Sissejuhatus teenitud väärtuse haldussüsteemi
Tänapäeva töökultuuri stsenaarium on erinev; Nüüd eelistavad organisatsioonid strateegiliste ja funktsionaalsete eesmärkide saavutamiseks võtta erineva suurusega projekte. Seetõttu võtavad ettevõtted projekti jälgimiseks ja kursis hoidmiseks PMBOK-is (projektijuhtimisinstituut) (projektijuhtimisinstituut) soovitatud erinevaid projektijuhtimise põhimõtteid ja juhiseid. Organisatsioon saab projektijuhtimisriistade ja -tehnikate abil piisavalt projektide juhtimis- ja kontrollivõimu. Erinevate lähenemisviiside hulgas on „Earned Value Management” (EVM) üks edukaid ja kasulikke tehnikaid, mis võimaldavad jälgida ja integreerida projekti täitmise kolmekordset piirangut: ulatus, ajakava ja maksumus. EVM tehnika põhineb väärtuse eraldamise ja teenimise kontseptsioonil. Nüüd on see muutunud tarkvarapõhiseks teenitud väärtuse haldussüsteemiks, mis sisaldab sõiduplaani koostamise mootorit, kuluarvestusmootorit, aruandlusmootorit ja raamatupidamissüsteemi.
Mis on teenitava väärtuse haldussüsteem?
Teenitud väärtuste haldamine on tehnika, mis ühendab kolm piirangut, sealhulgas ulatus, ajakava ja maksumus. See ainus tööriist pakub palju kasulikku teavet, mille abil projektijuht saab vaevata jõudluse olekut tulemuslikkuse lähtejoonega mõõta. EVM-süsteem kasutab jõudluse mõõtmise lähtejoont (PMB), et võrrelda seda tegelike kulude ja ajakava jõudlusega.
Teenitud väärtuse kontseptsiooni töötasid välja 20. sajandi alguses juhtimisteoreetikud Frank ja Lillian Gilberth. Aastal 1960 võttis USA õhujõud kasutusele teenitud väärtuse kontseptsiooni kulude või ajakava kontrollsüsteemi kriteeriumide nimel. Hiljem muudeti seda uue standardi ANSI-EIA 748 abil ning DoD ja erasektor koostasid selle uuesti. Projektijuhtimisinstituut võttis ANSI standardkontseptsiooni vastu ja tutvustas seda PMBOKi juhendis 1996. aastal.
Teenitud väärtuse meetod toetab projekti tegeliku tulemuslikkuse mõõtmist, võrreldes seda hinnangulise tulemusega. Selle kohta sügavamate teadmiste saamiseks on vaja nimetada kolm teenitud väärtusega seotud terminit. Need on - EVA (teenitud väärtuse analüüs), EVM (teenitud väärtuse haldus) ja EVMS (teenitud väärtuse haldamise süsteem). EVA tehnika jälgib ja kontrollib projekti toimivust, võrreldes seda hinnangulise eelarvega, samal ajal kui EVM mõõdab projekti jõudlust integreeritud ajakava ja eelarvega. EVMS on EVMi tööks vajalike tööriistade, mallide, protsesside ja protseduuride kogum.
EVM-i kolm olulist mõõdikut
EVM-i kontseptsioon põhineb kolmel olulisel mõõdikul - kavandatud väärtus (PV), teenitud väärtus (EV) ja tegelik maksumus (AC).
1. Planeeritud väärtus (PV)
- PV on teatud töögraafiku täitmiseks eraldatud kinnitatud eelarve väärtus. Seda saab vaadelda kahel viisil - kumulatiivne ja praegune. Kumulatiivne PV on eelarve, mis on ette nähtud teatavate eeldatava kuupäeva jooksul tehtud ülesannete jaoks. Seda nimetatakse ka jõudluse mõõtmise lähtejooneks (PMB). Praegune PV on lubatud eelarve teatud ülesannete täitmiseks kavandatud kuupäevade või nädalate või kuude jooksul. Planeeritud väärtust tuntakse ka kui kavandatud töö eelarve maksumust (BCWS).
- PV saab arvutada järgmise valemi abil.
- Planeeritud väärtus (PV) = teostamiseks kavandatud töö protsent (planeeritud protsent) X eelarve täitmise korral (BAC) või lihtsalt
- PV = kavandatud protsent x BAC
2. teenitud väärtus (EV)
- EV arvutamiseks on kasulik saada ülevaade projekti tegelikust tulemuslikkusest ja teha kindlaks pikaajalised tulevased etendused. Tavaliselt on see täidetud ülesannete väärtus kinnitatud eelarve osas ja ametlikult tunti seda tehtud töö eelarvestatud kuludena ehk BCWP-na.
- EV arvutatakse selle valemi abil.
- Teenitud väärtus (EV) = tegeliku töö lõpuleviimise protsent (lõpule viidud protsent) x eelarve valmimisel (BAC) või lihtsalt
- EV = täidetud protsent x BAC
3. Tegelikud kulud (AC)
- AC on projekti teatud ülesannete täitmiseks konkreetsel perioodil omandatud tegelike kulude kindel väärtus. See räägib tegelikest kuludest planeeritud väärtuse suhtes. Projektijuhi jaoks on valus, kui AC ületab teenitud väärtust. Tegelikke kulusid nimetatakse ka tehtud töö tegelikeks kuludeks (ACWP).
- Puudub ainulaadne valem tegelike kulude arvutamiseks. See on summa, mis on kulutatud teatud ülesannete täitmisele.
- Planeeritud väärtuse ja teenitud väärtuse võrdlemisel saab projektijuht kindlaks teha, kas projekt liigub vastavalt ajakavale, samal ajal kui teenitud väärtuse ja tegelike kulude võrdlus aitab hinnata, kas projekt töötab eelarve piires.
EVM arvutamine - dispersioonianalüüs ja jõudlusindeks
Projekti jõudluse ja kulude ajakava kirjeldamiseks EVM-iga on vaja järgmisi näitajaid. Kui kolme olulise mõõdiku väärtused on kindlaks tehtud, saab teha dispersiooni analüüsi ja jõudlusindeksi. Variatsiooni on kaks selgelt väljendatud varianti - ajakava dispersioon, kulude dispersioon.
1. Ajakava variatsioon (SV)
- See näitab tegelikult tehtud tööde erinevust kavandatud tööde mahust. Plaanitud dispersioon näitab projekti tegelikku olekut.
- Planeeritud dispersiooni kindlaksmääramiseks kasutatav valem on projekti teenitav väärtus, millest lahutatakse projekti kavandatud väärtus kontrollimise kuupäeval.
- SV = EV - PV
- Kui dispersioon on 0, on projekt ajakavas. Kui dispersioon on negatiivne, jääb see ajakavast maha ja kui see on positiivne, on projekt graafikust ette jõudnud.
2. Kulude erinevus (CV)
- See näitab, kas projekt on eelarvega või mitte. See mõõdab erinevust kinnitatud eelarvesumma ja ülesande täitmiseks kulutatud tegelike kulude vahel.
- CV = EV - AC
- CV arvutamisel eristatakse teenitud väärtus tegelikust maksumusest. Kui dispersioon on 0, on projekt eelarves. Kui see on negatiivne, on projekt üle eelarve ja kui erinevus on positiivne, siis on projekt eelarve piires.
- Projektijuht uurib jõudlusindekseid ajakava täitmise indeksi (SPI) ja kulutasuvuse indeksi (CPI) järgi.
3. Ajakava jõudlusindeks (SPI)
- See on teenitud väärtuse ja kavandatud väärtuse suhe. SPI arvutamiseks jagatakse teenitud väärtus plaanitud väärtusega, mis näitab ülesande tegelikku täitmist eeldatava ülesandega.
- SPI = EV / PV
- SPI suurem kui 1, 0 tähendab, et projekt on graafikust eespool ja SPI alla 1, 0 näitab projekti hilinenud ajakava.
4. Kulutasuvuse indeks
- See arvutus hõlmab teenitud väärtuse (EV) jagamist tegelike kuludega (AC), et mõõta töö tegelikku lõpuleviimist kavandatud tööga.
- THI = EV / AC
- Kui THI on võrdne või suurem kui üks, siis on see soodsas seisukorras, kuid kui see on alla ühe, on projekt ebasoodsas olukorras.
EVM-i puudused
EVM-il on teatud puudusi, mida ei saa vältida. EVM-i saab projekti juhtimiseks ja kontrollimiseks rakendada, kuid see ei suuda tagada, et kõik lahendatakse. EVM-il pole ühtegi tööriista, mis näitaks kliendi rahulolu ja projekti kvaliteeti. Projekti edukus ei sõltu alati planeeritud aja ja eelarve täitmisest. Kui toote või teenuse kvaliteet on halb ja kliendid on rahulolematud, on tegemist tõsise probleemiga, sõltumata saavutustest aja ja eelarve piires.
Ehkki piiranguid on, annab EVM rakendamine projektis igal ajal selge ülevaate projekti hetkeseisust. See pakub projekti spetsialistidele ühist arusaamise keelt projekti tulemuslikkuse kohta.
Soovitatavad artiklid
See on teenitud väärtuse haldussüsteemi juhend. Siin käsitleme EVM-i kolme olulist mõõdikut, mis hõlmavad planeeritud väärtust (PV), teenitud väärtust (EV) ja tegelikke kulusid (AC) koos dispersioonianalüüsi ja jõudlusindeksiga. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -
- Kommunikatsiooni juhtimiskava
- Juhtimisala
- Projektijuhtimise tarkvara
- Muutuste juhtimise strateegia