Jagage lahter Excelis (sisukord)

  • Jagage lahter Excelis
  • Näited Exceli tükeldatud lahtrist
  • Jagage lahter Excelis, kasutades suvandit FLASH FILL

Jagage lahter Excelis

Esines olukordi, kus ma olin kopeerinud andmed tekstifailist Excelisse ja leidnud kõik ise ühest lahtrist. Ekraanipildi all on üks selline näide, kus soovisin, et iga rubriik kuvataks eraldi veerus, kuid lõpuks saadi andmed ise ühte lahtrisse.

Ülaltoodu näeb kole välja, kas pole? Jah, see näeb kole välja. Kuid just nii peab andmestruktuur, kui kopeerite andmeid tekstist, me sellega hakkama saama. Sageli, kui töötame exceli lehega, on andmed hästi järjestatud igasse veergu eraldi ja iga veerg tähistab vastavalt ühte pealkirja, nagu allpool olev pilt.

Pilt näeb välja ilu. Suuremas osas saame lahtrid TEXT TO COLUMN tööriista abil jagada mitmeks veeruks. Tekst veergu jagab üksiku lahtri väärtused mitmeks lahtriks, leides ühe ühise elemendi.

Kuidas kasutada Split Cellit Excelis

Selle artikli näide sisaldab telekommunikatsiooni kirjeid.

Selle Split Cell Exceli malli saate alla laadida siit - Split Cell Excel Template

Näide nr 1

Need andmed hõlmavad kõne tegemise kuupäeva, kellaaega, kestust, numbrit ja kõne maksmist. Kopeerisin andmed ühest veebiallikast ja Exceli töölehele kleepides näeb see välja selline.

Nüüd ei saa ma nende andmetega midagi peale hakata. Kuna kõik väärtused asuvad vastavas reas ühes lahtris. Kui kasutate teksti veergu, saame ühe lahtri andmed jagada. Lahtri jagamiseks toimige järgmiselt.

1. samm: valige andmevahemik.

2. samm: minge jaotisse Andmed > Tekst veergudesse (otsetee avamiseks on ALT + A + E )

3. samm: Pärast sellel suvandil klõpsamist avaneb allolev dialoogiboks. Valige siin piiritletud ja klõpsake nuppu JÄRGMINE .

4. samm. Valige siin suvand Muu . Siinkohal peame mainima, millistel alustel lahtrit jagame. Andmeid jälgides on pärast iga rubriiki sirge kaldkriipsuga märk (|). Nii et ma ütlen excelile, et soovin eraldajale sirge kaldkriipsu (|) märgi ja jätkamiseks klõpsake nuppu JÄRGMINE .

5. samm: valige jaotise Sihtkoht alt tulemuse sihtkoha lahter. Kuna soovin, et saadud andmeid kuvataks samas lahtris, valisin lähtelahtriks A1 ja klõpsan nüüd nupule FINISH .

6. samm: see jagab lahtri väärtused ja eraldusmärgi, mis on sirge kaldkriips (|).

Vau !!!! Andmed näevad nüüd palju paremad välja. TEXT to COLUMNS päästis mind siit.

Näide 2

Mul on ühes lahtris andmed ees- ja perekonnanime kohta.

Kuna mõlemad ees- ja perekonnanimed on ühes lahtris, tahan jagada eesnime eraldi ja perekonnanime eraldi.

Meie viimases näites oli ühiseks elemendiks sirge kaldkriipsuga (|) märk selles andmes ühises elemendis on eesnime järel tühik . Nii et jagan lahtri siin ruumi järgi.

1. samm: valige andmed

2. samm: minge jaotisse Andmed > Tekst veergudesse

3. samm: valige Delimited ja klõpsake nuppu NEXT

4. samm . Selles jaotises valige eraldamise alus. Alus on RUUM, nii et märkige ruut tühik.

Kui SPACE on eelvaate jaotises valitud, näen juba, kuidas lõplikud andmed otsa saavad, klõpsake nüüd nuppu JÄRGMINE .

5. samm: valige sihtkoha lahtriks A1 ja klõpsake nuppu FINISH .

6. samm: ees- ja perekonnanime saame eraldi kahes veerus.

7. samm - kuna ees- ja perekonnanimes oli tühik, eraldas need mõlemad. Parandage pealkirjad käsitsi.

Jagage lahter Excelis, kasutades suvandit FLASH FILL

Kui kasutate rakendust Excel 2010 ja vanemaid versioone, peate oma MS Exceli versiooni kiiresti versiooniuuenduseks muutma 2013. või 2016. aastaks. 2013. aasta versioonis võetakse kasutusele Flash Fill. Väga kasulik on täita muude lahtrite andmete mustrit. See haarab meie andmete mustrit ja eraldab andmed meie jaoks.

Näiteks heitke pilk eelmistele näiteandmetele.

Tippige nüüd B2 lahtrisse eesnimi.

Nüüd minge vahekaardile Data ja klõpsake suvandil Flash Fill või vajutage kiirklahvi Ctrl + E.

Kui olete sellel suvandil klõpsanud, eraldab see loendist kõik eesnimed.

Sama toimige ka perekonnanime puhul.

Märkus. Ehkki välklambi täitmine on lihtne, võib see paljudel juhtudel valesti minna. Nii et ole selle kasutamise ajal ettevaatlik.

Nüüd oleme õppinud, kuidas lahter jagada mitmeks veeruks. Laadige manus alla, minge töölehele Kodune tööleht ja proovige leida lahtri väärtustest ühine element ja lahter jagada mitmeks veeruks.

Split Celli meeldejätmine Excelis

  • Ctrl + E on klahvi FLASH FILL kiirklahv.
  • Proovige leida andmemustrist ühine element ja lahtrid jagada.
  • Seda võimalust kasutades saame teisendada katseseeria kuupäeva ka tegelikeks kuupäevadeks.
  • Semikoolon, Tühik, Tab, Koma on mõned andmesarja tavalisemad elemendid.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli jaotamise lahter. Siin arutleme, kuidas kasutada Spliti lahtrit Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Õppige andmetabelit MS Excelis
  2. Teave rakenduse Excel Combo Box kohta
  3. Kuidas luua mulligraafikut Excelis?
  4. Õppige Excelis kerimisriista

Kategooria:

Exceli näpunäited