Tänukirja kirjutamine on täiuslikkuse kunst, kus tuleb leida täiuslikud sõnad. Isiklikult tahaksin saata käsitsi kirjutatud märkmeid, kuna see võib toimida minu kaubamärgina. Aitäh märkme kirjutamise kunsti valdamiseks peate teadma paljusid sellega seotud asju, näiteks millal seda saata, kuidas täiuslikku tänukirja raami koostada ja palju muud.
Miks peame kirjutama toreda tänuavalduse?
Tänukiri on oluline tööriist, mis aitab öelda teistele, kes hindavad oma žeste või asju, mille nad on teie heaks teinud. Niisiis võib seda nimetada viisiks, kuidas anda tagasi kõik, mis teile on antud. Mõelge vaid viimase korra peale, kui keegi teid saatis või tänas. Kas see ei tekitanud teile rõõmu, kui lugesite, ega pani teid rõõmuga kuulma selliseid kaastundlikke sõnu? Tänukirja kirjutamine on tõesti tore viis lasta teistel analüüsida, et teil on nende žesti üle tõesti hea meel. Põhimõtteliselt on kahte tüüpi aitäh märkmeid:
- Aitäh teile saadetud kingituse eest
- Aitäh juhtunud sündmuste eest
Lihtsalt öeldes: "Tänukirjade kirjutamine näitab häid kombeid."
Tänutähe peamised osad
Igasugused tänuavaldused, olgu need kingituse või sündmuse korral või mõne žesti puhul, koosnevad viiest osast:
- Kuupäev (päev, kuu ja aasta, millal tänukiri kirjutati)
- Tervitussõnad (sõnad, mis viitavad inimesele ja alustavad märkust)
- Kere (see on märkuse peamine osa)
- Lõpp (sõnad, mis aitavad märkme lõpuni viia)
- Allkiri (koosneb kirjaniku nimest, enamasti käsitsi kirjutatud)
Joonis 1: Tänutähe näidis, mis näitab kõiki viit osa
Millal teile aitäh märkust postitada
Käsitsi kirjutatud tänuavaldus on täiuslik tänuvorm, kuna see kujutab teie suhtumist inimesse, kellele te selle saadate. Pigem võib seda öelda ilmselge hindamistoiminguna. Tänukirjade saatmisel või kirjutamisel peate järgima teatavaid reegleid. Märkme saatmise aeg on väga oluline, nii et järgige järgmisi punkte:
- Alustage tänukirja kirjutamist nii kiiresti kui võimalik, kuna kingituse vastuvõtmise ja sedeli saatmise vahel on soovitatav lühim vahe.
- Saatke pangatäht igal ajal, kui kingituse avate, kui andjat pole seal.
- Pidage meeles, et on tõesti halb mitte kunagi saata sedelit selle asemel, et saata see kuus kuud pärast kingituse saamist.
- Õigeaegne olemine on alati parem, sest tänukirja saatmise aeg ei libise kunagi. Kunagi tänukirja saatmist peetakse millekski halvaks.
- Kui teil tekib küsimus, kas peaksite saatma tänukirja või mitte, peaksite selle kindlasti saatma.
- Väidetavalt pole tänukirja saatmiseks ühtegi valet hetke.
Täiusliku tänukirja kirjutamine või kujundamine võib olla väga lõbus, näiteks võib lihtsa tänukirja kirjutada ka väikesele, kuid värvikale kaardile või märkmepaberile. Saatmiseks kasutatav ümbrik võib olla sobiliku või kontrastset värvi
Tänutähe kirjutamine
“Tänukiri on armuakt. See lõpetab ringi. Kui mul on vaeva öelda teile paberil öelda, mida teie olete mulle teinud, siis muudab see teie kingituse või lahkuse vastastikkuseks. See on midagi meie vahel, midagi, mida me jagame. See ühendab meid ja paneb meid mõlemaid tundma end mitte ainult paremana, vaid ka võimalikuna. ”
Jane Howard
Kena tänuavalduse kirjutamine paneb meid mõistma pastaka paberile panemise nõtkust. On teatud reegleid, mida peate järgima, olenevalt sellest, millist kingitust te tänukirja kirjutate. Näiteks pulmakingituse loomisel tuleb tänuprotokolliga arvestada. Kuid sündmuste tänuavalduste jaoks on palju paindlikkust.
Tänukiri peaks olema käsitsi kirjutatud, kui see on meilisõnum. Märkme kogu pikkus või sõnade arv võib erineda. Näiteks pulmadeks mõeldud tänukirjad on tavaliselt väga lühikesed, kuid kirjutades sõbrale märkust, kes tänab teda hiljutise külastuse eest, pole vaja märkust sõnadega piirata.
Mõnikord näib vähem täiuslik, pigem selle tänukirja all, mille Hollywoodi tuntud näitlejanna Marilyn Monroe kirjutas hr Volkmar von Fuehlsdorffile, tänades teda klaasikese šampanjaga.
Hr Volkmar von Fuehlsdorff
Saksamaa peakonsulaat
3450 Wilshire'i puiestee
Los Angeles 5, California
Lugupeetud hr Von Fuehlsdorff!
Tänan teid šampanja eest. See saabus, ma jõin seda ja olin gayer.
Aitäh veel kord,
Mu parim,
Marilyn Monroe
Mida kasutada tänuavalduses
Spetsiaalse tänukirja esimene ja peamine nõue on isikupärastatud paigal, et muuta see muljetavaldavaks. Pidage meeles, et vajate kahte statsionaarset komplekti isiklike märkmete jaoks ja ühte ettevõttele mõeldud tänu märkmete jaoks. Mõlemad on üksteisest täiesti erinevad ja lahendavad täiesti erinevat eesmärki.
Isiklikuks kasutamiseks mõeldud koht peaks olema selline, et see kajastaks teie ainulaadset isiksust ning initsiaalid peaksid olema klassikalised ja alati sobivad. Ümbriku tagaküljel peaks olema tagastusaadress ja ainult aadress, mitte nimi. Teisest küljest ei tee kunagi paigal olevad ärikinnitused seda viga, kui saadate oma visiitkaardi koos tänukirjaga. Ettevõtte tänuavalduse ilme peaks olema pisut ametlik ega tohiks linde ja mesilasi vms kanda. Ärge kasutage äritegevuses oma abielus initsiaale, kui teie pulmakuupäev pole veel saabunud või kui tegelik pulm on veel aset leidnud. Ettevõtte tänuavaldus on tavaliselt professionaalse ja väga ametliku ilmega. Tagastamisaadress oleks jälle ümbriku tagaküljel ja lisaks aadressile kannaks see ka ettevõtte nime.
Kasutage korralikku tervitust
Tervituse või tervituse korral tuleks kasutada nii sündmuse formaalsuse kui ka suhteid vastuvõtjaga. Mitteametlikel puhkudel, näiteks perekonna või lähedaste sõprade puhul, on hüüdnime või eesnime kasutamine õige või lubatud. Kuid nii ametlike olukordade kui ka tuttavatele märkmete saatmise korral tuleks järgida teatavaid kokkuleppeid, näiteks naiste poole pöördumiseks tuleb kasutada proua, proua, proua, preili või kasutada nende kutsenimetust ja ebakindluse korral kasutada proua mehi. tervitatakse teid hr. abil, kuni olete teadlik nende kutsenimetusest. Juhul, kui te pole kindel, kuidas nende poole pöördutakse, vaadake lihtsalt, kuidas nad on alla kirjutanud nende saadetud kaartidele. Tavapäraselt tuleks kõigile abielupaaridele osutada nii mehe ees- kui perekonnanime kasutades.
Kuus põhialust, mida üks peab tänukirja kirjutamisel mitterahaliselt hoidma, on järgmised:
- Alustage märkust, pöördudes inimese või isikute poole tervituse või tervituse abil.
- Öelge alati aitäh.
- Esmalt kontrollige välja kingitus või vormistage see välja.
- Siis ärge unustage teatada, kuidas tunnete end konkreetse kingituse saamisel või mis eesmärgil seda kasutatakse.
- Ärge unustage lisada isiklikku sõnumit või märkust.
- Lõpetage tänukiri oma allkirjaga.
Tänukirja märkimisel tuleb arvestada vaid mõne punktiga:
- Uurige välja, miks peate saatma tänukirja või mis on selle saatmise peamine motiiv?
- Millist suhet jagate inimesega, kellele märkme saadate?
- Millist tooni tuleks kasutada sõnumi edastamiseks? Isiklik? Ametlik? Mitteametlik? Juhuslik? Te peaksite alati kõlama nii positiivselt, siiralt kui ka konkreetselt.
- Uurige välja, kellele on sedelile suunatud perekond, paar või üksik inimene?
- Kas kirjutamine on ka lühike ja selge? Kas kontrollisite õigekirja ja grammatilisi vigu?
Aitäh märkmete muutmine unustamatuks
Eelistatakse alati käsitsi kirjutatud märkmeid ja neid saab saata mis tahes sündmuse või kingituse jaoks - näiteks pärast kingituse saamist või pärast edukat kohtumist kliendi või kliendiga või kui saate kutse mõnele sündmusele. Siin on mõned näpunäited, mille abil saate tänukaubad muuta muljetavaldavaks ja unustamatuks.
- Kasutage kaubamärgiga statsionaarset: selle asemel, et valida üldine tänukaardi või mõne kaupluse tänukirjade pakk, võiksite osta mõne eritellimusel valmistatud statsionaari. Veebisaite ja statsionaarseid poode on nii palju, et nad võtaksid tellimusi vastu ja kujundaksid muljetavaldavaid kohandatud tänukaarte või märkmeid. Need erilised kaardid või märkmed kajastavad selgelt teie ainulaadset isiksust või kaubamärki.
- Jääge lihtsaks: üsna pikkade ja lehtede täitmise tähtede kirjutamise asemel on soovitatav välja pakkuda lühike, armas ja lihtne sõnum, mis võtab kõik kokku mõne reaga. Mis tahes toimingu või sündmuse korral mainige lihtsalt abistavat tegevust, mille inimene teie eest tegi, millist mõju see tegevus teile või teie ettevõttele avaldas, ja korrake lihtsalt sellist lugupidamist. Ärge olge osav. Saatke kindlasti tänukiri või kiri kohe. On soovitatav, et peaksite märkme saatma kaks või kolm päeva pärast kingituse saamist või üritusel osalemist. Kiire olemine kajastab teie isiksuses valitsevat siirust.
- Alati saatke käsitsi kirjutatud märkus: tänuavalduse käsitsi kirjutamine lisab sellele isikupära. See lihtsalt tähendab, et kulutasite väärtuslikku aega mõne rea kirjutamiseks. Ajahetkel investeerimine loob vastuvõtjale hea mulje ja paneb teda kindlasti tundma nii erilist kui ka olulist rolli. Tänukirja üleskirjutamiseks ostke kena must või sinine täitesulepea. Elegantsete ja stiilsete kirjutusvahendite kasutamine lisab tänuavaldusele lõbu ja mõju, muutes selle veelgi erilisemaks. See loob püsiva mulje, kuna tänukirja saanud inimene võib unustada teie heaks tehtud lahkuse teo, kuid jääb siiski meelde teie poolt kirjutatud ja saadetud tänukirja märkusega.
"Tänukirjad kõlavad sageli nagu etiketiharjutused, kuid andeka kirjaniku käes võib tänuavaldus kõlada hea novellina."
Lois Wyse
Loodetavasti aitavad kõik need näpunäited täpse tänukirja kirjutamisel ja abistavad teid parimal võimalikul viisil mis tahes tüüpi tänuavalduse koostamisel, olgu see siis isiklik või professionaalne. Neid lihtsaid ja hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid kasutades saate valida õige sõnakomplekti, et luua suur tänuavaldus, mis jätab pikaajalise mulje. Kindlasti kiidavad kõik sõbrad, pereliikmed või äripartnerid tänuavalduse kirjutamisoskust, hoides samal ajal teie tähelepanu all.
Soovitatavad artiklid
- Aktiivne vs passiivne investeerimine: eelised
- Mõned olulised näpunäited tööl hea mulje jätmiseks
- 10 võimalust ideede tõhusaks edastamiseks