Reguleerimisala juhtimiskava määratlus

Ulatushalduskava on projektijuhi koostatud kavand või mustand või paigutus, mis määratleb projekti ulatuse, sealhulgas projekti tööjaotuse struktuuri. Ulatushalduskava kirjeldab projekti juhi järelevalve all projekti väljatöötamist, jälgimist ja kontrollimist.

Ulatushalduskava tõhus koostamine aitab projekti tõhusalt ja korrektselt sünkroonsel viisil täita. Ulatushalduskava koostamisel võetakse arvesse paljusid tegureid ja parameetreid. Hea ulatuse juhtimiskava peab sisaldama järgmisi punkte:

  1. Projekti nõuded
  2. Omanikud või sidusrühmad
  3. Reguleerimisala
  4. Reguleerimisala kavandamine
  5. Reguleerimisala täitmine
  6. Tööjaotus Projekti struktuur
  7. Rollid ja vastutused
  8. Saavutused
  9. Reguleerimisala kontroll

Ulatushaldusplaan on põhimõtteliselt projektihalduskava lahutamatu osa ja pärast projekti kavandamist on projektijuhil lihtne projekti ulatust määratleda ja projekti ulatust kontrollida. Seega eeldatakse, et projektijuhil on ulatuse juhtimisplaanist selge arusaam, kuna ulatuse juhtimiskava on oluline ka projekti muude aspektide tuvastamiseks ja nendega töötamiseks.

Reguleerimisala haldamise kava olulisemad omadused

Ulatuslikkuse juhtimiskavas on teatavaid võtmeelemente, mida võetakse arvesse:

1) Projekti nõuded

Projekti nõuete väljaselgitamine on kõige olulisem samm, kuna see aitab projekti eelarvet kindlaks teha ja seda hinnata. Nõuete täielik identifitseerimine aitab sidusrühmale esitada projektinõuete aruande ja seada nõuded tähtsuse järjekorda mitmete nõudmiste hulgas, millest mõned tõstetakse sidusrühma otsast üles. Tänapäeval on meil mitmesuguseid tööriistu, mis aitavad nõuet jälgida, üks neist on nõude jälgitavuse maatriks, mis aitab jälgida sidusrühmade nõudeid projektijuhtimise tsükli eri etappidel.

2) projekti omanik / sidusrühm

Hea ulatuse juhtimiskava peab sisaldama üksikasju sidusrühma kohta, kuna omanik või sidusrühm on see, kes annab projekti visiooni ning projekt kavandatakse ja viiakse ellu nii, et sidusrühm soovib väljundit anda. Sidusrühm on projekti lõplik otsustaja ja seetõttu peab ta olema teadlik projekti edenemisest ja edenemisest igas etapis.

3) Reguleerimisala

Ulatusvaldkond on ulatushalduskava jaoks väga oluline, kuna see määratleb kogu projekti. Ulatusaruanne on kirjalikus vormis, mis koosneb projekti tulemustest ja piirangutest. See koosneb igast eeldusest projekti juhi juhendamisel projekti edukaks lõpuleviimiseks.

Liigume järgmise ulatuse juhtimiskava näite juurde.

4) Reguleerimisala kavandamine ja teostamine

Ulatuse kavandamine algab põhimõtteliselt ulatuse haldamise kavast ja ulatuse lähtejoonest. See määratleb, kuidas toodet või tarneid ettenähtud aja jooksul saadakse. Samuti on selle ulatuse kavandamise kaks olulist aspekti kvaliteedijuhtimine ja protsesside täiustamine. Ulatusliku planeerimise ja kontrollitud täitmise eeliseks on see, et see määratleb projektihalduse täieliku paigutuse, vältides mis tahes lahknevusi ja dilemmasid rollide ja vastutuse osas. Ulatuse kavandamist peetakse väärtuslikuks sisendiks projektijuhtimisprotsessis.

5) Tööjaotuse struktuur

Tööjaotusstruktuur on põhimõtteliselt kogu projektiplaani jagamine täidetavateks ülesanneteks või tegevusteks. Seejärel analüüsitakse igat ülesannet või tegevust eraldi ajakava ja eelarveanalüüsi jaoks, mis aitab analüüsida projekti üldeelarvet. Tööjaotusstruktuur võib olla graafiline või vooskeemina, mis kirjeldab projekti erinevaid etappe.

6) Rollid ja vastutus

Ulatushalduskava määratleb meeskonna iga liikme rollid ja vastutuse. On olemas juhendaja või juht, kes jälgib, et kõiki rolle ja vastutust täidetakse määratletud viisil ja tootlikkust ei kahjustata.

7) Projekti saavutatavad / soovitud tulemused

Saavutused ei ole midagi muud kui soovitud tulemus või sidusrühma nägemus, mis esindab objekte, mille loomiseks projekt on loodud ja välja töötatud. Neid tulemusi või tulemusi peetakse projektihalduskava kindlaks osaks.

8) Reguleerimisala kontroll

Reguleerimisala kontroll on vajalik, et vältida tarbetuid viivitusi ja raiskamist projekti kavandamisel. Projekti ülesanded ja protseduurid on vaja regulaarsete ajavahemike järel uurida ja kontrollida, et seada kriteeriumid ja viia projekt õigeaegselt ellu. Ulatuskontroll on oluline ka projekti meeskonnaliikmete vahelise tõhusa suhtluse säilitamiseks ja protsessi sujuvaks juhtimiseks.

Kuidas luua tõhusat ja mõjusat halduse kava?

Projektijuhilt oodatakse põhjalikke teadmisi ja kogemusi ulatuse juhtimiskava kohta. Allpool on toodud mõned peamised sammud eduka ulatuse juhtimiskava väljatöötamisel:

  1. Projekti nõude üksikasjade kogumine on ulatuse haldamise kava kõige olulisem samm. Nõuete määratlemine on põhietapid, ilma milleta projekti käivitada ei saa.
  2. Projekti eesmärgid ja nõudmised ning sidusrühm peavad olema selgelt määratletud. Eesmärkide ja nõudmiste määratlemine tagab, et tulemused on saavutatavad või mitte. Tööjõu juhtimine on samuti ülioluline, kuna on väga oluline teada tööjõudu, kelle abiga projekt valmib.
  3. Koostage projekti ulatuse plaan koos kõigi üksikasjade ja oluliste komponentidega, mis on loetletud ühel hetkel. See samm hõlmab ka üksikasjalikke arutelusid, esitlusi, projekti rollide ja vastutuse, eelarve ja maksumuse, tööjõu juhtimise ning projekti etappide ja alamfaaside kavandamise ja tähtsuse järjekorda seadmise arutamist.
  4. Projekti ulatuse kõiki aspekte tuleb ulatuse haldamise kavas eelnevalt selgitada, et projekti nõudeid ja tulemusi oleks lihtsam kindlaks teha.
  5. Juhend või juhendaja on oluline kogu ulatuse täitmise protsessi kontrollimiseks ning keda saab kasutada viitena projekti täitmise mis tahes etapis. Inimesed peaksid olema teadlikud tööriistade ja strateegiate kohta, mida kasutatakse ulatuse haldamise kava protsessis ja täitmisel.

Näide

Reguleerimisala juhtimiskava näited on järgmised:

Ulatushalduskava on projektijuhi koostatud kavand või mustand või paigutus, mis määratleb projekti ulatuse, sealhulgas projekti tööjaotuse struktuuri. Ulatushalduskava kirjeldab projekti juhi järelevalve all projekti väljatöötamist, jälgimist ja kontrollimist.

Ulatushalduskava väljatöötamine / loomine:

  1. Nõuete kogumine
  2. Reguleerimisala määratlus ja avaldus
  3. Tööjaotuse struktuur
  4. Reguleerimisala valideerimine
  5. Reguleerimisala kontroll / ulatuse järelevalve

Ulatushalduskava algab ulatuse algtasemega, mis sisaldab ulatuse avaldust ja tööjaotuse struktuuri sõnastikku.

1) kogumisnõue

Projekti nõuete väljaselgitamine on kõige olulisem samm, kuna see aitab projekti eelarvet kindlaks teha ja seda hinnata. Nõuete täielik identifitseerimine aitab sidusrühmale esitada projektinõuete aruande ja seada nõuded tähtsuse järjekorda mitmete nõudmiste hulgas, millest mõned on tõstatatud sidusrühma otsast. Tänapäeval on meil mitmesuguseid tööriistu, mis aitavad nõuet jälgida, üks neist on nõude jälgitavuse maatriks, mis aitab jälgida sidusrühmade nõudeid projektijuhtimise tsükli eri etappidel.

2) Reguleerimisala määratlus ja avaldus

Ulatusdeklaratsioon on ulatushalduskava jaoks väga oluline, kuna see määratleb kogu projekti. Ulatusaruanne on kirjalikus vormis, mis koosneb projekti tulemustest ja piirangutest. See koosneb igast eeldusest projekti juhi juhendamisel projekti edukaks lõpuleviimiseks.

3) Tööjaotuse struktuur

Tööjaotusstruktuur on põhimõtteliselt kogu projektiplaani jagamine täidetavateks ülesanneteks või tegevusteks. Seejärel analüüsitakse igat ülesannet või tegevust eraldi ajakava ja eelarveanalüüsi jaoks, mis aitab analüüsida projekti üldeelarvet. Tööjaotusstruktuur võib olla graafiline või vooskeemina, mis kirjeldab projekti erinevaid etappe.

4) Reguleerimisala valideerimine

Reguleerimisala valideerimine on projektijuhtimise meetod, mida kasutatakse projekti lõpptulemuste ametlikuks tunnustamiseks. Selle peamine eelis on see, et väljundite valideerimisega annab see aktsepteerimisprotsessile objektiivsuse ja parandab valmis eset, teenust või tulemust.

4) Reguleerimisala kontroll / ulatuse järelevalve

Reguleerimisala kontroll on vajalik, et vältida tarbetuid viivitusi ja raiskamist projekti kavandamisel. Projekti ülesanded ja protseduurid on vaja regulaarsete ajavahemike järel uurida ja kontrollida, et seada kriteeriumid ja viia projekt õigeaegselt ellu. Ulatuskontroll on oluline ka projekti meeskonnaliikmete vahelise tõhusa suhtluse säilitamiseks ja protsessi sujuvaks juhtimiseks.

Soovitatavad artiklid

See on juhend ulatuse juhtimiskava näites. Siin räägime funktsioonidest ja sellest, kuidas luua tõhusaid ja tõhusaid halduskava näiteid. Lisateabe saamiseks võite tutvuda ka meie teiste soovitatud artiklitega

  1. Agile algajatele
  2. Projektijuhi kohustused
  3. Agiilne ärianalüütik
  4. Scrum projektijuhtimine
  5. Sõnastik Pythonis

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine