PERT-diagrammid - programmihalduse valdkondades on oluline, et saaksite vastutavaid projekte tõhusalt juhtida, et saada juhtkonna ja kogu ettevõtte soovitud tulemused. Selleks on programmi seatud nõuete kohaselt saadaval palju erinevaid tööriistu ja tehnikaid, mida saab valida. Mis tahes projekti puhul osutub PERT-tööriist sageli üsna tõhusaks kasutamiseks ja seda saab kasutada mitmel võimalikul viisil. Olenemata sellest, kas algatatakse mitu vooru läbivat projekti või suur programm, on PERT suutnud oma aluse seista ja muuta projektide korraldamine ja ajakava koostamine palju lihtsamaks, kui seni arvati või teostati.

PERT kasutab PERT-diagrammide kontseptsiooni projektide üksikute ülesannete ja tegevuste juhtimise ja ajastamise põhikomponentidena. Projektijuhid ja seejärel programmijuhid kasutavad PERT-diagramme tõhusalt, et hõlbustada nende projektide ja programmide lihtsat ja optimaalset manööverdamist. Selgitame selles artiklis lahti tõde PERT-i diagrammide kohta ja selle, kuidas PERT-diagrammid tegelikult toimivad, et tuua meie projektide ja programmide jaoks järjekord ja täpne prognoosimine.

Mis on PERT?

Harold Kerzner on oma raamatus Projektijuhtimine seda väga täpselt maininud

Programmi hindamise ülevaatustehnika või lihtsalt PERT on põhimõtteliselt juhtimise kavandamise ja kontrolli tööriist. Seda saab hõlpsalt käsitleda konkreetse programmi või projekti tegevuskavana, kus kõik peamised elemendid (või sündmused) on koos nende vastavate suhetega täielikult tuvastatud. "

Ehk lihtsalt öeldes - PERT on statistiline projektijuhtimisriist erinevalt teistest, mis oli spetsiaalselt loodud nimetatud projekti valmimise saavutamisega seotud ülesannete korrektseks analüüsimiseks ja skemaatiliseks esitamiseks.

Tavaliselt koos kriitilise tee meetodiga (CPM) tagab PERT, et programmi / projektijuht suudab täpselt hinnata projekti ajakava ja seda, kui palju aega iga ülesanne või tegevus kogu projekti elutsükli skeemil võtab. .

PERT hindab projekti iga tegevuse jaoks kuluvat aega ja arvutab PERT diagrammide analüüsi põhjal kogu projekti minimaalse ja maksimaalse valmimisaja. See tööriist oli esimene omataoline, mis lihtsustas projekti aja ja ajakava kindlaksmääramise protsessi, ilma et oleks tegelikult teada spetsifikatsioone ja kaasnevate tegevuste kestust.

PERT-diagrammid on slaidide kaupa orienteeritud tehnikale ja enamasti kasutatakse neid projektides, kus keskendutakse ajale, mitte selleks eraldatud eelarvele. Peale aja domineerivate stsenaariumide võib PERTi teostada eriti suuremahulistes ühekordsetes mitterutiinsetes projektides, mis on oma olemuselt keerukad. Just nendes stsenaariumides on alati kõrgem edukuse määr.

Henry Ford oli üks eelkäijaid, kes rakendas PERTi edukalt 1920. aastatel masstootmises. Seda lähenemisviisi / tööriista kasutati veelgi 1968. aasta Grenoble'is peetud taliolümpiamängudel.

PERT võttis arvesse kõiki tootmisliini kohta kättesaadavaid statistilisi andmeid ja võimaldas projektijuhil arvestada iga tegevuse jaoks vajaliku ajaga. Aastate jooksul suutsid juhid seda tüüpi lähenemisviisi kaskaadida, et edendada nii äri- kui ka tarkvaraarendusprojektide sujuvat toimimist.

PERT-diagrammid koostatakse sageli projekti lõppu silmas pidades ehk teisisõnu projekti tagumisest küljest ettepoole, kuna enamasti pannakse projekti lõppkuupäevad paika ja projekti- / programmijuhid peavad oma teed tõusma.

Mida leiad PERTist?

Selles jaotises tutvume paljude PERT-i terminoloogiatega, mida rakendamisel kasutatakse, nii et teil oleks enne selle tööle asumist hea ülevaade asjassepuutuvatest elementidest.

Nagu te teate, esitab PERT-diagramm projekti graafilise esituse võrguskeemide kujul. Võrgudiagrammi iga aspekt peaks teile tähendama järgmist:

  • PERT sündmused : need diagrammid koosnevad sõlmedest, mis tähistavad sündmusi. Need sündmused on projekti verstapostid. Need võivad tähistada kas ülesande algust või selle täitmist. Need sündmused ei kuluta aega ega ressursse ning tähistavad sündmuse lihtsalt selle toimingus. Seda tähistatakse järgmiselt:

Märkus. Sündmuse kohta öeldakse, et see on lõppenud ainult siis, kui kõik selle sündmuse juurde viivad tegevused on lõpule viidud.

  • Eelkäija sündmus : seda sündmust võib nimetada sündmuseks, mis eelneb vahetult teisele sündmusele, ilma et ükski teine ​​sündmus oleks vahepeal aset leidnud.

Märkus: üks sündmus võib olla mitme sündmuse eelkäija sündmus ja sellel võib olla palju oma eelkäija sündmusi.

  • Järjestikune sündmus : seda sündmust võib nimetada sündmuseks, mis järgneb kohe mõnele teisele sündmusele ilma ühegi teise sündmuse vahele jäämiseta.

Märkus. Üks sündmus võib olla mitme sündmuse järelsündmus ja sellel võib olla mitu iseseisvat järelsündmust.

  • PERT-i tegevus : seda võib kirjeldada kui ülesande tegelikku täitmist. Tegevused kulutavad aega ja ressursse (materjalid, ruum, tööjõud, masinad) ja neid võib tõlgendada ühe sündmuse juurest teise liikumise aja, pingutuse ja ressursside kujutamisena. Seda saab tähistada järgmiselt:

Märkus. PERT-tegevust ei saa läbi viia enne, kui eelnev sündmus on lõpule viidud.

  • PERT-i subaktiivsus : PERT-i tegevust saab veelgi jagada alameetmeteks, et halduril oleks tegevust lihtsam juhtida. Subaktiivsuse saab täiendavalt jagada subaktiivsuseks.

Märkus: alaaktiivsustel on samad omadused, mis tegevustel.

  • PERT-sõltuv tegevus: sõltuvad tegevused on tegevused, mis ei vaja ülesande täitmiseks ressursse.
  • Optimistlik aeg (OT) : see on minimaalne võimalik aeg, mis kulub konkreetse ülesande täitmiseks või ühe sündmuse juurest teise saavutamiseks, eeldades, et kõik kulgeb paremini kui tavaliselt oodata. Parima juhtumi stsenaarium.
  • Pessimistlik aeg (PT) : see on maksimaalne võimalik aeg, mis kulub konkreetse ülesande täitmiseks või ühe sündmuse juurest teise saavutamiseks, eeldades, et kõik viibib või läheb valesti (kui mitte arvestada loodusõnnetusi). Kõige hullemal juhul.
  • Kõige tõenäolisem aeg (MT) : see on parim hinnanguline aeg, mis kulub tegevuse lõpetamiseks või tee ületamiseks, kus kõik jätkub nagu tavaliselt.
  • Oodatav aeg (ET) : see on parim hinnanguline aeg, mis kulub tegevuse lõpuleviimiseks või raja ületamiseks, arvestades asjaolu, et asjad ei lähe alati tavapäraselt. Seda saab tähistada järgmiselt:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Aja standardhälve : see on tegevuse või raja läbimiseks kulunud aja muutlikkus. Seda dispersiooni saab arvutada järgmiselt:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Tähtaeg : see on aeg, mille jooksul tuleb eelnev sündmus lõpule viia, et anda piisavalt aega tegevustele, mis peavad lõppema vahetult enne konkreetse sündmuse toimumist.
  • Viivitusaeg : see on varaseim aeg, mis antakse kordussündmusele, mille jooksul see saab jälgida konkreetset sündmust.
  • Kriitiline tee : see on pikim pidev rada projekti esimesest sündmusest lõppsündmuseni. See määrab kogu kalendripäevades kulunud aja, mida projekt vajab selle valmimiseks.

Märkus. Terminali sündmusele jõudmiseks tehtavad viivitused lükkavad terminalisündmuse teostamise sama palju edasi.

  • Kriitiline tegevus : tegevus, mille sumbumiste koguarv on 0.
  • Kiire jälgimine : see on siis, kui projekt tegeleb paralleelselt paljude kriitiliste tegevustega.
  • Lõtvus : see on ülemäärane aeg ja ressursid, mis on konkreetse ülesande täitmiseks saadaval. Positiivne lõtvus tähendaks, et ülesanne on graafikust eespool, samas kui negatiivne lõtvus tähendaks ajakavast mahajäämist. Null lõtvus näitab ajakava.

