Projektijuhtimise etapid

Projekt on koostööl põhinev toimingute kogum, mis hõlmab teadusuuringuid või kavandamist, mis on kindla eesmärgi saavutamiseks hoolikalt kavandatud. Lihtsamalt öeldes toodab projekt toote või teenuse, mis erineb selle lõpus olevast. Soovitud tulemuse saamiseks tuleb projekti juhtida. Projekt ja selle juhtimine läbivad konkreetse menetluse, et kiiresti liikuda, vältides igasuguseid takistusi ja saavutades etteantud eesmärgid. Seda protseduuri nimetatakse projekti elutsükliks. Projektijuhtimine on teadmiste, oskuste, tööriistade ja tehnikate rakendamine projekti tegevuste jaoks projekti nõuetele vastamiseks. See hõlmab projekti algatamist, kavandamist, elluviimist ja lõpetamist.

Projektijuhtimise 5 parimat etappi.

1.Projekti algatamine:

Algatamisprotsess otsustab, millist projekti võetakse kasutusele ja mida saab sellega teha. Kui selle eest ei hoolita, on projektil keeruline oma eesmärke saavutada. Oluline on mõista projektiga seotud ettevõtte vajadusi ja võtta kõik meetmed selle parimate võimaluste saavutamiseks. Kõigist puudustest tuleks teatada ja need tuleks viivitamatult kõrvaldada. Projekti algatamisel tuleks arvestada mõne valdkonnaga. Nende valdkondade dokumenteerimiseks saab koostada projekti algatamise dokumendid. Projekti algatusdokumendid on rida hoolikalt ühendatud dokumente, mida kasutatakse projekti ja selle kestuse järjekorra täpsel kavandamisel.

  • Projektiettepanek
  • Projekti skoop
  • Toote jaotusstruktuur
  • Töö jaotusstruktuur
  • Vastutuse määramine
  • Esialgne projekti ajakava
  • Ettevõtte vajaduste ja projektimeetmete analüüs
  • Käimasoleva projekti ülevaade
  • Projekti finantsanalüüs ja selle eelarvestamine
  • Sidusrühmade analüüs
  • Projektiharta
  • Ettevõtte tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude analüüs

2.Projekti kavandamine:

Pärast algatamisjärku on kavas projekti kõik üksikasjad järjekorda seada. Põhiidee on kavandada projekti kõik aspektid ja saadaolevad ressursid, et tehtavate tööde üle saaks otsustada ja kaasnevaid riske maandada. Nagu algatamise etapis, vähendab ebaõige planeerimise ebaõnnestumine projekti edukuse võimalusi. Projekti kavandamine koosneb üldiselt:

  • Tuleks kindlaks määrata projektijuhtimise metoodika;
  • Projekti ulatust tuleks edasi arendada;
  • Projekti meeskond tuleb valida;
  • Toote ja tööstruktuuri jaotamine vastavalt väljaannetele;
  • Projekti tegevuste väljaselgitamine kõigi projekti eesmärkide saavutamiseks ja nende järjestamine vastavalt nende järjestusele;
  • Projekti ressursinõuete hindamine;
  • Projekti kestuse ja maksumuse hindamine;
  • Töögraafiku koostamine;
  • Projekti eelarvestamine;
  • Riskijuhtimine;
  • Kvaliteedi testimise meetmete väljatöötamine;
  • Töö ametlik kinnitamine.

3.Projekti teostamine:

Täitmine toimub vastavalt planeerimisetapis otsustatud tingimustele. See protsess tagab projekti kavandamise etapi õigluse. Selles etapis toimub kõigi tema käsutuses olevate ressursside nõuetekohane haldamine koos finantsanalüüsi ja eelarve koostamisega. Selle etapi väljund on lõpptulemus.

  • Projekti dokumentatsioon: Projekti edukaks teostamiseks on vaja kõigi füüsiliste dokumentide olemasolu, mis on vajalikud projekti tõhusaks täitmiseks. Oluline on projekti ajakava füüsiline dokumentatsioon, kuna see aitab meil hallata projekti kestust, ulatust, tõhusust ja tempot. Kõigi käes olevate dokumentide abil on lihtne kontrollida, kas projekti rakendatakse õigesti või mitte. See etapp annab kogu projekti vältel füüsilise viite juhuks, kui inimene peab oma tööd kontrollima. Enamikul juhtudel on projekti dokumentatsioon parim viis projektihalduse erinevate etappide jälgimiseks. Kui järgitakse nii, nagu see peaks olema, võib see osutuda projekti õnnestumisel pöördeliseks .

4.Projekti jälgimine ja juhtimine

Järelevalve- ja kontrollietapp hõlmab projekti teostamise järelevalvet, et kõik võimalikud takistused ja vaeva oleks võimalik aja jooksul tuvastada ning võtta parandusmeetmeid. Mis kõige tähtsam - see hõlmab projekti ja selle protseduuride regulaarset jälgimist, et näha, kas keegi kaldub kõrvale projekti ajakavast või rikub selle seatud tingimusi. See hõlmab:

    • Projekti ajakava tuleb mõõta;
    • Projekti muutujaid tuleks mõõta;
    • Kõigi projektiga seotud võimalike takistuste kõrvaldamiseks tuleks võtta parandusmeetmeid;
    • Rakendada tuleks ainult kinnitatud muudatusi, kuna tehtud valed muudatused võivad mõjutada kogu projekti.

5.Projekti sulgemine:

Lõppprotsess hõlmab projekti ametlikku aktsepteerimist ja tähistab seetõttu selle lõppu. Selles etapis keskendutakse failide talletamisele ja projekti õppetundidest märkimisele.

See etapp koosneb:

  • Lepingute lõpetamine: Kõik projekti suhtes kohaldatavad lepingud tuleb täita, arveldada ja sulgeda.
  • Projekti sulgemine: kõik projekti tegevused on vaja lõpule viia ja siis tuleb projekt sulgeda.

Sellele etapile meeldib ka projekti ülevaade pärast selle rakendamist. See hõlmab kõigi meeskonnaliikmete kogemuste ülevaatamist, olenemata sellest, kas nad on head või halvad.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend projektijuhtimise etappidele. Siin oleme arutanud projektijuhtimise erinevaid faase. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projekti hindamise tehnikad
  2. Karjäär projektijuhtimises
  3. Jira projektijuhtimise tööriist

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine