Milline on teie määratlus õnnestunud projektist?
Projekti meeskonna liikmed - Paljud inimesed otsivad projekti edu algpõhjuseks lihtsalt kavandamise ja määratlemise etappe. Kuid kõigi nende etappide aluseks on projektiga töötavate inimeste meeskond. See hulk inimesi, keda tunneme projektimeeskonna liikmetena, moodustavad projektimeeskonna. See on projektimeeskonna liikmete vaheline koostöö, täites nende mitmekesiseid funktsioone, mis muudavad nad edukaks projektimeeskonnaks, aidates sellega kaasa projekti õnnestumisele.
Kuigi meeskond aitab planeerimise ja määratlemise etappides, võtab meeskond selle ka läbi täitmise, hooldamise ja juurutamise. Selles artiklis vaatleme teile parimal võimalikul viisil täieliku juhendi andmist iga projektis osaleva meeskonnaliikme rollide ja vastutuse kohta.
Projekti meeskonna määratlus
Projektimeeskonda võib määratleda kui paljude projektiga seotud rollide kogumit. Need paljud konkreetse projekti jaoks komplekteeritud rollid annavad projekti elutsükli erinevatele aspektidele ja etappidele selge ja ehtsa kogemuse. Projekti tüübist, ulatusest ja ulatusest lähtuvalt sobivad ja kavandatakse erinevad rollid ning valitakse ja palgatakse tööle üksikisikute või projekti meeskonna liikmete arv.
Projekti meeskonnaliikmeid saab jagada mitte ainult nende funktsionaalsuse ja kompetentsi järgi (loogilised rühmad, mida nimetatakse alamrühmadeks), vaid ka selle järgi, kas nad on plaanilised või mitteplaanilised meeskonna liikmed.
| Plaaniline projektimeeskonna liige | Planeerimata projektimeeskonna liige |
| Projektimeeskonna liikmed, tuntud ka kui kohaletoimetamismeeskond, on plaanipärased projektimeeskonna liikmed need isikud, kelle jaoks soovite jälgida sisestatud tundide arvu, nende tekitatavat finantsmõju ja ressursside kasutamist. | Tuntud ka kui laiendatud meeskond, planeerimata projektimeeskonna liikmeid võib kirjeldada kui isikuid, kelle jaoks projekti ajal aega eriti ei jälgita ja kes on osa projektimeeskonna liikmete brigaadist. |
Projekti meeskonna liikme rollid
Vaatame 6 erinevat projektimeeskonna liikme rolli, mis on projektijuhtimise maailmas olemas. Need projektimeeskonna liikme rollid aitavad tõhusalt kaasa projekti kõigile eri etappidele.
Projekt ei saa seatud eesmärkide saavutamise suunas edasi liikuda, kui selle meeskonna võtmeliikmed ei ole valmis projekti nimel edulugu välja töötama. Siin on projekti meeskonna mitmekesised rollid ja nende kohustused teile rohkem selgust.
Projektijuht
See on projekti raames kõige olulisem ja võtmeroll. Projektijuht on projektide algataja ja vastutab projekti eest alates selle algatamisest kuni lõpuni. See on põhimõtteliselt projektis esmane roll. Projektijuht vastutab projekti hoidmise eest järgmistes piirides:
- Kvaliteet
- Reguleerimisala
- Ajajooned
- Eelarve
Projekti meeskonna liikmed annavad projekti juhile aru projektiga seotud toimingutest projektiplaani kohaselt. Projektijuhi kohustused hõlmavad järgmist:
- Projektiplaani väljatöötamine
- Tõhus suhtlus projekti sidusrühmade ja liikmetega
- Projektis täidetavate erinevate eesmärkide ja ülesannete kavandamine ja juhtimine
- Projekti töötajate värbamine
- Projekti juhtimise tagamine
- Projektijuhtimise lähenemisviisi kindlaksmääramine
- Järgige ajakavasid ja ajakavasid
- Ülesannete ja vastutuse määramine teistele projektimeeskonna liikmetele
- Aruandlus- ja kommunikatsiooniplaani koostamine
Projekti juht
Tavaliselt on see termin projektijuhi mõistega asendatav, kuid mõnes suure projektiettevõttega organisatsioonis jagatakse töö nii, et oleks projektijuht ja projektijuht. See projektijuht annab tavaliselt aru projektijuhile, kes pole pühendunud ainult ühele osakonna projektile, vaid mitmele projektile. Kõigi nende projektide projektijuhid annavad projekti tulemustest aru projektijuhile ning teevad projektijuhiga tihedat koostööd, et täita osakonna üldise äristrateegia eesmärk.
Projektijuht täidab samu funktsioone, mida kirjeldati projektijuhiga, kuid pidage meeles, et see kehtib mõne organisatsiooni kohta ja seda on artiklis mainitud, et sellise olukorraga kokku puutudes ei läheks teid segadusse.
Projekti sponsor
Projekti juht, projekti sponsor on peamiselt tippjuhtkonna liige, kes usub ja investeerib projekti vastavalt projektijuhi ettekujutusele. Projekti sponsorit tuleb regulaarselt värskendada projekti edenemise ja selle kohta, kuidas see saavutab seatud eesmärgi. Projekti sponsori kohustused hõlmavad järgmist:
- Kõrgetasemelise planeerimise osas peamiste äriotsuste tegemine
- Projekti eelarve kinnitamine ja lahkumine
- Projekti eesmärkide ja edusammude edastamine ettevõtte tasandil
- Ressursside hankimine ja hooldusülesannete pakkumine
Projekti meeskonna liige või projektijuht
Projekti meeskonna liikmete hulka kuuluvad spetsialistid ja teemaeksperdid, kes osalevad aktiivselt projekti erinevatel etappidel. Nendele projektirühma liikmetele pakutakse mitmekesist oskuste komplekti ja nad kõik töötavad kas osalise või täistööajaga vastavalt projekti vajadustele ja vajadustele. Nende kohustused hõlmavad järgmist:
- Tehnilise ekspertiisi pakkumine
- Individuaalsete või rühmaülesannete ja eesmärkide täitmine
- Panustatakse projekti eesmärkide saavutamisse kõigil võimalikel viisidel
- Koostöö sidusrühmade ja klientide / kasutajatega täpse projektitöö loomiseks ja ärieesmärkide saavutamiseks
- Protsesside dokumenteerimine
Tegevjuht
See juhtkonna või juhatuse liige on projektide tegelik otsustaja. See isik vastutab mitmesuguste organisatsioonis paljude osakondades läbiviidavate ja juhitavate projektide juhtimise eest. See on lõpliku heakskiiduna täidesaatva sponsori kinnitused ja paljud projekti sponsorid annaksid selle tegevussponsorile aru. Nende kohustuste hulka kuulub:
- Vastutus projektide eest
- Projekti ulatuse muudatuste kontrollimine ja kinnitamine
- Projektide kütmiseks vajalike erinevate fondide kinnituste andmine
- Projekti tulemuste ja verstapostide saavutamise kontrollimine
Ärianalüütik
Ärianalüütik on tööroll, kes otsib pidevalt võimalusi ja vahendeid ettevõtte vajaduste määratlemiseks ning nendele vajadustele lahenduste pakkumiseks, mis aitaksid parandada organisatsiooni toimivust. Projekti langemise ajal soovitatakse ärianalüütikul teha kõik endast olenev, et aidata projektijuhti leida lahendusi probleemidele, millega ettevõte silmitsi seisab, ja aidata projektijuhile väärtuste lisamisel projekti väljunditele. Nende kohustused hõlmavad järgmist:
- Projektijuhi abistamine projekti määratlemisel ja ulatuse määramisel
- Projekti nõuete määratlemiseks vajalike andmete ja teabe kogumine
- Erinevate ärinõuete ja -vajaduste dokumenteerimine
- Projekti tulemuste väärtusvoo kontrollimine
- Lahenduste simuleerimine eesmärkide kontrollimiseks
Meeskonna rollide loomine
Projekti nõudmistest ja vajadustest lähtuvalt on teil võimalik luua meeskond, mis on äärmiselt ainulaadne ja ei vasta teisele meeskonnale. Kui projektimeeskonnas, mis koosneb projekti meeskonna liikmetest, võib olla ainult üks projektijuht, projekti sponsor ja tegevussponsor, on täiesti võimalik, et ülejäänud meeskonnast saate ise joosta ja žongleerida; kõik need sõltuvad teie projekti olemusest ja sellest, mille olete saavutanud.
Sellel kellaajal ja päeval, mil ettevõtted on kasumi ja kõrgendatud tootlikkuse alusel maksimaalse edu saavutamiseks täie hooga, on suur võimalus, et nad ootavad investeeringutasuvust ka meeskonnaliikmete osas. Ettevõtted otsivad kunagi turu parimaid meeli, mis võivad nende ärisse midagi muuta, aidates kaasa mitmesugustele algatatud projektidele ja muutuste programmidele.
Töölevõtjad ja projektijuhid kiirustavad pidevalt valima parimaid juhte ja juhte, kes võiksid selle muutumisele kaasa aidata. Vaatame, kuidas seda kõike teha.
Kuidas valida projekti meeskonna liikmeid
Vaatame 7 tõhusat sammu projekti jaoks sobivate projektimeeskonna liikmete valimisel, kellel on volitused teie projekti teha või katkestada. Õige kompetentside komplekt ja täiuslik oskuste komplekt, projektijuhid, lähme edasi, et rohkem teada saada.
-
Projekti analüüs
On oluline, et kulutaksite aega ja vaeva, et täielikult mõista ja analüüsida projekti sisu ning analüüsida, milliseid samme, ülesandeid ja tegevusi tuleb töödelda, et saaksite selle edukaks lõpule viia. Jagage kõik need sammud üksikuteks ülesanneteks ja ülesanded alamülesanneteks; sel moel saate hõlpsalt tuvastada nii sündmuse lõpuleviimiseks vajalikud ressursid kui ka kestuse, mis põhineb seatud produktiivsusel.
-
Nõuded projektile
Kontrollige juhtkonna seatud rekvisiite (nt aja-, eelarve- või ressursipiirangud), et saaksite oma värbamis- ja projektimeeskonna liikmeid vastavalt planeerida.
-
Kohtumine kõrge esindajaga
See on oluline samm, kus kohtute ja selgitate personalijuhile oma probleeme ja raskusi. Nii abistatakse teid projekti jaoks kõige sobivamate meeskonnaliikmete väljaselgitamisel ja saate suurepärase idee, kui on vaja värvata projektimeeskonna liikmeid väljastpoolt ettevõtet. Kui see nii on, peate koostöös HR-iga ette valmistama projekti värbamissuundi. See lisatakse ja võetakse arvesse teie projekti eelarves (vastavalt projekti sponsori ja täidesaatva sponsori kaalutlusele).
-
Kohtumine teiste juhtidega
Koos HR-iga on hea tava, et kohtute ka sisemiste töötajate otsese aruandluse juhtidega, et saada terviklik ülevaade juhtivtöötajatest, töötajatest, keda soovite oma projekti jaoks palgata. Võite paluda neil anda hinnang nende pädevuse, tehniliste oskuste ja meeskonnatöö võimete kohta, et saaksite parima otsuse tegemisel abi.
-
Kitsendage seda
Kui olete kohtunud ja arutanud, on aeg teil koostada potentsiaalne nimekiri kandidaatidest, kes leiate, et need rollid sobivad. Nende inimeste seas on teie projektimeeskonna liikmed, kes abistavad teid ja töötavad projekti plaani eduka rakendamise nimel lähitulevikus. Liigitage need nende oskuste alla, et teil oleks lihtsam nende rollid kaugemale kirja panna.
-
Valige ja valige
Järgmine samm on teie nimekirja hindamine ja iga kategooria kandidaatide leidmine, et leida arv, mis teie arvates sobib projekti jaoks ideaalselt. Nendel kandidaatidel peaks olema panustavaks projektimeeskonna liikmeks sobiv segu oskustest ja isiklikest käitumisomadustest.
Kui selles loetelus olevates töötajates on kerget kahtlust, võite minna edasi ja pidada isiklikku üks-ühele või nendega vestlust, et hinnata nende mõtteviisi ja oskusi, aidates sel viisil otsust teha.
-
Analüüsige oma valikut
Selleks etapiks on teil juba projektimeeskond paigas, kuid selleks on vaja teha vaid viimase hetke analüüs, kas meeskonnal on selle projekti kavandatud lõpuleviimiseks vajalik tasakaal. Peate tegema ka korduskontrolli, et kontrollida, kas projektimeeskonna liikmete vahel on potentsiaalne isiksuse kokkupõrge, et vältida tülitsevaid olukordi ja loomingulisi ummistusi projektiplaani täitmise ajal.
Järeldus
On väga oluline, et teil oleks täielikult täiendatud ja pühendunud projektijuhtimismeeskond ja projekti meeskond, et saaksite võetud projekte edukalt ellu viia. Meeskond koosneb väga paljudest erinevatest inimestest, kes teevad koostööd ja panevad asjad paika. Ilma meeskonnatöö võtmekvaliteedita tundub projektirühma kuulumine mõttetu. Need isikud toovad lauale midagi ainulaadset ja on alati asjalikud.
Maailmas, kus äri tähendab äri, püüavad organisatsioonid pidevalt moodustada unistuste meeskonna, mis täidab nende projekti eesmärgid ja suurendab organisatsiooni tootlikkust, jõudlust ja tootlust. Projekti meeskonna liikmed on liikumapanevaks jõuks, mille saamiseks tuleb komplimente saada. Suur õnnitlus teile, kui olete nende seas!