Sissejuhatus Prince2 protsessi

Projekti kontrollitavas keskkonnas nimetatakse PRINCE2-ks. See on Ühendkuningriigi üks juhtivaid projektijuhtimismeetodeid, mida kasutavad nii era- kui ka avalik sektor. Selles teemas tutvume PRINCE2 protsessiga.

PRINCE2 on määratletud kui seitsmenda projekti juhtimise metoodika. Projekti kallal on 7 põhimõtet, 7 teemat ja 7 protsessi. Kõik need 7d töötavad koos ja on projekti edukaks edastamiseks omavahel ühendatud.

Nagu nimigi ütleb, on PRINCE2 protsessid protsessipõhine projektijuhtimise metoodika. Selle arendusmetoodika eesmärk on kontrollida projektide alustamist, kulgemist ja lõpetamist. PRINCE2 protsess keskendub peamiselt kolmele aja, kulude ja kvaliteedi piirangule. PRINCE2 metoodika loob hea suhtluse arenevate meeskonnaliikmetega ning määratleb rollid ja vastutuse selgelt igale meeskonnaliikmele. Selle põhitähelepanu on suunatud tootele, mille projekt loodi.

PRINCE2 protsessi põhimõtted

Prince2 protsess töötab seitsmel põhimõttel. Neid põhimõtteid saab rakendada kõigi projektide puhul, sõltumata keelest, geograafiast ja kultuurist.

  • Jätkub äri
  • Halda etappide kaupa
  • Keskenduge toodetele
  • Kohandatud projekti jaoks
  • Halda erandkorras
  • Õppige kogemusest
  • Määratletud rollid ja vastutus
  1. Jätkuv äritegevuse õigustamine - põhjendust nimetatakse siin projekti alustamise põhjuseks ja see õigustus jätkub ja kehtib kogu projektitsükli vältel. Projektiga seotud nõudeid uuritakse põhjalikult juba algstaadiumis ja pärast arutelusid valmistatakse ettevõtlusvorm välja vormina ning see määratletakse üksikasjalikult juba algstaadiumis. Ärijuhtumit värskendatakse pärast iga tööetapi lõppu, nii et see kajastaks ajakohastatud aja, kulude, eeliste ja riskide prognoosi. Ärijuhtum vaadatakse läbi iga lõpuleviimise või juhtimisetapi lõpus, et kontrollida, kas jätkata projektiga või mitte.
  2. Halda etappide kaupa - Nagu öeldud, tuleks keerulised ülesanded murda ja lahendada etapiviisiliselt. Nõutavat projekti ei alustata kõigi etappidega korraga, see tuleks jagada etappideks ning seejärel vastavalt planeerida ja teostada. Igal projektil peaks olema algfaas, kus tuleks määratleda ärijuhtum. Selle eelised võivad olla abiks järgmise etapi riskide hindamisel ja hõlpsalt arenduse juhtimisel.
  3. Keskendumine toodetele - PRINCE2 protsess kutsub esile väljundikeskse lähenemise, projekti ja lõpptulemused on toote, selle kvaliteedi ja muude oluliste edukate tulemuste määratlemisel lahutamatu osa. Toote kirjeldus on arenduse käigus üks olulisi punkte, see peaks sisaldama eesmärki, koostist, tuletamist, vormingut, esitusviisi, vajalikke arendusoskusi, kvaliteedikriteeriume, kvaliteeditaluvust, kvaliteedimeetodit, kvaliteedioskusi ja kvaliteedivastutust.
  4. Projektikeskkonna jaoks sobiv kohandamine - selles protsessis saab projekti kohandada ja skaleerida. Kui PRINCE2 protsessi kasutatakse projektide vajaduste jaoks, võib see projekti jaoks edukalt töötada, kuid dogmaatiliselt kasutamisel ei pruugi see hästi töötada.
  5. Haldamine eranditega - selles protsessis hoitakse juhtimisstiili pisut teistsuguse ja talutavana, juhid peavad volituste delegeerimise optimeerimiseks hoidma erinevate projekti eesmärkide suhtes tolerantsi. Projekti sujuv juhtimine ei vaja tingimata juhtide sekkumist. On hea, kui teavitate kõrgemat asutust probleemist või võib-olla sellest.
  6. Õppige kogemusest - meeskond, kes on varem töötanud, peaks oma eelmistest projektidest õppima projekti arendamise ajal juhtunud headest ja halbadest. Selleks õppetunnilogi ajakohastatakse.
  7. Kindlaksmääratud rollid ja vastutus - see on win-win olukorra üks väga olulisi tegureid, et iga projekti väljatöötamisse kaasatud meeskonnaliige peaks teadma, mida nemad ja teised teevad, nad peaksid olema teadlikud sellest, kes on otsustajad .

PRINCE2 teemad

PRINCE2 protsessil on seitse teemat, millele see projekti väljatöötamisel tähelepanu pööras. Teemad annavad ülevaate projekti juhtimisest. Teemad saavad juhtidel mõista, kuidas põhimõtteid projektides õigesti rakendada. Need teemad seatakse üles projekti alguses ja jätkuvad kogu projekti arendamise ajal. projekti staatust saab jälgida, kasutades PRINCE2 protsessi teemasid.

  1. Ärijuhtum - see teema on ettevõtte jätkuva õigustamise põhimõte. See teema töötab siis, kui otsus on seotud projekti identiteediga, mis ütleb, kas projekt on väärt ja saavutatav, see annab projekti kohta täielikud teadmised.
  2. Organisatsioon - see teema on seotud PRINCE2 protsessi rollide ja vastutusega. Selle teema jaoks peab juht pidama oma meeskonna arvestust rollide ja kohustustega, mis on kõigile projekti arendamiseks määratud.
  3. Kvaliteet - see on suunatud tootepõhimõtetele. Kvaliteet on toote peamine nõue, et see oleks kindel, tuleks kvaliteet projekti alguses määratleda, samuti võib see aidata kvaliteeditöö jätkumist.
  4. Plaanid - projekti valmimine kavandatakse alguses, mis määratleb eesmärgi saavutamise. Selle peamine eesmärk on tooted, ajakava, maksumus, kvaliteet ja projekti eelised.
  5. Risk - see teema on oluline projekti väljatöötamise ajal ebakindlate sündmuste tuvastamiseks, hindamiseks ja kontrollimiseks. Teabe hoidmiseks peetakse riskilogi, riske tähistatakse ohtude ja võimalustega, negatiivsed riskid on ohud ja positiivsed riskid on võimalused.
  6. Muuda - see teema töötab siis, kui kasutaja on projekti ajal muutmistaotluse esitanud, see töötab ka siis, kui ilmneb mõni ootamatu probleem. Idee on muudatused kokku leppida ja rakendada enne nende elluviimist.
  7. Edusammud - see on kõik projekti jälgimine. Edasijõudmise teema võimaldab halduritel kontrollida ja kontrollida, kus nad on plaani suhtes. Võimalused on suuremad, kui projekt suudab teelt ilma radu hoidmata minna. Juhtkond teab, kuhu projekt on selle ajani jõudnud.

Soovitatavad artiklid

See on PRINCE2 protsessi juhend. Siin käsitleme Prince2 protsessi teemasid ja põhimõtteid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Prince2 põhimõtted
  2. Agiilne disain
  3. Scrumi armatuurlaud
  4. Projekti kaughaldus (töökoht)

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine