Alustame seda fantaasiaga …

Suur boss on kutsunud teid üles saatma oma lõunapausi ja ootate, et rünnata järgmist väljakutset, mille ta teile ette heidab. Haarake end sinna innukalt kobrasse, pange oma ülemus sinule silma ja lausuge: “Tere, ABC, sa tegid täna majas peetud meeskonna koosolekul erakordselt hästi hakkama. Ma tahan, et te käsitleksite meeskonna esitlust järgmisel veerandkoosolekul. Ja kasutage rakendust PowerPoint julgelt, kui olete sellel kohal. Ma tahan järgmist mustandit näha järgmisel nädalal. Ma tean, et olete selleks valmis. Edu!"

Sa hellitad end ja karjud vaikselt: “YESSSS!” See on sinu suur võimalus, et ülemused märkaksid sind väljaspool meeskonda. Sa kavatsed seda rokkida!

Err, lähme tagasi reaalsusesse!

Kas teate, et üllatavalt suur hulk inimesi saab oma esitlusega valesti, eriti kui nad kasutavad PowerPointi? See on peaaegu nii, nagu nad muutuksid laisaks või rahulolevaks ja eeldaksid, et tööriist teeb kogu oma töö. Hah!

Ära tee viga; Microsoft PowerPoint on tohutult mitmekülgne tööriist. Kuid võib-olla on selle suurim tugevus teha seda, mida lubate tal teha, ja jätta vahele see, mida te ei tee. Teie ülesandeks on kasutada oma käes olevat jõudu, et muuta oma esitlused teravaks ja tõhusaks. Kuid ära vihasta. Siin toodud lihtsate näpunäidete abil saate teada, mida oma esitluses ja PowerPointiga näppida, nii et selgub võitja kõikjal!

4 näpunäidet tõhusate Microsoft PowerPointi esitluste tegemiseks:

  1. Keskenduge oma sõnumile

On hämmastav, kui paljud inimesed alustavad oma esitluse ettevalmistamist PowerPointi hullu rüselusega. Ära! Pidage alati meeles, et ülimalt tähtis on teie ja sõnum, mida soovite edastada, mitte aga teie teadmised tööriista kohta. Nii looge esmalt paberil oma peene Powerpoint-esitluse kindel ülevaade, valades sellesse kõik oma loomingulised, analüüsi- ja turundusoskused. Kui olete sõnumi, mille soovite oma vaatajaskonnale edastada, piisavalt mõistlik, võib PowerPoint aidata teil ülejäänud asju näpistada.

Kuidas PowerPoint teid aidata saab?

Looge oma esimene mustand paberil. Mitu slaidi sa umbkaudu näed? Teil peaks vähemalt olema:

  • Sissejuhatus (endale ja teemale).
  • Slaidid, mis edastavad põhisõnumi.
  • Jaotiste päised / katkestused, tutvustatakse hiljemalt iga 6-7 sõnumi slaidina, et säilitada publiku tähelepanu.
  • Paar slaidi meediumielementidega, nagu pildid, graafikud või heli / video, et monotoonsus puruneks.
  • Slaid küsimuste jaoks (valikuline).
  • Slaidi sulgemine, viimase tegevuskutse kordamine.

Kui suur pilt on paigas, pange PowerPointi teine ​​mustand välja, luues tühja esitluse (Fail-> Uus-> Tühi esitlus + nupp Loo) ja sukelduge otse slaidi sorteerija vaatesse (Vaade-> Slaidisorteerija) ). See on üsna lihtne vaade, mis loetleb kõigi slaidide pisipildid. Selle abil saate soovitud slaidide arvu luua järgmiselt.

  • Paremklõpsake selle vaate ükskõik millisel kohal ja valige Uus slaid. See loob uue slaidi vaikimisi paigutusega. VÕI
  • Kopeerige ja kleepige (eelkujundatud) slaid mitu korda, et korrata selle paigutust.

Seadke iga slaidi jaoks oma paberikujundus vastavalt selle paigutusele (Kodu-> Paigutus). See otsustab slaidi üldise koosseisu - slaidis olevate elementide / sektsioonide arvu, iga elemendi paigutuse, vajadusel pealkirja jne. PowerPointiga on kaasas vähemalt 9 sisseehitatud paigutust, mis sobivad enamiku vajadustega. Populaarsed paigutused hõlmavad pealkirja (dramaatiliselt avatava slaidi jaoks), pealkirja ja sisu (järgnevate slaidide jaoks) ja jaotise päist (jaotiste pauside jaoks teie PowerPointi esitluses).

Teie esitlus on nüüd tõelise sisu jaoks valmis. Võite lõõgastuda, teades, et saate ülaltoodud atribuute hõlpsalt muuta igal ajal. Kuid kiiresti selle visandi visandades (ülaltoodud toimingud peaksid teid võtma vähem kui 5 minutit), kulutate minimaalselt aega, et maksimeerida PowerPointi tööriista kasutamist!

  1. Hoidke see visuaalselt puhas

See tähendab, et teie PowerPointi esitlus on silma peal hõlpsasti, nii et teie vaatajaskonnal ei teki silmi ega tunne end sunnitud teie tähelepanuväärse esitluse keskpaigast eemale pöörama. Slaidide sisuga täitmisel pidage meeles järgmist.

Kuidas PowerPoint teid aidata saab?

  • Sujuva visuaalse voo tagamiseks kasutage kõigil slaididel ühtlast taustakujundust. PowerPoint hõlbustab seda kujunduse ja kujunduse kaudu . Ilma teemata oleks vaja iga slaidi kujunduselemente käsitsi redigeerida. Kuid teema on kujundusmall, millel on eelhäälestatud sätted taustavärvi / kujundite / graafika, paigutuse, fondikomplekti (pealkirja, põhiteksti, päise jne jaoks), efektide ja tauststiilide jaoks. Kui olete mis tahes slaidil teema valinud, mõjutab see kõiki slaidid. See hõlmab kõiki algse teemaga kohandatud muudatusi.
  • Valige kogu teksti jaoks sobiv kirjasuurus. Kui seisate poodiumil esiosas, võib liumägi teile hea välja näha. Aga kui istud taga, siis mitte nii palju. Nii et katsetage oma fondi suurust eemalt (nt kasutades 2-cm suurust kirjasuurust 10-jalgase kauguse korral, 4cm-list fondi suurust 20-meetrise kauguse jaoks jne). Teine soovitus on kasutada Sans Serif (mitte-loopy) fonte nagu Arial, Geneva või Helvetica, Serif fontide asemel nagu Times New Roman või Courier. See vähendab hägusust, nii et teie tekst jääb isegi kaugelt loetavaks.
  • Kasutage Bullet Points'i targalt. On neid, kes vannutavad neid, ja mõned, kes eelistavad neid visata. Kui otsustate neid kasutada, vältige teadlikult teksti ümberpakkimist lausetega, mis tekitavad mitu rida. See on vähem ahvatlev ja segadust tekitav. Selle asemel pidage oma lauseid lühikeseks ja lihtsaks, nii et sõnum ei satuks asjasse.

Näiteks,

  • „Looge PowerPointi esitlus, mis on publikule visuaalselt meeldiv, kasutades disaini ja meediumielementide tasakaalustatud segu“.

Seda saab lühendada -

  • “Looge PPT visuaalse atraktiivsusega”.

Märkus. Kui hoiate slaidide sisu tahtlikult lühidalt, ei saa te lootusetult sõltuda slaidide esitamisest. Kuid see on hea uudis. PowerPointi esitlus, mis saab ise läbi ilma teie osalemiseta, nõuab esitluse enesetappu! Selle asemel valmistage slaidi sisu ette teadlikult, nii et peate osalema aktiivselt esitluse edastamisel ja selgitama oma publikule täpsemaid üksikasju. Sina juhid saadet, mitte PowerPointi.

Laske oma graafikal rääkida rohkem kui tuhat sõna - mis tähendab, et nad on löögi pakkimisel võimsad! Graafika kohta on tõsi see, et me kõik armastame neid: pilte, lõikepilte, graafikuid, diagramme ja palju. Need muudavad teie PowerPointi esitluse koheselt atraktiivsemaks ja vähem igavaks. Kuid kui lisate neid liiga palju, on oht, et saate oma publiku üle jõu käia või oma (sõnumi) sisu alahinnata. Nii et vali õige tasakaal, kasutades vähem, kuid sisukamat graafikat.

Hoidke oma graafikud ja diagrammid puhtad. Jah, seal on see töö jälle, puhas. Saate seda harjutada järgmiselt:

  • Oma graafiku / diagrammi elementide selgitamiseks kasutage võhikusõbralikke silte. Vältige numbrite, erimärkide ja tehnilise kõnepruuki kasutamist; graafiku või diagrammi mõistmiseks on juba rohkem ajujõudu vaja kui pilti.
  • Lisage täiendavat teksti, et graafiku / diagrammi esiletõstmist selgemalt kajastada, nii et see on publikule ilmne. Näiteks kui esitate müügi graafikut piirkondade kaupa, võiksite lisada teksti, et tuua esile ülemine / alumine piirkond ja võrrelda seda eelmise aastaga. Need arvud võib diagrammi kaudselt kajastada; kuid lisades tekstisildid, mis seda teavet selgesõnaliselt esile tõstavad, tagate, et vaatajaskond märkab ja jätab selle olulise teabe meelde.

Märkus: keerulised analüütilised diagrammid võivad muuta teid arukamaks, kuid see jätab teie vaatajaskonna rumaluseks ja vähendab teie PowerPointi esitluse tõhusust. Selle asemel hoidke oma graafikud ja diagrammid üsna lihtsatena, nii et nende dekodeerimiseks pole vaja statistikadoktorit. Uusimad PowerPointi versioonid on eellaaditud vähemalt üheteistkümne diagrammitüübiga (nt tulpdiagramm, tulpdiagramm, diagramm jne), mida saab hõlpsalt oma esitlusesse lisada vaid mõne hiirekliki ja andmete sisestamisega. Kui kasutate diagrammi sisestamist oma PowerPointi esitlusele üle 5 minuti, siis mõelge sellele keerukale ja see pole teie vaatajaskonna tähelepanu väärt.

Täiendava tähelepanu äratamiseks kasutage suure kontrastsusega värve. Teemade abil tagab PowerPoint juba selle, et slaidi taustvärvid oleksid maksimaalse nähtavuse korral piisavalt kontrastiks teksti- / joonevärvidega (näiteks kasutades tumedat värvi teksti heledal taustal või vastupidi). Kuid teie PowerPointi esitluses võib teil olla 1-2 slaidi, mis väärivad erilist tähelepanu, nii et soovite neid erinevalt esile tõsta. Suure kontrastsusega värvid võimaldavad seda hõlpsalt teha (nagu roheline / kollane, sinine / punane, must / valge jne). Kuid kasutage seda mõistlikult, kuna liiga paljud värvikontrastid võivad teie publikule peavalu tekitada!

Soovitatavad kursused

  • Veebisertifitseerimise koolitus Mac Excel 2011-s
  • Outlook 2010 koolitus
  • Mac Outlook 2011 kursuse täielik läbimine

  1. Pingutage oma PowerPointi esitlust

Okei, siis olete oma slaidid välja pannud ja need asjakohase sisuga täitnud. Samuti olete kindlustanud, et vaatajaskonna tähelepanu püsib teie sisukate slaidide suhtes küljes, suurendades nende visuaalset atraktiivsust. Olete valmis pakkuma oma vapustavat PowerPointi esitlust. Või ehk mitte ainult veel.

Üks lollikindel näpunäide, mis tagab iga kord parema kvaliteediga PowerPointi esitlused, on oma PowerPointi esitluse „pingutamine”, kus iga slaid annab ilmatu löögi.

