Tekstitöötlusrakendustel pole kunagi varem paremat olnud!
Objektid Ms Wordis - paarkümmend aastat tagasi kvalifitseerus kirjutusmasin funktsionaalseks tekstitöötlusvahendiks. Personaalarvuti populaarsuse kasvades suutsid inimesed oma armastatud kirjutusmasina käsutada ja minna üle elektroonilisele redigeerimisele. Sellel oli üks suur erinevus: saate juba sisestatud teksti hõlpsalt muuta / kustutada ilma kogu lehte uuesti tegemata. Lahe!
Tänapäeval on suured mängijad viinud tekstitöötluse ms-i maailmatarkvara tööriistad üle teisele tasemele, kuna nad on sõnadest "tekst" kaugemale jõudnud. Graafika, vektorkujud, lõikepildid, andmetabelid ja graafikud, mitmekesised pildifailid, animeeritud pildid, helifailid ja meediumifailid - pange nimi, oletegi saanud, kõik muudavad alandliku tekstitöötluse ms-maailma tarkvara võimsaks töölaua- kirjastamise tööriist!
Selles postituses õpetame teid mängima MS Wordi "objektidega", mis on vaieldamatult kõige populaarsem tekstitöötlustarkvara turul. Oma paljude objektide redigeerimise funktsioonide abil saate oma kodus mugavalt luua terveid raamatuid, ajakirju, veebilehti jne.
Objektid MS Wordis, kes?
Sel hetkel võite küsida, mis objekt MS Wordis on. Nagu me ütlesime, ei käsitle see enam teksti. Ja nii, objekt on mis tahes mittetekstiline komponent, mida toetatakse MS Wordis.
See võib hõlmata järgmist:
- Muude rakenduste ekraanipildid.
- Pilte, palju neid, mitmes variandis ja vormingus. See hõlmab jällegi fotosid, graafikat, vektorpilte, pikslitega pilte ja mis tahes tüüpi pildifaili, mis ühildub MS Wordi objektidega (nt JPEG.webp, bmp, gif, png, tiff jne).
- Ka animeeritud pilte (tavaliselt toetatakse animeeritud gif-faile).
- Klipipildid (sisaldab vektorjooniseid, koomikseid, kujundeid, nutikunsti ja nende osa).
- Helifailid (tavaliselt wav-vormingus).
- Andmekaardid (sealhulgas need, mis on loodud MS Wordi ühilduvas tarkvaras, näiteks MS World Excel).
- Väljamõeldud sõnakunst (mis on tegelikult visuaalselt täiustatud tekst).
- Tekstikastid, mis on palju paindlikumad kui lihttekst.
- Teistest rakendustest kopeeritud tekst. (Jah, pärast MS Wordi importimist saavad neist objektid.)
… Ja palju muud!
Tegelikult saate vahekaardi „Sisesta” abil heita pilgu mitmesugustele MS Wordi objektidele, mis on kasutamiseks saadaval.
Enamasti luuakse objekt kohapeal teie Ms Wordi dokumendis (nagu tabelite, kujundite jms korral). Kuid mõnel juhul saate objekti ka välisest rakendusest või failist importida. Ärge unustage siin uurida käsu Insert-Object (ülal pildil esile tõstetud), mis võimaldab teil importida ühilduvaid komponente teistest rakendustest (nt pildifailid, helifailid, pdf-failid, Exceli töölehed, PowerPointi esitlused, xml- ja html-failid), jne.).
OLE mõistmine
Teine termin, millega MS Wordis objektidega töötades tuttavaks saab, on OLE: objektide linkimine ja manustamine. See on protokoll, mida MS Word kasutab väliste objektide lisamiseks, redigeerimiseks ja nendega töötamiseks, kui importite need kohalikku Ms Wordi dokumenti. Kuidas see juhtub? Siin on teie võimalused …
- Sisestage (manustage) kogu objekt:
Siin sisestatakse väline objekt teie kohalikku MS Wordi dokumenti praeguses olekus. Mis tahes täiendavaid muudatusi, mis pole MS Wordi-välised, teie dokumendis ei kajastata. See on vaikevalik ja juhtub tõrgeteta piltide, teksti, diagrammide ja muude ühilduvate objektide MS Wordis kopeerimisel ja kleepimisel välistest rakendustest. See on ka vaikevalik, kui sisestate objekti (pilt, lõikepildid, kujundid, failid jne) sõnaselgelt faili.
