TOP Microsoft Office'i näpunäited teie elu lihtsamaks muutmiseks edu CBA

Microsoft Office'i näpunäidete sissejuhatus

Microsofti kontorinipid on tavaliselt peidetud menüü sügavuselt ja mõnikord otse nähtavale kohale. Neist on praktiliselt võimatu teada, kui te ei tea, mida otsida. Microsofti terminoloogia tundmine on erinev ja vajaliku otsetee otsimiseks on oluline teada õigeid sõnu. Kas seda nimetatakse liiniks? Kas seda nimetatakse piiriks? Seda nimetatakse lindiks.

Uurime üksikasjalikumalt Microsoft Office'i näpunäidet lähemalt:

• Me kõik kasutame peaaegu iga päev Microsoft Office'i tooteid, nagu MS Word, Excel Tricks ja PowerPoint, ning vaatamata sellele, kus kõik asub ja kuidas kõik need asjad toimivad, näeme vaeva, et teha vähe ülesandeid. Kas teadsite, et me kasutame ainult umbes 10% iga rakenduse kõigist võimalustest? Eriti tähtajast tulenevalt on viimane asi, mida soovite teha, Office'is tüütute asjade aja raiskamine, mida saab hõlpsalt teha Microsofti kontorinippide või võimalusel nn häkkimise abil.
• Oluliste programmide (nt Word ja Excel) sisuliste külgede tundmine võib teie kolledžiaastail ja isegi pärast seda olla suur päästja. Ehkki oleme neid rakendusi kasutanud nii kaua, kui mäletame, ei ole paljud nende kõige kasulikumad funktsioonid just eriti nähtavad. Need on kasulikud
• Erinevus Microsoft Office'i algaja ja eksperdi vahel on see, et ekspert teab tegelikult kõiki neid varjatud nutikaid kriitikuid kõigi nende rakenduste kasutamise kohta. Nüüd peate mõtlema, kuidas neid funktsioone teada saada ja neid tõhusalt kasutada. See pole nii keeruline.
• Seda saab teha mitmel viisil - võite omaette aega veeta, kui proovite neid üksi avastada, lõppude lõpuks öeldakse, et vajadus on leiutamise ema - välja arvatud siis, kui teil seda pole midagi leiutada, õnneks! Või võite jätta avastuse maestritele ja nende teadmisi edasi anda. Parim viis nende rakenduste kasutamisel produktiivsemaks muuta on kohandada nende tööpõhimõtteid. Ei tea kuidas? Ärge muretsege. Näitame teile, kuidas saate seda iga päev kasutada, kasutades mõnda Microsofti kontorinippi

Microsoft Office'i näpunäited:

Allpool on loetletud populaarsemad Microsofti kontorinipid erinevate MS-i rakenduste jaoks, et teie elu lihtsamaks muuta.

• Microsoft Office'i näpunäited kõigi MS Wordi sümbolite nägemiseks

Tühiku sisestamisel ja sisestusnuppu vajutades ei näe te sümboleid, kuid need on tegelikult olemas. Teie Wordi dokumendis on kõik need sümbolid, millest te isegi ei tea. Kui soovite näha neid sümboleid, millest ma räägin, minge menüüsse Fail, Avage suvandid ja siis Kuva. Valige Kuva alati ekraanil neid vormindamismärke. Saate neid vaadata ka mustandirežiimis. Mustandirežiimi aktiveerimiseks võite avada menüü Vaade ja seada selle režiimiks Mustandirežiim.

• Microsoft Office'i näpunäited dokumentide redigeerimise võimaldamiseks mitmele inimesele

Nüüd saavad kõik dokumenti korraga redigeerida! Ükskõik, kas see on MS Wordis, MS PowerPointis või MS Excelis. Näete, kuidas nad muudatusi muudavad. Kuid need funktsioonid on saadaval ainult nende rakenduste veebiversioonis. Olenemata sellest, kas töötate mobiiltelefoni, tahvelarvuti või arvuti abil, võrguühenduseta või veebis, saate nüüd töötada liikvel olles, oma dokumente oma kolleegide või sõpradega koordineerides. Näiteks kui teil on koosolekut koosolekusaalis, kuid üks teie võtmeliikmetest on puhkusel. See meeskonnakaaslane suudab käimasolevat projekti reaalajas muuta, ükskõik kus ta ka pole. Aga mis juhtub, kui ta on ühenduseta? Pole probleemi. Ta saab muudatusi teha ja nad registreeruvad veebi saabudes.

Soovitatavad kursused

• Mac Excel 2011 sertifitseerimiskoolitus
• Online Outlook 2010 kursus
• Veebisertifitseerimise koolitus Mac Outlook 2011-s

• Microsoft Office'i näpunäited MS Wordi jaoks

Enamasti kasutame enamikku oma kirjalikest dokumentidest MS Wordi. Siin on mõned Microsofti kontoris olevad näpunäited ms Wordi jaoks, mida saate oma igapäevaelus hõlbustamiseks kasutada. nii et lugege lihtsalt järgmisi näpunäiteid

1. Selle täielikuks valimiseks tehke kolm kiiret klõpsu ükskõik millises lõigus. Teise võimalusena võite ühe lause valimiseks kasutada ka kiirklahve Ctrl + klõpsake. Selle valimiseks klõpsake suvalises lauses.
2. Sõna alaindeksi tegemiseks hoidke all klahvi Ctrl + ja sõna pealkirja moodustamiseks klõpsake nuppu Ctrl Shift +
3. Eelmise sõna kustutamiseks hoidke all Ctrl-klahvi ja vajutage tagasilükkeklahvi.
4. Tüüp = rand (8, 10) ja vajutage sisestusklahvi Enter, et genereerida automaatselt juhuslik tekst, et testida lehe vormindamist, fonte jne.
5. Kursori viimiseks dokumendi viimati salvestatud kohta vajutage klahvi Shift + F5.
6. Teksti fondi suurendamiseks valige tekst ja vajutage Ctrl + Tõstuklahv +> ja fondi suurus suureneb. Kasutage sama näpunäidet vähendamiseks, vajutades klahve Ctrl + Shift + <.
7. Wordi dokumendis kiirtabeli loomiseks tippige + märk ja vajutage klahvi Tab alla. Korrake seda uuesti ja uuesti tabelis soovitud arvu lahtrite jaoks. Ja vajutage sisestusklahvi. Tabel ilmub automaatselt.
8. MS Wordis kaubamärgisümboli sisestamiseks vajutage klahve Alt + Ctrl ja hoidke all klahvi T. Või võite minna menüüsse Insert, valige rippmenüüst Symbol. Klõpsake nuppu Veel sümboleid. Ilmub sümbolikast. Otsige kaubamärgi sümbol ja topeltklõpsake seda. Seda rippmenüüd kasutades saate sisestada ka palju muid sümboleid.
9. Kui soovite MS Wordis vaikimisi fonti muuta, on see lihtne. Klõpsake dokumendi ülaosas fondi akna paremas alanurgas olevat väikest noolt. Fondi suvandikast peaks hüppama. Valige oma lemmikkirjajärgne fondi vaikeseade ja klõpsake vasakus alanurgas nuppu Vaikimisi. Kinnituskast küsib, kas soovite neid muudatusi rakendada. Klõpsake nuppu Jah.

• Microsoft Office'i näpunäited vanade või muude kui veebiandmete avaldamiseks Internetis MS Accessi abil.

Ehkki MS Access ei pruugi olla nii laialdaselt kasutatav kui MS Word või MS Excel, on see siiski üks MS Office Suite'i kõige võimsamaid programme. Kui soovite uue loomise asemel avaldada tavalise juurdepääsu andmebaasi, peate seda tegema. Enne andmebaasi avaldamist käivitage ühilduvuse kontrollija. See annab teile teada, kas teie andmebaas ühildub või mitte. Kui ei, siis ütleb see teile ka, mida peate oma rakenduse ühilduvuse tagamiseks tegema. See kontrollija annab teile kõik juhised, mida peate oma andmebaasi veebis loomiseks vajama.

• Microsoft Office'i näpunäited oma kohandatud malli loomiseks rakenduses MS PowerPoint

Üllatunud? Ära ole. MS PowerPoint on elupäästjaks olnud kõigil esitlustel kogu maailmas. Kuid ei tea, kas saaksite kohandatud mallidega natuke näpistada või ringi mängida, et muuta need teie vajadustele pisut vastavaks? Nüüd sa saad.

Siin on mõned Microsofti kontorinipid MS powerpointi jaoks

Kui juba olemasolevad mallid teie jaoks ei tööta, tehke lihtsalt oma. PowerPointil on peatoimetaja, mis võimaldab teil luua kohandatud slaidi, mida saate seejärel mallina kasutada ja salvestada. Selleks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake vahekaarti Teemad.
2. Parempoolsel küljel näete Edit Master. Klõpsake seda ja seejärel Slide Master.
3. Nüüd saate malle oma maitse järgi redigeerida. Muutke neid vastavalt vajadusele. Selles saate teha kõike, mida soovite.
4. Klõpsake käsku Close Master. See muudab kõik tulevased ja käimasolevad slaidid äsja loodud slaidideks. See on tegelikult hämmastav viis lisada oma esitlusele isikupära, ilma et oleks vaja vaeva näha, et seda iga slaidi jaoks teha.

• Microsoft Office'i näpunäited, mis muudavad teid MS Excel Mastermindiks.

Siin on mõned Microsoft Office'i näpunäited ms exceli jaoks. nii et lugege lihtsalt järgmisi näpunäiteid

1. Kas teadsite, et kõigi andmete valimiseks on tavaline Ctrl + A lisaks veel üks viis? Võite klõpsata arvutustabeli vasakus ülanurgas asuval nurkanupul ja kõik teie andmed valitakse kohe.
2. Samuti saate avada mitu Exceli faili koos, mitte neid ükshaaval avada. Valige kõik failid ja vajutage sisestusklahvi. Kõik need failid avanevad nüüd üheaegselt.
3. Tüütu kõigi Exceli failide vahel vahetamise üle? Vale lehega töötamine võib kindlasti kogu projekti rikkuda. Sujuvamaks nihutamiseks võite nende MS Exceli lehtede vahel vabalt liikumiseks vajutada Ctrl + Tab.
4. Kas teadsite, et saate luua MS Excelis uue otseteemenüü? Üldiselt on ülemises menüüs ainult kolm otseteed, nimelt Salvesta, Võta tagasi ja Typing / Repeat Typing. Kuid kui soovite rohkem otseteid, näiteks Lõika kopeerimine ja Kleebi, saate ka need lihtsaid samme lisades lisada. Kõik, mida peate tegema, on minna menüüsse File, Options ja avada kiirpääsu tööriistariba. Sealt saate vasakpoolsest veerust lõigata ja kopeerida paremasse. Klõpsake nuppu Salvesta. Nüüd näete otseteemenüüs veel kahte otseteed.
5. Lahtrisse saate lisada ka diagonaaljoone. Näiteks võib aadresside loendi koostamisel vajada esimeses lahtris diagonaalset linki, et eristada ridade ja veergude atribuute. Kuidas sa seda teed? Võite järgida lihtsaid samme ja avada suvand Kodu - font - ääred. Kui klõpsate veel ääristel, leiate diagonaaljoone. Klõpsake seda ja salvestage see. Nüüd saate seda kasutada.
6. Mõnikord on vaja lisada mitu uut rida või veergu, kuid see kulutab palju aega, kui teete seda ükshaaval. Parim viis mitme rea või veeru lisamiseks on lohistada ja valida X veergude rida. Paremklõpsake vajalikku veergude või ridade arvu ja valige ilmuvast rippmenüüst Lisa. Uued read sisestatakse. Tehke sama ka veergude puhul.
7. Kui soovite teisaldada arvutustabelis ühe arvu veerge, on kiireim viis selle valimiseks ja kursori viimiseks piirile. Ja kui see on ületanud nooleikooni, lohistage seda sama, et veergu vabalt liigutada. Aga mis siis, kui soovite nimetatud andmeid kopeerida? Selleks võite enne kursori lohistamist vajutada Ctrl nuppu. Seda tehes kopeerib uus veerg kõik valitud andmed.
8. Kas teil on sõnade komplekt, mida peate uuesti ja uuesti kirjutama? Saate seda kiirendada, kasutades täies mahus automaatkorrektsiooni. Näiteks kui peate ikka ja jälle sisestama teatud nimekomplekti, võite nende asemel lisada lühendid, mis automaatselt parandatakse täissõnadeks. Näiteks Charlie Brown. Võite lihtsalt sisestada CB ja automaatkorrektuur muudab selle Charlie Browniks. Selleks minge File> Options> Proofing ja minge seejärel Automaatse korrigeerimise suvandid ja tippige välja Asenda tekst õige tekstiga. Nii lihtne ja nii aja kokkuhoidev!
9. Kas astud keerukate ravimvormide kallale ja soovid, et oleks lihtsam viis? Ärge muretsege. Keerulised valemid pole tavaliselt tarvilikud, kui teate, kuidas ja millal &. Selle sümboli abil saate teksti vabalt komponeerida. Kui mul on kolm erineva tekstiga veergu, aga mis siis, kui ma tahan, et nad komponeeriksid ühes lahtris ühe väärtuse? Kõigepealt klõpsake lahtril, kus soovite soovitud tulemust saada. Kasutage ravimvormi koos & Näiteks A2, B2, C2 koosnevad kõik koos, öeldes, F2.
10. Mobiilsideandmeid saate väga põhjalikult peita. Peaaegu kõik meist teavad, kuidas andmeid ühest lahtrist varjata. Parim viis suure hulga andmete peitmiseks on funktsiooni Format Cells kasutamine. Selleks peate ainult piirkonna valima, minge avalehele Avaleht> Font> Ava vormingu lahtrid> vahekaart Numbrid> Kohandatud> Tüüp ;;; ja klõpsake nuppu OK. Kõik selle piirkonna väärtused ja andmed muutuvad nähtamatuks või peidetuks. Need võivad olla ainult eelvaatealal funktsiooni nupu kõrval.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Microsoft Office'i näpunäidete juurde, mida on lihtne meelde jätta. See postitus on täielik ülevaade Microsofti kontorinippidest igapäevaseks kasutamiseks. Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada üksikasjalikumat teavet Microsoft Office'i näpunäidete ja nõuannete kohta, nii et lisateabe saamiseks külastage lihtsalt järgmisi linke

1. 10 Microsofti juurdepääsu võimsat funktsiooni, mida peate uurima
2. 20 parimat hõlpsat Microsoft Exceli otseteed (ettemaks)
3. 9 hämmastavat sammu Microsoft Exceli oskuste kasutamisel
4. 10 lihtsat sammu pöördetabeli loomiseks rakenduses Excel 2016