Projekti hindamise tehnikad
Selles teemas õpime tundma projektihindamise tehnikaid, sest täna on teenindussektori kõik valdkonnad muutunud väga konkurentsivõimeliseks. Kõigele lisaks on teenindussektor täielikult projektipõhine. Projekti saamiseks ei pea olema lihtsalt osav, vaid peab olema väga konkurentsivõimeline. Kui seda ei tehta, peab ta olema osa jõupingutustest ja tal on ka suur võimalus töö kaotada. Kuna projekt on tänapäeval töö oluline aspekt, on projekti juhtimine ülimalt oluline. See pole ainult oskuste kogum, vaid ka praktika.
Projektijuhtimine on meeskonna töö algatamise, kavandamise, teostamise, kontrollimise ja sulgemise praktika, et saavutada kindlad eesmärgid ja täita kindlal kellaajal konkreetsed edukriteeriumid. Projektijuhtimise nõue on hinnang. Lihtsamalt öeldes on hindamine lähenemisprotsess. See hõlmab kõigi saadaolevate sisendite ligikaudse väärtuse väljaselgitamist. Hinnata tuleb projekti edukaks rakendamiseks vajalikku raha, aega, pingutusi, ressursse ja ulatust, tuginedes varasematele andmetele, teadmistele, eeldustele ja kaasnevale riskile.
Projekti hindamiseks kasutatud tehnikad
Projekti hindamiseks kasutatakse erinevaid metoodikaid / tehnikaid, mis on järgmised:
1. Projekti mõistmine:
Esimene asi, mida tuli projekti pakkumisel ära teha, on projekti mõistmine. Projekti hindamiseks ja õigeks rakendamiseks tuleb aru saada antud projekti igast nüansist. Mis on projekt? Miks seda rakendatakse? Mis on selle eelised ja miinused? Jne. See annab meile aimu üldpildist ja vastavalt sellele saab oma tööplaani planeerida. Võib anda oma seisukohad ka projekti elluviimise ja improviseerimise osas.
2. Eksperthinnang:
See pole mitte ainult kõige tavalisem ja vajalik, vaid ka kõige olulisem viis projekti algatamiseks. Projekti arutamine inimestega, kellel on varasem kogemus sarnase projekti alal, aitab meil otsustada, kuidas me sooviksime antud projekti käivitada ja millised on põhinõuded selle algatamiseks. See aitab meil ka hinnanguid anda, andes ebamäärase ettekujutuse projekti liigist, selle ajast, ulatusest, eelarvest jne. Kogenud isikud käituvad ka nagu inimesed, kes saavad meile näidata suuna, mida projekti tõhusaks rakendamiseks järgida ja vigu, mida saab vältida.
3. Kolmepunktiline hinnang:
Projekti kolmepunktilised hindamismeetodid on matemaatiline tehnika, mille abil saadakse piiratud ja piirava teabe põhjal lõplikku tulemust esindav ligikaudne tõenäosusjaotus. Selle hinnangu saamiseks saab kasutada normaaljaotust ja kolmnurkset jaotust. Seda nimetatakse tavaliselt PERT-ks (programmi hindamise ja ülevaatuse tehnika).
4. Mis-kui analüüs:
See meetod kasutab kõigi tõenäoliste tulemuste hindamiseks eeldusi mitmesuguste tegurite kohta, nagu ulatus, aeg, maksumus, ressursid jne. Üldiselt tehakse projekti kalkulatsioon koostöös kõigi liikmetega, kes osalevad arvukates töötubades. Nt: Eksperthinnang võib osutuda kasulikuks, kui keegi selle protsessi kasuks otsustab. Kogu tegevus jaotatakse väiksemateks tükkideks või tööpakettideks, iga tööpaketti hinnatakse pingutuse, kestuse ja kulude põhjal. Töötoa käigus tehakse järgmisi tegevusi:
- Jagage ulatus väikseimaks tööpaketiks.
- Korraldage toimingud kronoloogilises järjekorras.