- Link algsele objektile:
See lingib algdokumendiga, nii et teil on kohalikus MS Wordi dokumendis otseversioon. Kõik välised muudatused kajastuvad ka teie dokumendis. Kuid lähtefail peab olema ligipääsetav lingitud teele. Kui ei, kuvatakse Wordis tõrketeade.
- Algse objekti lisamine ja link sellele:
See sarnaneb valikuga (2) ühe kriitilise erinevusega: kui lähtefail pole enam Wordile juurdepääsetav, kuvatakse selles viimane pildistatud versioon.
Täpsem nõuanne : Oletame, et teete seda järgmiselt:
- Sisestage olemasolev pilt faili kaudu (klõpsake nuppu Lisa pilt ja kasutage mõnda ülaltoodud suvandit).
- Algse pildifaili redigeerimine.
- Sel hetkel kajastuvad muudatused valikutega 2 ja 3.
- Kustutage algne pildifail.
- Nüüd kuvatakse suvandis (2) tõrketeade, kui suvandis (3) kuvatakse viimane saadaolev versioon.
Kui need teadmised on olemas, olete nüüd valmis uurima MS Wordis olevate objektidega töötamist üksikasjalikumalt.
Piltidega töötamine (pikseldatud pildid)
Olete kuulnud vana kõnekäändut, mis ütleb: "pilt on väärt tuhat sõna". Pole siis ime, et pildid jäävad MS Wordi kasutajate seas kõige populaarsemaks objektiks! Ülaltoodud illustratsioonil on teil juba väike ülevaade piltide objektide kasutamisest MS Wordis, kuid sellega saate teha veel palju. Nii see läheb …
- Sisestage pilt:
Seda saate teha ühel järgmistest viisidest.
- Klõpsake nuppu Insert-Picture ja valige oma pildifail. Word toetab suurt hulka erinevaid standardseid pildifailivorminguid, näiteks JPEG.webp, PNG, BMP, TIFF, GIF jne.
- Kopeerige pilt teisest rakendusest ja kleepige see oma Wordi dokumenti (Control + V).
- Kleepige pilt otse failist läbi Home-Paste-Paste Special
Täpsem nõuanne: MS Wordi versioon 2013 ja uuemad versioonid toetavad ka veebipiltide sisestamist. See on põhimõtteliselt sama asi, kuid võimaldab teil pilte veebist hankida. Sellest lähtuvalt pakutakse teile võimalusi pildifailide valimiseks veebiallikatest, näiteks:
- com (kasulik tasuta piltide ja lõikepiltide hankimiseks)
- Bingi toega otsing
- MS enda OneDrive
- Teie Flickri ja Facebooki profiilid.
- Redigeeri pilti:
Oleksite üllatunud, kui teaksite, et versioonid 2010 ja uuemad pakuvad võimsaid pilditöötlustööriistu otse teie MS Wordi tarkvaras. Neile pääsemiseks klõpsake lihtsalt oma pildil. See peaks automaatselt ilmutama potentsiaalse vahekaardi „ Piltööriistad ”. (Märkus. Selle funktsioonidele juurdepääsuks peaksite vahekaardil selgesõnaliselt klõpsama.)
Nagu näete, toob see esile hulga ühe klõpsuga pildi redigeerimise tööriistu, millest enamik pakub ka eelvaadet. Allpool selgitatakse mõnda peamist seadet.
- Eemaldage taust
Nagu nimest selgub, võib see anda teile peaaegu läbipaistva tausta. Selle valiku valimisel pakub MS Word teile võimalusi markerite määramiseks, et määratleda ala, mille soovite oma pildilt eemaldada. Pange tähele, et seda suvandit ei toeta Windowsi meediumifailid, mis haaravad vektorit
- Parandused, värv
Need koos aitavad teil oma pildil värviparandusi rakendada (sisaldab tooni, küllastust, värvitooni, heleduse ja kontrastsuse sätteid).
- Kunstilised efektid, pildiefektid
Need on sarnaselt teiste väljamõeldud pilditöötlusrakendustega pakutavatele filtritele. Näiteks saate lisada varju, luua peegelduse, muuta pildi halli skaalaga pliiatsi visandiks ja teha ühe hiireklõpsuga palju lõbusamaid asju. Allpool on toodud mõned efektid.
- Pildistiilid
Need sarnanevad raamidega, lisades pildi ühele hiireklõpsuga lõuendi. Seda on jällegi parem illustreerida.
- Positsiooni, teksti mähise ja joondamise sätted
Need koos aitavad teil kontrollida pildi suurust, joondust ja paigutust lehe üldises paigutuses. Näiteks võite oma pildi tsentreerida ülejäänud dokumendi teksti ümber või jäädvustada paremas ülanurgas lehemarkeri moodi või paigutada pilt lihtsalt tekstiga (sarnaselt ajakirja paigutusega) ). Jällegi pakub MS Word eelvaate hõlpsaks valimiseks.
Töötamine vektorpiltidega
Erinevalt pikslitega piltidest, mis keskenduvad värvide dünaamikale, keskenduvad vektorpildid rohkem piltidele jäädvustatud kujudele ja vormidele. MS Word toetab lõikepilte, põhikujusid, vooskeeme, viiktekste ja ribareklaame.
Proovime siin lihtsat harjutust, et sellest rohkem aru saada.
- Klõpsake nupul Insert-Shapes.
- See avab mitme alamkategooriaga dialoogiboksid kujundid.
- Kerige jaotiseni „Tähed ja ribareklaamid ” ja valige kuju „Kõverdatud lint” .
- Klõpsake kohapeal, kuhu soovite kuju joonistada, ja lohistage hiirt, kuni saate mõistliku suuruse.
- Tüüp “Aasta tärn 2016”.
- Muutke fonti, nagu soovite, ja määrake selle värv erekollaseks . (Lisaks saate varjundteksti efekti lisamiseks kasutada vormingu-fondi sätteid (Control + D).)
- Kui olete lõpetanud, klõpsake kuju. See avab leidliku vahekaardi „ Joonistustööriistad ” (vahekaardi Pilt Tööriistad vektori ekvivalent).
- Järgmisena kerige läbi dialoogi Kujundistiilid, kuni leiate bännerile intensiivse ja pilkupüüdva värvi.
- Kui soovite varju selgesõnaliselt lisada, klõpsake käsul „Kujundiefektid” ja (Kasutage vaikeseadeid ja klõpsake nuppu OK.)
Ja voila, sul on pilkupüüdev kuju!
Vaadake, kui lihtne see oli?
MS Word sisaldab ka mitmeid huvitavaid kujundeid. Õppige nende uurimiseks aega:
- Sisestage tekstikasti. See võimaldab teil paremini kontrollida tekstiosa, mille saate seejärel ülejäänud dokumendist eraldada (ja kopeerida, dubleerida jne).
- Uurige põhikujusid, blokeerige nooli ja vooskeemikujusid, et luua oma organisatsiooni jaoks keerukas protsessi vooskeem.
- Kasutage oma tekstis oluliste sõnumite esiletõstmiseks viiktekste, tähti ja ribareklaame.
- Kasutage mitut kuju (nagu põhiline kolmnurk ja ring) ja tellige need, kasutades vahekaardil Joonistusriistad käske Korralda .
Täpsem näpunäide: Joonistustööriistade vahekaart kuvatakse iga kord, kui klõpsate vektorpilti. Kui see pilt ilmub pildil klõpsates, loeb Word seda vektorpildiks. Selle parandamiseks peate pildi teisendama ühilduvasse piksel-pildivormingusse (nt JPEG.webp, bmp, png, tiff jne) ja pildi tööriistade avamiseks uuesti oma dokumenti lisama
Soovitatavad kursused
- Programm Powerpoint 2010 tasuta
- Sertifikaadikursus tasuta Powerpointis
- Online sertifikaadikursus tasuta Outlookis
Töö nutika kunstiga
Wordi hiljutised versioonid on varustatud ka smartArt'iga - objektitüübiga, mis sõna otseses mõttes paneb “hambad” kujude kunsti! SmartArt-kujundid on sisuliselt keerulised kujundid ja need võivad hõlbustada organisatsioonide diagrammide, elutsükliprotsesside, püramiiddiagrammide, loendite ja palju muu hõlpsat joonistamist. Uurime seda lihtsa ülesandega organisatsiooni hierarhia diagrammi loomiseks.
- Klõpsake nuppu Insert-SmartArt .
- Klõpsake avanenud dialoogiboksis nupul „Pyramid“ ja valige „Basic Pyramid“.
- See loob 3 astmega püramiidi. Igas astmes klõpsake teksti tippu ja tippu "Projektijuht", "Vaneminsenerid" ja "Noored insenerid" ülalt alla.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nutikaarti, et kuvada vahekaart Nutikad tööriistad .
