Töö tähtaegadeni
Tähtajani jõudmine on asi, millega töötav spetsialist peab igas eluetapis hakkama saama. See on raske päev ja olete koormatud raske tööga. Kui koolis käisid, laadisite tööülesanded üle, nüüd olete kontoris või kolledžis koormatud kliendi pooleliolevate tööde, esitluste, sõnadokumentide jmsga. Selle stressiga toime tulemiseks peate olema vaimselt ja füüsiliselt tugev. Mõne väljakutsega peate hakkama saama. Töö kliendi heaks on endiselt ootel, ülesanded on veel üle vaadatud - selleks ei pea te paanikat tekitama. Siin on umbes 15 nippi, mis aitavad teil oma poolelioleva tööga ja nii suure töörõhuga hakkama saada. See võib aidata muuta rõhku paanitsevaks mürgiks pigem palju positiivseks jõuks.
-
Püüdke hoida kirjutuslaud korras
Korras laud on korras. Vaba mõistus ja korras keskkond aitavad teil korralikult ja tõhusalt töötada. Korras laud on koht, kus saate hästi keskenduda. Korras töölaual on ülesandeloend mõned tööriistad, mis aitavad teil oma tööga paremini kurssi viia. See aitab teil jälgida kõiki pooleliolevaid töid ja töid, mis on ette planeeritud või tehtud. Pidage meeles, et pooleli jäänud või pooleliolev töö võib aidata teil poole oma probleemidest lahendada.
-
Proovige häiretest eemal hoida
Üldiselt logime oma Facebooki või twitteri kontodele sisse ka tipptasemel kriisiajal. Hoidke need tähelepanu eemale. Proovige keskenduda tööle või võite ühendada oma kõrvaklapid või paremini keskenduda, kuna need aitavad teid välja. Kas proovite vältida viivitusi? Tehke plaan reaalajas ootuste loomiseks. Mõelge kõigile oma tootlikkuse häkkidele ja parandage neid. Motiveerige ennast ja seadke viivituse võrrand. Kui logite facebookis sisse, siis vestlused võivad teid segadusse ajada. Hoidke ennast eemal, seadke sihte, hoidke end motiveeritud ja vaadake, kuidas see hoiab tähelepanu eemale.
-
Kasutage tegumihalduri rakendusi
Hankige selge mõistus, keskenduge ülesandele. Kasutage ülesannete halduri rakendusi oma ülesannete haldamiseks, koostage ülesannete loend ja määrake neile tähtaeg. Task manager rakendused aitavad teil jälgida kõiki ootel olevaid ülesandeid. Teie süsteemi installitud rakendus aitab teil allesjäänud töö allesjäänud töö järele teada saada. See aitab täielikult töötaval professionaalil poolelioleva tööga silma peal hoida. Ülesandehalduri rakendused aitavad teil hallata ka sõpradelt kogutavaid ootel olevaid summasid. See aitab tööd hõlpsamalt ja kiiremini juhtida.
-
Võtke vaheajad
Tehke asju, mis aitavad teil end lõdvestada, näiteks tassi kohvi, võtke vaba aega ja nautige oma elu. Ära stressi üle. Kui rattaga sõitmine vabastab teid, siis sõitke. Võtke end lõdvaks ja võtke tööd lõbusana ning nautige töötamist - olgu siis stress või paanika all. Mistahes pauside tegemine aitab. See aitab teie meelt värskendada. Professionaali jaoks on täiendav eelis hoida ennast motiveerituna kohvipauside ja teepauside ajal. See aitab hoida teie energiat suurenenud ja väldib igavust või üksluisust sama töö tegemisest ikka ja jälle 24 * 7.
-
Töötamine paaris
Suured ettevõtted on kohanenud paaris töötamiseks, kuna see aitab töövead paremini välja selgitada. Paarisprogrammeerimine on ettevõtetes levinud tehnika. Paaridena töötamine aitab vigadest eemal hoida. Leidub vigu, mida te võib-olla ei suuda tuvastada, kuid teie partner suudab neid tuvastada. Nii on paaris töötamisel oma eelised. Paaridena töötamine aitab ka parematel suhetel meeskonnaliikmete vahel liival ergutada meeskonnatöö, seltskonnatunde ja koostöö vaimu töökohal. Suhtlus ja võrgustumine on veel üks hea oskus töökohal.
-
Jagage aeg iga töökoha jaoks
See aitab! Kui eraldate igale töökohale piisavad töötunnid, aitab see kindlasti teid eelnevalt lõpetada. Kuna ajajuhtimine on üks peamisi oskusi, mis projektijuhil peab olema. Mõelge aja täpsele jaotamisele. See ei tohi teid häirida … õpid aeglaselt, kui kasulik on ajahaldus … Töötage oma parimate tundide jooksul. Töötage teile sobival ajal. Proovige olla kõige produktiivsemad 20% oma vaba aega. Proovige leida uusi ja nutikamaid viise sama tüütu töö tegemiseks. Kraavi kell - vaatamine. Lihtsalt pidage kinni iseenda aja juhistest.
-
Mõelge igale ülesandele kui harjumatule
Mõnikord lükkame tüdimuse tõttu konkreetse ülesande alustamist edasi. Mõelge igale ülesandele kui uuele, täidetud värske õppimisega ja alustage seda innukuse, kire ja entusiasmiga. See aitab vältida viivitusi tööl. Sama laadi töö tundub monotoonne, seega aitab erinev töö igavusest eemale hoida. See aitab teil stressist eemale hoida. Igavuse eemaldamine on üks peamisi parameetreid ülesande kiiremaks lõpetamiseks. Värske ja uus, väljakutseid pakkuv ja põnev töö erutab meid.
Soovitatavad kursused
- Programm CAPM kohta
- Projektijuhtimise veebikursus
- ISO 27001 programm
-
Töötage tagurpidi
See aitab! Proovige oma tööd tähtsuse järjekorda seada või tehke tööd, mida soovite teha, või mis teile meeldivad, võib-olla esmalt esitlusi ja dokumentide loendit või töötage hiljem suurepäraselt! See aitab vähendada tüdimust ja aitab ootel olevad tööd kiiremini lõpule viia !! Koo tagant ülespoole. Töötage tähtaegadest tagasi töötades tagasi. Prioriteetide seadmine on sama oluline ka nende ülesannete täitmisel, mis on teistega võrreldes kõige olulisemad. Esmalt tehke see ülesanne, mida armastate. Tehke kõik ülejäänud tööd hiljem.
-
Koostage ise määratud tähtajad
Need abistavad teid oma töö tähtaegadele seadmisel. See aitab teil pühendada iga ülesande jaoks võrdselt ja piisavalt aega, ilma et viimase hetke ülesandeid oleks oodata. Proovige teha mis tahes tööd täiuslikkusega. See on ülim tööriist, mis aitab teil lõpetada uuesti tegemise või uuesti töötamise, et tagada kiirem töö. Jagage oma veel tegemata nimekirja, et loetleda kõik tööd, mida soovite teha, ja õigeaegselt lõpule viia. Hallake oma töö jaoks sobivat tööjaotuse struktuuri. Jagage töö selle prioriteedi alusel, tähtsustage oma tööd ja tehke see õigel ajal lõpule, et täita töö tähtaegadeks. Kui olete projektijuht, määrake ülesanded teie alluvatele töötajatele ja proovige need õigeaegselt täita. Töö lõpetamiseks lõpetage töö enne tähtpäeva.
-
Kasutage nutikat tööd ja nutikaid tööriistu
Vaadake oma projekti teisi inimesi. Kas nad kasutavad kiiremate lõpuleviimiseks nutikaid tööriistu või tehnikaid? Tehke nendega võrku, suhelge ja leidke kiiremad ja hõlpsamad viisid sama töö tegemiseks. Uuendage oma tehnoloogiat. Kasutage parimaid tööriistu turul, pidage end tehnoloogiaga kursis ja lõpetage oma töö kiiremini. Nutikate rakenduste, tööriistade ja tehnoloogiaga sammu pidamine aitab nutikamat tööd teha sama kiiremini ja kiiremini.
Pidage meeles, et arukas töö on edu võti. Tähelepanu pööramine vasakule tööle ja võrdselt vasakule jäänud ajale võib aidata täita tööd tähtaegadesse. Tagasi kontrolli võtmine võib aidata vähendada paanikat ja stressi. Wilson on öelnud ning rõhutanud aja jaotamise ja haldamise üle parimat lahendust, et tulla toime tähtajaga. Suhtlus projektijuhtidega on väga tõhus, aidates teil otsustada mitme projekti lõpetamiseks eraldatud aja üle. Hoiatage neid projekti tööst tähtajast kinnipidamisel kõigist probleemidest. Hoiatage neid viivitustega või juhul, kui vajate oma töö lõpuleviimiseks rohkem ressursse. Veenduge, et teil oleks piisavalt ressursse, et aidata teid juhuks, kui töö tähtajad on väga lähedal, või palkage töölepingu tähtaja alusel ressursse, et tööaegadest kinni pidada.
Suhtle regulaarselt ja anna projektijuhtidele ja meeskonnaliikmetele oma edusammudest teada. Samuti tutvuge nende ees seisvate oluliste probleemidega. Teie töö võib otseselt mõjutada teiste töötajate tööd ja edusamme, seetõttu on mitme projekti õigeaegse lõpuleviimise jaoks oluline suhtlemine. Tõhus suhtlus on projekti korralike juhtimisoskuste võti. Hoiatage neid probleemidest või viivitustest nii kiiresti kui võimalik, et kõik teised saaksid oma ajakavasid ja ootusi kohandada, kuna suhtlemine on probleemide võti või keegi teine aitab teil täita tavalisest kauem aega võtvat ülesannet. Töö kiiremaks juhtimiseks tuleks kaasata mõned ärijuhi põhioskused.
-
Planeerimine
See on iga juhi põhioskus. Täna on projekti arendamisel 5 etappi - kavandamine, nõuete kogumine, arendamine, testimine ja juurutamine. Planeerimine on peamine etapp, kus koostatakse eelplaan vastavalt projekti kulgemisele. Projekti kavandamine on võtmelause, mis otsustab projekti edukaks lõpuleviimiseks vajalike ressursside, nõuete ja inimeste arvu üle. Õige plaan võib viia edukate juhtideni. Õige plaan võib viia projekti efektiivse ajahalduseni ja töö tähtaegade haldamiseni.
-
Otsustusoskused
See on jällegi väga suur oskus, mis peab sündima ärijuhi sisemuses. Ärijuht peab tegema igas ärifaasis õigeid otsuseid, keda palgata, kuidas palgata, ressursside maksumus, uued uuendused, äriplaani muudatused - kõik need otsused mõjutavad ettevõtet ja mõjutavad suuresti ettevõtte edukust. ettevõte või organisatsioon. Ärijuht peab tegema õigel ajal õiged ärioskusi puudutavad otsused. Otsuste tegemise võime, olgu see õige või vale, on väga oluline.
