohta

HR-koordinaatori töö - iga kord, kui liitume mõne ettevõttega, on esimene kontor, mida meil külastatakse, HR-kontor. Juba enne liitumist on personalibüroo kontor, mis tagab, et meid valitakse ettevõttesse. Nii et põhiliselt ei tegele ettevõtte personaliosakond ainult töötajate värbamisega ettevõttesse, vaid ka juhtimise ja koolitusega. Ja see ei piira personaliosakonna rolli ja vastutust, personaliosakond vastutab ka tööandja-töötaja suhete ja selle tõhusa juhtimise eest.

Personalijuhtimise olulisus

Inimressursi haldamise ülesande olulisust eiratakse sageli seetõttu, et ettevõtte inimressurssi ei peeta ettevõttes väga oluliseks ressursiks, kuid viimasel ajal on inimeste mõttemaailm muutunud ja ettevõtted on asutatud teadvustada inimressursi olulisust ning hoida personalitöötajaid õnnelikena ja rahul. Nad on hakanud mõistma, et organisatsioon ei saa tegelikult kasvada ilma organisatsiooni rahuloleva töökonnata. Ja sellest tulenevalt on allpool käsitletud personalijuhtimise erinevate funktsioonide olulisust:

  • Värbamine ja väljaõpe : HRM-i värbamisprotsessi peamine eesmärk on õigete inimeste leidmine õigel ajal õigele tööle ja see peab ka välja töötama mitmesugused kavad ja poliitika, et värvata tööturule kõige paremini sobivaid inimesi töökoht. Samuti peavad nad tagama nii värvatud töötaja kohustused ja tööülesanded. See loob aluse ettevõtte värbamisprotsessiks. Samuti tagavad nad töötajate koolituse ja olemasolevate personalikoordinaatorite tööoskuste lihvimise, et need sobiksid kõige paremini nende tööga ja tagaksid, et nad suudavad oma töö suurenenud efektiivsusega ning paremate ja spetsialiseeritumate oskustega.
  • Töötulemuste hindamine: värbamise järel on personaliosakonna jaoks sama oluline ülesanne hoida töötajaid tööl ja hoida neid rahul, et nad saaksid oma tööd teha paremini motiveeritult ja ühtlasi vähendada töötajate voolavusmäära organisatsioonis ja vähendada uute töötajate värbamise kulusid. Selle saavutamiseks on ettevõttel täpselt määratletud struktuur, milles mõõdetakse töötajate individuaalset tulemuslikkuse hindamist ja neile pakutakse tõusu vastavalt nende töötulemustele ja ettevõtte eesmärkide saavutamisele. See aitab ettevõtte eesmärke ja eesmärke õigesti määratleda ning motiveerib töötajaid selle nimel pingutama.
  • Tööõhkkonna säilitamine : töötaja töötamine ükskõik millises organisatsioonis võib suuresti sõltuda organisatsioonis valitsevatest töötingimustest. Kui organisatsiooni töökeskkond ei ole töötaja jaoks soodne, võib töötaja otsustada ettevõttest lahkuda ning see võib kahjustada ettevõtte mainet ja ka teiste töötajate motivatsioonitaset ning nad võiksid soovida seda järgida ülikond. Seetõttu on personaliosakonna ülesanne hoolitseda selle eest, et organisatsiooni töökeskkond oleks piisavalt soodne, et tuua töötajate parimat välja. See hõlmab mitte ainult füüsilist keskkonda, kus ettevõtte hoone on puhas, tervislik ja ohutu, vaid hõlmab ka organisatsiooni vaimset keskkonda ja atmosfääri. Seetõttu on parema tööga rahulolu hoidmiseks soovitatav hoida organisatsiooni õhkkond sõbralik.
  • Vaidluste juhtimine: organisatsioonis töötava suure arvu töötajate tõttu peavad nendevahelised konfliktid toimuma. Ja sellise stsenaariumi korral on personaliosakonna kohus ja kohustus kuulda töötajate kaebused ära ja võtta vajalikud meetmed vaidluse lahendamiseks. See võib viia isegi töötajate motivatsioonitaseme languseni. Seetõttu on HRM-i jaoks oluline võtta õigeaegselt ja korrektselt meetmeid, enne kui konflikt puhutakse proportsioonidest välja. Seetõttu peab HRM istuma ja kuulama ära mõlemad konflikti osapooled ning võtma parandusmeetmeid.
  • Avalike suhete arendamine: mis tahes ettevõtte maine sõltub suuresti suhetest, mida see hoiab üldsuse, teiste turul tegutsevate konkureerivate ettevõtetega ja ka teiste sektorite teiste ettevõtetega. Seetõttu on HRM-i ülesanne korraldada võrdseid ajavahemikke organisatsiooni erinevaid seminare ja koosviibimisi. See aitab parandada ettevõtte üldist mainet turul.

    Soovitatavad kursused

    • Projekti ajakava koolituskursused
    • Sotsiaalmeedia turunduse veebikursus
    • ITIL sihtasutuse sertifitseerimiskoolitus

Nende HRM-i oluliste funktsioonide tõttu on ettevõtted nüüd asunud rohkem pingutama hea personaliosakonna loomiseks. Ja kuna ettevõtte personalijuhtimise töö ei ole ühemehe töö, on inimressursside osakonnas töötamiseks erinevad tasemed ja personalikoordinaatori töö eri inimestele. Osakonna erinevatest ametikohtadest on üks personalikoordinaatori ametikoht. Personalikoordinaatori töö määratlus hõlmab erinevaid rolle ja vastutust, näiteks organisatsiooni uute töötajate värbamine ja nende personalikoordinaatori korralik koolitus. HR-koordinaatori mitmesugused muud ülesanded ja funktsioonid, nagu allpool arutatud:

HR-koordinaator, mis tähendab tööd Töö kirjeldus ja kohustused

Ehkki personalikoordinaatori töökohustus nõuab, et nad töötaksid otse personalijuhi alluvuses, ei anta teile tingimata kellegi järelevalvet. Teid peetakse rohkem personaliosakonna esindajaks ja peate hõlbustama kõiki osakonna funktsioone. Kuid kuna töökoordinaator peab töötama mitte ainult praeguste töötajatega, vaid ka uute töötajatega, sisaldab töö kirjeldus koordinaatori jaoks mitmesuguseid rolle ja vastutust ning see muudab koordinaatori töö ettevõttes väga oluliseks töökohaks tervikuna. Personali personalikoordinaatorilt võidakse isegi paluda ette valmistada ettevõtte uute töötajate värbamise tasuvusanalüüs. Teil võidakse isegi paluda vaadata ja hinnata kandidaatide CV-sid ning valida edasiseks sõelumiseks kõige sobivam kandidaat. Peate veenduma, et organisatsiooni töötajad on registreerunud korralikes tervisetoetuste programmides ja kindlustuses.

Koordinaatori töö algab vahetult ettevõttesse värbamise hetkest ja jätkub seni, kuni olete osa ettevõttest. Peate veenduma, et tööle ei võeta mitte ainult hästi sobivaid ja kvalifitseeritud isikuid, vaid ka seda, et ettevõte suudaks hoida töötajaid organisatsioonis. Peate veenduma, et töötajate poliitikat kavandatakse ja rakendatakse tõhusalt ning töötajate kaebusi võetakse õigeaegselt arvesse ja võetakse arvesse. Kõik see nõuab HR-koordinaatori töö põhjalikke ja põhjalikke uuringuid. Kuid koordinaatori töö ei ole põllutöö, st te ei pea palju reisima, selle asemel on tegemist kirjatööga ja peate viibima ettevõtte ruumides.

Mis on personalikoordinaatori vastutus?

Teil on vaja kindlat oskuste komplekti ja haridusalast kvalifikatsiooni, et saaksite end juhtida heade kasvuvõimalustega töökohale. HR-koordinaatori hea töö jaoks vajalik minimaalne haridustase on bakalaureusekraad. Erinevates organisatsioonides nõutav bakalaureusekraad võib varieeruda, kuid kui soovite saada tööd HR-koordinaatori ülesannetena, sobib kõige paremini bakalaureusekraad inimressursis.

Oma tööväljavaadete veelgi paremaks muutmiseks ja veelgi parema töökoha saamiseks võite minna ka kõrgemale kraadiõppele, näiteks personalijuhtimise MBA alal või inimressursi rõhuasetusega teemadel või magistrikraad juhtimise rõhuasetusega teemadel.

Ja mitte ainult oskused ja hariduslik kvalifikatsioon ei anna teile HR-koordinaatorina hästi tasustatud tööd heas ettevõttes. Te vajate praktilisi kogemusi personaliosakonna valdkonnas. Töö saamiseks võite tööd otsida veebist või võite pöörduda isegi kohaliku tööjõu värbamisagentuuri poole või võite isegi registreeruda sissetöötamise vestlusele, pöördudes potentsiaalse värbamisettevõtte poole. Töökogemus võib aidata teil parema töö saamisel võrreldes kogenematu kandidaadiga.

