Projektijuhi funktsioonide ülevaade koos eelistega
Projektijuhiks olemine võib olla hirmutav! Kui juhite projekti finišijoone ületamise suunas, vajate kogu võimalikku abi ja teadmisi, et tehtud projektist edulugu välja tuua. Edukas projektijuht on see, kes tasakaalustab projekti suurepäraselt nende õlgadel, samal ajal tegeledes mitmete katkestuste ja takistustega, mis võivad nende ees ette tulla.
Tutvuge projektijuhi funktsioonidega lähemalt
Žonglöör on suurepärane näide lõplikust tasakaalust ja oskustest ning raskest tööst. Viige see organisatsiooni keskkonda, lahutage žongleerimise nööpnõelad ja klounirõivad, lisage ametlik seadistus ja palju tegevusi ning aruandeid ja seal see teil on … projektijuht. Nii hirmutav kui see ka ei kõla, on see väga palju saavutatav ja võib korvata suurepärase kogemuse, mille põhjal oma isiksusele tugineda.
Projektid on üksused, mille eesmärk on tõrjuda probleem või küsimus ettevõtte visiooni või eesmärkide saavutamise viisist välja. Need projektid võivad olla kas süsteemi täiustamine või juurutamine.
Projektijuhtimine on liim, mis ühendab kõik need jõupingutused selle muudatuse loomiseks ja süsteemide parendamiseks. See on distsipliin, mis vajab tugevat ja enesekindlat isikut, kes juhiks eestpoolt. Projektijuhtimine on aastate jooksul arenenud nii, et see hõlmab paljusid tööriistu ja tehnikaid, näiteks Agile, Kanban, JIT, Lean, Six Sigma ja palju muud. Need tööriistad ja tehnikad on olnud abiks strateegiate süstemaatilise ja samm-sammulise rakendamise tagamisel, julgustades ettevõtteid samal ajal kasvama ja laienema.
Nende kõigi keskel on meil projektijuht, kes paneb hoolikalt kaks ja kaks kokku, et saada soovitud väljundid. Erinevate olukordade haldamine ning metoodikate selge ja kokkuvõtlik rakendamine on märk suurepärasest projektijuhist ja kui te praegu ei tunne, et olete sellele tasemele veel jõudnud, valmistab see artikkel teid vaimselt ette hoidma edasi sellele unistusele saada edukaks projektijuhiks selles konkurentsitihedas maailmas.
Kes võiks olla projektijuhi funktsioonides edukas?
Kes täpselt on projektijuht? Mida need projektijuhid teevad? Millist rolli mängivad nad suurejoonelises skeemis projekti viimisel selle algusfaasist kuni lõppetapini? Kes saab projektijuhiks? Noh, mul olid need täpsed küsimused juba varem meeles, kuid pärast projektijuhtimiskeskkonnaga kokku puutumist ja palju uurimistöid sain teada ja täna viskan selle artikli kaudu natuke saladust, kes on projektijuht või veel parem, kui edukas projektijuht on.
Projektijuhid on töötajad, kes tegelevad projektidega ja mõistavad nende keerukust, suunates nad minimaalse teetõketega eduka lõpuleviimise. Edukas projektijuht töötab väga hoolikalt, et projektijuhtimises säilitataks tugev tasakaal kolmekordsete piirangute vahel. Need piirangud on projekti keskpunktid ja nende haldamine on projekti juhtimise võti. Kolmikpiirangud näevad välja järgmised:
Kvaliteedi tagamiseks on vaja aega ja ressursse tasakaalustada, kui eelarve on piiratud. Kvaliteedi jaoks on vaja ressursside ja eelarve tasakaalustamist, kui eraldatud aega on vähem, ning kvaliteedi jaoks on vaja tasakaalustada aega ja eelarvet, kui ressursse on vähe või ressursse; projektijuhi töö keerleks projekti juhtimise ajal selle ümber.
