Exceli dünaamilised tabelid (sisukord)

  • Dünaamilised tabelid Excelis
  • Kuidas luua dünaamilisi tabeleid Excelis?
  • Pivoti tabeli kasutamine
  • Valemite kasutamine

Dünaamilised tabelid Excelis

Eriti vaeva näeme sageli aruannete ajakohastamisega, kuna aja jooksul andmeid suureneb. See on kõigi uute kasutajate küsimus excelis. Igal kuul haldame oma aruandluse jaoks müügitabelit. Iga kuu uute aruannete loomine on aeganõudev protsess.

Kuna andmed meie diagramme suurendavad, muutuvad pöördetabelid meie staatilise andmestruktuuri tõttu aegunud. Iga kord, kui põhiline andmeleht muutub, peame parandama kõiki aruandlusvalemeid, muutes andmeallika vahemikke.

Näiteks: Ütleme eelmisel kuul, et meie andmevahemik oli A1 kuni C100. Selle kuuga on see tõusnud A1: C100-lt A1: C200-ni. Kui olete juba pöördetabeli või mõne muu valemi rakendanud, töötab see eelmise kuu andmevahemikus, st kuni C100 lahtrini, kuid kuidas on värskendatud andmeallikaga?

Kõigi pöördetabelite, valemite, diagrammide jne värskendamine võtab palju aega ja tapab teie tootlikkuse taseme. Veel üks oluline asi on see, et me oleme inimesed, kes on kohustatud tegema vigu ka pärast kõiki kontrolle, seega on vigade tegemise tõenäosus väga suur.

Kuid te ei pea enam muretsema, kuna saame Excelis luua dünaamilise andmetabeli, mida saab meie aruandeid värskendada, muutes meie pöördtabeleid.

Saame Excelis dünaamilise andmetabeli luua mitmel viisil. Selles artiklis näitan teile mõnda neist üksikasjalikult. Selle tehnika õppimiseks järgige seda artiklit.

Dünaamilise ulatuse loomine Exceli tabelite abil

Kui olete kuulnud exceli tabelitest ja pole seda varem kasutanud, on see artikkel, mida vajate kõige rohkem. Exceli tabelid on dünaamilised ja võimaldavad meil andmeid tõlgendada, kui lisamine ja kustutamine on toimunud.

Meil on veel üks tööriist, mida nimetatakse andmetabeliteks ja mis on osa analüüsist-kui. Nii et ärge segi ajage seda.

Kuidas luua dünaamilisi tabeleid Excelis?

Excelis dünaamiliste tabelite loomiseks on kaks peamist viisi - 1) Pivoti tabeli kasutamine ja 2) Valemite kasutamine

Selle dünaamiliste tabelite Exceli malli saate alla laadida siit - dünaamiliste tabelite Exceli mall

Dünaamilised tabelid Excelis - Pivoti tabeli kasutamine

Mul on jaanuari kuu müügitabel. Need müügiandmed hõlmavad kuupäeva, kuud, müügipersonali ja müügiväärtust.

Nüüd tahan pöördetabeli abil saada iga müügipersonali koguarvu. Pöördtabeli rakendamiseks toimige järgmiselt.

1. samm: valige kogu teave.

2. samm: valige vahekaardilt Insert pöördetabel.

3. samm: Kui pöördepunkt on sisestatud, lohistage müügipersonali rubriik ridadeks ja müügi väärtus väärtuseks.

4. samm: nüüd sain värskendused veebruari kuu kohta. Kleepisin jaanuari kuu müügiandmed.

5. samm: kui värskendan pöördetabelit, ei anna see mulle värskendatud aruannet, kuna andmevahemik on piiratud ainult A1 kuni D11.

See on tavaliste andmevahemike probleem. Iga kord, kui peame oma aruannete värskendamiseks muutma andmeallikate vahemikku.

Käsitsi töö vähendamiseks looge dünaamiline tabel

Tabelite loomisega saame muuta andmeid dünaamiliseks.

1. samm: pange kursor jaanikuu müügiandmetesse ükskõik kuhu.

2. samm: nüüd vajutage Ctrl + T, mis on kiirklahv tabelite lisamiseks. See näitab teile allpool olevat dialoogiboksi. Veenduge, et ruut Minu tabelis oleks päised on märgitud.

3. samm: klõpsake nuppu OK, see loob teile tabeli.

Kui jälgite kohe, kui kursor on kuhugi andmete paigutatud, kuvatakse lindil uus vahekaart kujundusena.

4. samm: pange tabeli nimi vahekaardi Kujundus all. Andke endale nimi, millest on lihtne aru saada.

5. samm: sisestage sellesse tabelisse uus pöördetabel. (Kasutage eelmist tehnikat) Üks selle tabeli ilu on see, et te ei pea kogu andmekogumit valima, vaid võite panna kursori tabelisse ja sisestada pöördetabeli.

6. samm: lisage nüüd sellesse tabelisse veebruarikuu müügiandmed.

7. samm: minge nüüd pöördetabelisse ja värskendage pöördetabelit. Võite vajutada kiirklahvi ALT + A + R + .

8. samm: see värskendab pöördetabelit.

Nüüd hakkas pöördetabel näitama uusi väärtusi, sealhulgas ka veebruarikuu müüke.

Dünaamilised tabelid Excelis - valemite kasutamine

Me ei saa luua ainult dünaamilise tabeliga pöördetabelit, vaid rakendada ka valemeid. Nüüd vaadake erinevust tavalise valemi ja dünaamilise tabeli valemi vahel.

Rakendades funktsiooni SUMIF tavapärasesse andmevahemikku, olen saanud iga müügipersonali koguväärtused.

Nüüd lisan nimekirja veebi müügiandmed.

Valem näitab endiselt vanu väärtusi.

Nüüd rakendan dünaamilise tabeli jaoks valemit.

Kui arvestate valemit, pole valemi vahemikke. Selles on nimed. Lubage mul valem tükkideks jagada.

= SUMIF (müügilaud (müügipersonal), F2, müügiaud (müük))

SalesTable: see on tabeli nimi.

Müügipersonal: see on veeru nimi, millele viitame.

F2: see on müügipersonali nime lahtri viide.

Müük: see on jällegi veerg, millele me viitame.

Exceli tabelites saavad tabeli loomise järel kõik veergude pealkirjad nende viideteks. Erinevalt tavalisest andmevahemikust ei näe me ühtegi lahtrivahemikku. Neid nimetatakse Named Ranges, mille on loonud Exceli tabel ise.

Excelis olevate dünaamiliste tabelite meeldejätmine

  • Ctrl + T on kiirklahv tabelite loomiseks.
  • Kõik pealkirjad viitavad vastavatele veergudele.
  • Isegi veeru üksikule lahtrile viidatakse veeru pealkirjaga.

  • Saame luua ka dünaamilisi nimelisi vahemikke.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli dünaamiliste tabelite juhend. Siin arutatakse, kuidas luua Excelis dünaamiline tabel, kasutades Pivot-tabelit ja Valemid koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kuidas Excelis tabeleid luua?
  2. Looge MS Excelis histogrammitabel
  3. Scatter Chart Excelis
  4. Kuidas kasutada SUMIF-funktsiooni Excelis?

Kategooria:

Exceli näpunäited