Kontrollnimekiri Excelis (sisukord)

  • Näited Exceli kontroll-loendist
  • Kuidas luua kontrollnimekirja Excelis?

Sissejuhatus Exceli kontroll-loendisse

Teie ettevõte on määranud tegema äsja turule lastud toote turu-uuringu. Müügijuht annab teile toote kohta ülevaate ja on määranud tähtaja uuringu lõpetamiseks. Olete kirja pannud kõik kohtumise olulised punktid. Kahjuks kaotate oma enda jaoks ette valmistatud paberimajanduse. See on tavaline probleem, millega me oma igapäevases tööelus silmitsi seisime. Niisuguse probleemi leevendamiseks pakub MS Excel ainulaadset funktsiooni, kus saab pidada ülesandeloendit, mida sageli nimetatakse kontrollnimekirjaks või märkeruutuks. See võimaldab kasutajatel jälgida toimingute loetelu, mida tuleb teha produktiivsemal ja tõhusamal viisil. Mõistame üksikasjalikumalt kontrollnimekirja funktsiooni ja seda, kuidas saate seda meie igapäevases tegevuses kasutada

Näited Exceli kontroll-loendist

Lubage meil näha mõnda Exceli kontrollnimekirja näidet ja seda, kuidas seda erineval viisil luua. Kontrollnimekirja kasutamiseks on mitu viisi, saate Excelis luua interaktiivseid loendeid või diagramme. See aitab kiiresti analüüsida lõpuleviidud või pooleliolevate ülesannete protsenti jne.

1 See on tooteturu uuringu kontrollnimekiri, mis kirjeldab loetletud ülesannete täitmise olekut. Tõene olek näitab, et ülesanne on lõpule viidud, samal ajal kui False näitab, et loetletud tööd on ootel või tuleb töötada.

2 Sama kontrollnimekirja abil saate lõpuleviidud ülesande kustutamiseks ülesandeloendist kasutada erinevaid tingimuslikke vorminguid.

3 Interaktiivseid diagramme saab teha märkeruudu valiku abil. Lahtri viite abil saame luua loogika, et siduda ruut diagrammitabelitega.

Kuidas luua kontrollnimekirja Excelis?

Siit näeme, kuidas luua tipptasemel etappidega kontrollnimekiri.

Selle kontrollnimekirja Excelis saate alla laadida siit - kontrollnimekiri Excelis

Enne kontrollnimekirja loomist lubage ribal vahekaart Arendaja. Avage menüü Exceli valikud, valige Kohandatud lint.

Veenduge, et peamiste vahekaartide loendis oleks märgitud arendaja ruut.

Valmistage oma ülesandeks ette tegevuste loetelu. Selles näites olen siin kasutanud tooteturgude uuringu kontroll-loendit, kus on ära toodud kõik toimingud, mida teen määratud projekti jaoks.

Nüüd ruutude lisamiseks klõpsake lahtril B2, minge vahekaardi ribas arendaja menüüsse Sisesta ja valige suvand Märkeruut (vormi kontroll). Märkeruut luuakse lahtri viites B2.

Paremklõpsake lahtril B2, kus märkeruut on loodud, minge teksti redigeerimise suvandisse, et redigeerida ruutu teksti.

Nüüd kopeerige või lohistage ka kõigi muude loetletud ülesannete märkeruut. Saate kopeerida, rühmasse pöörduda ja isegi seadistada nende ruutude järjekorra-eelistuse vastavalt oma nõudele. Assign Macro abil saate klõpsata märkeruudul ja makro hakkab käima.

MÄRKUS. Kui klõpsate lihtsalt ruutudel, ei juhtu midagi, peame andmete kontrollimiseks looma nende kontrollkastide jaoks lingi, et muuta need interaktiivsemaks.

Nüüd näeme, kuidas muuta ruudud interaktiivseks loendite või diagrammidega:

a . Paremklõpsake esimesel ruudul “Tooteuuringud” ja valige Vormingu kontroll.

b . Valige dialoogiboksi Vormingu vormingu vahekaardil Juhtimine Exceli lehel lahter, kuhu soovite selle märkeruudu linkida. Selles näites olen lingi loomiseks valinud lahtri “c2”.

c . Kõigi teiste märkeruutude linkimiseks korrake ülaltoodud samme.

d . Olekus (veerg C) näib olevat tõene / vale väärtus, kui valitud ruudud on tõesed, siis see näitab, et ruut on valitud, samas kui valimata ruutude jaoks on vale (False).

Kuidas kasutada kontrollnimekirja Excelis?

Kontrollnimekirja saab kasutada mitmel viisil. Lõpetatud / ootel olevate ülesannete arvu jälgimiseks: - Vastuarvestusvalemi abil näete, kui palju ülesandeid on ootel.

Kui meie ülesanne on valmis, saab kontrollnimekirjast välja jätta. Seda saab teha kontrollloendi tingimusliku vormindamise funktsiooni abil. Allpool on näide, kus sellised ülesanded nagu tooteuuringud, turustrateegia kujundamine ja ekspertide arvamuse küsimine on lõpule viidud ja tulevikus tuleb pikemalt kaaluda

Teie eelistuste põhjal saame rakendada tingimuslikku vormingut, eristades loendit kontrollitud üksuste erineva tausta või fondivärvi alusel (TRUE väärtused) või streigivormingut. Kandideerimine allpool läbikriipsutamise võimalust.

Esiteks valige loendis olev tooteturu uuring. Minge vahekaardil Avaleht saadaval tingimusliku vormindamise võimalus. Seejärel minge uue reegli juurde . Valige dialoogiboksis Uus reegel reegli tüüp valimisel Viimane suvand „Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks”.

Sisestage jaotisesse Reeglite kirjelduse muutmine valem: = $ D3 = TRUE. Ja klõpsake nuppu Vorming .

Lahtri vormingus valib dialoogiboks valiku Läbikriipsutamine. Pange tähele, et saate valida ka fondi stiili ja taustavärvi.

Märkeruute või kontrollnimekirju saab kasutada koos diagrammide või tabelitega ka interaktiivsemaks muutmiseks. Allpool toodud näites näitasin toodete A, B ja C võrdlemist kasumimarginaaliga.

Valige tabel, mille jaoks soovite diagrammi koostada.

Valige andmed. Valides suvandi Lisa diagramm, mis on saadaval tööriistaribal Sisesta.

Valige diagrammi tüüp.

Looge ruudud ja tehke nende lahtritele vastavad viited. Selles näites olen loonud 4 märkeruutu toote A, toote B, toote C ja kasumimarginaali jaoks.

Nüüd tehke tabelist koopia (veerg P kuni T) ja kirjutage valem = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). See tähendab, et kui lahter C10 on tõene, sisaldab tabel 2015. aastal toote A C4 väärtust, st 2000, vastasel juhul tagastab see NA. See tingimus muudab või diagrammi interaktiivseks. Kui märkeruudud on märgitud, seotakse need väärtustega, mis kajastuvad diagrammis. Kui märkeruudud on märkimata, ei näita diagramm väärtusi.

Kui kõik märkeruudud on märgitud:

Kui toodet B ei kontrollita, siis graafikul väärtust ei nähta. See näitab toote A&C liikumist võrreldes kasumimarginaaliga. Samamoodi saate oma aruande interaktiivsemaks muutmiseks valida mõõtmisparameetrid märkeruutude kombinatsiooni abil.

Asjad, mida meeles pidada

  • Enne kui alustate kontrollnimekirja valiku kasutamist, veenduge, et vahekaart Arendaja oleks lubatud.
  • Märkeruut on passiivne, kuni sellega on seotud lahtri viide.
  • Parim on luua lahtri viide külgnevasse lahtrisse, nii et seda oleks lihtsam tuvastada ja peita või peita.
  • Kui märkeruut / kontrollnimekiri on valitud, tagastab see väärtused TÕESED, muul juhul FALSE.
  • Kontroll-loendis tingimusliku vormindamise abil saate oma tegevuses kaasata andmete valideerimise, läbi kriipsutada, topeltväärtused esile tõsta, fondi või taustvärvi põhjal erinevaid parameetreid eristada.
  • Erinevate Exceli valemite abil saab andmestiku aruande interaktiivsemaks muuta.

Soovitatav artikkel

See on juhend Exceli kontroll-loendisse. Siin arutatakse, kuidas luua Excelis kontrollnimekiri koos praktiliste kasutusviiside ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kuidas lisada CheckBox Excelisse?
  2. Märkeruudu loomine Excelis
  3. Nupp Exceli lisamine
  4. Sharepointi alternatiivid

Kategooria:

Exceli näpunäited