Sellistel juhtudel tuleb suhtlemisele pöörata suurt tähelepanu, kuna kõiki neid saab hõlpsasti käsitseda suhtluse kaudu. Projektijuhid vaatavad kõiki aspekte, mis võivad projekti eemalt mõjutada; projektiplaanid, ajakavad, aruannete käsitlemine ja palju muud. Kõik need panevad teid hea projektijuhi kohale, kuid mis eristab teid ja tagab täieliku edu, on see, et suudate end hoida korrastatuna ning meeskond tihedalt seotud ja hea meelega projekti heaks töötada.
Kvaliteet on eduka projektijuhi teine aspekt. Kvaliteedi tagamine mitte ainult lõpptootes klientidele ja klientidele, vaid kvaliteedi tagamine iga projekti jaoks ette nähtud ülesande ja tegevuse jaoks.
Metsikute ilmastiku taltsutamine on see, mis võib projektijuhi potentsiaali ja kalibri esiplaanile tõsta. Kui läbite plaani või olukorra ja eeldate, et iga samm kulgeb plaanipäraselt, peate eksima. Projektid on oma olemuselt väga muutlikud ja neid võib aeg-ajalt muuta. Need muutused võivad olla riskid või võimalused. Just siin saab projektijuht aidata veenduda, et keskendutakse kasutatud strateegiale ja saavutatavale eesmärgile, ning teha teadlikke otsuseid ja arvutatud samme riskide ja kahjustuste või võimaluste ärakasutamiseks.
Millist vastutust peab projektijuht täitma?
Meil on juba väga õiglane idee, kes on edukas projektijuht, nii et teil on lihtne lahti mõtestada vastutus, mida nad projekti administreerimisel kannavad ning kvaliteedikontrolli, suhtlemise ja inimeste juhtimise oskused läbi viia.
Tõhusus on märksõnaks projektijuhiks olemisel. Suur osa on keskendunud sellele ametikohale, alates kavandamisest kuni eelarve koostamiseni ja kogu muu operatiivtööni. Projektijuht vastutab selle funktsiooni täitmise ajal kolme teguri eest hoolitsemise eest:
- Kvaliteet
- Õigeaegsus
- Kooskõlas ärieesmärkidega
Projektijuhtide kohustus on näidata oma juhtimisoskuse kõrval ka tugevaid juhtimisoskusi, kuna see juhib eestpoolt, tänu millele saavad süsteemid, inimesed ja protsessid kokku tulla projektijuhtimise maailmas imeliseks ühinemiseks.
8 parimat projektijuhi funktsiooni
Projektijuhtimine ei ole igaühe tass teed ja kui praegu hoiate seda tassi, on teie huvides, et pääsete nende kaheksa parima käiguga või sammuga, et saaksite neid edukamalt kasutada kõik projektid, millele olete suunatud.
PS: Need on sammud, mida saavad kasutada esmakordselt tegutsevad projektijuhid, kogenud projektijuhid ja ka projektijuhtide pürgijad, kes soovivad selle ärimaailmas suureks muuta. Niisiis, kaevakem välja ja uurige välja paljud eduka projektijuhi karjääri katalüsaatorid.
-
Teie töö korraldamine (projektijuhi funktsioonid)
Ükskõik, kas see on teie töökoht või töökoht või see on teie enda töö, on organisatsiooni juhtimine projektijuhina kõige olulisem. Organisatsioon pole projektijuhtide kogemuse varjatud ning on kokku puutunud kui tõhus vahend, mida kõik saavad kasutada.
Organiseeritud inimesel peab olema selge meel keskenduda tehtavale tööle ja muuta projekt mitte ainult heaks, vaid suurepäraseks! Suurel pildil silma peal hoidmine ning ülesannete ja tegevuste paigutamine selle suure pildi või visiooniga ideaalselt vastavusse on ka selline organisatsiooni vorm, mis projektijuhtide kogemusel peaks olema põhijoon.
Projekt on paljude asjade segadus, mida tuleb teha täpsetes kogustes ja kindla kestusega aja jooksul. Selliste alandlike töömahtude käsitlemine vajab kategoriseerimist ja tõhusust, et kavandada, mis ja kus teeb, nii lähedal. See nõuab teil organisatsiooni kui isikliku oskuse omandamist ja pingutusi selle igapäevaseks lihvimiseks.
-
Valikute kaudu sõelumine (projektijuhi funktsioonid)
Kuigi me ei astu veel küpsetamise valdkonda ja arutame sõelumist, arutame käiku, mis aitab teid tohutult aja kokkuhoiul, otsuste maksimaalsel kasutamisel ja projektiga tingimata vajalike asjade tegemisel.
Igas projektis on voorude tegemiseks rohkesti andmeid ja teavet kogutakse peaaegu iga nurga alt. Sellesse suuresse andmemahtu sukeldumine ja ainult vajaliku valimine võib säästa teie aega ja ressursse ning aidata teil projektiga kiiremini edasi liikuda.
Mõnikord on oluline, et sõeluksite läbi kõik teie sisenemisel olevad sisendid ja pidage meeles ainult asjakohaseid sisendeid või andmeid, mida saab veelgi enam kasutada. Need satuvad projekti juhtimisel peenemate detailide alla ja juht, kes pöörab selle toimingule suurt tähelepanu, saab eduka projektiga väga hästi kokku tulla. See aitab neil muuta end headest projektijuhtidest professionaalseteks edukateks.
-
Efektiivne suhtlus (projektijuhi funktsioonid)
Suhtlus on jällegi projektijuhi professionaali oskuste põhiosa, kuid see, mis võib teid edukaks projektijuhiks muuta, on suhtluse kaudu pakutav efektiivsuse tase. Ideest teavitamise e-kirjade ja olekuaruannete loomingulises kasutamises peaks osalema projektijuhi kogemus, kes on suunatud edule.
Õigeaegne suhtlemine on ka tegur, mida tuleb arvestada ajakavade ja tehtavate otsuste ning tõhusalt lahendatavate probleemide lahendamisel. Projektijuhi professionaal suudab projekti visioonile truuks jäädes ja tõhusate suhtlemisoskustega tagada, et tehtud tööst teatatakse ka sidusrühmadele. Nii saavad nad isegi teada, mis projektiga toimub, ja saavad igal ajal anda projektiplaanist kõrvalekaldumise korral õigeaegset teavet.
-
Peentrükkide kuulamine (projektijuhi funktsioonid)
Oleme alati olnud üksikisikud, kes lugesid läbi peeneid väljatrükke ja tegid oma tööd vastavalt sellele. Kuid kuulamine on oluline tunnusjoon, mis kõigil projektijuhtidel professionaalselt puudub. Laenutades oma meeskonna liikmetele ja klientidele kuulamiskõrva, saate projekti valdkondades teha kõrgetasemelist koostööd.
Kui olete teabe saanud kõigist allikatest, saate eduka juhi jaoks seda võlukeppi puhtalt alla neelata ja lubada endale vastu võtta otsuseid selle põhjal, mida olete kuulnud inimestelt, kes seda muudatust ellu viivad. See omadus aitab sidusrühmadel ja projekti sponsoritel mõista teie pühendumust asjade paremaks muutmisele, kuna teete märkmeid kõige kohta, mida need inimesed eeldavad eduka projekti tegemiseks, mis vastab selle eesmärgile.
-
Domeeniekspertiisi säilitamine (projektijuhi funktsioonid)
Tehniliselt usaldusväärsed projektijuhid on osutunud kõige edukamaks, kuna nad mõistavad projekti ülesannete ja tegevuste täpset täitmist. Lisaks projektijuhtimisoskustele, tehnikatele ja tööriistadele võivad need lisateadmised anda ka eelise, kuid need võivad anda projektijuhile ülemvõimu volituste kasutamisel ja strateegilise ülevaate saamisel.
Kui olete projektijuhi kogemus, kes kuulub teie valdkonda mittekuuluvasse valdkonda, siis on teile kasulik viia läbi põhjalik uuring kõnealuses valdkonnas või istuda koos meeskonnaliikmega, kes teab kuidas tööstus ja protsessid toimivad, et saaksite võimaluse projekti asjakohaseid muudatusi soovitada.
-
Kameeleoniks olemine (projektijuhi funktsioonid)
Eduka projektijuhi kogemus peab olema paindlik ja kohanemisvõimeline nagu kameeleon. “Iga projekt on erinev” - see on sild, mis on projektijuhtide tuumaks, et vajadusel tegutseda. Kuna iga projekt on erinev, peaks muutuma ka lähenemisviis igale projektile.
Ehkki projektijuhtimise osas on olemas parimad tavad ja standardimine, pole projektijuhtide eeliste jaoks vaja, et nad eduka projekti jaoks T-ga kinni jääksid. Iga projekt on piisavalt ainulaadne, et projektijuht saaks sellele lisada oma varjundi. Iga projektijuht läheneb projektile ka erineval viisil, nagu nende erinev allkiri. Projekti põhjaliku mõistmise kaudu aitab see lähenemisviisi kujundada ja paindlikumaks muuta, et see vastaks projekti menetlustele.
-
Oma meeskonna tundmine (projektijuhi funktsioonid)
Te tunnete oma meeskonna meeskonnaliikmeid ja teate nende määramist ning rolle ja vastutust projektis. Aga kas sa tead, millesse nad veel saavad oma panuse anda? Üksikute meeskonnaliikmetega istumine võib tuua esile uusi vaatenurki ja teadmisi projektimeeskonna liikme kohta ning ühtlasi võimaldab teil parandada oma projektijuhtimise praktilist lähenemist.
Võtke aega ja vaeva, et oma meeskonnast rohkem teada saada ja kasutage neid teadmisi oma projekti parendamiseks igal võimalikul viisil. Olge mitte projektijuhi funktsioonid, vaid varjatud usaldusisik. Mitte nende isiklikku ellu, vaid tööalasesse ellu ja püüdlustesse.
Neid tundma õppimine ja nende tugevate külgede tugevdamine võib tugevdada teie suhtumist projekti ja võimaldada teil projekti kavandada koos nendega, pakkudes neile nende sisseostu.
Pidage meeles, et projekt ei puuduta ainult teid ja seda, mida teete soovitud tulemuste saavutamiseks, vaid see on meeskonna pingutus organisatsiooni töövoo muutuse saavutamiseks ja teil on vaja meeskonda juhtida.
-
Tööotsimine (projektijuhi funktsioonid)
Projektijuhtide edukatel hüvedel on eesmärk elus; võtta projekte väljakutsena, tõsta loovust ja kasutada kõiki projektijuhtimise tehnikaid ja metoodikaid töö lihtsustamiseks ja soovitud tulemuste esiletoomiseks.
Teie tehtud tegevuse nautimine on edu saavutamiseks äärmiselt kriitiline. Edukate projektijuhtide eelised käsitlevad projektijuhtimist kui karjääri ja mitte ainult tööd, kuhu minna. Nad käsitlevad väljakutseid kui võimalust ennast ületada ning püüavad alati õppida ja kasvada enda valitud valdkonnas.
Elu ja äri lihtsaks tegemine on kindlasti parim asi maailmas ja nii näete seda eduka projektijuhi silmis.
Soovitatav
Siin on mõned kursused, mis aitavad teil saada rohkem üksikasju projektijuhi funktsioonide, projektijuhi eeliste, projektijuhi kogemuste ja projektijuhi professionaali kohta, nii et lihtsalt minge alloleva lingi kaudu.
- 20 parimat kasulikku projektijuhtimise tehnikat
- Mis on projektirahastamise töökohad
- Kanbani jaoks olulised asjad?
- Agiilne projektijuhtimine
- Põhjalik projekti rahastamise koolitus
- Hindamisprojekt nr 2 - HDIL
- Krediidireitingu projekt nr 8 - ostja peatus