Lisage kommentaar Excelisse (sisukord)
- Lisage kommentaar Excelisse
- Kuidas lisada kommentaari Excelisse?
Lisage kommentaar Excelisse
- Microsoft Excelil on funktsioon, kuhu saame lisada kommentaare suvalisse lahtrisse ja mainida asju, mis võivad olla olulised kellelegi teisele või tulevikus kasutamiseks. See aitab meid ja ka meie andmeid kasutavaid inimesi märgata, nii et kui on midagi olulist teha, aitab see kommentaar seda kohe teha.
- Uute kommentaaride lisamiseks minge ülevaatuse menüüsse jaotise Kommentaarid all nupule Uus kommentaar .
Kuidas lisada kommentaari Excelisse?
Kommentaari lisamine Excelisse on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas lisada kommentaare excelis mõne näite abil.
Selle lisamise kommentaari Exceli malli saate alla laadida siit - sisestage kommentaari Exceli mallNäide nr 1
- Meil on näidisandmed, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Kuhu lisame kommentaarid eri lahtritesse ja teeme ka muudatusi. Hoidke kursorit igal lahtril, kus peame filtri rakendama. Siin hoiti kursorit juba tootetüübis, mis on ülaltoodud ekraanipildi esimene lahter.
- Uue kommentaari lisamiseks valitud lahtrisse minge nüüd lehele Ülevaade -> Uus kommentaar, nagu allpool näidatud.
- Klõpsake valikul Uus kommentaar, saame kommentaarikasti lahtris redigeeritaval kujul, nagu allpool näidatud.
- Saame lisada mis tahes kommentaari, mis võib olla selle lahtri jaoks oluline ja konkreetne. Nüüd redigeerime ja sisestage sinna kommentaari midagi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Kommentaaride lisamisega näevad andmed olevat professionaalsemad ja tuletavad ka kasutajatele seda meelde. Kommentaari redigeerimisrežiimist väljumiseks klõpsake valikul väljaspool.
- Saame redigeerida, kustutada, muuta järgmise / eelmise ja peita ka kõik kommentaarid. Sisestame veel mõned kommentaarid ja vaatame, kuidas need andmed välja näevad.
- Nagu näeme ülaltoodud ekraanipildil, oleme lisanud veel mõned kommentaarid ja kõigil on konkreetsed kommentaarid, mis on seotud andmete ja lahtri väärtusega. Lisaks uute kommentaaride lisamisele on meil veel mõned võimalused.
- Saame teada kõigi märkuste jaotises saadaolevate võimaluste olulisuse.
- Kustuta - võime kustutada kõik valitud kommentaarid.
- Eelmine - saame liikuda eelmise sisestatud kommentaari juurde, kui meil on mitu kommentaari.
- Järgmine - saame liikuda järgmise sisestatud kommentaari juurde, kui meil on praegu valitud kommentaarist mitu kommentaari.
- Kuva kõik kommentaarid - Kuva kõik kommentaarid, võimaldab kasutajal näha kõiki lehe kommentaare, kui kommentaarid on peidetud.
- Kuva / peida kommentaar - võime kommentaare näidata või peita.
- Kuva link - peidetud sisestatud linki näeme suvalises lahtris.
Näide 2
- Märkuste lisamiseks mis tahes lahtrisse on veel üks meetod. Selleks valige suvaline lahter või pange kursor sinna, kuhu peame kommentaari sisestama. Ja paremklõpsake seda. Kui oleme seda teinud, saame parempoolse menüü ja seal näeme nuppu Lisa kommentaar ning see on näidatud allolevas ekraanipildis.
- Kui oleme klõpsanud nupul Sisesta kommentaar, lisame kommentaaride lahtrisse, kuhu saame lisada midagi vastavalt vajadusele.
- Me pääsete juurde veel mõnele funktsioonile, nagu kommentaari redigeerimine, kommentaari kustutamine ja kommentaari kuvamine / peitmine, mida käsitleti ülaltoodud näites-1. See on kommentaaride kasutamise otsetee.
- Kommentaari lisamine suvalisse lahtrisse on veel üks viis, vajutades klahve Shift + F2 .
- Kui oleme lisanud kommentaari suvalisse lahtrisse, peidetakse see vaikimisi kommentaar. Ja mis muutub aktiivseks, kui oleme kursori sellele lahtrile asetanud.
- Lahtril, mille kommentaar on lisatud, on lahtri paremas ülanurgas punane lipp, nagu allpool näidatud.
- Excelil on veel üks funktsioon kasutajanime muutmiseks, mis tuleb pärast kommentaaride sisestamist. Nagu näeme allolevas ekraanipildis, kus kasutajanimi on nimetatud Microsoft Exceliks .
- Saame ka kasutajanime lisada / eemaldada / muuta. Selleks minge menüüsse File ja klõpsake suvandil, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Kui klõpsame suvandil Valikud, kuvatakse Exceli suvandite lahter.
- Minge vahekaardile Üldine ja muutke kastis Kasutajanimi kasutajanime vastavalt oma soovile ja klõpsake nuppu OK .
- Muutsime nime põhiandmeteks. Et näha, kas muudatused on tehtud või mitte.
- Minge juba sisestatud kommentaari juurde ja pange kursor sellele. Või sisestage muudatuste nägemiseks uus kommentaar.
- Nagu näeme, rakendati kommenteerimiseks uusi kasutajanime põhiandmeid .
Kommentaari lisamise plussid Excelis
- Sisesta kommentaarid võimaldab kasutajal toimida vastavalt lahtrisse lisatud kommentaaridele.
- See muudab kasutajad andmetes muudatuste tegemise ettevaatlikuks ja võimaldab ka kasutajatel ettevaatlikult andmeid käidelda.
- Sisestatud kommentaari saab punasest lipust hõlpsalt näha lisatud lahtris.
Miinused Lisage kommentaar Excelis
- Kui andmeid on väga palju ja kui kommentaarid on peidetud, ignoreeritakse neid enamasti.
Kommentaari lisamise Excelisse meeldejäävad asjad
- Hiiglaslike andmekogumite korral lisage kommentaarid peamiselt pealkirjasse. Seda ei tohiks eirata.
- Kommentaaride lisamise osas olge alati konkreetne, et lugeja saaks motiivi kiiresti kätte.
Soovitatavad artiklid
See on juhend Exceli kommentaari lisamiseks. Siin arutasime, kuidas lisada kommentaari Excelisse koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Pesastatud IF-valem Excelis
- Kuidas Excelis kuupäevavalemit rakendada?
- Õpikud piiride kohta Excelis
- Ajagraafiku koostamise juhend Excelis