Silmapaistvad viisid Excelis prindikäskluse nupu loomiseks

Osa 24 - käsk Exceli printimine

Video ärakiri - Exceli printimiskäsk

Selles „Excel Print Command” videoõpetuse komplektis õpime, kuidas vaadata erinevaid printimisvalikuid ja isegi enne printimise tegemist saame virtuaalse koopia tegelikult vaadata, kas see on õige või vale või peame tehke samal ümber joondamine. Nii et tööleht, mida vaatleme, on leht 1 ja siin on meil oma meistriteoside komplekt ja kus meil on erinevad tabelikomplektid kui sellised ja lähme faili juurde ning seal on see printimisvalik. Nii et kui me selle printimisvaliku valime, näete, et siin on saadaval erinevad sätted ja ka prindivaliku jaoks on saadaval eelvaade. Kui vaatate prindi eelvaadet, siis see on leht 1, nii et kui te vaatate seda lehte 1 tähelepanelikult, siis tundub, et leht 1 on pisut puudulik, kuna kogu tabelit ei tule, kuna sellist ta ei tule ja tegelikult see graafik kaob ära. Vaatame lk 2. Lehekülg 2 sisaldab ainult puudulikku teavet meie varasema tabelikomplekti kohta. Vaatame nüüd, mis on 3. leht. Lehekülg 3 on jällegi esimese lehe teine pool ja ka diagramm, mis alles jäi. Nii et arvatavasti on see eelvaade, kui me selle töölehe prindime, nii saame väljatrüki osas. Nii et tõenäoliselt ei pruugi see teile selles etapis meeldida. Seega peame siin ja seal tegema mõned kohandused, nii et väljatrüki väljavõtmisel näeks see välja tõesti professionaalne. Vaadakem siis lähemalt erinevaid printimisvalikuid. Kõige pealt leiate, et see on prindikoon ja prinditavate koopiate arvu valimiseks saate seda siin kohandada. Ütleme nii, et kui tahan 5 eksemplari, võin siin valida 5 või saate mehaaniliselt tippida 15 eksemplari või 10 eksemplari, 1 eksemplari või 2 koopiat. Nii et las ma hoian seda ise. Kui teie printer on võrgus, kuvatakse see veebis või siis võite valida oma printeri, mis on valmis, nii et näiteks siin, see printer on kasutamiseks valmis. Nii et kui ma selle välja prindin, prinditakse need lehed, mida ma töölehtedel vaatan. Nüüd on saadaval ka muud seadekomplektid, nii et üks säte on aktiivsete lehtede printimine. Kui näete rippmenüüst, on mitu võimalust aktiivseid lehti printida ja see on see, mida ma tahan ja kas soovite printida kogu töövihiku 1. lehelt 2. lehelt 3. ja 4. lehelt. Selles etapis ei taha ma seda teha nii et valin tõenäoliselt ainult aktiivsed lehed. Kas teil on printimiseks mõnda valikut? Ei, ma pole seda teinud. Soovin lihtsalt oma täieliku lehe 1 printida või soovite printida ainult valitud tabeli. On mitmeid võimalusi, mida saate printimiseks vaadata. Praegu hoian seda lihtsalt aktiivsete lehtedena. Teine võimalus, mida näete, on see, et kui peate printima ainult valikulise lehe, ütleme nii, et 1. ja 2. leht. Ehkki olete juba märkinud, et sellel töölehel on kolm lehte, siis need on 1, 2 ja 3 ning mina tahan printida ainult 2 lehte. Nii et leht mind ja leht 2 või leht 1 kuni leht 1, nii et see prindib ainult esimese lehe, nii et saate vaadata ka neid valikuid. Nii et lubage mul praegu olla leht 1 kuni 3. Mida see kokkuvõtlik tähendab? Oletame, et kui ma prindin mitu eksemplari, siis näiteks kui ma prindin 5 eksemplari, prinditakse esmalt järjestatud versioon 1., 2. ja 3. leht ning saate seda hoida eraldi koopiana, mis on esimene eksemplar. Järgmine trükitakse teine kolmest leheküljest koosnev täisversioon, mis tähendab, et need on kokku pandud. Teine võimalus on see, et sellel on täiesti kaldimata versioon, nii et näiteks kui olete andnud 5 eksemplari, trükitakse esimene leht 5 korda, ^teine leht trükitakse 5 korda ja 3. leht trükitakse 5 korda ja peate selle käsitsi koguma. Nii et saate vaadata erinevaid võimalusi, mida seadistuste printimiseks vajate. Trükise teine aspekt on väga oluline, st orientatsioon on siin portree orientatsioon. Siin näete lehe paigutust; näeme, et lehe kõrgus on suurem kui laius. See on portree orientatsioon ja teine, mille kõrgus on natuke väiksem kui laius. Seda nimetatakse maastikuorienteerumiseks sõltuvalt sellest, milliseid andmeid teil on või millist esitlust te koostate. Nende kahe vahel saate tegelikult valida. Lubage mul proovida valida maastikuorientatsioon lihtsalt selleks, et näidata teile, mis juhtub, kui on olemas selline varieeruvus. Nii et kui ma seda teen, näete, et lehe paigutus on natuke muutunud ja võin omalt poolt vaadata rohkem andmeid paremal küljel, kuid mul on vähem andmeid allosas. Kuna mul on madalam kõrgus, mis on maastiku orientatsiooni tõttu saadaval. Vaadakem 2. lehekülge, see on lk 2, lk 3 ja lk 4. Nii et see on ka printimise seadistamiseks ebaühtlaselt vormindatud või korraldatud. Kuid see näeb siiski parem välja, kui näete seda tabelit, mis on rohkem laiuse osas. Maastiku orientatsioon on portree orientatsiooniga võrreldes ilmselt mõistlikum. Nii et hoian praegu ainult maastikuorienteerumist. Seejärel saate valida ka mitmesuguseid kirja vorminguid või teie kasutatavat lehe vormingut, tavalist vormingut, mis on tõesti saadaval A4-formaadis lehel ja on hõlpsasti saadaval printimiseks. Teil võib olla erinevaid võimalusi, st legaalne A5-täht või ümbriku suurus. Nii et saate valida vajaliku hulgast. Vaikevorming on tähtede vorming, nii et muudan selle kiiresti A4-vormingusse, kuna mul on printeris saadaval A4-formaadis lehed. Teine asi on veerised, mida soovite vaadata. Nüüd, et neid veeriseid selgitada, lubage mul minna prindi eelvaatele ja nagu näete ka paremas alanurgas, siis klõpsan siin lihtsalt veeriste kuvamiseks. Nii et need on veerised, juhtub siis, kui minu tabel trükitakse, servade ja laudade vahel on sobivad veerised. Seda nimetatakse marginaalideks. Vaikimisi sisaldab see tavalisi veeriseid, teil võivad olla laiemad veerised, üks tolli vasakul ja paremal servas ning on ka kohandatud veeriseid, mida võiksite valida nii palju kui vaja. Nii saate seda teha prindikomplekti osas. Saadaval on veel üks mõte: kui soovite, et kõik andmed mahuksid ühele lehele, ei pruugi see enam välja näha, kui teil on võimalus klõpsata siin ühe lehe sobitamislehel ja liikumine, mida te näete, et kõik lehed saavad paigaldatud.

Soovitatavad kursused