Exceli kärbimisvalem (sisukord)

  • Sissejuhatus TRIM-i vormelisse Excelis
  • Kuidas kasutada TRIM-i valemit Excelis?

Sissejuhatus TRIM-i vormelisse Excelis

Kärpimisfunktsioon kuulub excelis stringi / teksti funktsioonide loendisse. See sisseehitatud funktsioon aitab meil andmetest soovimatud tühikud eemaldada. Kärbimisfunktsioon tagastab andmed pärast ebavajalike tühikute eemaldamist. See võib olla enne sõnale järgnevat sõna või tühikut. See funktsioon aitab puhastada teie andmeid, mis põhjustab vigu ja mida on raske tuvastada.

TRIM-i valemi süntaks

TRIM-i vormeli argument:

Tekst viitab lahtrile või tekstile.

Kuidas kasutada TRIM-i valemit Excelis?

Kärpimisfunktsioon aitab meil eemaldada soovimatud tühikud stringi, numbrite jms sõnade vahel. See võib põhjustada vale vormingu kasutamisel valesid tulemusi. Tühikuid võib esineda andmete täpsustamisel või enne andmeid. See mõjutab numbritega andmete manipuleerimist. Ja tekstide puhul võib see esineda ka sõnade vahel. Mõistame, kuidas TRIM-i valemit Excelis kasutada, koos mõne näitega.

Selle TRIM Formula Exceli malli saate alla laadida siit - TRIM Formula Exceli mall

Näide nr 1 - leidke ostetud summa kogusumma

Vaatame, kuidas andmete täiendavad tühikud teile probleeme valmistavad. Allpool on nimekiri ostetud kaupadest. Soovime leida kogu ostetud summa.

MÄRKUS. Mõelge, et summa 12 on sisestatud teksti vormingus tühikuga.

Valige kohe järgmine lahter, kus summa lõpeb.

Ja rakendage valemit, et leida 8 ühiku summa.

Pärast valemi kasutamist kuvatakse vastus allpool.

Kasutatav valem on = SUM (B2: B9), kogu kirje summa lisatakse. Kuid summa summa on vale, mõnda summat ei lisata. Selle kontrollimisel leitakse, et esimese eseme summa ei lisandu. Uuesti uurides leidsime esimese summaga tarbetu ruumi jälje.

Kuni see lisaruum eemaldatakse, ei anna see valemi rakendamisel õiget kogust. Selle ruumi eemaldamiseks rakendage trimmi funktsiooni nagu allpool. See kustutab andmed soovimatutest tühikutest.

Lahtri C2 valimisel rakendage valem kujul = TRIM (B2) ja vajutage sisestusklahvi. Kus C2 on lahter, mis sisaldab andmeid koos sellega lisaruumi.

Kopeerige ja kleepige väärtusena lahtrisse C2 pärast lisaruumi eemaldamist andmetest. Nüüd eemaldatakse soovimatu ruum ja summade summat muudetakse järgmiselt.

Siin oli valemi esialgsel rakendamisel 1032, kuid pärast mittevajalike tühikute eemaldamist andis see valemi õige tulemuse, kus sisaldub 8 ühiku summa.

Näide 2 - Funktsiooni COUNT & TRIM kasutamine

Antud on panga väljastatud laenude loetelu ja üksikasjad hõlmavad Loan_ID, Sugu, Perekonnaseis jne. Soovime saada väljastatud laenude arvu.

Proovime kasutada COUNT funktsiooni, et saada väljaantud laenude arv veergu Loan_ID.

Valige lahter B8 ja rakendage valem = COUNT (A2: A8), seejärel vajutage sisestusklahvi. Kus A2: A8 sisaldab iga laenu Loan_ID.

Tulemust kuvatakse numbri 6 asemel numbriga 0. Kui kontrollite andmeid, mida soovimatu tühik näete enne laenu_ID.

Trimmimisvalemi abil saab selle tarbetu ruumi eemaldada. Kuna see ruum on olemas, ei anna loendusfunktsioon kunagi korralikke tulemusi. Nii et valige lahter F2 ja rakendage laenu_ID jaoks trimmi valem.

Pärast soovimatute tühikute eemaldamist näete, et rakendatud valem töötab laenu arvu leidmiseks. Antud laene on 6.

Näide 3 - eemaldage soovimatud tühikud stringidest või märkidest

Vaatame, kuidas saab trimmimisfunktsiooni kasutada stringi andmete vahelt ebavajalike tühikute eemaldamiseks. Mõned uuringuküsimused on loetletud exceli töövihikus ja mainitud on ka võimalusi.

Näete, et andmed on hajutatud ega suuda neid õigesti lugeda. See väljub sõnade vahel rohkem tühikuid ja on raskesti mõistetav. Kärpimisfunktsiooni rakendades näete, kuidas andmeid õigesti joondada. Valige C3 ja rakendage valem = Kärbi (B3)

Vajutage sisestusklahvi ja vaadake, kuidas soovimatud tühikud asendatakse.

Rakendage TRIM-i valem kogu lahtrile ja andmed näevad välja nagu allpool.

Hajutatud andmed on õigesti joondatud ja nüüd on antud küsimuse valikuid lihtne lugeda.

Asjad, mida meeles pidada

  • Kärpimisfunktsioon kustutab sõnade vahel tühikud, välja arvatud üks tühik.
  • Kui stringid sisaldavad soovimatuid tühikuid, on seda raske mõista.
  • Soovimatud tühikud andmetes ei võimalda teil valemi rakendamisel õigeid tulemusi anda.
  • Täisarvude või numbritüüpide andmete korral mõjutab andmete tootmist tühik enne või lõppu.
  • Kärpimisfunktsioon jätab stringi sõnade vahele ühe tühiku ja eemaldab sellest lisad tühikud.
  • Kärpimine tühistab tekstist ASCII tähemärgi (32).

Soovitatavad artiklid

See on juhend TRIM-i vormelisse Excelis. Siin arutleme, kuidas kasutada TRIM-i valemit Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Exceli otsingufunktsioon näidetega
  2. Kuidas kasutada Exceli sobitusfunktsiooni?
  3. Ülevaade ja programmi Excel PowerPivot õppimine
  4. Tekstivalem Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited