Exceli kondensaadi vastand (sisukord)

  • Sissejuhatus Excellenti kondensaadi vastasseisu
  • Kuidas kasutada Excenaadis vastassuunavöötmeid?

Sissejuhatus Excellenti kondensaadi vastasseisu

Nagu me kõik teame, saab Exceli liitmise funktsiooni kasutada mitme stringi ühendamiseks ühes lahtris. Kuid tekivad mõned olukorrad, kus peate võib-olla tegema liitmise täpselt vastupidist, st jagama kombineeritud teksti erinevatesse veergudesse. Mida me sellistes olukordades saaksime teha? Meil on sellistele juhtumitele lahendused. Saame kasutada Exceli veergude teksti funktsiooni, Exceli suvandit Flash Fill. Saame ka ühendatud teksti jagamiseks kasutada mõnda kohandatud valemit. Vaatame meetodeid ükshaaval.

Kuidas kasutada Excenaadis vastassuunavöötmeid?

Exceli ühendamise funktsioon on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas seda funktsiooni Excelis kasutada, koos mõne näitega.

Selle Concatenate Exceli malli vastandpildi saate alla laadida siit - Concatenate Exceli malli vastand

Näide nr 1 - lahtrite jagamine veergu Tekst abil

Saame jagada tekste erinevate meetodite ja erinevate valemitega. Üks lihtsamaid, parimaid ja aja säästmise meetodeid Exceli veerus Tekst veergudesse on aga teksti jagamine erinevatesse veergudesse. Oletame, et meil on allpool esitatud andmed ja soovisime töötajate nime ja vanuse andmeid kahes erinevas veerus, mille nimi on B ja C.

  • Excelis minge ülemisel paanil valikule Andmed ja valige viisard teksti veergu .

  • Kui olete klõpsanud viisardil Tekst veergu, klõpsates ilmub uus aken, mille nimeks on Teisenda tekst veergudeks viisard. Siin valige teksti eraldamiseks suvand Lõigatud . Klõpsake nuppu Edasi .

  • Klõpsake nuppu Edasi> ja näete jagatud teksti eelvaadet. Excel arvab, kus jaotus andmetes peaks olema.

Sel juhul arvas Excel, et leke peaks toimuma kõikjal, kus ruumi on. Seetõttu kontrollis ta eraldusmärkide all asuvat ruutu Tühik ja näitas andmete eelvaadet nagu ülaltoodud pildil.

  • Klõpsake nuppu Edasi> Teid kuvatakse ekraanil, kus saate nüüd valida iga veeru andmevormingu ja määrata jaotamise sihtkoha aadressiks.

Iga jagatud eelvaate vormingut saate muuta, klõpsates lihtsalt veergude erinevate vormingute kõrval asuvat raadionuppu . Samuti pidage meeles, et vaikeseadeks on Sihtkoht määratud lahter, milles teie algsed andmed asuvad. Teil on soovitatav sihtkohta muuta, kuna selle samaks jäämine kaob lähteandmed.

Klõpsake nuppu Valmis . Näete väljundit nagu allpool.

Sel moel saab teksti veergu kasutada funktsiooni Pööratud vastupidiseks.

Näide nr 2 - Teksti tükeldamine Excelis välgu täitmise valiku abil

Kui kasutate Exceli versiooni 2013 või uuemat, on üks tööriist, mis on teile teksti jagamisel erinevatesse veergudesse tõesti väga mugav. Seda nimetatakse välgu täitmise funktsiooniks. See tööriist mitte ainult ei kasvata andmeid automaatselt teistesse lahtritesse, vaid jagab lahtri andmed ka erinevatesse veergudesse. Oletame, et meil on allpool toodud andmed. Mida me tahame, on eesnimi, perekonnanimi ja vanus kolmes erinevas veerus.

  • Sisestage järgmised uued veerud, mis sisaldavad andmeid: eesnimi, perekonnanimi, vanus .

  • Tippige veeru Eesnimi alla eesnimi kui „Ram”.

Niipea kui tipite veeru “Eesnimi” teise lahtrisse nime “Rogger”, tuvastab Excel mustri ja täidab kõik järgmised lahtrid eesnimega. Allpool näete väljundit.

  • Vajutage sisestusklahvi.

  • Tehke sama protseduur veergude Perekonnanimi ja Vanus korral ja teie lõplik väljund oleks nagu allpool näidatud pilt.

Näide # 3 - teksti tükeldamine valemi abil

Oletame, et meil on samad andmed, mis meil oli kolmes eelmises näites. Nende tekstiväärtuste jagamiseks saame kasutada valemeid.

Lahtrisse B2 pange VASAK valemit.

Lohistage sama valem veerus B.

Selles valemis aitab VASAK-funktsioon teil vasakult andmeid ekstraheerida. Funktsioon OTSING võimaldab otsida vasakust servast esimest tühikut (““) ja tagastab lahtris B2 oleva teksti.

  • Lahtrisse C2 pange valem järgmiselt ja vajutage sisestusklahvi .

Lohistage sama valem veerus C.

Selles valemis aitab MID-funktsioon leida tekstistringi keskväärtuse. MID-funktsioon nõuab kolme argumenti

  1. Tekst, milles soovite leida keskmise väärtuse (A2)
  2. Algusasend, mis täpsustab, kust alates algab keskfunktsioon stringi eraldamisel (OTSING (”“, A2) + 1)
  3. Märkide arv, mis täpsustab, mitu tähemärki soovisite keskelt eraldada (OTSING (”“, A2, OTSING (”“, A2) +1) - OTSING (““, A2) - 1).

Lahtrisse D2 pange RIGHT valemiga ja vajutage sisestusklahvi .

Lohistage sama valem veerus D.

Selles valemis võimaldab funktsioon Excel RIGHT teil eraldada antud stringist kaks viimast tähemärki.

  • On veel üks valem, mille abil saame kõik need arvutused ühe võttega teha ja teie aega kokku hoida. Paneme järgmise valemi praeguse töölehe lahtrisse F2 ja vaatame maagiat:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE (A2 $, ”“, REPT (”“, 999)), VEERUD (A A: A) * 999–998 999))

Selles valemis on ainus, mis muutub, eri piirväärtuste piirväärtus. Nagu erinevatel juhtudel kasutatakse koma või #, asendage tühik nende tähemärkidega. Lohistage valemit ridadena ja näete väljundit järgmiselt:

Asjad, mida tuleb meelde tuletada Exceli konkurendist

  • Veeruga Teksti töötades peate veenduma, et valite suvandi „ Käsitle järjestikuseid eraldajaid ühena ”. Näiteks kui teil on nimi vormingus Ram, Prakash, nagu näete, on kaks eraldajat (koma ja tühik), loetakse see valik koma ja tühiku jaoks üheks eraldajaks ning eraldab Ees- ja Perekonnanimi kahes erinevas osas veerge. Kui te seda valikut ei märgista, jagab see andmed kolmeks erinevaks veeruks, mille ees- ja perekonnanimi on äärmistes veergudes ja tühik eraldi veerus ühes veerus.
  • Veerus oleva tekstiga töötades veenduge, et valite väljundvahemiku õigesti. Vaikimisi valitakse andmeid sisaldav tegelik lahter. Kui te seda ei muuda, asendatakse see algsete andmetega.
  • Tekstide eraldamisel veergude meetodil töötades ei saa teistest töölehtedest väljundvahemikku anda.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Exceli kontsatenaadi vastandist. Siin arutletakse, kuidas kasutada Excelis Concatenate'i vastandit koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Exceli valem
  2. Kuidas kasutada NPER-i Excelis?
  3. Looge arvutustabel Excelis
  4. Asenda valem Excelis

Kategooria: