Exceli põhifunktsioonid algajatele - Töövihik - Töölehe funktsioon

Kuidas kasutada Exceli põhifunktsioone

Exceli põhifunktsioonid algajatele ja exceli määratlus - Microsoft Excel on arvutustabel. See on võimas rakendus, mis võimaldab kasutajatel vaevata arvutusi teha, tabeleid ja graafikuid koostada. Need võivad ulatuda lihtsatest valemitest kuni keerukate funktsioonide ja matemaatiliste mudeliteni. See on aidanud inimesel töötada ja oma aega tõhusalt juhtida. Excelis töötamise alustamiseks peate esmalt avama töölaual Exceli töövihiku. Avate oma exceli töövihiku, topeltklõpsates sellel ikoonil

Office Exceli ikoon

VÕI

Kui te ei leia ikooni, saate faili avada, avades menüü Start ja kui näete Exceli ikooni, klõpsake ikooni hiire vasak nupuga

Menüü Start

Kui olete klõpsanud exceli ikoonil, avaneb Exceli töövihik. Vaatame erinevust exceli töövihiku ja exceli töölehe vahel.

Exceli põhifunktsioonid - Exceli töövihik

• Exceli faili nimetatakse töövihikuks
• Algselt koosneb iga töövihik 3 töölehest (saate töölehti vajadusel lisada ja eemaldada)

Exceli põhifunktsioonid - Exceli tööleht

• Iga tööleht koosneb veergudest ja ridadest, mis ristuvad, moodustades lahtriteks lahtrid, kuhu sisestate teksti ja numbrid
• Töövihiku allservas olevad vahekaardid (sildid Sheet1, Sheet2 jne) võimaldavad teil töölehti sirvida, hiirega klõpsates
• Topeltklõps vahekaardil võimaldab teil muuta töölehe nime

Saame aru exceli akna üksikasjadest

Exceli lehe riba

Siin on mõned olulised tööriistad Excel algajatele

Suund	Excel mannekeenidele - seletus
Menüüriba	Sisaldab menüüsid, mis korraldavad tuttavaid käske
Tööriistaribad	Pikal ribal kuvatavate ikoonide kollektsioon Iga ikoon tähistab ühist käsku või ülesannet Tavaline tööriistariba Tööriistariba vormindamine
Vormeliriba	Sisaldab tööriistu valemite loomiseks ja muutmiseks Kuvab aktiivse lahtri sisu Lahtri asukoht / viiteaadress kuvatakse ka sellel ribal Koosneb lahtri nimekastist ja lahtriredaktorist
Lahtri nime lahter	Kuvab aktiivse (te) lahtri (te) nime; muidu kuvatakse lahtri aadress
Lahtritoimetaja	Kuvab aktiivse lahtri sisu; saab muuta, sisestades uut teavet
Kamber	Rea ja veeru ristumiskoht, kuhu andmed sisestatakse
Veergude pealkirjad	Töölehe ülaosas olevad tähed, mis identifitseerivad töölehe veerud
Ridade pealkirjad	Numbrid töölehe küljelt allapoole, mis identifitseerivad töölehe read
Olekuriba	Kuvab teabe valitud käsu kohta
Töölehe vahelehed	Töövihiku üksikud töölehed, kuhu andmed sisestatakse ja neid analüüsitakse
Tööpaan	MS Office'i tarkvara aken, mis pakub tavaliselt kasutatavaid käske

Saame aru erinevatest põhilistest navigeerimispaanidest, mida saab programmis Excel algajatele kasutada

Liikuma	Käsk
Üks lahter üles, alla, vasakule või paremale	Üks lahter
Ülal ekraanil	(PAGE UP)
Üks ekraan alla	(LEHEKÜLG)
Vasak üks ekraan	(ALT) (PAGE UP)
Parempoolne ekraan	(ALT) (LEHEKÜLG)
Töölehe servale (või praegusele andmeplokile)	(CTRL) (asjakohane nooleklahv)
Konkreetsesse lahtrisse	(F5), tippige seejärel lahtri viide ja vajutage nuppu Return
Aktiivse rea veergu A	(KODU)
Lahtrisse A1	(CTRL) (AVALEHT)

Töövihiku lehtede vahel liikumine

• Iga uus töövihik sisaldab töölehti, nimega lehed 1 kuni 3. Lehe nimi kuvatakse töövihiku akna allosas asuval vahekaardil.
• Klõpsake vastavat vahekaarti
• Kui vajalikku lehte ei kuvata, kasutage lehe kuvamiseks sakkide kerimisnuppe
• Järgmisele lehele liikumiseks vajutage CTRL PAGE DOWN või eelmisele lehele liikumiseks CTRL PAGE UP

Lehe number

Exceli põhifunktsioonid - väärtuste sisestamine:

• ENTER - kui olete andmete sisestamise lõpetanud; aktiivne lahter on järgmine lahter allapoole
• TAB - sisestage tekst ja liikuge paremale järgmisele lahtrile
• Nooleklahv - sisestage tekst ja liikuge teise lahtri juurde
• ESC - kui olete teinud vea ja soovite sisestuse tühistada või redigeerida
• Andmed võivad olla tekstilised või numbrilised
• Tekst on defineeritud kui numbrite ja tähtede kombinatsioon.
• Numbrilised kirjed on piiratud numbritega
• Numbrid võivad esineda sõltumatute väärtustena või valemist tuletatud väärtustena (arvutatud väärtused)

Lõika, kopeeri, kleebi

Andmete kärpimiseks või kopeerimiseks valige lahter, mida soovite lõigata või kopeerida, minge avamenüüsse ja valige vastavalt vajadusele.

Andmete kleepimiseks valige lahter, kuhu soovite andmed kleepida, minge seejärel kodumenüüsse ja valige kleepimisvalik.

Soovitatavad kursused

• Online tasuta Excel 2010 koolitus
• Tasuta Microsoft Word 2010 modelleerimise koolitus
• Sertifikaadikoolitus tasuta Excelis

Siin on mõned Exceli algajatele mõeldud andmepunkti redigeerimine

• Lahtri andmete redigeerimiseks klõpsake lahtril klõpsates, et seda muuta ja uue kande tippimiseks sisestada
• Kui modifitseeritaval lahtril on juba olemas kirje, asendab uus kirje vana
• Andmeid saate olemasolevale lahtrikandele lisada järgmiste võimaluste kaudu:
  • Täiendavate andmete muutmiseks ja sisestamiseks topeltklõpsake lahtrit
  • Klõpsake redigeerimiseks lahtrit ja seejärel klõpsake üks kord valemi ribal. Kõik, mis valemiribale sisestate, lisatakse olemasoleva lahtri andmetele
  • Klõpsake redigeerimiseks lahtrit ja vajutage F2. Sisestage lahtrisse otse

Andmete muutmiseks võite kasutada kodumenüü erinevaid suvandeid

Tööriistariba

Exceli abi

Kui teil on mõni funktsioon excelis kinni, võite Exceli abi saamiseks klõpsata küsimärgil. Exceli abi saamiseks võite vajutada klaviatuuril klahvi F1.

Sulge riba

Salvestage fail ja väljuge

Faili salvestamiseks võite kasutada kas ikooni Salvesta või salvestamisvalikuid faili suvandist, siis saate Excel-failist väljuda. Kui väljute failist enne Exceli salvestamist, küsib kinnitust, kas soovite väljuda salvestamata, et saaksite faili isegi sel ajal salvestada.

Salvesta

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet Exceli põhifunktsioonide kohta algajatele, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

1. 9 hämmastavat sammu Microsoft Exceli oskuste kasutamisel
2. 8 Exceli töövihiku vingeid ja kasulikke funktsioone
3. 25 parimat kasulikku täpsemat Exceli valemit ja funktsiooni
4. Kuidas parandada oma Microsoft Exceli oskusi?