- Tuvastage iga tegevuse lõpetamiseks vajalik pingutus.
- Hinnake iga tegevuse lõpuleviimiseks vajalikke ressursse.
- Tehke kindlaks iga tegevuse lõpuleviimise sõltuvused
- Mõelge kaasnevatele riskidele ja eeldustele.
- Selgitage ressursside ja kulude kalkulatsiooni iga tegevuse, komponendi ja tööpaketi lõpuleviimiseks.
- Ülaltoodud ülesanne aitab projekti täpsel hindamisel ja loob tööplaani, võttes arvesse kulusid, ulatust, ressursse, jõupingutusi jne.
5. Ülalt-alla:
See ei ole üksikasjalik analüüs. Selle metoodika kasutuselevõtmiseks on vaja lihtsalt teadmisi varasemate sarnaste projektide kohta, sealhulgas kulud, ressursid, jõupingutused jne ja selle ulatus. See on kasulik, kui projekti maht on tohutu ja annab meile antud projektist häguse üldpildi. Ülalt-alla lähenemine hõlmab projekti eesmärgi või lõpliku eesmärgi saavutamist ja väiksemateks tükkideks või tööpakettideks jaotamist. Kõiki neid tööpakette analüüsitakse üksikasjalikumalt ja seejärel määratakse tööüksused meeskonna liikmetele.
6. Alt-üles:
Erinevalt ülalt alla meetodist on see metoodika asjaomase projekti üksikasjalik analüüs. Seetõttu kasutatakse seda projektide jaoks, mis nõuavad palju pühendumist. Alt üles hindamine on viis koguväärtuse väljaselgitamiseks, tuvastades väiksemate tükkide või tööpakettide väärtused ja kasutades nende väärtuste summat koguväärtusena. Projektijuhtimises kasutatakse seda metoodikat / tehnikat ajakava või eelarve koostamiseks. Ajakava määratakse kindlaks individuaalsete kestuse prognooside summeerimise teel, samal ajal kui eelarve määratakse individuaalsete kuluprognooside liitmise teel.
7. Parameetriline mudeli hinnang:
Selles tehnikas kasutatakse projektitöö sõltumatuid muutujaid. See meetod annab projekti hindamisel rohkem täpsust, kuna see on oma olemuselt teaduslik. Parameetriline hindamine on tehnika kulude ja kestuse hindamiseks. Põhimõtteliselt määratakse parameetriline hinnang kindlaks ühiku maksumuse või kestuse ja projekti või tegevuse jaoks vajalike ühikute arvu tuvastamise teel. Parameetrilistel mudelitel oleks kehtivust, peavad need põhinema projekti tõestel andmetel või neid tõestama. Seda on keeruline kasutada, kuna see nõuab konkreetseid ja usaldusväärseid andmeid ning on üldiselt raske töökeskkonnaga kohandada.
8. Võrdlev või analoogne hinnang:
Neid projektihindamise tehnikaid kasutatakse projekti algatamisel eelnevate sarnaste projektide viidete abil ja seega on projektide vaheline korrelatsioon kõrge. Asjatundjate hinnang ja ajalooline teave mängivad sel juhul olulist rolli.
Projekti hindamine on kasulik ja oluline oskus, kuna see mitte ainult ei aita antud projektist suuremat pilti saada, vaid muudab ka tööplaani realistlikumaks, kuna olulised probleemid avastatakse varem, nende lahendamiseks on piisavalt aega. Need projektihindamise tehnikad / metoodikad muudavad hindamise lihtsamaks ja täpsemaks, mis on pikas perspektiivis väga kasulik.
Soovitatavad artiklid
See on olnud projektihindamise tehnika juhend. Siin arutasime projekti peamisi hindamistehnikaid, et muuta hindamine lihtsamaks ja täpsemaks. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- 10 parimat projektijuhtimise müüti katkestasid
- Projektijuhtimise sammud kui karjääritee
- Projektijuhtimise aruandlustööriista tüübid