-
Enesedistsipliin
See on jällegi üks olulisemaid oskusi, mida igas ettevõttes nõutakse. Mitte ainult tööl, vaid enesedistsipliin on edu võti igal pool. Distsipliin on elus kõige olulisem tegur ja mitte keegi, mida elufaasis keegi juhtub. Ettevõtjana, üliõpilasena on distsipliin liikumapanevaks teguriks igal pool. Ükskõik, kas töötate kellegi all töötajana või olete ettevõtjaks, peate omama elus mõnda kindlat distsipliini, millest peate kinni pidama ja mis aitab teil olla usaldusväärne igal eluetapil. Siiski võite sinna pääseda ainult siis, kui teete nii kõvasti tööd. Et nii palju vaeva näha, peate end nii hästi ja selles distsipliinis korraldama. Distsipliin aitab teil ennast parandada nii indiviidina kui ka juhina. Enesedistsipliin võib aidata teil elus saavutada kõike ja kõike, mida soovite, kõik, mida peate tegema, on hoida end keskendununa ja kinni pidada otsustatud otsusest. Oma distsipliini säilitades saavutate 100 protsenti kõigist oma soovidest. Kui see pole täielik, siis läheb ütlus hästi - võite vähemalt 80% seatud eesmärgist saavutada, millest on päris hea alustada. “Kui sihite Kuule, maandub Tahe tähtede poole”;
-
Kasutage õiget tööriista
Tõhusad juhid teevad üldiselt nutikat tööd. Kiireks tööks õige tööriista valimine on oluline. Viimase 100 aasta juhtimis- ja juhtimisuuringud on jõudnud küsimusele “milline on parim lähenemisviis?” Vastates ühe kindla järeldusega. Vastus on: “see sõltub”. See sõltub olukorrast, on olnud ettevõtete juhtidele parimad vastused… juhi oskused, töötajate vajadused ja nende kolme ainulaadne koostoime, koostöö ja töö integreerimine kõigis valdkondades. Tõhusatel juhtidel on tööriistade arsenal, millest lähtuda, kasutada neid kiiremaks tööks ja meeskondadega kiiremaks koostööks ning mis kõige tähtsam - neil on jõudluse analüüsimise oskus teada, milliseid tööriistu kasutada. Juhendamine, nõustamine, tagasiside, teabe jagamine, enese avalikustamine, julgustamine, äratundmine, probleemide lahendamine, korrigeerivad toimingud ja muu on võimalused, mida efektiivne juht saab soovi korral kasutada.
-
Õppige ja harjutage oma käsitööd
Enesepraktika, vigade ja koondamise parandamine ning vähendamine on võtmetähtsusega. Ametikohal kõige uuemad on vähese ettevalmistusega uuteks ja erinevateks kohustusteks. Juhid õpivad nii käsitööd kui ka juhtimiskunsti ja inimesi. Kui enamik meist edutati juhtivatel kohtadel oma tehnilise tausta tõttu, on sama oluline õppida ka uute tehnoloogiatega kohanemist. Tegelikult töötavad paljud meie tehnilised kompetentsid meile kui juhtidele ja järelevaatajatele vastu ning vastavad täna hästi juhtimisoskustele. Kindlasti ei puudu puudus juhtimist ja juhtimist käsitlevatest raamatutest ja kursustest ning otseteede tööriistade harjutamine on alati ühele kasulik.
Seadke eesmärgid ja hallake oma ettevõtte konto eelarvet. Jälgige oma kulutusi. Salvestage kõik oma laekumised ja kulud exceli lehele ja pange need raamatusse või arvutustabelisse, nii et teate, kuhu teie raha läheb, ja teil on vajalikku teavet, et otsustada, milliseid kulusid saate kärpida, kui palju palgata ja millist tehnoloogiat kasutada .
Need hästi praktiseeritud oskused võivad viia suurepärase ärijuhini, kes suudab töösurvet ja töötähtaegu nii adekvaatselt hallata. Andke endale ülesande täitmiseks kindel ajarežiim, kuid vältige kindlasti uuesti töötamist, kuna see kuhjub teie jaoks üha rohkem tööd isegi tulevases tulevikus.
Soovitatavad artiklid
See on juhend tähtaegadesse töötamiseks - asi, millega töötav spetsialist peab igas eluetapis hakkama saama. Need on järgmised tööga seotud tähtajad.
- 16 parimat ja tõhusamat sammu, mille saate edasi lükata
- Mõned suurepärased näpunäited tööl suure mulje jätmiseks
- Kuidas valmistada veebianalüüsi tööriistu teie jaoks heaks (juhend)
- 10 parimat ja tulemuslikku sammu loovamate töökavade koostamiseks