Erinevalt eelmistest vahelehtedest on nutikate tööriistade vahekaardil 2 alamvahekaarti:
- Vahekaart Kujundus:
See näitab sätteid, mis vastavad teie valitud smartArt kujule. Sellel on jällegi stiil, mida saate kasutada, paigutus ja sätted püramiidi kuju redigeerimiseks (näiteks lisage trepp, muutke järjekorda jne).
- Meie näites kasutame seda värvide muutmiseks. Klõpsake seda nuppu ja valige komplekt, mis pakub püramiidi iga astme jaoks erinevaid värve.
- Vahekaart Vorming:
See sarnaneb vahekaardiga Joonistusriistad ja võimaldab teil oma smartArti kõiki komponente juhtida. Näiteks käsitletakse meie püramiidi lihtsamate kujundite kombinatsioonina ja iga kuju saab eraldi valida (sellele klõpsates) ja seda vahekaarti Formaat muuta.
- Valige kõik püramiidi osad ja kasutage käsu „Kujundiefektid”, et lisada püramiidile varjefekt ja peegeldusefekt (täpselt nagu eelmises harjutuses.) Teie lõplik kuju peaks välja nägema natuke selline:
Kena töö!
Täpsem nõuanne: kuigi oleme siin uurinud põhinäidet, saate SmartArtist uurida järgmisi võimalusi.
- Looge organisatsiooni diagramme ja hierarhiaid.
- Jäädvustage otsustusprotsess (nagu protsessivoog).
- Illustreerige oma ettevõtte töövoogu.
- Pange tähele osakondade vahelist dünaamikat läbi suhtediagrammi.
- Loetlege oluline sisu.
- Kuva teabe maatriks.
Töö tabelitega
Kui olete Microsoft Exceliga tuttav, siis teate kõrgemat väärtust, mida hästi paigutatud tabel või diagramm võib teie dokumendile pakkuda. Need on suurepärane formaat andmete ja numbrite teabe sujuvaks edastamiseks. Andmete teabe jäädvustamiseks ridade ja veergudena kasutatakse tabelit.
- Selle lisamiseks MS sõnasse kasutage vahekaarti Sisesta ja klõpsake nuppu Tabel . Dialoogiboksil Tabel saate tabeli luua mitmel viisil.
- Uue tabeli loomiseks lohistage kursorit nende ridade ja veergude arvu järgi, mida soovite sisestada. VÕI…
- Klõpsake suvandil „Lisa tabel…” ja sisestage tabeli mõõtmed. VÕI…
- Koostage laud käsitsi nullist, nagu teeksite seda paberil. Esmalt joonistate piiri ja seejärel hakkate ridu ja veerge täitma. (See valik on kasulik, kui veel ideid uurite ja soovite luua poolelioleva töö mustandi tabelit.) VÕI objektid
- Importige tabel olemasolevast Microsoft Exceli failist (sarnaselt pildifaili importimisega). Jällegi saate valida, kas fail lihtsalt manustada (sisestuse kaudu) või lisaks linkida faili, nii et teie andmeid värskendatakse kogu aeg.
- Meie näites kasutage suvandit „Lisa tabel…”, et luua uus tabel, milles on 3 rida ja 3 veergu, ning lisada sinna andmed, nagu allpool näidatud. Kui olete 3. rea andmed lõpetanud, klõpsake uue rea loomiseks vahekaardiklahvi.
| # | NIMI | KIRJELDUS |
| 1 | 1. punkt | See on üksuse 1 näidiskirjeldus |
| 2 | Punkt 2 | See on punkti 2 näidiskirjeldus |
| 3 | Punkt 3 | See on punkti 3 näidiskirjeldus |
| 4 | Punkt 4 | See on punkti 4 näidiskirjeldus |
- Kui olete lõpetanud, klõpsake suvalisel tabeli osal. See näitab vahekaarti „Tabeli tööriistad” .
See on vahekaart, mis kontrollib tabeli sätteid, ja sisaldab 2 alamvahekaarti.
- Vahekaarti Kujundus kasutatakse tabeli üldilme juhtimiseks: taustpilt ja värv, üksikute veergude pealkirjad, tabeli äärise sätted jne.
- Meie näites kasutage lauale värvi ja musta äärise lisamiseks tabelistiile (ülaltoodud pildil punasega esile tõstetud).
| # | NIMI | KIRJELDUS |
| 1 | 1. punkt | See on üksuse 1 näidiskirjeldus |
| 2 | Punkt 2 | See on punkti 2 näidiskirjeldus |
| 3 | Punkt 3 | See on punkti 3 näidiskirjeldus |
| 4 | Punkt 4 | See on punkti 4 näidiskirjeldus |
- Vahekaarti Paigutus kasutatakse üksikute lahtrite, tabeli ridade ja veergude vahelise dünaamika ning andmete paigutuse nendes piires.
- Klõpsake sellel vahekaardil käsku Atribuudid ja seadke joondamine keskele. Klõpsake nuppu OK.
- Kahandage tabel, et see sobiks selle sisuga, kasutades käsku Autofit : Autofit-Autofit Contents.
| # | NIMI | KIRJELDUS |
| 1 | 1. punkt | See on üksuse 1 näidiskirjeldus |
| 2 | Punkt 2 | See on punkti 2 näidiskirjeldus |
| 3 | Punkt 3 | See on punkti 3 näidiskirjeldus |
| 4 | Punkt 4 | See on punkti 4 näidiskirjeldus |
Sellega olete kasutanud mõnda MS Wordis asuvate objektide mõnda põhilist tabeli redigeerimise funktsiooni. Selle funktsioonide põhjalikuks mõistmiseks soovitame teil vahekaartide Kujundus ja Paigutus üksikasjalikumalt uurida koos reaalajas olevate andmetega.
Töö graafikutega
Kui tabelid on andmete sirgjooneline kujutis, kasutatakse diagramme andmete omaduste piltlikuks esiletõstmiseks. Näiteks saate tulpdiagrammi abil illustreerida, kuidas andmed aja jooksul muutuvad. Või kasutage protsendimäära oma andmetest diagrammil. Võti seisneb mõistmises, millist omadust soovite esile tõsta, ja seejärel selle illustreerimiseks sobiva diagrammitüübi valimisel.
Selle testimiseks
- Klõpsake vahekaardi Insert nuppu ja seejärel klõpsake diagrammi
- Valige soovitud diagrammi tüüp. Meie näites kasutame diagrammi Pie.
- Klõpsake nuppu OK.
Ja teie diagramm luuakse kohe! See on nii lihtne!
Või äkki mitte!
Diagrammil on teie dokumendis mõte ainult siis, kui andmed on mõistlikud. Seetõttu on soovitatav oma arvutisse installida Microsoft Excel, kuna Word avab diagrammi andmete redigeerimiseks automaatselt Exceli. Tegelikult, kui see on juba teie süsteemi installitud, avaneb see siis, kui loote diagrammi Wordis, külgaknas.
Nagu ülaltoodud ekraanipildil on, jääb diagrammide redigeerimine Wordi ülesandeks, samal ajal kui andmete redigeerimist käsitletakse Microsoft Excelis (kuvatakse külgekraanil).
Kui olete soovitud diagrammi (koos õigete andmetega) loonud, klõpsake vahekaarti Diagrammi tööriistad klõpsates diagrammi ükskõik kus.
Nagu näete, on funktsioonid väga sarnased teiste objektide kujundamise vahekaartidega ( stiili, paigutuse, tüübi jne sätetega). Selle vahekaardi abil saate lisada diagrammile visuaalseid efekte.
Oleme siin jällegi esitanud põhiteadmised diagrammi omadustest. Wordi võimsate diagrammide redigeerimise funktsioonide üksikasjalikumaks mõistmiseks on teile parem katsetada reaalsete andmetega.
Lõpetuseks soovitame teil aktiivselt uurida vahekaardi Lisamine ekraani, kuna see on ekraan, kus asuvad erinevad objekti tüübid, mida saab teie dokumendis kasutada. Jätame teile näpunäited nende lihtsamate funktsioonide uurimiseks, et saaksite ms-maailma tarkvarast parima.
- Tippige mõni tekst ja kasutage käsku WordArt visuaalseks tekstiobjektiks muutmiseks.
- Uurige tekstikasti
- Lisage päis ja jalus dokumendi alternatiivsetele lehtedele.
- Kasutage DropCapi iga lehe esimesel tähel.
- Tippige käsitsi veebisaidi aadress (http://somewebsiteaddress.com) ja kasutage selle algsele lehele linkimiseks selgesõnaliselt käsku Hüperlink .
Head uurimist!
Seotud artiklid:-
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil Ms Wordi tarkvara objektide kohta rohkem üksikasju saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.
- Kuus parimat töölaua Microsoft Office'i rakendust | Programmid
- 10 Microsofti juurdepääsu võimsat funktsiooni, mida peate uurima
- 4 parimat võimsat Microsoft Wordi funktsiooni, mida saate hõlpsalt töötada (tekst)
- 9 hämmastavat sammu Microsoft Exceli oskuste kasutamisel