Exceli rühm (sisukord)

  • Rühmitamine Excelis
  • Kuidas luua rühma Excelis?
  • Grupi kasutamine Excelis

Rühmitamine Excelis

MS Excel võimaldab kasutajatel Excelis rühmi teha, see on üks parimaid viise andmete haldamiseks. Kasutaja saab seda kasutada oma töölehe andmete peitmiseks või kuvamiseks, et nad saaksid keskenduda töölehel vajalikule teabele.

Palju aega saadakse tööleht, milles on palju andmeid, kuid me ei vaja neid kõiki. Seega saame siin abi rühmitamisest - see muudab meie töölehe vähem segi, organiseeritumaks ja hõlpsamini vaadatavaks.

Rühma- ja rühmituskäsk (kiirklahv Excelis)

Rühm: Vajutage tõstuklahvi + Alt + nooleklahvi paremale, selle asemel et minna andmekaardile, klõpsates rühmanuppu ja seejärel valides rea või veeru valiku.

Lahtrühmad: Vajutage tõstuklahvi + Alt + nooleklahvi vasakule, selle asemel, et minna andmekaardile, klõpsates seejärel nuppu Lahuta ja valides seejärel rea või veeru valiku.

Kuidas luua rühma Excelis?

Excelis grupi loomine on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame mõne näite abil, kuidas Excelis gruppi luua.

Selle rühma Exceli malli saate alla laadida siit - rühma Exceli mall

Näide nr 1 - rühm rida

1. samm: vaadake nüüd allpool olevaid andmeid Exceli lehel, mida kasutaja soovib grupeerida.

2. samm: valige kõik read, mis peavad ühes rühmas olema (nagu näeme, et kasutaja on tabelist valitud märtsi kuu andmete jaoks)

3. samm : minge nüüd menüüribale Andmed . Klõpsake kontuuril Kontuur ja seejärel nuppu Rühma tööriistariba.

4. samm: Hüpikgrupp kuvatakse nüüd selles reas ( read) (nagu kasutaja soovib ridade kaupa rühmitada).

5. samm : klõpsake nüüd nuppu OK .

Näite 1 kokkuvõte: kuna kasutaja valib rea märtsikuuks, rühmitatakse see üheks. Töölehe vasakpoolses osas on loodud ka kahetasemelised nupud, kuid kõrgeim tase, mis on 2. tase, kuvab kõik andmed, 1. tase aga peidab iga suuruse üksikasjad ja jätab vahesumma.

Nüüd saab kasutaja gruppi peita või näidata, kasutades nuppu, mis kinnitatakse vasakul küljel loodud sulgule. Klõpsake peitmiseks miinusmärgil ja uuesti kuvamiseks plussmärgil.

Näide 2 - pesastatud rühma loomine

1. samm: vaadake allpool olevaid andmeid Exceli lehel, mida kasutaja soovib grupeerida, ja valige rida / veerg.

2. samm: kuna kasutaja on valinud rea märtsikuuks ja piirkond on idapoolne. Nüüd minge menüüribale Andmed . Klõpsake kontuuril Kontuur ja seejärel nuppu Rühma tööriistariba.

3. samm : Nüüd ilmub hüpik Grupp, valige Rida ja klõpsake siis nuppu OK .

Esimene grupp luuakse.

4. samm. Valige nüüd sama piirkonna aprilli kuu andmed. Nüüd minge menüüribale Andmed . Klõpsake käsul Kontuur ja seejärel rühmal .

5. samm : jälle ilmub hüpikaken Group, valige Rows ja klõpsake siis nuppu OK .

Nüüd luuakse teine ​​rühm.

6. samm: samamoodi valige põhjapiirkond ja looge grupp. Nüüd luuakse 3. rühm.

Samal viisil luuakse ka 4. rühm.

7. samm: valige nüüd kogu idapiirkonna rida ja 5. grupp luuakse.