Isikuomadused ja sobivus

Nagu ülaltoodud koordinaatori rollidest ja vastutusest selgub, on selge, et koordinaator ei pea tegelema ainult kaastöötajatega, vaid kõigi organisatsiooni töötajatega, mitte ainult uute töötajatega, vaid ka juba palgatud töötajad. Seega peavad HR-koordinaatori töökohale kandideerimiseks taotlejal olema erinevad tunnused, et nad saaksid oma töös silma paista.

  1. Avalik esineja: töötajate erinevad koolitused võivad vajada neid hea avaliku esinejana, et nad saaksid oma koolituse idee edasi anda ja töötajaid korralikult koolitada. Torkav personalikoordinaatori töö ei jõua maksimumtasemeni ja see mõjutab omakorda organisatsiooni ja selle väljunditaset. Organisatsiooni eesmärkide töötajatele teatavaks tegemise ajal võivad HR-koordinaatori töö käigus vajada häid suhtlemisoskusi.
  2. Enesekindel: koordinaator peaks olema kindel, mida ta teeb, sest alles siis suudab ta töötajaid veenda ülesande täitmises või oskab oma seisukohta tutvustada koolitusprogrammide erinevatel kohtumistel.
  3. Hea kuulaja: töökoha kandidaadi küsitlemise ajal peab koordinaator olema hea kuulaja, et ta saaks kuulata kandidaadi kvalifikatsiooni ja sellest aru saada ning peaks oskama hinnata, kas kandidaat sobib sellele ametikohale positsioon.
  4. Tegelaskohtunik: peale kvalifikatsiooni peaks koordinaator suutma ka kandidaadi iseloomu üle otsustada, kas kandidaat on motiveeritud kandidaat, kellel on tahtejõudu tööle ja pühendumusele talle antud ülesande täitmiseks. Nii, et ta saaks valida kandidaadi, mis sobib kõige paremini töö ja organisatsiooni jaoks.
  5. Kohanemisvõimeline: muutuv turudünaamika nõuab inimeselt, kes suudab ennast vastavalt muuta, ja seetõttu on oluline, et koordinaator oleks kohanemisvõimeline erinevate olukordade jaoks, mis võivad tema ees esineda. Samuti peaks koordinaator suutma koheselt mõelda stsenaariumi korral, kus ta peab muutuva keskkonna tõttu sõnastama organisatsiooni mis tahes poliitika muutused.

HR-koordinaatori kohustused tulevikuväljavaated

Turul kasvava konkurentsi tõttu on ettevõttel muutunud vältimatuks töötajate hea väljaõppe ja spetsialiseerumisega tööjõu palkamine ja hoidmine ettevõttes. Ja selleks vajavad nad kõrgelt spetsialiseerunud personalispetsialisti, kes mitte ainult ei leia tööks väga kompetentset personali, vaid saab ka veenduda, et töötajad on rahul ja saavad hästi tasustatud. Samuti tagavad nad, et ettevõtte poliitikat teavitatakse töötajatega õigesti ja rakendatakse õigesti.

Seetõttu on kõigi nende ülesannete täitmiseks äärmiselt oluline, et ettevõte palkaks spetsialiste, mis omakorda suurendab nõudlust personalitöötajate järele. Seetõttu on oodata, et lähitulevikus kasvab nõudlus personalitöötajate järele veelgi. Lisaks võivad juba tööle võetud personalispetsialistid oodata kõrgemat ametikohta, kuna paljude ettevõtete personalidirektor on asunud ise personalikoordinaatori kohale.

Seetõttu on väljakujunenud fakt, et personalikoordinaatorina töötamine on oluline töö ja kui teil on ülalnimetatud tunnused ja personalikoordinaatori tööalane kvalifikatsioon, on personalikoordinaatoriks olemine õige töökoht ja peaksite seda lihtsalt otsima.

Soovitatavad artiklid:

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil HR-koordinaatori töö kohta rohkem üksikasju saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.

  1. Suhtekorralduse trendid (2018)
  2. 9 hiilgavat kvaliteeti Kõik HR-spetsialistid peavad valdama
  3. 10 viimast personalijuhtimise suundumust 2017. aastal (vinge)
  4. 10 tunnust personalijuhtidele mõeldud vihjete puhumiseks

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine