Excel Sorteeri kuupäeva järgi (sisukord)
- Sorteeri Excelis kuupäeva järgi
- Kuidas Excelis kuupäevade järgi sortida?
Sorteeri Excelis kuupäeva järgi
Mõned Excelis üsna kasutatavad võimalused on sortimine. Sorteerimine on protsess, mis korrastab asju eelnevalt kindlaksmääratud kriteeriumide järgi.
Selles artiklis sorteerime kuupäevad vanimast uusimani ja uusimast vanimani ning näitan teile ka kuupäevade Excel'is sortimise protsessi. Kui töötame müügiaruannetes kuupäevadega, võidakse meil nõuda müügiandmete kuupäeva mõistlikku sortimist. Exceli sortimiskuupäev on nii lihtne kui soovite. Protsessi õppimiseks ja selle valdamiseks järgige seda artiklit.
Kust leida Excelis sortimisvalikut?
Excelis sortimisvalik on saadaval vahekaardi Andmed all.
Kui soovite sorteerida kuupäevi excelis, saame kasutada kas vanimaid uusimaid või uuemaid vanimaid.
- Vanimast uusimani: see viib kõigepealt vanad kuupäevad ja lükkab viimased kuupäevad allapoole.
- Uusimast vanimateni: see viib viimased kuupäevad üles ja surub vanad kuupäevad andmete lõppu.
Kasutaja nõude põhjal võime valida ühe ülaltoodud võimalustest.
Kuidas Excelis kuupäevade järgi sortida?
See on väga lihtne ja kerge. Mõistagem exceli toimimist kuupäeva järgi sorteerimisel koos mõne näitega.
Selle Sorteerimise kuupäeva Exceli malli saate alla laadida siit - Sordi kuupäeva Exceli malli järgiNäide nr 1
Vaadake allpool olevaid andmeid. Mul on müüginumbrid aastatest 2012 kuni 2017. Nendel aastatel toimub müük kuupäevade lõikes.
Nüüd tahan sortida exceli andmeid vanadelt kuupäevadelt uutele kuupäevadele. Selle valiku vabastamiseks toimige järgmiselt.
- Valige kogu andmekogum. Kuupäevade sortimisel ei tähenda see, et peate valima ainult kuupäevaveeru, vaid kogu andmekogumi. Kui valite ainult kuupäevad, vahetatakse veeru andmeid. Selles näites valin andmed vahemikust A1 kuni B23.
- Minge jaotisse Andmed <Sorteeri. Otseklahv sortimisvaliku avamiseks on ALT + D + S. In excel,
- Sorteerimise suvand on saadaval vahekaardi Andmed all.
- Kui olete klõpsanud suvandil Sort, avab see allpool oleva dialoogiboksi.
- Enne valiku Sorteerimine valimist veenduge, et ruut Minu andmetel on päised on märgitud. See muudab andmevaliku esimese rea päistena.
- Nüüd klõpsake ripploendil Sorteeri. Siin näete kahte valiku päist, valige suvand Kuupäev.
- Valige tellimisjaotise alt viis, kuidas soovite andmeid sortida. Selles näites valin vanimast uusimani.
- Kui kõik suvandid on valitud, klõpsake nuppu OK.
- See sorteerib kõik andmed kuupäevade järgi vanimast uusimani.
Iga värv tähistab iga aasta kuupäevi. Ta on sorteerinud andmed 30. juunist 2010 kuni viimase kuupäevani, 27. oktoobrini 2017.
Näide 2
Võta samad andmed ülaltoodud näite kohta ka selle näite jaoks. Ülaltoodud näide on sortinud andmed vormingust PP-KK-AAAA.
Kuid siin teeme erinevat sorteerimist. Soovin andmeid sortida kuupäeva ja kuu alusel. Näiteks juunikuu kõik koos, sõltumata aastast.
- Sisestage üks abistajate veerg nimega Kuupäev ja kuu .
- Kasutage TEXT valemit, nagu on näidatud alloleval pildil.
TEXT valem ignoreerib aastaosa ja tagastab ainult kuupäeva ja kuu nime.
DD - see tähistab päeva alates kuupäevast.
MM - see tagastab kuu numbrina. Näiteks juuni jaoks naaseb see 06.
MMM - see tagastab kuu 3-tähemärgise tekstina. Septembriks naaseb september.
- Valige kogu teave, sealhulgas värskelt sisestatud veerg, ja sortimisvaliku avamiseks vajutage kiirklahvi. (Jätan otsetee klahvi teile, kuna ma juba mainisin seda kiirklahvi eelmises näites).
- Valige rippmenüüst värskelt sisestatud veerg Kuupäev ja kuu .
- Nüüd vaadake jaotist Tellimus. See ei näita kuupäeva vanemast vormingut vanimast uuemani ega uusimat vanimani. Seda näidatakse tähtedest A kuni Z. Kuna äsja sisestatud rida pole kuupäevavormingus, pigem on see tekstivorming. Valige A kuni Z.
- Kui klõpsate nuppu OK, sorteerib see koheselt, siis avab see veel ühe dialoogiboksi. Valige dialoogiboksist allpool suvand ja klõpsake siis nuppu OK.
- See sorteerib andmed meie antud kriteeriumide alusel.
Nüüd vaadake ülaltoodud pilti, olenemata aastast, kuupäeva ja kuu põhjal sorteeritud. See on kokku pannud kogu Jan, kõik veebrid kokku ja nii edasi.
Asjad, mida tuleks Excelis sortimise kuupäeva järgi meeles pidada
- Oluline on valida Minu andmetel on päised.
- Saate luua ka oma kohandatud loendi.
- Kohandatud nimekiri sisaldab teie tellimust.
- Sorteerime teksti, numbreid ja kuupäevi.
- Kuupäevade sortimiseks tuleks kuupäevade veerg vormistada kuupäevaga.
Soovitatavad artiklid
See on juhend Excelis kuupäeva järgi sortimiseks. Siin arutatakse, kuidas Excelis kuupäevade järgi sortida koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Andmete sortimine Exceli sortimisfunktsiooni abil
- Kuidas Excelis veerge peita?
- Exceli funktsiooni DATEVALUE juhend
- Exceli kuupäevafunktsioon parimate näidetega