8. samm : valige nüüd kogu põhjapiirkonna rida ja 6. rühm luuakse.

Näite 2 kokkuvõte : kuna kasutaja valib iga kuu rea, rühmitatakse see ühte. Lisaks töölehe vasakpoolsele küljele on loodud kolm tasanuppu, kõrgeim tase, mis on 3. tase, kuvab kõik andmed, samal ajal kui 2. tase peidab iga piirkonna üksikasjad, jättes vahesumma ja lõpuks on esimese taseme summa kokku igas piirkonnas.

Nüüd saab kasutaja gruppi peita või näidata, kasutades vasakul küljel asuva klambri külge kinnitatud nuppu. Klõpsake peitmiseks miinusmärgil ja uuesti kuvamiseks plussmärgil.

Näide # 3 - töölehe rühm Excelis

1. samm: minge Exceli lehel Q1-lehele, kus kasutaja soovib rühmi koos Q2 ja Q3-ga rühmitada.

2. samm: valige nüüd leht Q1 ja vajutage nuppu Ctrl ning valige kõik lehed, milles kasutaja soovib olla ühes rühmas (nagu näeme, et kasutaja on valinud töölehelt Q1, Q2 ja Q3)

3. samm : vabastage nüüd Ctrl-nupp ja kõik kolm lehte grupeeritakse.

Näite 3 kokkuvõte: Kasutaja valitud Q1, Q2 ja Q3 lehed grupeeritakse. Nüüd saab kasutaja redigeerida mitut lehte korraga.

Võtame näite, kus kasutaja soovib värskendada Ida regiooni augustikuu andmeid Q3 lehtedelt 1820 dollarini.

Teisele lehele minnes värskendatakse seda väärtust igal lehel.

Grupi kasutamine Excelis

  • Kunagi saime töölehte, milles oli palju keerulist ja detailset teavet, ning millestki on väga raske kiiresti aru saada, nii et parim viis meie töölehe korraldamiseks või lihtsustamiseks on grupi kasutamine Excelis.
  • Kasutaja peab veenduma, et alati, kui nad rühma hakkavad kasutama, peaks olema veeru päis, kokkuvõttev rida või vahesumma, kui seda seal pole, saame selle luua vahesumma nupu abil, mis on saadaval rühmanupu nupu samas tööriistaribal .
  • Excelis ei tohiks kasutaja kunagi rakke peita, kuna teistele kasutajatele ei selgu, kas lahtrid on peidetud, nii et see võib jääda märkamatuks. Niisiis, parim viis on siin rühmade kasutamine, mitte lahtrite peitmine.

Rühma kohta Excelis meelde tuletavad asjad

  • Kui kasutaja soovib rühmituse lahti ühendada, valige rida või veerg ja minge siis menüükäsule Andmed ja klõpsake nuppu Ungroup.
  • Veenduge alati, et ükskõik millises veerus kasutaja gruppi moodustada soovib, on esimeses reas endal mingi silt ja excelis ei tohiks olla ühtegi tühja rida ega veergu.
  • Rühma loomise ajal veenduge, et kõik andmed oleksid nähtavad, et vältida vale grupeerimist.
  • Rühma eemaldamine ei kustuta Excelis ühtegi teavet.
  • Kui kasutaja on rühmad või rühmad lahti võtnud, saab ta nupu Undo abil tagasi pöörata ( Ctr + Z).
  • Teisi külgnevaid veergude / ridade rühmi ei ole võimalik korraga lahti rühmitada; kasutaja peab seda eraldi tegema.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend rühmas Excelis. Siin käsitleme selle kasutamist ja kuidas Exceli gruppi luua, koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Mis on teksti mähistamine MS Excelis?
  2. Exceli kleepimise otsetee variant
  3. Kuidas lahtrid Excelis lahti ühendada?
  4. Juhendid Exceli automaatfiltri jaoks

Kategooria:

Exceli näpunäited