Reguleerimisala juhtimiskava ülevaade

Ulatushaldust saab määratleda protsesside kogumina, mida on vaja projektis veendumaks, et kõik projekti lõpuleviimiseks vajalikud tööd on lisatud ja kogu tarbetu töö välistatud. Nüüd, kuidas projekti ulatust määratletakse, arendatakse ja kontrollitakse üksikasjalikult ulatuse juhtimiskavas, mis määratleb selgelt, kes vastutab projekti ulatuse juhtimise eest ja on seega juhtimis- ja kontrolliprotsessis juhiseks.

Ulatushalduskava, mis on projekti või programmihalduskava põhialus, võib kirjeldada kui kava, mis määratleb, arendab, jälgib, kontrollib ja kontrollib projekti ulatust. Kuidas projekti ulatust / väljavaateid jälgitakse ja kontrollitakse, kirjeldatakse piirkonnas kavas. See juhendab, kuidas töö jaotuse struktuur (WBS) luuakse määratletud projekti ulatuse avaldusest ning kuidas töö jaotuse struktuuri säilitada ja heaks kiita.

Projektijuhtimiskava koosneb plaanist ja ulatusest. Kuidas valminud projekti väljund formaalselt aktsepteeritakse, täpsustatakse ulatuse haldamise kavas. Koos muude projektijuhtimise elementidega, nagu nõudehalduskava, kulude juhtimiskava, protsessi parendamise kava, kvaliteedijuhtimisplaan ja palju muud, värskendatakse ka plaani.

Selle plaani kõige olulisem eelis on see, et see määratleb ja juhendab ning juhendab, kuidas kogu projekti ulatuses mahtu hallata. Ulatushalduskava on projektihalduskava protsessi ja muude protsesside üks olulisemaid sisendeid. Seda, kuidas projektimeeskonnad oma projekti jaoks kokku panemise nõude täidavad, selgitab ka juhtimiskava.

Reguleerimisala haldamise kava koosneb:

  • Reguleerimisala kavandamine
  • Hukkamine
  • Kontroll

Ulatushaldus, mis on osa projektijuhtimiskava protsessist, püüab vastata järgmistele küsimustele:

  • Kuidas saab projektiga ulatust saavutada?
  • Milliseid vahendeid on vaja projekti ulatuse saavutamiseks?
  • Millised ettevõtte keskkonnategurid on projekti ulatuse saavutamiseks vajalikud?
  • Milliseid eeldusi on organisatsioonilises protsessis?
  • Kuidas käsitletakse ja piiratakse projekti ulatust kogu projekti vältel?

Ulatushalduse jaoks peavad organisatsioonid olema kokkulepete, standardite või vormidega, kuna need on iga projekti jaoks nõutavad. Iga ulatuse haldamise kava on ainulaadne, kuigi neil võib olla teemasid, mida saab reguleerida kõigi organisatsioonide jaoks. Projekti juhtimiseks ja mõõtmiseks kuni selle lõppemiseni kasutavad projektijuhid lähtejoonena ulatuse halduskava. Nagu eespool mainitud, on ulatuse halduskava osa projektijuhtimisest. Plaan võib projekti kavandamise ajal olla erinevates etappides, erinevalt teistest korraga arendatavatest teadmiste valdkondadest. Kuidas määratleda ulatus / väljavaated, määrab kõigepealt projektijuht.

Kuidas ulatus valmib ja koosneb, otsustab projekti juht pärast piisava teabe saamist pärast projekti täielikku kavandamist. Sellistest otsustest koosneb ulatuse haldamise kava. Projekti juht võib kasutada muud rõhuasetuse vormi. Plaani muudavad projekti kavandamise hilisemad osad, näiteks personalijuhtimise protsessi planeerimine, mis võib protsessile uue ulatuse lisada. Ulatushalduskava koostamiseks oodatakse projektijuhilt head ettekujutust projekti ulatusest. Esiteks tehakse kindlaks väljund ja projekti maht, alles siis võite projekti kallale asuda. Plaani koostamine on projektijuhtimise vajalik osa.

Projekti ebaõnnestumise põhjus nr 1 on tingitud ulatusest. Seda, kuidas ulatust määratletakse, arendatakse, jälgitakse, kontrollitakse ja kontrollitakse, kirjeldatakse ulatuse haldamise kavas, mis on projekti juhtimiskava osa.

Hea reguleerimisala juhtimiskava olulised komponendid

  • Nõuded: nõuetekohase ulatuse tuvastamise protsessi jaoks on lubatud nõuete tuvastamise etapp, kus saate tähtsustada ja tuvastada kõik projekti välised nõuded, sealhulgas vajadusel võtta ühendust sidusrühmadega ja neid täita, ilma et midagi oleks puudu.
  • Reguleerimisala: projekt on määratletud reguleerimisalaga. Ulatushalduskava tuumaks olev ulatuse avaldus sisaldab projekti ulatuse, eelduste, peamiste väljundite ja piirangute kirjalikku kirjeldust. Selles mainitakse kirjalikult, et milline töö on oluline ja mis saab projekti osaks ja mis mitte, ning ei tohi selle tähtsust alahinnata.
  • Tööjaotusstruktuur : projekti jagunemist ülesanneteks nimetatakse tööjaotusstruktuuriks (WBS). See on moodsate projektijuhtimisvõtete alus, kuna ajakava ja eelarve arengu osas, mida nimetatakse teenitud väärtuse juhtimiseks, analüüsitakse kõiki ülesandeid kogu projekti vältel.
  • Tööjaotuse struktuuri sõnastik: liigitades 1) identifitseerimisnumbri, 2) töö kirjelduse, 3) vastutustundliku organisatsiooni või üksikisiku, iga tööüksuse jaoks toetab WBS-sõnastik tööjaotuse struktuuri. Lisaks nendele üksikasjadele võivad muud üksused sisaldada alguskuupäeva, eelarvet, tähtaega, verstaposti, klienti või muid ressursse, mis on vajalikud tööobjekti jätkamiseks.
  • Rollid ja vastutus: Kõik ulatused, olgu need projekti meeskonnas kõik, olgu see siis juht, nooremtehnoloog ja tehniline ekspert, peaksid olema ühendatud ülesande juhtimisega. Ehkki kõiki rolle ja vastutust tuleks projekti alguses teada, saab projekti ulatuse muutumisel vastutust kogu projekti vältel muuta.
  • Tarnitavad materjalid: enamasti on tarned füüsilised, kuid mõnikord võib esineda ka mittefüüsilisi tarneid, näiteks ümberehitatud toote parendamine või kogumisliini protsess. Kogu väljund määratletakse plaani osana, kuna need tähistavad objekte, mille kasutamist projekt on tellitud.
  • Sidusrühmade aktsepteerimine: toote või väljundi aktsepteerimine on ulatuse määratlemise protsessi lahutamatu osa. Pärast väljundite kindlaksmääramist ja tööjaotuse struktuuri kirjeldamist viiakse protsess lõpule alles pärast seda, kui sidusrühmad on toote / tarnitava materjali näinud ja heaks kiitnud.
  • Reguleerimisala kontroll: ulatuse reguleerimise protsess on oluline, isegi kui ulatus on määratletud minutilise täpsusega, kuid silmapiiril võib siiski olla tormipilvi.

Soovitatavad artiklid

See on olnud teemaks juhtimiskava juhend. Siin käsitleme hea ulatuse juhtimiskava ülevaadet ja komponente. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Kuus Sigma kollast vööd
  2. Agiilsed protsessid
  3. Projekti sidusrühmad
  4. Vilgas konsultant
  5. Miks on projektijuhtimine oluline? | Definitsioon