Suurendage tööviljakust -
Produktiivsus on elus väga oluline. Lõppude lõpuks, kuidas sa midagi teed, kui sa pole piisavalt produktiivne? Kas olete kunagi elus läbi elanud faasi, kus ükskõik kui kõvasti tööd teete, näib, et kunagi on midagi tehtud? Seal olnud, teinud seda. Madal tootlikkus võib olla tingitud paljudest põhjustest, paljud neist on piisavalt lihtsad, kui vaid üks õpib põhjuseid ära tundma. Kindel olemine ei tähenda tingimata produktiivsust.
Produktiivsus Tähendus -
Produktiivsus on seotud sellega, et rohkem asju tehakse vähem aega. Nagu juhtub, mida rohkem stressi olete, seda vähem produktiivsemaks muutute. Kuidas saate kõik määratud aja jooksul ilma vigu tegemata korda saata? Lõppude lõpuks oleme me ainult inimesed. Pole tähtis, mida te teete, näib, et aeg kulgeb teie ees ja tunnete vajadust 25. tunni järele? Noh, arvake mis. Sa ei saa 25. tundi. Nii et teete seda, mida teevad edukad inimesed - tehke rohkem asju vähem aega. Suur küsimus on, kuidas?
Tööviljakuse suurendamise sammud
Vaatame, kuidas suurendada tööviljakust järgmiste sammude abil:
-
Alustage positiivsel noodil
Alustage oma päeva naeratusega. Jah, ma tean, et teil on palju ülesandeid, kuid täitke naeratus. Ärka viis minutit varakult ja tee midagi, mis sulle meeldib. See võib olla väike asi, näiteks vaikides kohvi joomine või kallimaga vestelmine. Alustage oma päeva positiivse noodiga ja vaadake, mida see teeb. Miks? Kui olete õnnelik, vabastab teie aju kemikaali, mida nimetatakse dopamiiniks. Dopamiin kontrollib aju hüvituskeskust, motiveerides teid oma eesmärke otsima. See aitab tõsta tööviljakust, lüües teie aju suurele käigule. Vabanege kõigist inimestest, kes imevad välja positiivsuse. Teil pole neid stressitekitajaid elus vaja.
Kujutise allikas: pixabay.com
-
Prioriteetide seadmine
Koostage ülesannete loend ja hinnake seda tähtsuse järgi. Kas see klient ootab teid juba paar päeva sinult kuulma? Tehke seda juba täna. Prioriteetide seadmine investeeringutasuvuse alusel - investeeringutasuvus. Õppige, kuidas aega tõhusamalt kasutada; see pole nii keeruline, kui kõlab. Võtke oma mobiiltelefon välja, avage kalender ja koostage igapäevane (või iganädalane, kui te plaanite ette) kontrollnimekiri. Sihtnimekirja olemasolu muudab teid organiseeritumaks ja teate, mida peate tegema, tähtsuse järjekorras. Vaadake oma täidetud ülesanded üle ja ma luban, et te tunnete end iga ülesande täitmisel paremini. Suur usaldus enesekindluse suurendamiseks tööviljakuse suurendamiseks, kui te minult küsite!
Kujutise allikas: pixabay.com
-
Jaotage osadeks
Paljud inimesed ei mõista ülesannete viilimise tähtsust. Nii et teil on suur ülesanne, millega peate tegelema ja see on teie ülesannete loendi ülaosas. Jagage suur ülesanne väikesteks ülesanneteks ja täitke need ükshaaval. Nii saate need pisikesed ülesanded lihtsalt oma nimekirjast välja vaadata (mulle meeldib asju kontrollida) ja tunnete, nagu liigutaksite oma eesmärgi saavutamise nimel sammu lähemale. See aitab teil vähendada stressitaset ja aitab teil oma edusamme kontrollida. Mõelge sektsioonidele.
-
Premeerige ennast
Kas saite õigeaegselt hakkama 3 olulise ülesandega? Jah! Premeerige ennast. Hankige endale need kingad, mida soovisite, või isegi petlik magustoit, mida olete juba mõnda aega tahtnud saada. Premeerige ennast ja ootate tegelikult ülejäänud ülesannete täitmist. Sa oled õnnelikum, seega motiveeritum.
-
Declutter
Paljud inimesed teavad seda, kuid ei mõista selle tähtsust. Puhastage oma tööruum. Visake vanasse sahtlisse kogutud vanad kirjad ja ümbrised minema. Hakige lauale kasutud asjad välja. Looge endale ruum, mis on puhas ega anna teile peavalu hetkel, kui seda vaatate. Võin isikliku kogemuse põhjal öelda, et rämpsvabas keskkonnas töötamine suurendab tõhusust. Kujutage ette, et te ei peaks tundide kaupa seda olulist kirja otsima - teate täpselt, kus see asub. Tehke seda ka oma e-kirjadega. Sorteerige oma rämpspost välja, kustutage kasutud e-kirjad. Jaotage eri tüüpi e-kirjad osadeks ja teie elu on lihtsam. See aitab teil mõista, kuidas töökohal tootlikkust suurendada.
Kujutise allikas: pixabay.com
-
Puhka
Ärge nüüd õõnestage seda. See on tähtis. Muidugi, teil on lõpule jõudmiseks palju tööd ja selleks pole piisavalt aega. Saan aru. Puhkuse võtmata jätmine tõstab stressitaset, mis omakorda vähendab tootlikkust - nulli-punkti põhimõtte täielik negatiivsus. Tehke midagi mõistuseta. Jalutage või kuulake muusikat. Lülitage telefon välja ja proovige hingamisharjutusi. See aitab teil aurust välja tulla ja selgema meele ja uute ideede abil saate minna tagasi käsil oleva ülesande juurde. Proovi. Teage, kuidas töökohal tootlikkust tõsta ja oma tõhusust tõsta.
-
Öelge ei
Meil, inimestel, on kalduvus öelda jah iga meile antud ülesande eest. Tahame kõigile korraga meeldida. Peatu. Ärge hammustage rohkem, kui saate närida. Muidugi ei taha keegi pahalane olla, ma saan sellest aru. Enne jah või ei öelge endalt paar lihtsat küsimust:
a. Kas mul on piisavalt aega?
b. Kas mul on olulisemaid ja tasuvamaid ülesandeid täita?
c. Kas saan sellest midagi välja?
d. Kas see aitab mul paremate suhete loomist küsijaga?
Kui vastus kõigile neile küsimustele on eitav, siis on see lihtne. Ütle ei. Kui vastus kasvõi ühele küsimusele on jaatav, kaaluge sellega seotud tegureid meeles pidamist.
-
Hoolitse oma tervise eest
Minu arvates on tervis töö keskel kõige enam tähelepanuta jäetud valdkond. Tööl esinemiseks ja tööviljakuse suurendamiseks on oluline olla hea tervis. Enne töölt lahkumist minge edasi ja treenige 15 minutit. Sellel hakkab veri voolama ning tunnete end ärkvel ja värskendatuna. Samuti aitab see teil rohkem keskenduda ja on tõestatud, et tervislik keha võrdub terve vaimuga. Hoidke end kogu päeva jooksul hüdratiseerituna - laske tööl istudes endale pudel vett vedada. Sööge tervislikult, selle asemel, et suupisteid suhkrut ja rämpstoitu sööta, mis alandab teie tuju ja millel on ka suur hulk terviseriske.
Kujutise allikas: pixabay.com
-
Delegaat
Kui teil on inimesi, kes töötavad teie all, delegeerige neile vähem tähtsad ülesanded. See aitab teil nimekirja puhastada ja vähendab teie töökoormust. Kui midagi on piisavalt lihtne, et keegi teine seda saaks teha, laske neil lasta. Kõike ise teha ei saa. Kui teil on tõeliselt oluliste asjade jaoks rohkem aega kätel, saate seda teha hästi, ilma et peaksite muretsema muude väikeste ootel olevate ülesannete pärast. Õppige delegeerimise kunsti ja võida päev.
-
Kasutage meilimise häkkereid
Seda on lihtne jälgida. Tööl olles kontrollige oma e-kirju. Näiteks kui tööle jõudmiseks kulub teil pool tundi pendelrännet, kasutage seda aega e-kirjade kontrollimiseks ja võib-olla mõnele vastamiseks. Hoidke oma e-kirjad lühikesed ja asjalikud, ilma et peaksite muretsema, et nad võivad sattuda ebaviisakatesse. Hoidke kõik oma e-kirjad ainult viis kuni seitse lauset pikad. Kas teil on kõigi e-kirjade lõpus ette nähtud allkiri; see säästab aega. Asendage pikad e-posti niidid ka telefonivestluste või vestlustega. See aitab teil kahtlused kiiremini likvideerida, selle asemel et kaevata vanu e-kirju, et teada saada, kes mida ütles.
-
Vabanege tähelepanu juhtimisest
Kas kulutate Facebookis liiga palju aega tööl? Kas vaatate liiga palju televiisorit? Lõpeta. Te ei pruugi märgata, kuid võite ühe tunniga, kui veedate uudistevoogu kerides või telerit vaadates, palju ära teha. Kui te ei suuda vastu panna Facebooki või Twitteri pilgu alla hiilimisele, blokeerige need saidid. Lülitage oma mobiiltelefon välja, nii et teil pole absoluutselt juurdepääsu. Ühendage teler lahti. Saate lühikese aja jooksul ära teha palju tööd ilma telefoni pideva piiksumise ja suhtlusvõrgustiku saitide hõivavate teatisteta. Proovi.
-
Ole otsustav
Veedan palju aega väikeste otsuste tegemisele. Ärge higistage väikseid asju. Me ei saa aru, kui palju aega kulutame otsuste tegemisele ja siis oma valikute üle järele mõtlemisele, mõeldes, kas see oli õige. Tehke seda: tehke 90-sekundiline reegel. Tehke otsus nende 90 sekundi jooksul ja siis ongi käes. Ärge enam mõelge sellele. Liikuge muude asjade juurde, selle asemel, et jääda oma valiku üle. See säästab teie aega ja hoiab ära stressi.
-
Lõpetage ületunnitöö
See võib tunduda kahjulik, kuid ületunnitöö võimaldab teil teha vähem kui see, mis teil oleks, kui te oleksite sama ülesande järgmisel päeval teinud. Ületunnitöö tegemine rikub ära ka järgmise päeva töö - te ei saa puhata ja seetõttu ei suuda te keskenduda ning lõpuks ei õnnestu teil töökohal tootlikkust tõsta. See on nõiaring, mis tuleb murda. Töö võib oodata; teie keha vajab puhata. Kui lahkute töölt kell 18.00, on aeg-ajalt kuni kella 19-ni ületunnitöö hea - mitte üle selle. Austage oma sisemist kella. Tee rutiin.
-
Uurige ja revideerige
Kui teil on päevaks kavandatud koosolek või telefonikõne, kriidistage olulised asjad, mida katta. Kirjutage see üles ja järgige seda. See aitab teil vähendada sihitu ja ebaolulist juttu. See praktika säästab teie aega ja tagab ka selle, et te ei jäta ühtegi olulist teemat maha.
-
Esmalt tehke oma kõige kardetum ülesanne
Kas teil on telefonikõne, et teha kindlaks, kas olete lohisev? Tehke seda hommikul kõigepealt ja kustutage see oma nimekirjast välja. Mis iganes see ka poleks, kui te seda järgmise päevani edasi lükkate, torkab see ainult teie pea kohal, pannes teid pingutama. Katkestage tsükkel ja tehke seda nüüd . Te tunnete end palju paremini, kui loendist on üks kardetud ülesanne. Ülejäänud ülesanded saate rahulikult täita.
-
Lõpetage multitegumtöötlus
Me teame, et teil on palju teha, kuid aeglustage. Liiga paljude asjade korraga proovimine võib olla kahjulikum kui kasulik. Võib selguda, et püüdluses täita 3 ülesannet korraga, ajate kõik segamini. Pidage meeles, et kvaliteet võidab kvantiteedi üle igal päeval. Teie tähelepanu jaguneb ja te ei saa oma ülesannet 100% ühelegi ülesandele anda. Tehke üks koristustöö korralikult ja liikuge siis järgmise juurde. Usu mind sellesse.
-
Delegeerige vähem aega oluliste ülesannete jaoks
See kõlab imelikult, kuid on käepärane. Kui määrate endale vähem aega oluliseks kohtumiseks või projektiks, mille kallal töötate, avaldab teile survet see varem lõpetada. See suurendab töö tootlikkust ja aitab teil ülesande varem täita, andmata teile aega mõttetute ja minutiliste üksikasjade üle järele mõelda.
-
Kanna märkmikku
Kirjutage üles kõik ideed, mis teile pähe tulevad. See praktika aitab teil oma mõistuse lahti harutada ja vabastab selle uute asjade jaoks. Ehkki saate selle lihtsalt oma telefoni sisestada, soovitan see siiski üles kirjutada. Märkmete kirjutamine on oma olemuselt katart ja seda ei saa kunagi kogemata kustutada.
Kujutise allikas: pixabay.com
-
Majapidamistöid tellida
Olgu see siis kodus või tööl. Kas saate endale lubada copywriting projekti allhanget? Kui jah, siis tehke seda. See vähendab survet teha asju, mis pole nii olulised kui põhiprojekt. Kodus tellige toidukaupa veebist, selle asemel et turule minna ja tunde kulutada. See säästab teie aega muude ülesannete jaoks.
-
Ära ole nii saadaval
Töökoha tootlikkuse suurendamiseks sõltub see ka puhkepäevast, lülitage telefon välja ja logige välja oma e-kirjadest. Lõdvestu. Tutvuge oma sõpradega ja minge koos perega välja. See on teie päev, et värskendada oma meelt ja tunda end uuendatuna. Ärge muretsege töö pärast - see jääb alati sinna. Laisklege ringi, valmistage toitu, veetke aega üksi, lugege raamatuid. Teie meel tunneks end taaselustatuna ja oleksite valmis järgmisel päeval uue elujõuga maailma võtma ning see aitab teil ka tööviljakust tõsta!
Kujutise allikas: pixabay.com
Üleöö tööl tootlikkust tõsta ei saa. Head asjad võtavad aega. Seadke rutiin ja järgige seda. Lisateave enda kohta ja teadmine oma vajadustest õnneliku ja täisväärtusliku karjääri ning parema elu jaoks.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhis, et produktiivsus on elus oluline. Kuidas saate tööd teha, kui te pole piisavalt produktiivne? Siit saate teada, kuidas tööviljakust suurendada. Need on järgmised töökoha tootlikkuse suurendamisega seotud välimised seosed.
Soovitatavad artiklid
- 16 parimat vinge Office'i tootlikkuse näpunäidet
- Hämmastav juhend e-kirja etiketi kohta, mis reegleid võib murda
- Hämmastav juhend kontoritootlikkuse tööriistade kohta
- 14 asja, mis tapab teie tööviljakuse
- 7 parimat aja jälgimise rakendust tootlikkuse suurendamiseks
- Parandage tööviljakust 10 parimal viisil