Projekti lugude kaartide loomise sammud - kas olete kunagi sisestanud osakonna ruumi oma kontoris ainult selleks, et leida eri värvi post-it ja seinu kaunistavaid märkmeid? Ei, ma ei räägi ajast, mil teie kolleegid soovisid teile oma sünnipäeval hästi ja värvisid seinad värvika post-its-iga, siin on tööga seotud asi. * pilk *
Aastakümnete jooksul, kui Agile projektijuhtimine on tootmise ja tootmisega seoses aeglaselt keskpunkti astumas ning Agile metoodikad, mis hakkavad aeglaselt ettevõtlusse ja tarkvaraarendusse jõudma, on vaja teada, mis saab edasi, mis edasi on läinud ja mis ülesanded peavad olema ajakavad. Agile võtab tükeldatavate projektide kasutamise osadeks ja need osad või kasutajalood täidetakse järjekorras, milles soovite projekti üles ehitada
Lugude vajaduse mõistmine
Sageli veedame palju aega meie sprintide ja töövoogude praeguste olekute väljaselgitamiseks ning isegi projektihaldusriistade abil pole meil mõnikord ettekavatsetavaid tegevusi, eriti oma kasutajat, lood. Isegi kui meil on nendest mahajäämusest aru saada, pole meil aimugi, kuhu nad kõik mahuksid; me ei tea ainult nende tegevuste kaudu, mida see on, mida me ehitame? Kujutage ette, et asute oma huvirühmade ja kasutajate ette ning ütlete neile projekti staatuse. Just selle oleku järgi on toote enda kohta raske rohkem aru saada, kuna kõrgema taseme vaateid pole.
Projektijuhina olles jälitate kõiki neid mainitud aspekte ja olete pidevalt kursis, et saaksite linnukesega sammu pidada. Kahjuks pole teie meeskonna liikmed jalgsi samas tempos ega teie kasutajad. Ehkki nad on oma töö kallal ja proovivad oma parima, et praegune sprint valmis saada, seisavad nad silmitsi sellega pühendumisega, kuna nad ei tea, mis saab edasi ja kuhu see lõpeb.
Dokumentatsiooni on küllalt ja meeskonnaliikmeid on palju. Võtke kasutusele olukord, kus tutvustate projektile veel ühte meeskonnaliiget. Kuidas saate selle inimese kiirendada? Tutvustame teile - lugude kaardid!
Alustame lugude kaartidega
Story Mapsi teerajaja Jeff Patton selgitab, kuidas ta sai aru väärtusest ja probleemide lahendamise võimalustest, mis lugude kaartidel valdusid mahajäänud esemete jaoks ning kuidas see võiks aidata juhtidel ja töötajatel oma projekte kavandada. Patton räägib oma artiklis „Uus kasutajaloo mahajäämus on kaart” otsesõnu kasutaja lugude kaardist. Lühidalt, ta selgitab, et kasutaja lugude kaart korraldab projekti õigel ajal aset leidnud lugude selge paigutuse ja aitab kasutajal mõista, kuidas projekt toimib. Seejärel selgitab ta lugude kaarte kui “paremat toote mahajäämuse versiooni”. Sisuliselt kritiseerib ta Agiilset arengu lemmikut, tasast mahajäämust, mis on sisuliselt lugude kirjutamine, ning nendib, et lugude kaardid on välja töötatud mahajäämused, mis aitavad teil suurest pildist aru saada ega kaota seda kunagi.
Kõike neid arvesse võttes saan selgitada, et lugude kaardid on kogu toote mahajäämuse vaated ja tegevused, mis on kaardistatud viisil, mis räägib meile loo või teekonna, mida toode ette võtab. See kasulik lugude korraldamise mudel aitab meil mõista, mida projekt meie heaks teeb, ja kui see on olemas, aitab meil tuvastada kõik kootud loos olevad augud ja lüngad. Seda lugu kuvatakse enamasti visuaalselt ja seda on kasutaja või kolmanda osapoole töötajate poolt lihtne lahti mõtestada.
Lugukaardi koostamine
Vähesed inimesed ei ole lugude kaartide kontseptsioonist teadlikud ega ole seetõttu isegi kindlad, kust nendega alustada. Nüüd, kui olete lugude kaardist teadlik, on aeg mõelda selle loomisele ja ülesehitamisele.
Pisut tagasi kerides jõuate jutukaartideni kui terviklikud välja töötatud lugude struktuurid, mida kasutatakse konkreetse äriprobleemi paremaks mõistmiseks ja mis on projektisse kapseldatud. Nagu skript, toimib see ka projekti visuaalse võimaldajana ning võimaldab seega projektijuhtidel ja projektimeeskonna liikmetel mitte kunagi keskenduda projekti põhieesmärkidele ja pakub kogu projekti lõppvaadet.
Nii nagu film, koosneb kogu lugude kaart üksikutest kaadritest või kasutajalugudest, mis on kokku pandud nagu film. See film on teie projekt. Oma projekti jaoks keeruka lugude kaardi koostamiseks peate tegema järgmised toimingud.
-
Koguge puitu - nõuded kogumiseks
On oluline, et teie vajaduste kogumise etapp viidaks täpsele kohale. Ilma nõuete selge ülevaateta võib kogu projekti plaan või visioon pisut uduseks muutuda. Projekt tervikuna seisneb selles, mida soovite projekti abil saavutada. Jutukaart võib sel juhul aidata teie püüdlustel asjad käima panna ja jooksma ning jooksva veega selgeks teha.
Kui projektiplaan ja strateegia on paigas, peab teil olema juba selge ettekujutus erinevatest etappidest ning tegevustest ja ülesannetest, mis peaksid projekti läbi tegema. Nii saate oma suured ja väiksemad lood ära mahutada. Neid saab kasutada projektilugude kaartide skeleti struktuuri moodustamiseks ja kogu ekraanil oleva nägemuse saamiseks.
-
Korrastage lõke - nõuete kaardistamine
Kui kõik elemendid / kasutajate lood on paigas, on teie järgmine ülesanne korraldada need elemendid lugude kaardile, kusjuures suured lood võtavad kõige rohkem ridu. Järjestage ülejäänud sammud iga suure kaardi all, mille olete kaardistanud.
Need suured lood on tegevused, millel on mitu sammu allpool, ja tegevused, millel pole nende jaoks konkreetset töövoogu loodud, vähemalt ilma nende allpool mainitud väiksemate tegevusteta.
Kui olete palju kasutaja lugusid oma projekti lugude kaardile paigutanud, on aeg määrata neile lugu. See lugu peaks olema üks lause, hõlmates kõike seda, mida see tegevus endast kujutab.
Märkus . Suured lood iseenesest ei pruugi olla edastatavad ja on hea, kui need on olemas.
-
Jagage logid väiksemateks ühikuteks - tükeldamine
See jutukaart on nüüd edasiseks jaotamiseks ja tükeldamiseks valmis. Teie kasutajate lood peaksid vähenema, kuni tegevusi ei saa enam jaotada. Veenduge, et muudaksite need loogilised tegevused kindlateks tulemusteks ja nad saaksid väljundit anda, kuni see jõuab tippkasutaja lugu. Neid tulemusi saate nimetada kasutajaülesanneteks.
Looge lookaart ruudustikus koos veergudega, mille pealkirjad on kasutaja lood, ja kaskaadides kuni vertikaalse veeru lõpuni on kasutatavad ülesanded. See paigutus tuleks loogiliselt kaardistada, et saada terviklik lugu ja see võib järgida ülalt alla ja vasakult paremale meetodeid.
-
Lisage õli - ekspertide arvamuses
Võtke kohale oma teema eksperdid ja paluge neil hinnata teie korraldatud lugude kaarti. Paluge neil seda projekti projektiga võrrelda ja aidata neil mõista projekti visiooni. Kui nad saavad sellest õigesti aru, hõlmab teie lookaart seda lugu täpselt nii, nagu seda eeldati jutustama.
Paluge neil hinnata lugude ning tegevuste ja ülesannete voogu, et teil ja teie projektimeeskonna liikmetel oleks loogiline mõte.
-
Tule seadmine - lookaardi struktuuri viimistlemine
Kui olete oma lookaardile jõudnud ja asjakohast tagasisidet saanud, on aeg see lõpule viia ning lasta diagrammid teha ja uusversioone kuvada aladel, kus projekti viiakse läbi. On oluline, et eelmist sammu võetakse hoolikalt arvesse ja vastavalt sellele, kas lugude kaart on valmis. Enne jutukaardi lõplikku vormistamist veenduge, et olete kõik projekti töötajad, arendajad ja kõik sidusrühmad sisseostnud, et kõik oleksid kursis, mis toimub ja kuhu nad võivad joosta, kui visioonil on kahtlusi. projektist.
-
Torka kinni - lookaardi testimine
Teil on nüüd täielikult varustatud ja kokkupandud lugude kaart ning saate selle piisavalt hästi riputada projektimeeskonna visioonitahvlile, et kõik saaksid seda näha. Järgmine samm on võimalus läbida kogu lugude kaart koos juhi, arendaja, sidusrühma ja kasutajaga. Kaartidega kasutajatega rääkimine aitab teil jõuda punktidesse, kus olete lihtsalt tühja koha täitmata jätnud. Mõistage neid punkte ja tehke märkmeid, kuna need võivad olla kasulikud järgmisel korral, kui ehitate järgmise projekti jaoks lugude kaardi.
Selle katsetamise või läbimise ajal saate tuvastada projekti etapid või lood, millest on raske üle saada ja vajavad erilist tähelepanu või lugusid, mis on teile selged võimalused. Selles etapis näete igale etapile lisatud väärtust, mille olete sinna üles pannud, ja määrake iga tegevuse ja ülesande jaoks ajagraafikud.
-
Kuva lõke - lookaardi vabastamine
Teil on oma kasutajate lood, teil on oma ülesanded ja tegevused ning teil on oma ajakava ja väärtus - ainus asi, mis selleks jääb, vabastab selle jutukaardi, mida teie osakond või projektimeeskond saab jälgida ja vaadata. Nüüd on teie kasutajate lood projekti „selgroog” ja ülejäänud ruudustik on teie „skeleti struktuur”. Igas veerus on nüüd täielikult varustatud otsast lõpuni lahendus teie projekti tegevuste jaoks.
Prioriteetide seadmisel on see tõhus töö, kui hoiate esikülje või suured lood prioritiseerimisest eemal. Iga seal olev lugu on mitmeteistkümne tähtsusega ja see ei saa üksteise suhtes ülimuslik olla. Vabanemise kavandamiseks ja erinevate lugude, tegevuste ja ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks peate uurima luustiku struktuuri. Teie selgroog jääb selliseks, nagu ta alati on.
-
Rühmitamine ja prioriseerimine
Jutukaart ei ole lihtsalt kogu projekti plaani staatiline kuva. See on omamoodi kaart, mis pidevalt areneb ning kujundab ja kujundab projekti arendust. Saate kasutaja lugusid ja tegevusi / ülesandeid igal ajal värskendada, tähtsuse järjekorda seada, neid lisada ja lahutada. Alati on oluline neid tegevusi grupeerida ja tähtsuse järjekorda seada, et teaksite asjade loomulikku korda ja korvaksite aja- või ajakaotuse.
Tehke kindlaks sprindid, mida soovite korraldada, ja määrake neile prioriteetsus reas järjestuses. Nii saate kontrolli selle üle, mida peate tegema ja mida peate kogu aeg tegema. Proovige ja kasutage erinevate ülesannete ja kasutajate lugude jaoks eri värvi post- või paber pärgamente ning ka erinevate etappide või muudatuste märkimiseks. Allpool nimetatud põhjustel võib kasutada ka erinevaid värve:
- Prioriteet
- Tehniline või ettevõtlusega seotud
- Keerukuse tase
- Olemasoleva kasutajaloo muutmine
Erinevate värvide kasutamine köidab teie kasutajate, meeskonnaliikmete ja sidusrühmade tähelepanu ning tutvustab neid kasutajaloo hetkeolukorraga. Veenduge alati, et projektijuhina peate lugude kaarti pidevalt värskendama, et see oleks kogu aeg ajakohane.
Lugude kaardistamise eelised
Lugukaardid võivad olla teie projekti täiuslikud juhendid, mis mitte ainult ei aita teid oma meeskonnaliikmetel ja sidusrühmadel aru saada, mis projektiga on seotud, vaid võimaldavad teil ka projektist kõige paremini kasu saada. Allpool on toodud mõned eelised, mida lugukaartide rakendamisel võite saada:
- Tõhus suhtlusriist - kui panete kõik reaalajas värskendustega samale lehele, saate projekti edu saavutamisel tõesti hoogustada. Kuna suhtlus on efektiivne, puutub ka teiste tagasiside tagasi nii kiiresti ja õigel ajal, et päeva kokku hoida.
- Visuaalne abi kogu projekti jaoks - Kui oma projekti jaoks on massiivne väljapanek kasutajajuttude vormis, saab sellest projekti mõistmise üsna hõlpsaks. Inimene on visuaalsete abivahendite suhtes vastuvõtlikum kui mis tahes muu diktsiooni vorm.
- Teekaart juhisena - lugude kaart annab teile suurepärase suunataju, kui olete ühe ülesande täitnud. See annab teile teada, mis juhtub järgmisena, mis on ära tehtud ja kui suur osa praegusest sprindist on lõpule viidud.
- Aitab sprindite ja mahajäämuse tõhusal tähtsustamisel
- Aitab jagada suuri lugusid loogilisteks väiksemateks elementideks
Soovitatavad artiklid
- 7 parimat kasulikku tõhusat sammu projekti meeskonna liikmete õige komplekti valimiseks
- Mannekeenide aktiivse projektijuhtimise kasulikud avatud allikad
- 8 parimat viisi, kuidas projektijuhid saavad hakkama mittetehniliste klientidega
- Juhtimisoskuste arendamise kümme parimat sammu