  • Kas saate oma slaidide sisu vähendada? Muutke täpikesed lühemaks ja tekst targemaks?
  • Kas saate vähendada slaidide koguarvu? Või asendage slaid või kaks köitva graafikaga?
  • Kas saate lihtsustada pärast iga slaidi kasutatavaid animatsioone või üleminekuid (saadaval vahekaartide Animatsioonid ja Üleminekud kaudu), et esitlus voolab ilma liiga palju tähelepanu kõrvale juhtimata? (Mõnikord suunatakse publiku tähelepanu nendele üleminekutele kui tegelik slaidi sisu!)
  • Kui kasutate esitluse ajal esitatavaid väliseid (veebipõhiseid rekvisiite), näiteks teistelt saitidelt pärit videoid, kas saate need sujuvama voolavuse saamiseks oma esitlusse lisada? Siin saate uurida integratsioonitööriista LiveWeb, mis ühendab välised veebivideod kõvaketta esitlusse.
  • Lõpuks õnnistage esitlust ainulaadse kaubamärgiga - SINU. Milline kaubamärgitempel klassifitseerib selle esitluse teie omaks? Erksad värvid? Sirge, kuid terav sisu? Spiffy audiovisuaalid? Märkige esitlus oma kaubamärgi kohalolekuga!

  1. Pingutage kohaletoimetamist

See on suur päev ja ülaltoodud näpunäidete korral olete valmis oma vapustava ettekandega aukartust tundma. Noh, peaaegu. Seal on mõned pisikesed näpunäited, mida peate praktiseerima, kohe viimasel hetkel. Siin nad on:

  • Austage aega. Pole tähtis, kui fantastiline on teie esitluse ettevalmistamine, lülitate oma publiku välja, kui olete ajaga halb. Hallake oma aega arukalt. Alustage, murdke ja lõpetage kella punktiga.
  • Enne kui oma live-publikule esinete, tehke kleitiproov. See tähendab, et teete oma esitluse näivas jooksus ruumis, kus te selle kohale toimetate. See annab teile võimaluse varakult tuvastada võimalikke tõrkeid (näiteks projektori eraldusvõime muutused, värvierinevus, ketta rikked jne) ja lahendada need enne lõplikku kohaletoimetamist.
  • Kui esitate oma sülearvuti, lülitage ekraanisäästja välja. Viimane asi, mida vajate, on see, et lõõmav ekraanisäästja põletaks teie esitluse keskel!

Kuidas PowerPoint teid aidata saab?

Kui ühendate projektoriga,

  • Armeerige ennast osutiga. See on rohkem väljamõeldud kui ekraanile kõndimine, et sõrmega teksti suunata. Ja vähem häirib!
  • Kasutage PowerPointi „Presenteri vaadet“. See võimaldab teil tutvustada oma esitlust kahe vaate vahel:
  • Vaatajaskonna vaade, mis kuvatakse projektori ekraanil. See näitab ainult peamisi esitluse slaidid.
  • Teie vaade, mis kuvatakse teie sülearvuti / arvuti ekraanil. See näitab üksikasju, sealhulgas märkmeid, slaidide sorteerimisloendit (mitme slaidi kiireks hüppamiseks) ja peamist slaidi.
  • Saate Presenteri vaate aktiveerida, kontrollides nuppu „Slaidiseanss-> Kasuta Presenteri vaadet“ (saadaval versioonides 2010 ja uuemad).

Lõpuks, kas teate, millised on kõige suuremad amatööride saatejuhid? Nad esitlevad seinale või projektoriekraanile, poodiumilauale või nende kingadele … saate triivi! Vaadake oma publikule julgelt silma ja esitage oma sisu neile enesekindlalt. Kaasake neid kogu esitluse vältel küsimuste, naljade, lugude, isiklike anekdootide jms abil. Need ei pruugi olla teie teki osa, kuid õhutavad vaatajaskonda teie karismale reageerima ja rohkem esitlusega osalema. Alles siis toimetate tohutult tõhusa esitluse PowerPointiga või ilma. Nüüd kavatsete seda tõesti rokkida!

Kategooria:

Exceli näpunäited