Kuidas see töötab?

Allpool on loetletud sammud, mida tuleb järgida PERT-i edukaks rakendamiseks:

  1. Määratlege võetavad tegevused ja saavutatavad verstapostid.
  2. Määrake nende tegevuste järjestus.
  3. Koostage võrguskeem.
  4. Hinnake iga tegevuse võimalikku ajakava.
  5. Tõstke esile PERT-diagrammide kriitiline tee.
  6. Programmi edenedes värskendage PERT-diagramme.

  1. Tegevuste ja verstapostide kindlakstegemine

Peate sündmused kriidistama ja kirjeldama tegevusi, mis seovad ühte sündmust teisega. Kui olete need üksused tuvastanud, saate liikuda ühe sammu lähemale oma projekti kõige täpsemale ajakavale.

  1. Järjestuse määramine

Järjestused võivad määrata teie projekti kulgemise tee. Selle jada abil saab ka kindlaks teha, millised on sõltuvad sündmused või tegevused ning mis võivad aset leida muude sündmuste ja tegevuste kõrval. Analüüs on oluline, et teha kindlaks nende tegevuste ja rajal osalevate sündmuste õige jada.

  1. Võrguskeemi koostamine

Nüüd saate vajaliku teabe ja jada abil koostada võrguskeemi, mis aitab mõista sündmuste vahelist ajajada. See annab meile täpse pildi etappidest ja sellest, mis viib projekti lõpuleviimiseni.

  1. Tegevuse ajakava hindamine

Selles etapis hinnatakse iga tegevuse aega ja see arvutatakse nädalate suuruses.

  1. Kriitilise tee esiletõstmine

Selles etapis viiakse läbi iga tegevuse jaoks kuluva aja lisamine ja pikima raja määramine. Kui see on esiletõstetud, võetakse selle hinnanguliseks ajaks kogu aega, mis on projekti jaoks vajalik algusest lõpuni.

Kui olete projekti projekti ligikaudse lõppkuupäeva teada saanud, saate ressursse lisada, kui teil on vaja tööd lõpule viia oodatust varem.

  1. PERT-diagrammide värskendamine

Projekti edenedes on oluline värskendada PERT-graafikuid. Eeldatavad ajad saab asendada tegelike aegadega, kui projekt avaneb. See peaks kajastuma PERT-i diagrammides, et projekt saaks hinnata täpseid ajakavasid ja seega ka ajakavasid.

PERT-analüüs

Juhtidele on PERT-i diagrammidesse piilumine justkui täielike teadmiste saamine projekti käigust. Tänu oma skemaatilisele ja skemaatilisele kujutamisele muutub see hõlpsamini mõistetavaks ja arusaadavaks.

PERT-i diagrammide analüüs näitab tegevuste ja sündmuste jada, mis tuleb läbi viia projekti nägemiseks kuni selle valmimiseni. Selle fakti põhjal on juhil lihtsam teha otsuseid, mis hõlmavad ressursside eemaldamise ühelt tegevuselt ja nende tõukamise teise suunas, sõltuvalt nende sündmuste ajajoonest ja sõltuvusfaktoritest.

PERT-diagrammi aeglase aja tundmine osutub kasulikuks selliste liikumiste tegemiseks projekti kestmise ajal ning see võib aidata juhtidel ressursse vastavalt jaotada. See hoolitseb juhi suurema ettevõtmise eest ja see on kontroll . See eelis kutsub ärijuhte ja analüütikuid üles veenduma, et PERT-i sisestatud teave ja andmed on täpsed, nii et väljundit saab kiiresti koguda.

Plussid ja miinused

Iga tehnika või tööriist pakub oma eeliseid ja puudusi. PERT-kaartide eeliseid tuleb kasutada, samal ajal kui PERT-kaartide miinuseid tuleb võimalikult palju vaos hoida. PERT on projektijuhtimiskeskkonda juba pikka aega valitsenud ja selle integreerimine teiste kiiduväärtustega tööriistadega on muutnud tabeleid nagu mitte keegi teine. Igal tööriistal on oma nokk ja nõtked. Olen kirjutanud nad järgmiselt:

Loodetavasti loodan, et olete oma töökohale tagasi jõudnud, mis võib teile abiks olla projekti täpsem kavandamine ja ajastamine.

Tutvuge paljude seadistatud artiklitega, mis aitavad teil kõigis projektihaldusvajadustes. Klõpsake nuppu Jaga ja levitage selle imelise tööriista häid uudiseid, mis võivad sõiduplaani koostamise hõlpsamaks muuta. Head projektijuhtimist!

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine