Ehitusprojektide juhtimine - Projektijuhi rollid ja väljakutsed

Sissejuhatus ehitusprojektide juhtimisse

Ehitusprojektide juhtimine on projektijuhtimise erinev aspekt, kuigi see nõuab esmaseid juhtimisoskusi, kuid nõuab ka pidevat järelevalvet keskkonna üle, mis on üsna kindel, et see aja jooksul muutub. Ehitusprojektis on mitmeid tegureid, mis peavad projekti stabiilseks muutmiseks olema üksteisega kooskõlas.

Projektijuht on esimene inimene, kes kuuleb muudatustest kõigepealt ja ka kohapeal. Siin näeme CPM-i erinevaid valdkondi ning milliseid rolle ja vastutust see pakub.

Mis on ehitusprojektide juhtimine (CPM)?

Ehitusprojekti juhtimist võib defineerida kui projekti järelevalvet, juhendamist ja reguleerimist alates selle varasest etapist kuni selle valmimiseni, hoides projekti meeskonnas tõhusat suhtlust. Peamine eesmärk on pakkuda kliendile antud eelarve ja ajakava piires elujõulist projekti. CPMi kohaldamisala jaguneb veelgi, nagu äri-, elamu-, tööstus- ja raske tsiviilkäibes.

Rollid ja väljakutsed ehitusprojekti juhina

Ehitusjuhi roll on keeruline ja hõlmab palju reaalajas juhtimist. Arutame siin rolli kõiki aspekte.

Projekti planeerimine:

Ehitusäris on see üks olulisi komponente ja see algab alati enne ehituse algust ja lõpeb projekti lõpuleviimisega. Projektijuht peab siinkohal läbi vaatama plaanid, mis vastavad jätkuvalt lõppkasutaja kriteeriumidele. Projekti planeerimisega kaasnevad eelarve hindamine, hangete kavandamine ja kujundamine ning miks see oluline etapp on? Oletame, et olete kohanud muudatusi reaalajas, mis on keskkonnaprobleem ja selleks peate tegema pisut muudatusi kujunduses. Kuid pidage meeles seda isegi väikest muudatust oma kavandatud kujunduses ja see mõjutab teie esialgset kujundust ja ajakava, mille jaoks on vaja planeerimise pidevat läbivaatamist. See töö vajab läbipaistvust igal tasandil ja kuidas seda teha, arutame järgmisena.

Tõhusa suhtluskanali loomine:

Ehitusettevõtlus nõuab alustamiseks suurt hulka ressursse sidusrühmade, projektijuhi, ehitusinseneride, töövõtjate, igapäevaste töötajate jne käest. Seetõttu vajab projekt ise tõhusat suhtluskanalit, mis edastab teabe mitte ainult kogu meeskonnale liikmed, aga ka muudavad üleminekud sujuvaks, mis on peaministrile abiks mikrotasandi juhtimise vältimiseks.

Riskijuhtimine:

Riskihaldus on jällegi roll, mida projektijuht täidab planeerimisetapis, kus PM peab tegelema võimalike riskifaktoritega, arendades samal ajal algusest peale lennukitasandit. Projekti tegevuskava ajal riskitegurite leevendamiseks tuleb valideerida ka iga võimalus. Nende lõikude õige planeerimine otsustab juba alustatud projekti tuleviku. Kuna ükski ehitusprojekt pole riskivaba ja riski saab minimeerida, juhtida, jagada või aktsepteerida, kuid seda ei saa eirata. Võtame näite: Oletame, et toimub tooraine hankimine ja see on valesti läinud. Nii et projektijuht pidi sel ajal olema piisavalt kavandanud riski ja selle leevendamise viise.

Projekti lõpetamine:

See on üks ehitusprojektide juhtimise lahutamatuid osi, kuna pole midagi halvemat kui projekt, mille tähtaeg on pärast mitut laiendust lühemaks jäänud. See ei tähenda, et haldur peab tegema mikrotasandil juhtimist, kuid see ei tähenda ka seda, et haldur peab istuma jõude, isegi teadmata, kuidas projekt edeneb. Seetõttu peaks peaminister järgima peamisi ülesandeid. Juba algusest ajajoone eest hoolitsedes õppige jalgadele mõtlema, kuidas kompenseerida, kui ülesande täitmine võtab pikemat aega kui määratud.

Peale ülaltoodud punktide on CPM-i roll ka mõned pisiasjad. Projektijuht peab töötama uute strateegiate ja metoodikate abil projekti õppimiseks pidevalt õppimiskõvera piiril. Erinev tarkvara, mis lihtsustab projekti planeerimist, ajastamist ja hindamist. Samamoodi peaks peaministril olema terav hinnang kliendi informeeritud ulatuse muutustega toimetulemiseks. Sest mõnikord annab klient projekti keskel midagi ja sel ajal peab projektijuht õppima ütlema “ei”, kui see kaldub ulatusest suure varuga kõrvale. Emotsionaalse vahekord, mis eristab häid projektijuhte tegelikult keskmistest.

"Uuringud näitavad, et kui kulutada aega inimestega seotud tegevustele, kulutab umbes 10% kvaliteetsetest projektijuhtidest nendele teguritele 60–80% oma tööst, samas kui keskmised projektijuhid kulutavad ainult 8–12%“

Järeldus

Seetõttu võtab ehitusprojekti juhtimine ja teostamine palju jõupingutusi ja ressursse. Pärast ülaltoodud aspektide lugemist saate projektijuhina teada, et hoolitsemiseks on palju asju. Projektijuhina peate saama ressursse, hoides end kursis tulevaste strateegiate, tarkvara ja metoodikaga. Mis puutub riskijuhtimisse, kuna ükski ehitusprojekt pole riskivaba, siis mida kõrgemal riskid kaardistada, seda paremini suudate projektid ajakavas sulgeda.

Soovitatav artikkel

See on olnud ehitusprojektide juhtimise juhend. Siin oleme arutanud ehitusprojektijuhi rolle ja väljakutseid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -