Sissejuhatus Primavera projektijuhtimisse

Tänapäeva ülikonkurentsivõimelises ja kõikuvas ärikeskkonnas on tõusuteel suured ja keerulised projektid. Kahjuks ei jää projektijuhtidele ühtegi tõhusat projektijuhtimise tööriista, mis võimaldaks selliseid tohutult keerukaid projekte juhtida ja jälgida. Siin tuleb appi 'Oracle Primavera'! „Oracle Primavera” on standardne ja terviklik projektijuhtimise tööriist, mis on loodud keerukate projektide jälgimiseks ja juhtimiseks.

See on üks laialt tunnustatud projektijuhtimise tööriistu, mis pakub projekti sidusrühmadele enneolematut projektide jälgimist ja juhtimist. Tarkvarariista kasutatakse kogu maailmas erinevates tööstussektorites nagu nafta ja gaas, energia / energia, ehitus, tootmine ja infotehnoloogia.

Tarkvarakomplekt Primavera sisaldab:

P6, Prosight, PertMaster, lepinguhaldur, SureTrak, kulude juht, Inspire and Evolve. Viimased täiendused on professionaalne projektihaldus (PPM) ja ettevõtlusprojektide portfellihaldus (EPPM).

Tarkvara Primavera versioonid

Lähtuvalt projekti tüübist ja juurdepääsetavusest pakub Primavera oma kasutajatele kahte versiooni. Mõlemad versioonid pakuvad vastupidavat ja lihtsat lahendust projektide teostamiseks ja haldamiseks. Need on:

1. Professionaalne projektijuhtimine (PPM): PPM on eraldiseisev võrguühenduseta tööriist, mida kasutatakse peamiselt väikesemahuliste projektide juhtimiseks kuni 1 000 000 tegevusega. Kasutajad pääsevad tarkvarale juurde igast seadmest, kuhu see on installitud.

2. Ettevõtte projektide portfellihaldus (EPPM): EPPM on veebipõhine tarkvarariist, mida kasutatakse suuremahuliste või mitme projekti üheaegseks teostamiseks. Interneti-ühenduse abil on tööriistale võimalik pääseda igast kohast. Seega võimaldab see andmete hõlpsat ülekandmist, juurdepääsu ja ühiskasutust kõikjalt ettevõtetele, ilma et peaksite rakendust alla laadima. See annab kohese ülevaate projekti olekust graafiliste esituste, diagrammide ja pöördetabelite kujul. Samuti pakub see erinevalt tavapärasest tööriistast rohkem ruumi andmete salvestamiseks.

Primavera projektihaldusrakenduse peamised atribuudid

Primavera projektijuhtimine pakub projektijuhtidele mitmeid olulisi atribuute:

  • Ajakavahoiatused: Primavera koosneb paljudest sõiduplaaniteatistest ja tööriistadest, mis annavad teada, kas ajakava on õigesti täidetud. See aitab projektijuhtidel hoida projekti aja- ja eelarve piires.
  • Riski maandamine ja võimaluste juhtimine: Primavera aitab projektijuhtidel tuvastada esmased ja korduvad riskid. See viib läbi võimaluste analüüsi ajakava piires, aitab projektijuhtidel prognoosida võimalikke riske ja analüüsida nende mõju projekti ajakavale. Seega hõlbustab see riskide vähendamise kava väljatöötamist.
  • Varude haldamine: Primavera aitab projektijuhtidel jälgida varude kasutamist ja genereerib teateid, prognoosides varude saadavuse muutusi. See määratleb saadaolevate ressursside asendamiseks olemasolevad võimalused projekti jätkamiseks.
  • Lepingute haldamine: tarkvara võimaldab ettevõtetel jälgida mitmete projektide mitut ülesannet. Kui uus projekt sarnaneb eelmisega, võimaldab see projektijuhtidel sekundi jooksul Oracle'i andmebaasist teavet edastada.

Primavera projektijuhtimisvahendi eelised

Suuremahuline projekt, mis hõlmab tuhandeid muutujaid, võib projektijuhtidel olla tülikas hallata ja silma peal hoida. Seetõttu on projektijuhi jaoks oluline hoida projekti liikumine õiges suunas. Tarkvarariist aitab seega sama hõlbustada ja pakub palju eeliseid, näiteks:

1. Keerukate projektide lihtsustamine: tööriist võimaldab projektijuhtidel keerukaid projekte lihtsustada, jagades selle väiksemateks, saavutatavateks ülesanneteks ja tegevusteks.

2. Suurem läbipaistvus: kuna tarkvara võimaldab andmete sisestamist, jälgimist ja analüüsimist ühes kohas, on andmete rikkumise tõenäosus tühine. Seega tagab see läbipaistvuse ning keskkonna- ja poliitiliste regulatiivsete protokollide järgimise.

3. Riskihaldus: projekti kulud on otseselt proportsionaalsed projekti ajakava ebakõlade, projektivigade ja ületustega. Seega on vaja projekti olulisi aspekte sujuvamaks muuta, et see oleks kulutõhus. Primavera aitab projektijuhtidel tuvastada ja juhtida riske kogu projekti elutsükli vältel.

4. Hõlbustage suhtlemist ja meeskonnatööd: Primavera tarkvara võimaldab tippjuhtkonnal hõlpsalt suhelda teiste projekti töötajate ja juhtidega. Kasutajad saavad tarkvara ajakavas teha märkmeid, millele pääseb juurde kogu projektimeeskonnale.

5. Planeerimata projektiülesanded: Projekti järk-järgult arenedes võib sidusrühmade nõudmistega vastavusse viimiseks olla täiendav nõue inventuuride, ülesannete või ülesannete määramiseks. Primavera abil saavad projektijuhid luua prognoose selliste täiendavate ressursside või muude projekti rekvisiitide kohta.

6. Ressursside optimeerimine: tarkvara võimaldab projektijuhtidel ressursse jälgida ja kohandada vastavalt projekti nõudmistele. Lisaks aitab tarkvara tuvastada valdkondi, kus kulusid saab vähendada, analüüsides jätkuvaid ressursitrende ja kulusid.

Kuna tarkvaral on nii palju eeliseid, seisneb tööriista peamine tugevus mitmel viisil, mida saab kohandada vastavalt kasutaja vajadustele. Oracle Primavera pakub sujuvat integreerimist teiste olemasolevate ettevõtte tarkvaradega. Primavera riistvara seadistamine varieerub sõltuvalt kliendispetsiifilistest nõuetest, kuid üldised tehnilised nõuded kehtivad kõigi tarkvarapakettide suhtes. Primavera jaoks on vaja Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business või Citrix. Veebipõhise tööriista jaoks on vaja Internet Explorer 6 või 7.

Vaatamata tarkvara kasutajasõbralikule seadistamisele on väga oluline õppida tööriista põhitõdesid ja põhitõdesid. Tarkvara põhialuste mõistmine võib selle juurutamise oluliselt lihtsamaks ja vähem koormavaks muuta, suurendades sellega investeeringutasuvust. Ja parim viis selleks on registreerumine koolituskursusele Primaveras.

Koolituskursus ei võimalda mitte ainult Primavera kõiki funktsioone tõhusalt kasutada, vaid arendab ka oskusi, mis on vajalikud projekti käigus kõigi väljakutsete lahendamiseks. Praktiline kogemus võimaldab kasutajatel kasutada parimaid tavasid enda eeliseks ja arendada erinevaid meetodeid, millest meeskond ja sidusrühmad saavad järjepidevalt kasu.

Kas soovite olla Primavera ekspert? Pange end primavera valmis ja registreeruge koolituskursusele !!

Soovitatavad artiklid

See on olnud Primavera projektijuhtimise juhend. Siin arutasime kontseptsiooni, tüüpe, peamisi atribuute ja eeliseid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projekti hindamise tehnikad
  2. Ehitusprojektide juhtimine
  3. Jira projektijuhtimise tööriist
  4. Projektijuhtimise intervjuu küsimused
  5. Primavera sertifikaat | Üksikasjad

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine